49 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlungsverkehr und Abstimmungen

• Mitarbeit im Hauptbuch sowie bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von MWST-Abrechnungen und Reportings

• Durchführung von Lohnlauf inkl. Sozialversicherungen und Quellensteuer

• HR-Administration und Ansprechperson für Mitarbeitende

• Unterstützung bei Budgetierung, Analysen und Geschäftsleitungsaufgaben

• Optimierung und Digitalisierung von Finanz- und HR-Prozessen

• Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- oder HR-Bereich

• Mehrjährige Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Erfahrung mit ERP-/HR-Systemen

• Kommunikativ, diskret und lösungsorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Du agierst als strategische:r Sparringspartner:in für Führungskräfte und entwickelst gemeinsam People-Strategien im Einklang mit den Unternehmenszielen.

• Du erkennst frühzeitig personelle Risiken, Kompetenzlücken und Entwicklungspotenziale und leitest passende Massnahmen ab.

• Du treibst HR-Initiativen und Veränderungsprozesse voran und begleitest diese mit geeigneten Kommunikations- und Umsetzungsmassnahmen.

• Du stellst faire und gesetzeskonforme HR-Praktiken sicher und unterstützt Führungskräfte bei Performance-, Engagement- und Konfliktthemen.

• Du wirkst an der Weiterentwicklung von HR-Standards, Mitarbeitererlebnis und Performance-Management-Prozessen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich in der Schweiz, mit praktischer Anwendung von Schweizer Arbeitsrecht und HR-Best Practices.

• Du hast in internationalen, wachsenden und multikulturellen Umgebungen (z. B. Start-ups oder Scale-ups) gearbeitet.

• Du bist erfahren in zentralen HR-Zyklen: Performance Management, Beförderungen, Gehaltsprozesse, Karriereentwicklung, Jahresendprozesse und Engagement-Umfragen.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch.

In dieser Rolle verantwortest du die Planung, Konzeption und Umsetzung komplexer IT-Projekte mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Du koordinierst interdisziplinäre Teams, steuerst externe Dienstleister und stellst die Einhaltung definierter Projektziele sicher. Dabei analysierst du technische Anforderungen, entwickelst Lösungsstrategien und begleitest die Umsetzung bis zum erfolgreichen Abschluss. Du bringst deine Erfahrung im Projektmanagement gezielt ein, um Prozesse zu optimieren und nachhaltige Ergebnisse zu erzielen. Mit deinem professionellen Blick für Details und Gesamtzusammenhänge gestaltest du aktiv den digitalen Wandel mit.

• Du wickelst KTG-, UVG- und EO-Leistungen ab, inklusive Mutterschaftsentschädigungen und Familienzulagen
• Als Payroll-Fachkraft pflegst Du Pensionskassendaten und übernimmst alle relevanten Mutationen bei Eintritt, Austritt und Lohnänderungen
• Du betreust eigenverantwortlich alle lohnbezogenen Prozesse mit sozialversicherungsrechtlichem Bezug
• In dieser Rolle arbeitest Du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von HR-Prozessen mit
• Du stehst internen Fachabteilungen sowie externen Stellen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung
• Mit Deinem Fachwissen trägst Du zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und reibungslosen Abläufen im Payroll-Bereich bei

• Du verfügst über fundierte Erfahrung in der Anwendung von SAP-Systemen, idealerweise mit Schwerpunkt auf SAP HCM und SuccessFactors
• Du kennst dich bestens im Schweizer Arbeitsrecht sowie in Sozialversicherungen, Quellensteuer und Lohnnebenleistungen aus
• Mehrjährige Berufserfahrung ermöglicht dir eine strukturierte, verantwortungsbewusste und analytische Arbeitsweise
• Deine ausgeprägte IT-Affinität und Projektmanagement-Erfahrung helfen dir bei Systemeinführungen und der Optimierung von Prozessen
• Mit deiner kommunikativen und durchsetzungsstarken Art bewegst du dich sicher im Team und übernimmst Verantwortung
• Du bringst Belastbarkeit, Eigeninitiative und eine ausgeprägte Lösungsorientierung in deine tägliche Arbeit ein

• Zentrale Managementrolle mit Gestaltungsspielraum

• Zusammenarbeit auf Leitungsebene mit der Inhaberschaft

• Langfristige Perspektive in einer wachsenden Praxis

• Attraktive Anstellungsbedingungen und geregelte Arbeitszeiten

• Praxis direkt beim Bahnhof Winterthur (gute Erreichbarkeit)

• Gesamtverantwortung für Praxismanagement und Organisationsführung

• Aufbau und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen

• Sicherstellung effizienter Abläufe zwischen Leitung, Ärzt:innen, MPA‑Team und Administration

