6 BWL - Human Resources in Zug
Fachspezialist/in Personaladministration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle gestaltest du effiziente HR-Prozesse und sorgst dafür, dass Personaladministration und Payroll professionell und reibungslos abgewickelt werden. Du verantwortest die präzise Erfassung, Pflege und Verarbeitung von Personaldaten sowie die zuverlässige Lohnverarbeitung. Mit deinem fundierten Fachwissen unterstützt du interne und externe Ansprechpersonen in allen Fragen rund um HR-Operations und trägst so zu einer hohen Servicequalität bei. Durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung identifizierst du Optimierungspotenziale in bestehenden Abläufen und setzt praxisnahe Verbesserungen um. Dabei schaffst du echten Mehrwert, indem du administrative Komplexität reduzierst und Freiräume für strategische Aufgaben im HR schaffst.
Verantwortung
- Du erfasst die Arbeitsstunden temporärer Mitarbeitender unter Einhaltung der relevanten GAV-Bestimmungen.
- In dieser Rolle bearbeitest du Ein- und Austritte sowie Themen zu Familienzulagen und Sozialversicherungen umfassend.
- Du übernimmst die schriftliche und telefonische Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungen und weiteren externen Stellen.
- Als Fachkraft Personaladministration und HR-Prozesse bearbeitest du Unfall- und Krankheitsmeldungen über eAbsence bzw. die vorgesehenen Portale.
- Du prüfst regelmässig Einsatzverträge und Personalstammdaten und stellst die Datenqualität und Aktualität sicher.
- In dieser Rolle wickelst du Salärzahlungen und Rechnungsstellungen ab und beantwortest fachkundig Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als HR-Assistent:in oder Payroll Specialist oder mit fundierter Erfahrung in Payroll und HR.
- Sichere Anwendung von MS Office; von Vorteil sind Erfahrung im Personalverleih sowie im Umgang mit easytemp.
- Ausgeprägtes Flair für Administration, Sozialversicherungen und Zahlen sowie eine strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch- und Italienischkenntnisse sind ein Plus.
- Hohe Technikaffinität, schnelle Auffassungsgabe für neue Software und ein konsequent dienstleistungsorientiertes Mindset.
- Zuverlässige, teamorientierte Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick behält und tatkräftig mitanpackt.
Benefits
Payroll-Spezialistin (m/w/d)
Verantwortung
Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse
Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte
Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen
Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden
Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen
Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration
Sehr gute MS-Office
Abacus-Kenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung für eine vielschichtige Belegschaft und stellst sicher, dass alle relevanten gesetzlichen und internen Vorgaben präzise eingehalten werden. Du übernimmst die Pflege der Personalstammdaten, bearbeitest Ein- und Austritte sowie Mutationen und stehst internen Ansprechpersonen kompetent bei lohnrelevanten Fragestellungen zur Seite. Zudem analysierst du Lohn- und Personaldaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer fundierten Entscheidungsgrundlage im HR- und Finanzbereich bei. Du arbeitest eng mit Schnittstellen wie HR, Buchhaltung und externen Stellen zusammen und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Prozessschritte der Lohnverarbeitung hinweg. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu Transparenz, Verlässlichkeit und Professionalität im gesamten Payroll-Prozess.
Verantwortung
- Du führst im 3er Team die monatliche Lohnverarbeitung für unsere internationalen Crewmitarbeitenden durch
- In dieser Rolle verarbeitest du Ein- und Austritte inklusive sämtlicher Mutationen im Lohnsystem
- Du wickelst die Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG, UVG) fachgerecht und termingerecht ab
- Als Fachkraft Lohnabrechnung erstellst du Quellensteuerabrechnungen, Jahresendarbeiten und Lohnausweise gemäss Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung
- Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Crewmitarbeitende sowie externe Stellen rund um Lohn- und Sozialversicherungsthemen
- In dieser Rolle unterstützt du HR- und Payroll-Projekte mit deinem Fachwissen und deiner Praxiserfahrung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im Payroll-Bereich
- Mehrjährige Praxis in der Schweizer Lohnbuchhaltung auf gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS
- Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungsrecht und in lohnrelevanten Vorschriften
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens B2–C1) für die tägliche internationale Kommunikation
- Hohe Affinität zu Zahlen, ausgeprägte Diskretion und sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Persönlichkeit, die auch in Spitzenzeiten den Überblick behält
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantwortest du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende und stellst dabei eine präzise, termingerechte Abrechnung sicher. Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive Mutationen und übernimmst die Abwicklung der Sozialversicherungen wie AHV/IV/EO, ALV, BVG, KTG und UVG. Zudem führst du Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten durch und erstellst Lohnausweise gemäss den Vorgaben der Eidgenössischen Steuerverwaltung. Als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen klärst du Payroll-Fragen diskret und lösungsorientiert. Ergänzend unterstützt du HR- und Payroll-Projekte und bringst deine Fachkompetenz strukturiert in die kontinuierliche Weiterentwicklung von Prozessen ein.
Verantwortung
Als Fachkraft Lohnabrechnung führst Du die monatliche Lohnverarbeitung für internationale Mitarbeitende
Du bearbeitest Ein- und Austritte inklusive aller Mutationen sorgfältig und termingerecht
In dieser Rolle wickelst Du Sozialversicherungen korrekt ab und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher
Du verantwortest Quellensteuerabrechnungen sowie Jahresendarbeiten und sorgst für einen reibungslosen Abschluss
Du erstellst Lohnausweise gemäss den Richtlinien der Eidgenössischen Steuerverwaltung präzise und fristgerecht
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Payroll-Bereich abgeschlossen.
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung und arbeitest sicher mit gängigen Payroll-Systemen, idealerweise ABACUS.
In Deutsch kommunizierst du stilsicher mündlich und schriftlich.
Englisch beherrschst du sehr gut und nutzt es täglich in der Zusammenarbeit mit Stakeholdern.
Benefits
Payroll & Accounting Specialist - Zug (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein modernes Beratungsunternehmen an der Schnittstelle von Recht, Steuern und Compliance, suchen wir eine engagierte Fachperson für den Bereich Payroll und Buchhaltung.
In dieser Rolle sorgst du mit hoher Präzision für reibungslose Abläufe in der Lohnadministration, im Rechnungswesen und bei Sozialversicherungsthemen. Dich erwartet ein professionelles, wertschätzendes Umfeld mit flexiblem Pensum und hybridem Arbeitsmodell.
Verantwortung
Du verantwortest die monatlichen Lohnläufe inklusive Quellensteuer sowie Abstimmungen mit AHV und weiteren Sozialversicherungsträgern
Du prüfst, kontierst und verbuchst Kreditorenrechnungen, Spesen und koordinierst die Zahlungsläufe
Du wirkst bei Hauptbuch-Themen mit und übernimmst bei Bedarf die Stellvertretung im Accounting
Du stellst sicher, dass Qualität, Termintreue und saubere Prozesse jederzeit gewährleistet sind
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung im Finanz-, Rechnungswesen- oder Payrollbereich
Du bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnbuchhaltung, Kreditorenbuchhaltung und idealerweise im Rechnungswesen mit
Du arbeitest sicher mit Excel und findest dich rasch in neuen ERP- oder Buchhaltungssystemen zurecht
Du arbeitest strukturiert, präzise und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits
Payroll Specialist:in (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige und fristgerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung für eine Gruppe im Bereich Dentalmedizin in der Schweiz. Du verantwortest die korrekte Anwendung des Schweizer Lohn- und Sozialversicherungsrechts und stellst einen reibungslosen Ablauf in der Payroll sicher. Dabei arbeitest du eng mit dem Head of HR & Payroll zusammen und trägst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise zu verlässlichen Prozessen bei. Du analysierst und prüfst Lohnläufe, klärst Rückfragen und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten korrekt erfasst und dokumentiert sind. Durch dein ausgeprägtes Zahlenverständnis und deine strukturierte Vorgehensweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu einer professionellen und transparenten Entlöhnung.
Verantwortung
- Du führst die monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendarbeiten für alle Mitarbeitenden eigenständig durch.
- In dieser Rolle pflegst du alle lohnrelevanten Daten wie Eintritte, Austritte, Mutationen, Absenzen und Spesen.
- Du betreust die Sozialversicherungen und Behördenkontakte inklusive Quellensteuer fachgerecht und fristgerecht.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst du Lohnausweise, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzliche Deklarationen.
- Du bist kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer.
- In dieser Rolle wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du hast 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen.
- Du kennst dich gut im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht aus.
- Du arbeitest sicher mit gängigen Lohnsoftwares (z.B. Abacus, Sage) sowie mit MS Excel.
- Du bringst eine ausgeprägte Zahlenaffinität mit und arbeitest sehr genau, zuverlässig und diskret.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
