In dieser Rolle übernehmen Sie die gesamte Personaladministration für mehrere Tochtergesellschaften eines internationalen Technologieunternehmens. Sie arbeiten eng mit Linienverantwortlichen zusammen, gestalten HR-Prozesse aktiv mit und sorgen für eine effiziente Lohn- und Sozialversicherungsadministration.

• Selbstständige Abwicklung des Employee Lifecycles vom Eintritt bis Austritt

• Verantwortung für die monatlichen Lohnläufe unter Berücksichtigung verschiedener Gesamtarbeitsverträge, inkl. Arbeitszeiterfassung und Jahresabschluss

• Verwaltung von Unfall- und Krankheitsmeldungen, Kinder- und Familienzulagen, Taggeldabrechnungen sowie EO- und Elternentschädigungen

• Unterstützung bei internationalen Einsätzen, Arbeitsbewilligungen und Sozialversicherungsfragen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und bei der Einführung eines neuen ERP-Systems (z. B. Abacus)

• Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen

• Übernahme der Stellvertretung der HR-Verantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachperson (eidg. FA) oder gleichwertige Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im HR-Bereich, Schwerpunkt Lohnwesen und Sozialversicherungen; internationale Erfahrung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie HR-Software (z. B. Swiss Salary, Abacus)

• Fundierte Kenntnisse verschiedener GAVs und deren Anwendung

• Selbständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Vertrauenswürdige Persönlichkeit mit ausgeprägter Sozialkompetenz

• Stilsicheres Deutsch; Französischkenntnisse von Vorteil

• Freude an Innovation, Veränderung und Prozessoptimierung