81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Personalwesen mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht. Du profitierst von einem modern geprägten Umfeld mit attraktiven Anstellungsbedingungen und flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit für Homeoffice. Du verantwortest deine fachliche Weiterentwicklung, die durch gezielte Weiterbildungen aktiv gefördert und unterstützt wird. Zudem nimmst du an regelmässigen Betriebsanlässen wie Weihnachtsfeiern, Geschäftsausflügen, Schneetagen oder Sommernachtsfesten teil. Kurze Entscheidungswege und Führungskräfte auf Augenhöhe stehen dir dabei als direkte Ansprechpersonen zur Seite und unterstützen dich in deinem Arbeitsalltag.

• Du betreust und berätst Geschäftsführung und Mitarbeitende engagiert entlang des gesamten HR-Lifecycles.
• In dieser Rolle erfasst, pflegst und kontrollierst du Mitarbeiterstammdaten im Lohnsystem und in der Zeiterfassung.
• Du begleitest den administrativen Prozess von Eintritt bis Austritt und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsstellen.
• Als Personalwesen Sachbearbeitung verantwortest du die korrekte und termingerechte Lohnadministration für rund 300 Mitarbeitende.
• Du übernimmst die vollständige Sozialversicherungs-Administration inklusive Meldungen an Unfall- und Krankentaggeldversicherungen.
• In dieser Rolle stellst du sicher, dass alle Jahresendarbeiten im Bereich Payroll und Sozialversicherungen fristgerecht und korrekt abgeschlossen werden.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Berufslehre sowie eine Weiterbildung als HR-Fachperson mit Fachausweis (FA).
• Du hast mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist/in und kennst die HR-Prozesse von A bis Z.
• Du beherrschst die Lohnverarbeitung sicher und kennst dich fundiert mit den schweizerischen Sozialversicherungen aus.
• Du bist im Umgang mit gängigen Lohn- und HR-Tools versiert, idealerweise mit SwissSalary und Dialogik, und arbeitest routiniert mit digitalen Systemen.
• Du organisierst dich strukturiert, packst pragmatisch an und arbeitest gerne im Team.
• Du kommunizierst adressatengerecht und überzeugst durch eine verantwortungsbewusste, zuverlässige Arbeitsweise.

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Human Resources und prägst die strategische Weiterentwicklung der HR-Funktion massgeblich mit. Du verantwortest ein professionelles, zukunftsorientiertes HR-Management und stellst sicher, dass Prozesse, Instrumente und Richtlinien den aktuellen und zukünftigen Anforderungen entsprechen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um vielfältige und herausfordernde Aufgaben zu priorisieren und wirkungsvolle Lösungen umzusetzen. Du trägst mit deiner Arbeit zu einer sinnstiftenden Tätigkeit in einem sicherheitsrelevanten Umfeld bei und stellst eine hohe Service- und Beratungsqualität gegenüber internen Anspruchsgruppen sicher. Zudem stellst du attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits transparent dar und förderst eine moderne, mitarbeiterorientierte HR-Kultur.

• Du führst und entwickelst das HR-Team an zwei Standorten weiter und stärkst die Zusammenarbeit
• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher
• Als Leitung Human Resources gestaltest du die HR-Strategie und -Politik und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um
• Du verantwortest HR-Controlling, Kennzahlen, Reporting und Budgetprozesse und leitest daraus wirksame Massnahmen ab
• In dieser Rolle leitest du zentrale HR-Projekte sowie die gezielte Weiterentwicklung von HR-Prozessen, Systemen und Führungsinstrumenten
• Du treibst Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und HR-Kommunikation voran und stellst die Zusammenarbeit mit der HR-Gruppe sicher

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) sowie mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Du beherrschst Deutsch und Französisch fliessend, mit muttersprachlichem Niveau in einer der beiden Sprachen.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen.
• In der Führung agierst du klar und situativ, entwickelst dein Team gezielt weiter und überzeugst als souveräne, kommunikationsstarke Persönlichkeit auf allen Ebenen.
• Du denkst strategisch, handelst unternehmerisch, arbeitest strukturiert und bewahrst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick mit klaren Prioritäten.
• Zahlenaffinität und Sicherheit im Umgang mit HR-Kennzahlen, MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. Abacus, PEP) runden dein Profil ab; Erfahrung in Organisations- und Personalentwicklung ist von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
• Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
• Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.

Du bringst umfangreiche Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung mit und möchtest dein Wissen in einer neuen Herausforderung einbringen? Als Mandatsleiter betreust du nationale und internationale Kunden, übernimmst spannende HR-Payroll-Projekte und bist erster Ansprechpartner für alle Themen rund um Expats und grenzüberschreitende Arbeitsverhältnisse.

• Du führst die Lohnbuchhaltungen für ein eigenes Mandatsportfolio
  
• Du berätst zu Expats, grenzüberschreitenden Arbeitsverhältnissen und Mitarbeiterbeteiligungen
  
• Du planst und koordinierst HR-Payroll-Projekte
  
• Du kümmerst dich um die Lohn- und Personaladministration sowie Sozialversicherungsabwicklungen
  
• Du erstellst Quellensteuerabrechnungen, Lohnausweise und Mehrwertsteuerabrechnungen
  
• Du überwachst die Finanzbuchhaltungen und erstellst Zwischen- und Jahresabschlüsse
  
• Du bearbeitest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Kaufmännische Lehre in der Treuhandbranche und mehrere Jahre Erfahrung als Mandatsleiter
• Abgeschlossene Weiterbildung als Treuhänder FA oder HR/Payroll Expert
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Erfahrung mit Abacus und MS Office
• Zuverlässigkeit, selbständige Arbeitsweise und Freude am Kundenkontakt

Bist du bereit, dein Wissen in einer verantwortungsvollen Rolle zu vertiefen? Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, gemeinsam die finanziellen und administrativen Prozesse unserer Kunden weiterzuentwickeln.

