In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnbuchhaltung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit und trägst dazu bei, Prozesse effizient und fehlerfrei abzuwickeln. Du verantwortest die korrekte Erfassung, Pflege und Auswertung von Personal- und Lohndaten und stellst sicher, dass gesetzliche und interne Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Dabei unterstützt du Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycle – von Ein- über Austritte bis hin zu Mutationen – und stehst ihnen als kompetente Ansprechperson zur Verfügung. Zudem berätst du Führungskräfte und Mitarbeitende in der Schweiz und international in allen Fragen rund um HR-Administration und Payroll. Durch deine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Professionalisierung der HR-Services.

• Du verantwortest die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften, interner Reglemente sowie die Umsetzung relevanter Gesetzesänderungen sicher.
• Du wickelst alle personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Fachkraft Personaladministration und Lohnbuchhaltung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance sowie zum HR-Management-Team und wirkst bei Jahresabschlüssen, Revisionen und externen Prüfungen mit.
• In dieser Rolle arbeitest du an der kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen mit und übernimmst Projekte zur Weiterentwicklung der HR-Administration.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen gesammelt.
• Du konntest erste kleinere Projekte eigenverantwortlich führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsfokussiert, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.