81 BWL - Human Resources in Zürich (Kanton)

Ein öffentlich-rechtlicher Betrieb im Gesundheitswesen sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als HR-Verantwortliche:r. In dieser zentralen Rolle übernehmen Sie die Gesamtverantwortung für den HR-Bereich, beraten Führungskräfte und gestalten die Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse aktiv mit. Sie tragen massgeblich zur Qualität der Personalarbeit und zur Weiterentwicklung der Organisation bei.

• Leitung der HR-Abteilung sowie personelle und fachliche Führung der HR-Administration

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in HR- und arbeitsrechtlichen Themen

• Ansprechperson für Mitarbeitende in sämtlichen personellen Fragestellungen

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Mitarbeit bei Personalbudgetierung und Projekten

• HR-Ausbildung auf Stufe Fachausweis oder Bachelor

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR, idealerweise im Gesundheitswesen

• Hohe Sozialkompetenz, Empathie und Kommunikationsstärke

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle tauchst du in einen vielseitigen Arbeitsalltag ein, der von unterschiedlichsten Aufgaben in der Finanzbuchhaltung geprägt ist. Du verantwortest die Buchführung für ein abwechslungsreiches Immobilienportfolio mit Wohnliegenschaften, Gewerbeliegenschaften, kleineren Stockwerkeigentümergemeinschaften und mehreren Genossenschaften. Dabei stellst du eine präzise, termingerechte Verbuchung aller relevanten Geschäftsvorfälle sicher und sorgst für Transparenz in den Finanzströmen. Du arbeitest eng mit der Buchhaltung sowie der Immobilienbewirtschaftung zusammen und trägst so wesentlich zu einer professionellen administrativen Abwicklung bei. Als Fachkraft übernimmst du zudem administrative Aufgaben, die eine strukturierte Organisation und ein hohes Verantwortungsbewusstsein erfordern.

• Du führst selbstständig die Finanzbuchhaltungen der Liegenschaften und stellst eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle sicher
• In dieser Rolle erstellst du termingerecht Jahresabschlüsse und bereitest die erforderlichen Unterlagen für Revision und Eigentümerschaft auf
• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietliegenschaften sowie STWEG/MEG professionell auf und stellst deren Nachvollziehbarkeit sicher
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Administration richtest du Stammdaten bei Liegenschaftszugängen ein und pflegst Anteilscheinkapitalkonten sorgfältig
• Du verantwortest den Zahlungsverkehr, überwachst laufend die Liquidität und steuerst das Cash-Management effizient
• In dieser Rolle bearbeitest du das Mahnwesen, bereinigst Mieterkonten und bewirtschaftest Debitoren- und Kreditorenbestände zuverlässig

• Du verfügst über eine fundierte Ausbildung im Rechnungswesen.
• Du hast praktische Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung und kennst die branchenspezifischen Abläufe.
• Du bist versiert im Umgang mit dem Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise mit dem Modul AbaImmo.
• Du arbeitest effizient, strukturiert und behältst auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick.
• Du gehst Herausforderungen lösungsorientiert an und triffst fundierte Entscheidungen.

Ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Generalist mit breitem Verantwortungsbereich. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie rund 200 Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Life Cycles und sind zentrale Ansprechperson für Geschäftsleitung und Führungskräfte. Sie gestalten aktiv HR-Prozesse mit und tragen zur Weiterentwicklung einer modernen HR-Organisation bei.

• Verantwortung für den gesamten Employee Life Cycle (Rekrutierung bis Austritt)

• Beratung und Unterstützung von Geschäftsleitung und Führungskräften in allen HR-Themen

• Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vereinbarungen und Zeugnissen

• Koordination und Durchführung des Payroll-Prozesses (in Zusammenarbeit mit externen Partnern)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Sozialversicherungen

• Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Verwaltung der Personaldossiers

• Erstellung von HR-Reportings und Analysen für die Geschäftsleitung

• Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. eidg. Fachausweis)

• Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) in einer HR-Generalistenfunktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht sowie idealerweise Payroll/Sozialversicherungen

• Hohe Sozialkompetenz und sicheres Auftreten

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Eine gemeinnützige Organisation mit Fokus auf Kultur und Immobilien sucht eine erfahrene Persönlichkeit als HR Business Partner. In dieser vielseitigen Rolle betreuen Sie einen definierten Geschäftsbereich ganzheitlich entlang des Employee Life Cycles und agieren als Sparringpartner für Führungskräfte. Sie tragen aktiv zur Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse bei und gestalten die Employee Experience in einem vielfältigen, interdisziplinären Umfeld.

• Ganzheitliche Betreuung eines Geschäftsbereichs im operativen HR entlang des gesamten Employee Life Cycles

• Rekrutierung von Fachkräften inkl. Beratung und Begleitung der Führungskräfte

• Sparringpartner bei Führungs-, Konflikt-, Absenz- und Veränderungsthemen

• Verantwortung für die Berufsbildung sowie Begleitung von Lernenden

• Konzeption und Durchführung von internen Schulungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung

• Höhere Ausbildung im HR oder Betriebswirtschaft (z. B. Fachausweis, FH/Uni)

• Mehrjährige Erfahrung als HR Business Partner oder in vergleichbarer Funktion

• Erfahrung oder Interesse an der Berufsbildung (inkl. Bereitschaft zur Weiterbildung)

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe IT-Affinität und Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. Personio)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine erfahrene Fachperson als Senior Payroll Specialist, die für die korrekte, termingerechte und gesetzeskonforme Lohnverarbeitung verantwortlich ist. In dieser Schlüsselrolle sind Sie zentrale Ansprechperson für Payroll-, Sozialversicherungs- und Absenzthemen und tragen aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen und digitalen Systemen bei. Sie arbeiten eng mit HR, Finance und Führungskräften zusammen und leisten einen wichtigen Beitrag zur Qualität und Effizienz der HR-Services.

• Verantwortung für den gesamten Payroll-Prozess (end-to-end) inkl. Mutationen, variabler Lohnbestandteile und Endabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Lohnabrechnungen sowie Sicherstellung der Quellensteuerabwicklung (ELM)

• Bearbeitung von Krankheits- und Unfallfällen inkl. Koordination von Taggeldprozessen

• Abstimmung und Kontrolle der Sozialversicherungsbeiträge (monatlich und jährlich)

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften zu Lohn-, Versicherungs- und Absenzthemen

• Erstellung und Weiterentwicklung von HR- und Payroll-Reports sowie Durchführung von Analysen

• Sicherstellung von Datenqualität und Compliance in HR-Systemen sowie Unterstützung bei Audits

• Identifikation und Umsetzung von Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit in HR- und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich (z. B. Fachausweis oder CAS)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Gute Kenntnisse in Excel sowie Payroll-Schnittstellen (z. B. ELM)

• Teamorientierte, serviceorientierte und diskrete Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Du bist erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Anliegen und unterstützt in sämtlichen HR-Prozessen

• In dieser Rolle koordinierst und begleitest du Rekrutierungen von der Stellenausschreibung über die Intervieworganisation bis zur Vertragserstellung

• Du nutzt deine Zahlenaffinität, um die Vorbereitung und Verarbeitung des monatlichen Lohnlaufs sicherzustellen

• Als Mitarbeitende Personalfachkraft erstellst du Arbeitszeugnisse sowie weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig

• Du behältst bei parallel laufenden HR-Themen den Überblick und stellst eine strukturierte, effiziente Abwicklung sicher.

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich

• Du hast bereits Erfahrung in der HR-Administration und bist mit administrativen HR-Prozessen bestens vertraut

• Zahlen schrecken dich nicht ab – du arbeitest sicher und zuverlässig mit Daten und Kennzahlen

• Als aufgeschlossene und teamorientierte Persönlichkeit trägst du mit deiner positiven Einstellung aktiv zum gemeinsamen Erfolg bei

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse mit

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass im Hintergrund in der Personaladministration und Lohnbuchhaltung alles reibungslos läuft und alle Abläufe zuverlässig ineinandergreifen. Du verantwortest die korrekte und termingerechte Payroll sowie die sorgfältige Pflege und Verwaltung der relevanten Mitarbeiterdaten und -dokumente. Dabei behältst du jederzeit den Überblick, denkst proaktiv mit und erkennst Optimierungspotenziale in Prozessen, Strukturen und Systemen. Zudem stellst du sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben eingehalten werden und trägst so massgeblich zu Compliance und organisatorischer Stabilität bei. Durch deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise prägst du den Arbeitsalltag entscheidend mit und schaffst Verlässlichkeit für alle Beteiligten.

• Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe und pflegst alle lohnrelevanten Daten in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder.
• In dieser Rolle bist du erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialversicherungen und lohnrelevanten Themen.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung unterstützt du die HR-Administration von A-Z, pflegst HR-Systeme und Personalakten und wirkst bei Jahresabschlüssen sowie Audits mit.
• Du begleitest Recruiting-Aktivitäten und wirkst aktiv an HR-Projekten mit, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern.
• In dieser Rolle stellst du Datenschutz-, Compliance- und TISAX-Konformität sicher und koordinierst Fuhrpark, Versicherungen und weitere administrative Services.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung organisierst du die Standorte und Office-Strukturen, sorgst für einen reibungslosen Tagesbetrieb und erstellst Auswertungen für GL-nahe Themen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
• Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung (Payroll) oder in der HR-Administration
• Von Vorteil sind Kenntnisse im Einsatz der HR-Software Abacus
• Strukturierte, selbstständige und jederzeit zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Personaldaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse als Plus

In dieser Rolle als Personalfachassistenz nutzt du deine Expertise, um HR-Prozesse effizient zu begleiten und für einen reibungslosen Ablauf im Personalwesen zu sorgen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Unterstützung in der Personaladministration, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis hin zur Pflege der Personaldossiers. Du verantwortest zudem die sorgfältige Aufbereitung von HR-relevanten Unterlagen, Auswertungen und Statistiken und trägst damit zu fundierten Entscheidungsgrundlagen bei. Durch deine professionelle Kommunikation stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für personalrelevante Themen zur Verfügung. Mit deinem strukturierten und serviceorientierten Arbeitsstil leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer modernen und verlässlichen HR-Dienstleistung.

• Du übernimmst die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• In dieser Rolle bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
• Du verantwortest die Lohnverarbeitung inklusive aller Jahresendaufgaben
• Als Personalfachassistenz unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und sorgst für korrekte und vollständige Zeitdaten

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration gesammelt.
• Du arbeitest routiniert mit MS Office und bringst idealerweise gute Kenntnisse in Abacus mit.
• Du kennst dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du zeichnest dich durch eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise aus.

• Du übernimmst die gesamte Lohnverarbeitung für rund 500 Mitarbeitende und stellst die korrekte, termingerechte Abrechnung sicher.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Fragen zu Arbeitsrecht, Sozialversicherungen und Lohnreglementen.

• Du analysierst Lohn- und Personaldaten, erstellst Reports und Dashboards in Power BI und unterstützt die Geschäftsleitung bei Entscheidungen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und kommunizierst adressatengerecht mit internen und externen Partnern.

• Du bringst Prozessoptimierungen ein und nutzt digitale Tools, um die Payroll effizient und zukunftsfähig zu gestalten.

• Du hast eine fundierte Ausbildung im Bereich Lohnbuchhaltung und idealerweise Weiterbildungen im Payroll-/HR-Bereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Lohnverarbeitung.

• Du beherrschst MS-Office sicher und kennst Payroll-Systeme.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch