Payroll Specialist / HR Generalist (m/w/d)
Basel
Ort
95'000 - 115'000
Lohn, CHF/Jahr
80 - 100%
Pensum
Vollzeit, Festanstellung
Anstellungsart
Payroll / Lohnbuchhaltung
MS Office 365
463078
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Kopiert
10.03.2026
Rolle
In dieser Rolle tauchst du tief in die Welt der Zahlen ein und gestaltest eine professionelle, zuverlässige Lohn- und Gehaltsabrechnung. Du übernimmst die fachliche Verantwortung für eine umfassende Payroll und stellst sicher, dass alle Prozesse strukturiert, termingerecht und korrekt ablaufen. Du verantwortest die sorgfältige Verarbeitung der Personaldaten, behältst gesetzliche Vorgaben im Blick und trägst mit deiner genauen Arbeitsweise zu reibungslosen Abläufen bei. Im Austausch mit internen Ansprechpersonen handelst du kunden- und serviceorientiert und findest für individuelle Anliegen passende Lösungen. Mit deinem Engagement trägst du dazu bei, dass die Entlöhnung transparent, korrekt und vertrauenswürdig sichergestellt ist.
Verantwortung
- Du trägst die Gesamtverantwortung für eine revisionssichere, korrekte Payroll für alle Mandanten sowie das Controlling der Payroll ausländischer Tochtergesellschaften.
- In dieser Rolle bewirtschaftest und betreust du die Payroll-Systeme (D365 – Swiss-Payroll) sowie die Zeiterfassung und stellst deren fehlerfreien Betrieb sicher.
- Du berätst Mitarbeitende und Vorgesetzte kompetent zu allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und Zeitwirtschaft.
- Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellst und pflegst du HR-Reports, Statistiken sowie Lohnvergleiche zur fundierten Entscheidungsunterstützung.
- Du übernimmst die Fachverantwortung für Revisionen, führst monatliche Abstimmungen mit der Finanzbuchhaltung durch und begleitest die Jahresabschlussarbeiten.
- In dieser Rolle kontierst du Rechnungen für Sozialversicherungen und Benefits korrekt und stellst deren fristgerechte Verbuchung sicher.
Qualifikationen
- Du verfügst über einen eidg. Fachausweis im HR und/oder in Sozialversicherungen sowie eine Weiterbildung im Bereich Payroll.
- Du hast mehrjährige Erfahrung in der selbstständigen, vollumfänglichen Abwicklung von Payroll-Prozessen.
- Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sehr sicher und verfügst über fundierte arbeits- und sozialversicherungsrechtliche Kenntnisse.
- Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch und verfügst idealerweise über Englischkenntnisse auf Niveau B2.
- Du zeichnest dich durch ein gutes betriebswirtschaftliches Verständnis (Treuhand, Finanzbuchhaltung, Controlling etc.) aus und bringst vorzugsweise Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 / AX mit.
- Von Vorteil sind zudem Kenntnisse in der Zeitwirtschaft (Plustime) sowie Erfahrung in der Abwicklung internationaler Payroll.
Benefits
Beteiligung an gesundheitlichen Massnahmen
Attraktive Leistungen bei Krankheit oder Unfall
Attraktive Mitarbeiterrabatte
Sportliche Aktivitäten
13. Monatsgehalt
Attraktive Vorsorge- und Versicherungsleistungen
Homeoffice
Überdurchschnittliche Ferien- und Freitage
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Jasmin Meier
Consultant
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Leonard Ramin
Recruiter at Rocken
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