49 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

• Du bereitest Gehaltsabrechnungen vor, verarbeitest und verbuchst sie inklusive Quellensteuer

• Du erstellst Verträge, Kündigungen, Austrittsschreiben und Zeugnisse

• Du begleitest Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du unterstützt bei Krankheits- und Unfallmeldungen sowie EO, Familienzulagen, PK und Quellensteuer

• Du arbeitest in Projekten mit und vertrittst die HR-Leiterin

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-Bereich

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als HR-Generalist:in und fundiertes Wissen in der Lohnbuchhaltung

• Du beherrschst Deutsch stilsicher

Unser Kunde ist eine moderne Organisation im öffentlichen Sektor, die sich durch effiziente Strukturen, transparente Prozesse und eine mitarbeiterorientierte Kultur auszeichnet. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im HR-Bereich, die sowohl strategisch als auch operativ Verantwortung übernimmt.

• Strategische Beratung der Geschäftsleitung in allen HR-relevanten Themen

• Mitwirkung an der Entwicklung und Umsetzung von Personalstrategien und -prozessen

• Verantwortung für HR-Projekte, Talentmanagement und Nachfolgeplanung

• Unterstützung bei Organisationsentwicklung, Change Management und Führungskräfteentwicklung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in allen personalrelevanten Belangen

• Mitglied der Geschäftsleitung und aktive Mitgestaltung der Unternehmensstrategie

• Abgeschlossene Ausbildung im HR-Bereich, idealerweise mit Weiterbildung auf Stufe FH/Uni

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung

• Erfahrung in strategischer HR-Beratung, Change Management und Organisationsentwicklung

• Ausgeprägte Kommunikations- und Führungskompetenzen

• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität

• Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen

In dieser Rolle steuerst du die Payroll operativ und fachlich und stellst eine termingerechte, korrekte Lohnverarbeitung sicher. Du übernimmst je nach Ausgestaltung die Leitung oder die stellvertretende Führung der Funktion und sorgst für klare Abläufe, hohe Datenqualität und verlässliche Ergebnisse. Dabei arbeitest du eigenverantwortlich, setzt Prioritäten souverän und bringst deine Expertise gezielt in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Du bewegst dich in einem Umfeld mit hoher Verantwortung und grosser Flexibilität im Arbeitspensum, abgestimmt auf die Anforderungen der Position. Fachliche Weiterbildung nutzt du aktiv, um Payroll-Know-how nachhaltig auszubauen und auf aktuellem Stand zu halten.

• Du stellst die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung mit Abacus für eine oder mehrere Tochtergesellschaften sicher.
• In dieser Rolle wirkst du bei Sozialversicherungs-, BVG- und Quellensteuerabrechnungen mit und unterstützt eine saubere Deklaration.
• Als Payroll Führungskraftstellvertretung begleitest du Monats- und Jahresabschlüsse der Lohnbuchhaltung inklusive Kontoabstimmungen.
• Du übernimmst Personaladministration sowie die Pflege und Verwaltung von Stammdaten in Abacus.
• Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Sozialpartner und interne sowie externe Fachstellen.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fachspezifischer Weiterbildung im Personal- und oder Sozialversicherungswesen, abgeschlossen oder in Ausbildung dazu.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll-Bereich.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie Praxis mit Abacus.
• Idealerweise Branchenkenntnisse im Bau, zum Beispiel LMV, Parifonds oder FAR.
• Hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Detailgenauigkeit.
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.

Als Junior Consultant bieten wir ambitionierten Talenten die Möglichkeit, den Grundstein für eine erfolgreiche Karriere im Consulting zu legen. Gemeinsam mit dir entwickeln wir einen massgeschneiderten Karriereplan, der auf deine individuellen Stärken und Ziele abgestimmt ist. Dabei geben wir dir Raum zur freien Entfaltung und fördern aktiv deine persönliche und fachliche Entwicklung.

Dein Einstieg beginnt im Bereich Professional Search, wo du die wesentlichen Bausteine des Beratungsgeschäfts erlernst. Du wirst tief in die Welt des Recruitings eintauchen und dir ein fundiertes Verständnis über die strategische Gewinnung von Fachkräften, die professionelle Kundenbetreuung sowie die Anforderungen des Arbeitsmarktes aneignen. Dieser Startpunkt bietet dir die ideale Basis, um eine langfristige Karriere im Consulting zu gestalten und kontinuierlich Verantwortung zu übernehmen.

Im Rahmen deiner Spezialisierung hast du die Möglichkeit, dich intensiv mit den Themenbereichen Technik & Engineering auseinanderzusetzen. Du lernst, Fachkräfte in den Bereichen Automation, Elektrotechnik, Maschinenbau, Medizintechnik und Konstruktion gezielt zu beraten und zu vermitteln. Dein technisches Verständnis sowie dein Wissen über die Dynamik des Arbeitsmarktes bilden die Grundlage, um Kunden und Partner kompetent zu betreuen und nachhaltige Lösungen zu bieten.

Diese Position ist nicht nur ein Einstieg in das Consulting, sondern der Beginn einer spannenden beruflichen Reise, bei der du dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. Wir bieten dir die Unterstützung und die Werkzeuge, die du benötigst, um deine Karriereziele zu erreichen und als gefragter Experte in der Branche Fuss zu fassen.

• Eigne dir ein tiefgehendes Verständnis der technischen und ingenieurwissenschaftlichen Bedürfnisse unserer Kunden an, um diese optimal zu unterstützen.
• Pflege und vertiefe langjährige Kundenbeziehungen, indem du als vertrauenswürdiger Partner technische Herausforderungen analysierst und massgeschneiderte Personalstrategien entwickelst.
• Stehe hochqualifizierten Ingenieuren und Technikern während des gesamten Rekrutierungsprozesses als fachlich versierter Ansprechpartner zur Seite.
• In enger Zusammenarbeit mit Account Management und Recruiting stellst du sicher, dass Kundenaufträge reibungslos und zielgerichtet bearbeitet werden – von der Anforderungsanalyse bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung.
• Erkenne Chancen für Folgeprojekte und strategische Geschäftsentwicklungen durch fortlaufende Markt- und Wettbewerbsanalyse, insbesondere im Schweizer Technik- und Ingenieurwesen.
• Gemeinsam mit unseren Account Managern führst du detaillierte Bedarfsermittlungen bei Kunden durch und unterstützt aktiv bei der Entwicklung neuer Geschäftsfelder.

• Du hast ein fundiertes Wissen in technischen oder wirtschaftlichen Bereichen (HF,FH) idealerweise im Engineering.
• Du begeisterst dich für neue technologische Entwicklungen und bist stets up-to-date mit den neuesten Trends in der Ingenieur- und Technikwelt.
• Deine Fähigkeit, technische Anforderungen zu analysieren und diese mit betriebswirtschaftlichen Aspekten zu verknüpfen, hebt dich hervor.
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Personalvermittlung, Recruiting oder im technischen Vertrieb mit und verstehst die Anforderungen an Fachkräfte im Technik- und Engineering Bereich - von Vorteil.
• Deine Fähigkeit, Kunden und Kandidaten gleichermassen professionell und überzeugend zu beraten, zeichnet dich aus.
• Du bist motiviert, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln und hast ein ausgeprägtes Interesse an beruflicher und persönlicher Weiterbildung.

In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und bringst dein Fachwissen gezielt in angrenzende HR-Themen ein. Du arbeitest eigenverantwortlich und gestaltest Prozesse aktiv mit, wobei du auf flache Hierarchien und direkte Kommunikation triffst. Freiraum zur Mitwirkung an Projekten fördert deine Ideen und deine Weiterentwicklung wird gezielt unterstützt. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz sowie flexible Arbeitszeiten sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Attraktive Sozialleistungen und zusätzliche Vorteile runden das Arbeitsumfeld ab.

• Du verantwortest die fristgerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung in Abacus inklusive aller Abklärungen und Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• In dieser Rolle führst du eigenständig die Sozialversicherungs- und Quellensteuerabrechnungen durch und erstellst die Jahresenddeklarationen sowie Lohnausweise
• Du bearbeitest komplexe Anfragen rund um Löhne, Sozialversicherungen, Arbeitszeiten und Bewilligungen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende in lohnrelevanten Themen
• Als Spezialist Personalabrechnung und -prozesse verwaltest du präzise Familienzulagen, Spesen sowie Vorschüsse und bist für die korrekte Kontierung aller relevanten Rechnungen zuständig
• Du begleitest aktiv HR-Projekte und wirkst an der Optimierung bestehender HR-Prozesse mit
• In dieser Position arbeitest du eng mit dem Bereich HR Operations zusammen und unterstützt bei Massnahmen zur Mitarbeiterbindung und Entwicklung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich HR und/oder Payroll
• Du hast fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung und in HR Operations gesammelt
• Deine Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in der Quellenbesteuerung sind sehr ausgeprägt
• Der Umgang mit Abacus ist dir idealerweise vertraut
• Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und bewahrst auch in sensiblen Situationen Diskretion
• Du beherrschst Deutsch in Wort und Schrift sicher; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• End-to-end Payroll für rund 500 Mitarbeitende, ohne externe Steuerung im Tagesgeschäft

• Sicherstellung einer verlässlichen, fristgerechten Auszahlung in einem Umfeld mit vielen Variablen

• Zentrale Fachstelle für lohnnahe Themen wie Absicherungen, Regulatorik und individuelle Fragestellungen

• Aufbereitung und Interpretation von Payroll-Daten, inklusive visueller Insights für Entscheidungsträger

• Abstimmung zwischen internen Bereichen und externen Anspruchsgruppen, um reibungslose Abläufe zu gewährleisten

• Hohe Genauigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Prozessen und Informationen

• Payroll-Spezialisierung durch Ausbildung und relevante Weiterentwicklungen

• Mehrjährige operative Erfahrung in dynamischen Branchen

• System- und Datenroutine in Payroll-nahen ERP-Lösungen

• Sichere Anwendung von Excel & BI-Tools zur Analyse und Visualisierung

• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten mit starkem Lösungsfokus

• Zuverlässige, diskrete und kommunikationsstarke Persönlichkeit

• Sehr gutes Deutsch, weitere Sprachen ein Plus

Du übernimmst die eigenständige Rekrutierung über alle Fachbereiche hinweg und begleitest den gesamten Prozess von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Gleichzeitig verantwortest du das Employer Branding, steigerst die Attraktivität des Unternehmens als Arbeitgeber und setzt innovative HR-Massnahmen um.

• Eigenverantwortliche Rekrutierung inklusive Active Sourcing, Stellenausschreibungen, Bewerberinterviews und Betreuung der Führungskräfte

• Pflege und Koordination von Jobplattformen und Rekrutierungskanälen

• Enge Zusammenarbeit mit HR-Partner:innen und dem Team

• Planung, Umsetzung und Optimierung von Employer Branding Massnahmen

• Erstellung von Content für Karrierewebseiten, Social Media und interne Kanäle, inklusive Einsatz aktueller KI-Trends

• Organisation von Berufsinfotagen, Karrieremessen und weiteren Personalmarketing-Aktivitäten

• Betreuung und Kommunikation zu Mitarbeiterbenefits

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung oder Bachelor in Wirtschaft oder Psychologie

• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung in Rekrutierung; Erfahrung im Active Sourcing von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Employer Branding und modernen HR-Trends

• Selbständige, effiziente, strukturierte und transparente Arbeitsweise

• Positives Auftreten, pragmatische Denkweise, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil

• Monatliche Lohnverarbeitung für ca. 16’600 Mitarbeitende

• Monats- und Jahresabschlüsse inkl. Kontoabstimmungen und Revision

• Verarbeitung von Taggeldern (EO, IV, KTG, UTG) und variablen Lohnmutationen

• Erstellung und Übermittlung der ELM-Meldungen

• Bearbeitung von Kinder- und Ausbildungszulagen

• Ansprechperson für Lohn- und Sozialversicherungsthemen

• Mitarbeit bei Systemanpassungen und neuen Prozessen

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll, idealerweise im Grossunternehmen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR / Sozialversicherungen / Treuhand

• Sehr gute Kenntnisse in SAP SuccessFactors sowie MS Office (insb. Excel)

• Teamfähig, dienstleistungsorientiert und belastbar

• Fliessendes Deutsch, gute Französischkenntnisse