In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der HR-Sachbearbeitung und stellst sicher, dass administrative Personalprozesse effizient, strukturiert und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest dabei unter anderem die Pflege von Personalstammdaten, die Erstellung von Dokumenten sowie die Koordination von Ein- und Austritten. Zudem organisierst du das Büro, sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft und behältst dabei stets den Überblick über wichtige Fristen und Aufgaben. Durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du aktiv dazu bei, Mitarbeitende und Führungskräfte professionell zu unterstützen. Dabei kombinierst du organisatorisches Geschick mit einem hohen Qualitätsbewusstsein und Freude an klaren Prozessen.

• Du übernimmst die effiziente Abwicklung der Backoffice-Personaladministration
• In dieser Rolle unterstützt du aktiv verschiedene HR-Projekte und deren Umsetzung
• Als HR-Sachbearbeitung und Büroorganisation organisierst und koordinierst du diverse Personal-Anlässe
• Du wirkst bei bereichsübergreifenden Aufgaben mit und förderst die Zusammenarbeit zwischen den Teams
• In dieser Rolle unterstützt du den Empfang sowie die Telefonzentrale und stellst eine freundliche Ansprechperson sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zur HR-Assistentin / zum HR-Assistenten
• Hohe Selbstständigkeit in der Organisation deiner Aufgaben sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
• Sichere Anwendung von MS Office für die tägliche Arbeit und die Erstellung von Unterlagen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres, freundliches Auftreten