In dieser Rolle übernimmst du vielfältige Aufgaben im Bereich Personaldienstleistungen und Administration und gestaltest mit deinem Engagement aktiv moderne HR-Services mit. Du verantwortest die zuverlässige Abwicklung administrativer Personalprozesse und trägst so zu einer professionellen Betreuung der Mitarbeitenden bei. Dabei nutzt du attraktive Rahmenbedingungen, die dir eine langfristige Perspektive und individuelle Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten eröffnen. Du profitierst zudem von zahlreichen Vergünstigungen rund um Mobilität, Versicherungen, Dienstleistungen und weiteren Angeboten. Ergänzt wird dein Arbeitsumfeld durch faire Ferienregelungen und eine attraktive Vorsorgelösung, die deine persönliche Planung zusätzlich unterstützt.

• Du bist erste Ansprechperson für alle administrativen HR-Anliegen und begleitest das Team durch sämtliche HR-Prozesse
• In dieser Rolle koordinierst und unterstützt du Rekrutierungsaktivitäten von der Stellenausschreibung bis zur Vertragsgestaltung
• Du bereitest den monatlichen Lohnlauf vor und unterstützt bei der Verarbeitung aller lohnrelevanten Daten
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalbezogene Dokumente termingerecht und sorgfältig
• Du trägst mit deiner HR-Expertise zu effizienten Abläufen und einer professionellen Unterstützung der Führungskräfte bei

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und hast bereits Erfahrung in der HR-Administration; eine Weiterbildung im HR-Bereich ist von Vorteil.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, beherrschst Englisch sehr gut und verfügst über gute Französischkenntnisse zur Betreuung der Mitarbeitenden in der Romandie.
• Im Umgang mit Zahlen bist du sicher und arbeitest zuverlässig sowie genau.
• Als aufgeschlossene, teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei.
• Veränderungen motivieren dich, du gehst gerne die Extrameile und behältst auch in dynamischen Situationen den Überblick.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking ermöglichen es dir, mehrere Aufgaben parallel professionell zu managen.

In dieser Rolle gestaltest du aktiv ein Zuhause mit hoher Lebensqualität für ältere Menschen und sorgst dafür, dass ihre individuellen Bedürfnisse im Mittelpunkt stehen. Du übernimmst die professionelle Betreuung der Bewohnenden in unterschiedlichen Wohn- und Betreuungsformen – vom selbstständigen Wohnen über betreutes Wohnen bis hin zur umfassenden Pflege. Du verantwortest eine klare, verlässliche und wertschätzende Ansprechperson zu sein und trägst damit wesentlich zu Sicherheit und Wohlbefinden im Alltag bei. Dabei stellst du sicher, dass Betreuung, Organisation und Kommunikation strukturiert und auf die jeweiligen Lebenssituationen abgestimmt sind. Durch dein Engagement prägst du ein Umfeld, in dem Respekt, Würde und Selbstbestimmung der Bewohnenden konsequent gefördert werden.

• Du verantwortest den operativen HR-Bereich über den gesamten Employee Lifecycle und wickelst alle administrativen Aufgaben effizient ab.
• In dieser Rolle bearbeitest du Eintritte, Austritte, Mutationen sowie Beschäftigungsgradänderungen und kontrollierst die monatlichen Lohnläufe.
• Du führst den Rekrutierungsprozess eigenständig durch und stärkst unser Employer Branding durch professionelles Bewerbermanagement.
• Als Mitarbeitende Personaldienstleistungen und Betreuung bist du erste Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen HR-Fragen.
• Du pflegst und aktualisierst unsere HR-Daten, erstellst aussagekräftige Auswertungen und Statistiken.
• In dieser Rolle übernimmst du selbstständig HR-Projekte und stellst effiziente, qualitativ hochwertige HR-Prozesse sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Fachfrau/-fachmann mit eidg. Fachausweis oder gleichwertig) oder einen tertiären Abschluss (Bachelor/Master in BWL, Psychologie o.Ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR-Rolle ermöglicht es dir, Aufgaben sicher zu übernehmen und als kompetente Ansprechperson zu agieren.
• Du übernimmst gerne Verantwortung und treibst HR-Themen selbstständig und proaktiv voran.
• Eine sehr selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Mit deinem offenen, aufgestellten und kommunikativen Wesen überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und vielseitig ausgerichtetes Treuhandunternehmen mit zentralem Standort, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR. Das Unternehmen betreut ein breites Kundenspektrum – von KMU über Non-Profit-Organisationen bis hin zu Privatpersonen – und steht für qualitativ hochwertige, individuelle Dienstleistungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Lohnmandaten, agieren als kompetente Ansprechperson für Mandanten sowie Behörden und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Dienstleistungen ein.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für unterschiedliche Kunden

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Ämter, Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Unterstützung und fachliche Anleitung von Sachbearbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei HR-Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Mandatsleitern

• Begleitung von AHV-Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Treuhand- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Analytische Fähigkeiten und Freude an komplexen Fragestellungen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift