81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle stellst du sicher, dass Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten in deinem zugeteilten Bereich jederzeit korrekt und vollständig gepflegt sind. Du erfasst und verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen vom Eintritt bis zum Austritt und übernimmst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten im Rahmen des IKS. Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen, analysierst Unklarheiten und behebst Fehler konsequent und nachvollziehbar. Zudem bearbeitest du sozialversicherungstechnische Aufgaben rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und beantwortest Fragen zu Zeitwirtschaft und Finanzthemen. Du erstellst Reports und Statistiken, treibst Anpassungen und Weiterentwicklungen in deinem Zuständigkeitsbereich voran und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in allen Payroll-Themen.

• Du pflegst Organisations-, Personalstamm- und Vertragsdaten für deinen zugeteilten Personalbereich und stellst die Datenqualität für Payroll- und Verbuchungsprozesse sicher.
• In dieser Rolle erfasst und verarbeitest du alle lohnrelevanten Mutationen vom Ein- bis zum Austritt und führst monatliche Plausibilisierungs- sowie Qualitätssicherungsarbeiten (IKS) durch.
• Du klärst lohnabrechnungs- und verbuchungstechnische Fragestellungen (z.B. Kontierung, Lohnartenverwendung) ab und bearbeitest diese effizient.
• Als Lohnbuchhaltung im Personalwesen analysierst du Fehler oder Unklarheiten, behebst Ursachen nachhaltig und sorgst für eine reibungslose Payroll-Abwicklung.
• Du bearbeitest sozialversicherungstechnische Themen rund um AHV, Familienzulagen, EO, Quellensteuer sowie Kranken- und Unfallversicherung und koordinierst dazugehörige Abklärungen.
• Du erstellst Reports und Statistiken, setzt Anpassungen und Weiterentwicklungen im Zuständigkeitsbereich um und agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR in sämtlichen Payroll-Fragen.

• Kaufmännische Ausbildung mit abgeschlossener, einschlägiger HR-Weiterbildung, idealerweise in Payroll oder Sozialversicherungen.
• Mehrjährige praktische Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Vertiefte Kenntnisse der schweizerischen Payroll-Besonderheiten und der relevanten Abläufe.
• Sicherer Umgang mit Zahlen sowie fundierte Erfahrung mit Fragestellungen rund um Sozialversicherungen.
• SAP HCM-Anwendungskenntnisse und Vertrautheit mit den Standard-Funktionalitäten sind ein Plus.
• Selbständige, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie stilsicheres Deutsch, Französisch ist von Vorteil.

In dieser Rolle übernimmst du die fachlich anspruchsvolle Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung und stellst eine korrekte, fristgerechte Abwicklung aller Eingangsrechnungen sicher. Du verantwortest die laufende Pflege und Abstimmung der Kreditorenkonten und trägst damit wesentlich zu transparenten Finanzprozessen bei. Gleichzeitig betreust du die Payroll-Prozesse, gewährleistest eine exakte Lohn- und Gehaltsabrechnung und berücksichtigst dabei alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Kreditoren und Payroll und arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen, um reibungslose Abläufe zu unterstützen. Durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu effizientem Finanz- und Personalmanagement.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe korrekt durch und stellst die fristgerechte Abwicklung mit Quellensteuerämtern und AHV-Ausgleichskassen sicher.
• In dieser Rolle prüfst und verbuchst du regelmässig vorerfasste Belege und verantwortest die pünktliche Durchführung der wöchentlichen Sammelzahlungen an Kreditoren.
• Du unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen bei der Erfassung komplexer Rechnungen und Spesenbelege und stehst ihnen beratend zur Seite.
• In dieser Rolle übernimmst du Controllingaufgaben im Kreditorenbereich und sorgst für korrekte Abstimmungen und Deklarationen der Sozialversicherungen.
• Du stellst durch sorgfältige Abstimmarbeiten sicher, dass die Finanz- und Personaldaten vollständig und korrekt aufgehen.
• Als Sachbearbeitung Kreditorenbuchhaltung und Payroll übernimmst du bei Bedarf die Verantwortung fürs Hauptbuch und vertrittst die Senior Accountant während Abwesenheiten.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Finanz- und/oder Payrollbereich.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Rechnungswesen und in der Lohnbuchhaltung und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
• Du arbeitest sicher mit Excel und eignest dir neue Programme dank deiner schnellen Auffassungsgabe rasch an.
• Du kannst Aufgaben eigenständig übernehmen, schätzt aber auch die Zusammenarbeit im Team und eine wertschätzende Kommunikation.
• Du trittst locker und stilvoll auf, behältst eine positive, humorvolle Art und legst gleichzeitig grossen Wert auf hohe Arbeitsqualität.

• Du übernimmst selbstständig die Lohnbuchhaltung für nationale und internationale Mandate und betreust die gesamte Personaladministration.

• Du bist Ansprechpartner:in für alle Fragen zu Sozialversicherungen, Quellensteuern, Arbeitsrecht und grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen.

• Du koordinierst Payroll-Projekte und begleitest die Einführung neuer Lohnmandate – von der Konzeption bis zur Umsetzung.

• Optional unterstützt Du auch bei weiteren Treuhandaufgaben wie Buchhaltung, Jahresabschlüssen und Steuerangelegenheiten.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder FA, Payroll Expert oder vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Treuhand, idealerweise als Mandatsleiter:in.

• Strukturiertes, zuverlässiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und ausgezeichnetes Zeitmanagement.

• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office.

• Fließend Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

Für unseren Rocken Partner, eine führende universitäre Institution im Gesundheitswesen im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Teamleitung im Bereich Payroll.

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines spezialisierten Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher Payroll-Prozesse. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle von HR Operations, Finanzen, Systemen und Linienverantwortlichen und treibst die Weiterentwicklung von Prozessen, Auswertungen und Tools aktiv voran.

• Du führst das Team im Bereich Payroll fachlich und personell und entwickelst Mitarbeitende gezielt weiter

• Du stellst die korrekte und termingerechte Abwicklung von Monats- und Jahresabschlüssen sicher

• Du unterstützt bei der Sicherstellung des internen Kontrollsystems (IKS) sowie bei relevanten Jahresreportings

• Du leitest Projekte im Fachbereich Payroll / Zeitwirtschaft und wirkst in HR-übergreifenden Initiativen mit

• Du optimierst die Zusammenarbeit an den Schnittstellen zu HR Services, Finanzbuchhaltung und Führungskräften

• Du standardisierst Auswertungen, Statistiken und Reportings und schaffst damit Transparenz für HR und Linie

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation im HR-, Finanz- oder Administrationsumfeld.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in Payroll mit

• Du hast fundierte Erfahrung in der fachlichen und personellen Führung von Teams

• Du kennst dich sehr gut im Schweizer Sozialversicherungsrecht aus; Kenntnisse in der Arbeitszeitgesetzgebung des Gesundheitswesens sind ein Plus

• Du arbeitest sicher mit SAP HCM, SAP SuccessFactors, Polypoint PEP oder vergleichbaren HR-Systemen sowie mit Excel

• Du überzeugst mit Dienstleistungsorientierung, Belastbarkeit, Konfliktfähigkeit und einer strukturierten Arbeitsweise

• Du verfügst über verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Beratungsunternehmen im Bereich Treuhand, Accounting und Payroll Services, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachspezialist Payroll in Zürich.

Du begleitest spannende Mandate für nationale und internationale Unternehmen, arbeitest eng mit Kunden zusammen und entwickelst Dich Schritt für Schritt zum Payroll-Profi weiter.

• Du führst gemeinsam mit erfahrenen Fachspezialisten die Lohnbuchhaltungen für verschiedene nationale und internationale Unternehmen

• Du bist direkte Ansprechperson für Kunden bei Fragen rund um Lohnabrechnung, Payroll-Prozesse und administrative Themen

• Du unterstützt bei der Bearbeitung von Themen rund um Sozialversicherungen, Quellensteuern und arbeitsrechtlich relevanten Fragestellungen

• Du arbeitest Dich sukzessive in komplexere Payroll-Sachverhalte wie grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse oder Expat-Themen ein

• Du übernimmst mit wachsender Erfahrung mehr Verantwortung auf den Mandaten und entwickelst Dich fachlich kontinuierlich weiter

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du bringst idealerweise rund zwei Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, im Payroll oder im Treuhandumfeld mit

• Du interessierst Dich stark für Themen wie Sozialversicherungen, Quellensteuer, internationale Payroll-Konstellationen und Mitarbeiterbeteiligungen

• Du hast Freude am direkten Kundenkontakt und arbeitest gerne im Team

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für ein etabliertes Beratungsunternehmen wird eine erfahrene Fachperson im Payroll gesucht, die eigenständig Mandate betreut und Kunden in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen berät. Die Position bietet ein vielseitiges Umfeld mit hoher Eigenverantwortung und direktem Kundenkontakt.

• Selbständige Führung von Payroll-Mandaten

• Durchführung von monatlichen Lohnläufen und Jahresendverarbeitungen

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reports und Auswertungen

• Beratung von Kunden in HR- und Payroll-Themen

• Unterstützung bei AHV-Revisionen

• Mitwirkung bei HR-Aufgaben und Teamunterstützung

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Personalwesen

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen und MS Office (insb. Excel)

• Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähige, selbständige und zuverlässige Persönlichkeit

In dieser vielseitigen Funktion bist du das Herzstück unserer Personalprozesse. Du begleitest Mitarbeitende und Führungskräfte durch alle Phasen des Employee-Lifecycles, gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass administrative sowie strategische Aufgaben effizient, korrekt und serviceorientiert umgesetzt werden.

• Komplette Betreuung des HR-Lifecycles: Von Stellenausschreibungen, Recruiting, Onboarding bis zu Austritt und Offboarding

• Rekrutierung & Bewerbermanagement: Sichtung von Bewerbungen, Koordination und Durchführung von Interviews, aktive Kommunikation mit Kandidat:innen

• Beratung & Support: Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalrechtlichen Fragen, Sozialversicherungen und Benefits

• Administrative HR-Aufgaben: Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Vertragsänderungen und sonstigen HR-Dokumenten

• Arbeitsrecht & Compliance: Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, interner Richtlinien und HR-Prozesse

• HR-Prozessentwicklung: Optimierung bestehender Abläufe, Pflege von Personalunterlagen und Mitarbeit bei HR-Projekten

• Reporting & Kennzahlen: Erhebung und Auswertung relevanter HR-Daten zur Unterstützung von Führungskräften und Management

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources (z. B. HR-Fachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbare höhere Ausbildung)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Funktion

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungssysteme

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit

• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz

• Teamorientiert mit klarer, professioneller Kommunikation

• Sprachkenntnisse: Schweizerdeutsch als Alltagssprache, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift