6 BWL - Human Resources in Zug
Payroll Specialist International (m/w/d)
Rolle
Schweizer Lohnbuchhaltung | Internationales Umfeld | HR-Projekte
Sie sind Payroll-Profi mit Präzision, Diskretion und Freude an internationalen Strukturen? In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie gemeinsam im Team die Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und sind zentrale Ansprechperson für sozialversicherungs- und lohnrelevante Themen.
Verantwortung
Selbstständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende im Team
Abwicklung von Ein- und Austritten inkl. Mutationen und Stammdatenpflege
Verantwortung für sämtliche Sozialversicherungen
Erstellung von Quellensteuerabrechnungen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten
Ausstellung von Lohnausweisen gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen in allen Payroll-Fragen
Mitarbeit bei HR- und Payroll-Projekten sowie kontinuierliche Prozessoptimierung
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Payroll- oder Sozialversicherungsbereich
Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung, idealerweise mit ABACUS
Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Sehr gute Englischkenntnisse (mind. B2–C1) für die tägliche Kommunikation im internationalen Umfeld
Hohe Zahlenaffinität, Diskretion und Genauigkeit
Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Benefits
Payroll-Spezialistin (m/w/d)
Verantwortung
Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse
Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte
Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration
Sehr gute MS-Office
Abacus-Kenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Verantwortung
Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende
Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht
In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher
Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss
Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.
In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.
Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
Benefits
Head of Human Resources – Group Level (m/w/d)
Rolle
In dieser Senior-Rolle übernimmst du die Leitung der Personalstrategie für eine Konzerngruppe und setzt klare Leitplanken für Ausrichtung, Prioritäten und Governance. Du entwickelst gruppenweite HR-Programme und Standards, steuerst deren Umsetzung über mehrere Einheiten hinweg und sorgst für messbare Wirkung entlang der strategischen Ziele. Du berätst Entscheidungsträger:innen zu Organisationsentwicklung, Talent- und Nachfolgeplanung sowie Veränderungsprozessen und übersetzt Business-Bedarf in tragfähige People-Lösungen. Dabei verantwortest du die Abstimmung zentraler HR-Themen, stärkst eine konsistente Führungskultur und etablierst Strukturen, die Wachstum und Effizienz nachhaltig unterstützen.
Verantwortung
- Als Personalstrategie Leitung Konzerngruppe bist Du strategische:r Partner:in von CEO und Executive Management und richtest People-Strategie, Organisationsdesign und HR-Prioritäten konsequent an den Geschäftszielen der Gruppe aus.
- In dieser Rolle führst Du die Group-HR-Funktion aus dem Headquarter, steuerst das lokale HR- und Office-Management-Team und koordinierst HR Business Partner in zentralen internationalen Standorten.
- Du stellst als hands-on Führungskraft die einheitliche Umsetzung von HR-Standards, Frameworks und Prozessen sicher und stärkst eine wachsende, zunehmend komplexe Organisation durch HR-Exzellenz.
- Du agierst als vertrauenswürdige:r Berater:in und HR-Expert:in für gruppenweite Themen und gibst dem Senior Management fundierte Orientierung und Entscheidungsunterstützung.
- Du verantwortest die globalen Compensation- und Budgetzyklen, erstellst Analysen, Szenarien und Empfehlungen und moderierst die Abstimmung mit CEO und CFO.
- Du entwickelst skalierbare HR-Governance inklusive Compensation & Benefits, HRIS, HR-KPIs und Workforce Planning, definierst gruppenweite Richtlinien und unterstützt Payroll-Prozesse in der Schweiz und international regelkonform.
Qualifikationen
- Du hast ein abgeschlossenes Studium in Human Resources, Betriebswirtschaft, Psychologie oder einem verwandten Bereich, idealerweise ergänzt durch HR-Zertifizierungen.
- Du verfügst über 8 bis 10 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR-Funktion und führst dabei souverän direkte Mitarbeitende.
- Ausgeprägte Expertise in Compensation & Benefits bringst du mit, inklusive Stellenbewertung, Gehaltsbenchmarks, Anreizsystemen und jährlichen Vergütungsrunden.
