In dieser Rolle verantwortest du sowohl strategische als auch operative Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles. Du bringst deine HR- und Payroll-Expertise ein, um Prozesse effizient zu gestalten und kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei agierst du als kompetente Ansprechperson für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragestellungen. Die Kombination aus analytischer Arbeitsweise und Gespür für Menschen zeichnet deinen Arbeitsstil aus. In einem dynamischen, internationalen Umfeld gestaltest du aktiv professionelle HR-Arbeit mit.

• Du verantwortest die vollumfängliche Vorbereitung und Durchführung der Lohnabrechnung für ausgewählte Schweizer Standorte
• In dieser Rolle pflegst Du Personal- und Lohnbuchhaltungsdaten korrekt und lückenlos
• Als HR-Sachbearbeiter erledigst Du alle administrativen Aufgaben rund ums On- und Offboarding inklusive der An- und Abmeldung bei Sozial- und Krankenversicherungen
• Du meldest Änderungen bei Sozialversicherungen wie AHV, BVG und Krankenkassen fristgerecht und präzise
• Bei Monatsabschlüssen und internen sowie externen Prüfungen unterstützt Du die HR-Leitung zuverlässig
• Du arbeitest aktiv an internationalen Payroll-Projekten mit und koordinierst Dich regelmässig mit dem Crewing-Team auf Zypern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Human Resources, z. B. als Personalassistentin oder HR-Assistent
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise 2-3 Jahre
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung zeichnen dich aus
• Du verfügst über fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch oder Portugiesisch sind von Vorteil
• Selbstständige Arbeitsweise, hohe Detailgenauigkeit und ausgeprägtes Problemlösungsvermögen gehören zu deinen Stärken
• Als Teamplayerin punktest du mit Engagement, Eigeninitiative und einer strukturierten Denkweise