• Budgetplanung, Controlling und Ressourcensteuerung

• Personal‑ und Konfliktmanagement

• Qualitäts‑, Risiko‑ und Prozessmanagement

• Schnittstellen‑ und Projektmanagement

• Assistenz der Geschäftsleitung in strategischen und administrativen Themen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Gesundheitsmanagement, BWL, Management im Gesundheitswesen)

• Mehrjährige Erfahrung im Praxis‑, Klinik‑ oder Gesundheitsmanagement

• Sehr gutes analytisches Verständnis und Zahlenaffinität

• Erfahrung in Prozessmanagement und Organisationsentwicklung

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortungsbereitschaft

• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, digitaler Praxissoftware und Workflows

Du sorgst dafür, dass der Praxisalltag in der Hautmedizin reibungslos läuft und Patient:innen vom ersten Kontakt an professionell betreut werden. In dieser Rolle übernimmst du den Empfang und das Telefon, koordinierst Termine über eine elektronische Agenda und behältst auch bei hoher Taktung den Überblick. Du verantwortest die allgemeine Praxisadministration inklusive Abrechnungswesen und stellst eine korrekte, strukturierte Dokumentation sicher. Zudem erstellst du Arzt- und Versicherungsberichte präzise und unterstützt damit eine effiziente Zusammenarbeit zwischen medizinischem Team und Kostenträgern. Mit Eigeninitiative, Serviceorientierung und sicherer Kommunikation bringst du Ordnung, Verlässlichkeit und Ruhe in den Praxisbetrieb.

• Du betreust den Empfang und übernimmst die professionelle Telefontriage im Praxisalltag.
• In dieser Rolle koordinierst Du Termine effizient über eine elektronische Agenda.
• Als Medizinische Praxisassistenz Hautmedizin verantwortest Du die allgemeine Praxisadministration und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du unterstützt das Abrechnungswesen sorgfältig und stellst eine korrekte Leistungserfassung sicher.
• Du verfasst Arzt- und Versicherungsberichte präzise, strukturiert und termingerecht.

• Idealerweise verfügst du über eine Ausbildung als Arztsekretärin oder eine vergleichbare medizinisch-administrative Qualifikation.
• Am Empfang und Telefon überzeugst du mit Freundlichkeit, Serviceorientierung und sicherem Auftreten.
• Termine koordinierst du routiniert mit einer elektronischen Agenda und behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick.
• In der Praxisadministration arbeitest du strukturiert und übernimmst Aufgaben im Abrechnungswesen zuverlässig.
• Arzt- und Versicherungsberichte formulierst du präzise, sprachlich sicher und mit hohem Qualitätsanspruch.
• Eigeninitiative, Organisationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen zeichnen deine Arbeitsweise aus.

• Verantwortung für die Lohn- und Personaladministration unserer nationalen sowie internationalen Mandanten

• Fachliche Beratung zu Sozialversicherungen, Quellensteuerfragen und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen, inklusive Shadow-Payroll

• Koordination und Abgleich der Lohn- und Sozialversicherungskonten mit der Finanzbuchhaltung

• Onboarding und Einrichtung neuer Kunden im System

• Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Service, idealerweise aus der Treuhandbranche

• Fundierte Kenntnisse in MS Office und Payroll-ERP Abacus

• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

• Offen für moderne Arbeitsmethoden und digitale Prozesse

• Exakte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für alle operativen HR-Prozesse inklusive der eigenständigen Durchführung der Lohnverarbeitung. Du setzt dein umfassendes Fachwissen im Personalmanagement gezielt ein, um interne Abläufe effizient zu gestalten und als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte zu agieren. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Kommunikationskultur. Moderne Arbeitszeitmodelle, ergonomische Arbeitsplätze und vielfältige Zusatzleistungen schaffen optimale Rahmenbedingungen für deine Arbeit. Eine strukturierte Einarbeitung unterstützt dich beim erfolgreichen Einstieg in dein neues Verantwortungsgebiet.

• Als HR-Spezialist übernimmst du die fachliche Verantwortung für alle HR-Themen im Team ohne disziplinarische Führungsverantwortung
• Du führst die komplette Lohnverarbeitung für rund 100 Mitarbeitende präzise und fristgerecht durch
• In dieser Rolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte sowie externe Stellen in HR-, Payroll- und Versicherungsthemen
• Du steuerst den Rekrutierungsprozess und gestaltest ein reibungsloses Onboarding neuer Mitarbeitender
• Du sorgst für eine zuverlässige Administration im Sozialversicherungsbereich inklusive Pensionskasse und Zeitmanagement
• In Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung stimmst du Lohnkonten ab und erstellst Jahresabrechnungen sowie aussagekräftige HR-Reports und -Kennzahlen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen HR-Funktion, vorzugsweise im Handels- oder Konzernumfeld, zeichnen dich aus
• Du arbeitest strukturiert, präzise und eigenverantwortlich und bringst ein gutes Zahlenverständnis mit
• Mit hoher Serviceorientierung, Diskretion und Verlässlichkeit agierst du professionell im Tagesgeschäft
• Deine sehr guten Deutschkenntnisse ergänzt du idealerweise mit Französisch- und Englischkenntnissen
• Im Umgang mit MS Office bist du versiert, SAP-Kenntnisse runden dein Profil ab

