81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Schlüsselrolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für das Personalwesen und prägst die strategische Weiterentwicklung aktiv mit. Du verantwortest ein breites, anspruchsvolles Aufgabenspektrum, in dem du Strukturen gestaltest und Prozesse kontinuierlich optimierst. Dabei nutzt du deinen Handlungsspielraum, um innovative HR-Lösungen zu entwickeln, die das Unternehmen nachhaltig voranbringen. Deine Tätigkeit leistet einen direkten Beitrag in einem sicherheitsrelevanten Umfeld mit hoher Sinnhaftigkeit. Zudem profitierst du von attraktiven Anstellungsbedingungen und zentral gelegenen Arbeitsorten mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr.

• Du führst und entwickelst das gesamte HR-Team weiter

• In dieser Rolle stellst du ein professionelles, gesetzeskonformes Personalmanagement inklusive Lohnbuchhaltung in der ganzen Schweiz sicher

• Du entwickelst HR-Strategie und -Politik weiter und setzt sie gemeinsam mit der Geschäftsleitung wirksam um

• Du leitest anspruchsvolle HR-Projekte, optimierst Prozesse, Systeme und Führungsinstrumente und arbeitest dabei eng mit internen und externen Partnern zusammen

• In dieser Rolle treibst du zentrale HR-Themen wie Talentmanagement, Nachfolgeplanung, HR-Marketing und die gruppenweite HR-Zusammenarbeit aktiv voran

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im HR (z. B. eidg. dipl. HR-Leiter:in, Master oder vergleichbar) und mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts sowie vertiefte Erfahrung in Lohnprozessen und Sozialversicherungen

• Du arbeitest strategisch und unternehmerisch, setzt Themen pragmatisch und wirkungsvoll um und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie klare Prioritäten

• Du gehst sicher mit HR-Kennzahlen um und verfügst über sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich fliessend in Deutsch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Rolle als Leitung Entgeltabrechnung und Personaladministration stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als Hauptanssprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die Verlässlichkeit, Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit die Employee Experience entscheidend. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner hohen Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen. Zudem treibst du die Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen voran und unterstützt HR, Finance und Führungskräfte gleichermassen mit deiner Expertise. Durch deine proaktive Arbeitsweise leistest du einen direkten Beitrag zu Prozessverbesserungen und zur Umsetzung von Digitalisierungsinitiativen.

• Du verantwortest den gesamten monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• In dieser Rolle erstellst du Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als Payroll Fachperson bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst Taggeldprozesse und stimmst monatlich sowie jährlich alle Sozialversicherungsbeiträge ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenthemen.
• In dieser Rolle erstellst und entwickelst du HR- und Payroll-Reports weiter und führst Datenanalysen zur Entscheidungsunterstützung durch.
• Als Payroll Fachperson sicherst du Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll- und HR-Prozessen voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Fachperson oder Sozialversicherungsfachperson; CAS Payroll Expert von Vorteil
• Mehrjährige, fundierte Erfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen auf Senior-Level
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein Plus
• Sichere Kenntnisse in Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Ausgeprägtes analytisches und bereichsübergreifendes Denken, hohe Organisationsfähigkeit sowie exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Diskretion sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle als Senior Payroll Specialist stellst du eine korrekte, termingerechte und rechtskonforme Lohnverarbeitung sicher und fungierst als zentrale Ansprechperson für alle Themen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Absenzen. Du verantwortest die hohe Datenqualität und operative Exzellenz über den gesamten Payroll-Zyklus hinweg und prägst damit wesentlich die Employee Experience. Mit deinem ausgeprägten Auge fürs Detail, deinem analytischen Denken und deiner Serviceorientierung spielst du eine Schlüsselrolle bei der Sicherstellung der Datenqualität sowie bei der Weiterentwicklung von HR-Prozessen und der Optimierung digitaler Systeme und Schnittstellen. Du unterstützt HR, Finance und Führungskräfte mit deiner Expertise, berätst sie in komplexen Fragestellungen und trägst mit deiner proaktiven Arbeitsweise zu effizienten Abläufen bei. Zudem leistest du einen aktiven Beitrag zu Prozessverbesserungen und Digitalisierungsinitiativen im gesamten HR- und Payroll-Umfeld.

• In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den end-to-end monatlichen Payroll-Prozess inklusive Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen.
• Du erstellst Lohnabrechnungen, wickelst die Quellensteuer via ELM korrekt ab und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.
• Als erfahrene Fachkraft Lohn- und Personalwesen bearbeitest du Krankheits- und Unfallfälle, koordinierst die Taggeldprozesse und stimmst die Sozialversicherungsbeiträge monatlich und jährlich ab.
• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzenfragen und trägst zu transparenten, nachvollziehbaren Lösungen bei.
• In dieser Rolle erstellst und optimierst du HR- und Payroll-Reports, führst Datenanalysen durch und lieferst Entscheidungsgrundlagen für das Management.
• Du stellst Datenqualität und Compliance in SAP HCM und SuccessFactors sicher, unterstützt Audits und treibst Optimierungen in Payroll-, HR- und Digitalisierungsprozessen aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Fachperson, Sozialversicherungsfachperson oder CAS Payroll Expert
• Mehrjährige, fundierte Praxiserfahrung im Payroll in einem mittelgrossen oder grossen Unternehmen
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM; Erfahrung mit SuccessFactors ist ein willkommenes Plus
• Sichere Anwendung von Excel sowie idealerweise Erfahrung mit ELM, Schnittstellen und UKA Solutions
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung, Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägtem analytischem Denkvermögen

In dieser Rolle trägst du dafür Verantwortung, dass alle Prozesse in der Personaladministration und Lohnabrechnung reibungslos, termingerecht und korrekt ablaufen. Du übernimmst die operative Betreuung der Payroll, pflegst Personalstammdaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei behältst du alle relevanten HR-Prozesse im Blick, erkennst Optimierungspotenziale und bringst eigene Ideen für effiziente Abläufe ein. Du agierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende zu Fragen rund um Personaladministration, Lohnabrechnung und Compliance. Durch dein strukturiertes und eigenverantwortliches Handeln leistest du einen direkten Beitrag zu einem professionell organisierten Arbeitsalltag.