- Analytisches und konzeptionelles Denken zeichnet dich aus, insbesondere im Umgang mit HR-KPIs, Workforce-Daten und finanziellen Auswirkungen.
- Mit klarer Kommunikation und Überzeugungskraft berätst du Senior Stakeholder, challengst konstruktiv und sorgst für tragfähige Abstimmungen.
- Du kombinierst Hands-on-Mentalität mit strategischer Führung, agierst integer und resilient und entwickelst pragmatische HR-Frameworks, Policies und skalierbare Prozesse.
Benefits
Payroll & HR-Spezialist:in (m/w/d)
Rolle
Übernimm Verantwortung für die komplette Lohn- und HR-Administration und gestalte Prozesse aktiv mit!
Verantwortung
Komplette Payroll für rund 700 Mitarbeitende – zuverlässig, termingerecht und sorgfältig, inkl. Jahresendarbeiten
Sozialversicherungen & Behördenkontakte (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer und Bewilligungen
Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende bei allen HR- und Payroll-Themen – klar, empathisch, lösungsorientiert
HR-Services von A–Z: Eintritte, Austritte, Verträge, Mutationen, Bestätigungen, Stammdatenpflege, Zeugnisse
Prozesse mitgestalten: Schnittstellen betreuen, vereinfachen, dokumentieren und Qualität sichern
Betreuung von abwechslungsreichen Praxen mit unterschiedlichen Versicherungen und BVG-Lösungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung & HR-Administration
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus-Erfahrung erforderlich
Zahlenaffin, zuverlässig, diskret und teamorientiert
Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Freundlich, offen und strukturiert – Effizienz und Genauigkeit zeichnen dich aus
Benefits
Projektmanager für HR-Systemintegration (m/w/d)
Rolle
Du entwickelst innovative Softwarelösungen und gestaltest aktiv deren Architektur und technische Umsetzung. In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für den gesamten Entwicklungszyklus – von der Konzeption über die Implementierung bis zum Testing. Du arbeitest eng mit interdisziplinären Teams zusammen und sorgst für eine nachhaltige Codequalität. Deine Erfahrung nutzt du, um komplexe Anforderungen effizient in skalierbare Anwendungen zu überführen. Dabei behältst du stets aktuelle Technologien im Blick und bringst eigene Ideen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung ein.
Verantwortung
- In dieser Rolle entwickelst und implementierst du gemeinsam mit dem Team die Abacus Business Software für unsere Kundinnen und Kunden
- Du übernimmst eigenverantwortlich Projekte, analysierst Kundenbedürfnisse und passt HR-Module präzise an
- Als Projektmanager betreust und berätst du Kundinnen und Kunden rund um Payroll, Zeiterfassung sowie Sozialversicherungen
- Du identifizierst Optimierungspotenziale, treibst digitale Prozesse voran und gestaltest effiziente Abläufe
- In Kundenworkshops und Schulungen stärkst du die Anwendungskompetenz und sorgst für fundierte Wissensvermittlung
- Du überzeugst mit professioneller Beratung und präsentierst individuelle Lösungen sowohl vor Ort als auch remote
Qualifikationen
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Wirtschaftsinformatik oder verfügst über eine Weiterbildung als HR-Fachperson oder Payroll-Spezialist/in abgeschlossen
- Idealerweise kannst du Berufserfahrung in Payroll, Zeiterfassung, Human Resources, Finanzen oder im Umgang mit ERP-Systemen vorweisen
- Du verfügst über Praxiserfahrung in der Leitung von Softwareprojekten, vorzugsweise im ERP-Umfeld
- In interdisziplinären Teams bewegst du dich sicher und schätzt die Zusammenarbeit mit IT-Fachpersonen
- Du zeigst Eigeninitiative, arbeitest lösungsorientiert und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick
- Als teamorientierte Persönlichkeit bringst du dich aktiv ein und entwickelst gemeinsam mit anderen nachhaltige Lösungen