In dieser Rolle übernimmst du die Projektleitung rund um Zeiterfassung und HR-Systeme und gestaltest deren Weiterentwicklung mit klarem Fokus auf effiziente, praxistaugliche Prozesse. Du verantwortest die Planung, Koordination und Umsetzung von Optimierungen und sorgst für eine reibungslose Einführung neuer Funktionen sowie für den stabilen Betrieb der Lösungen. Dabei arbeitest du eng mit relevanten Stakeholdern zusammen, klärst Anforderungen, steuerst Abhängigkeiten und behältst Termine, Qualität und Ressourcen im Blick. Du stellst sicher, dass Dokumentation, Schulungen und Supportstrukturen nachhaltig aufgebaut sind und Nutzer:innen die Systeme sicher anwenden können. Durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein professionelles Projektmanagement schaffst du Transparenz, beschleunigst Entscheidungen und treibst messbare Verbesserungen im HR-Umfeld voran.

• Du leitest Abacus-HR-Projekte von der Konzeption über die Implementierung bis zur Einführung und übernimmst die Schulung der Anwenderinnen und Anwender.
• In dieser Rolle optimierst Du HR-Prozesse bei Kunden, etwa im Bewerbermanagement, bei Beurteilungen sowie rund um Ein- und Austritte, Employee-Self-Service, Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung.
• Als Projektleitung Zeiterfassung und HR-Systeme konzipierst Du Schnittstellen zu angrenzenden Systemen und setzt Integrationen technisch und fachlich um.
• Du berätst und betreust Kunden ganzheitlich, übernimmst die Mandatsleitung und baust langfristige, belastbare Kundenbeziehungen auf.
• In dieser Rolle verantwortest Du aktiv die Neukundengewinnung und unterstützt das Team bei Präsentationen sowie bei der Erstellung von Offerten.
• Du arbeitest eng mit dynamischen Führungskräften zusammen und entwickelst Dich durch gezielte Förderung und anspruchsvolle Aufgaben kontinuierlich weiter.

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung hast du abgeschlossen und bereits Berufserfahrung im Abacus-Consulting oder mit vergleichbaren ERP-Lösungen gesammelt.
• Interesse an der Optimierung von HR-Lösungen bringst du mit oder kennst dich bereits mit HR-Systemen aus, idealerweise mit Abacus.
• Analytische Aufgaben gehst du strukturiert an und löst technische Herausforderungen zielorientiert.
• Komplexe Anforderungen kannst du schnell erfassen, sauber priorisieren und in praktikable Lösungen überführen.
• Stilsicheres Deutsch setzt du im Arbeitsalltag souverän ein und verfügst zusätzlich über gute Englisch- und oder Französischkenntnisse.

• Du verantwortest die termingerechte Payroll-Abwicklung in deiner Business Unit (ca. 150 Mitarbeitende) mit Fokus auf Saisoniers, Stundenlöhner und Quellensteuer.
• In dieser Rolle fungierst du als kompetente Ansprechperson für Sozialversicherungen und Steuerämter und klärst Abrechnungsfragen zuverlässig.
• Als Fachkraft Lohnabrechnung begleitest du den Jahresabschluss und wirkst bei relevanten Abschluss- und Abgrenzungsthemen strukturiert mit.
• Du arbeitest eng mit HR und Finance zusammen, um Abstimmungen, Reporting und Controlling-Themen sauber zu koordinieren.
• Zusätzlich übernimmst du die Stellvertretung in der Lohnverarbeitung für eine weitere Business Unit (ca. 450 Mitarbeitende) und sicherst eine reibungslose Vertretung.
• Bei Bedarf unterstützt du in administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in HR-Projekte ein.

• Idealerweise verfügst du über eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder als Payroll Spezialist.
• Fundierte HR-Erfahrung aus einer vergleichbaren Position bringst du mit.
• Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Quellensteuerrecht zeichnen dich aus.
• Praxis aus einem gewerblichen Umfeld unterstützt dich im Arbeitsalltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse setzt du sicher ein, weitere Fremdsprachen sind ein Plus.
• Exaktes, eigenverantwortliches Arbeiten mit Hands-on Mentalität ist für dich selbstverständlich.