• Du verantwortest gemeinsam mit dem Treuhänder die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten für unsere Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle stehst du als erste Ansprechperson für lohnrelevante Fragestellungen zur Verfügung und unterstützt Jahresabschlüsse sowie Audits.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnabrechnung übernimmst du die HR-Administration von A–Z, pflegst unsere HR-Systeme (Abacus) und verwaltest Personalakten.
• Du unterstützt das Recruiting und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um unsere Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle betreust du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Themen, verantwortest unsere Standorte und stellst eine reibungslose Office-Organisation sicher.
• Du koordinierst Infrastruktur, Fuhrpark, Versicherungen und administrative Services und erstellst Auswertungen zur Unterstützung der Geschäftsleitung.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich.
• Du hast praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sehr zuverlässig.
• Du zeichnest dich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Vertrauenswürdigkeit aus.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du hast Freude an einer vielseitigen Rolle mit Gestaltungsspielraum und bringst dich aktiv ein.

In dieser Rolle gestaltest du die HR-Leitung in einem Umfeld, in dem kompetente und einfühlsame Betreuung im Alltag im Zentrum steht. Du verantwortest das gesamte Personalmanagement für ein vielseitiges Team und sorgst dafür, dass die pflegerische Fachkompetenz gezielt gefördert und weiterentwickelt wird. Dabei stellst du sicher, dass Strukturen und Prozesse so ausgerichtet sind, dass eine ganzheitliche Betreuung der Bewohnenden gewährleistet ist. Du setzt Impulse für eine wertschätzende, familiäre Arbeitskultur und stärkst die Zusammenarbeit über alle Bereiche hinweg. Zudem begleitest du Veränderungsprozesse aktiv und trägst dazu bei, die Dienstleistungsqualität nachhaltig zu sichern.

• Du übernimmst die Leitung der HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle unterstützt du Geschäftsleitung und Stationsleitungen in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse im gesamten HR-Life-Cycle-Management
• Als HR-Leitung bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende zu personellen Fragestellungen von der Gewinnung bis zur Trennung
• In dieser Rolle initiierst, optimierst und entwickelst du HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell sowie fachlich
• Du wirkst bei der Personalbudgetierung mit und engagierst dich aktiv in bereichsübergreifenden Projektgruppen

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im Human Resources, idealerweise im Gesundheitswesen
• Offene, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Sichere IT-Anwenderkenntnisse und Affinität für digitale Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Rolle gestaltest du ein professionelles Personalwesen für eine Einrichtung mit 107 stationären Pflegeplätzen sowie betreuten Tages- und Nachtpflegeplätzen aktiv mit. Du verantwortest die ganzheitliche Betreuung der rund 135 Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Life Cycle und stellst sicher, dass pflegerische Fachkompetenz und ein familiäres Umfeld optimal gefördert werden. Du entwickelst HR-Strukturen und -Prozesse weiter, die eine einfühlsame und kompetente Begleitung der Bewohnenden unterstützen. Zudem fungierst du als zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägst so wesentlich zur Qualität des Dienstleistungsangebots bei.

• Du leitest die HR-Abteilung eines öffentlich-rechtlichen Betriebs mit rund 135 Mitarbeitenden
• In dieser Rolle berätst du Geschäftsleitung, Stationsleitungen und Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen von Personalrecht bis Sozialversicherungen
• Du verantwortest alle operativen Prozesse entlang des gesamten HR-Life-Cycles von der Rekrutierung bis zum Austritt
• Als Leitung Personalwesen bist du zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personellen Fragestellungen
• Du initiierst, optimierst und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter und führst die HR-Administration personell und fachlich
• In dieser Rolle unterstützt du die Personalbudgetierung und bringst dich aktiv in HR-bezogene Projekte und Projektgruppen ein

• Abgeschlossene HR-Ausbildung auf Stufe Bachelor oder mit eidgenössischem Fachausweis
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen
• Kommunikative, unkomplizierte Persönlichkeit mit Humor und Freude an der Arbeit mit Menschen
• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Empathie, Zuverlässigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verantwortung für die korrekte Buchhaltung, Abschlüsse und Steuererklärungen von nationalen und internationalen Mandaten
• Durchführung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen
• Erstellung von Jahresabschlüssen und finanziellen Berichten
• Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Richtlinien und -Vorschriften
• Beratung der Mandanten in steuerlichen und finanziellen Fragen
• Ansprechpartner für Behörden, Banken und externe Partner
• Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• FA Treuhand- oder Finanz- und Rechnungswesen oder äquivalente Ausbildung im Bereich Sozialversicherung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Treuhand, Buchhaltung, Payroll
• Gute Kenntnisse der gängigen Buchhaltungssoftware und MS Office
• Zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift