Payroll und HR Admin (m/w/d)
Rolle
Die Position unterstützt die HR-Abteilung bei der Umsetzung und Koordination von Personalprozessen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Dazu gehört die enge Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden und Führungskräften sowie die Bearbeitung administrativer und organisatorischer Aufgaben. Zudem trägt die Rolle aktiv zur Optimierung von HR-Prozessen bei und unterstützt das Team in strategischen sowie operativen Belangen.
Verantwortung
Du führst die Lohn- und Spesenabrechnungen eigenständig durch und verarbeitest alle lohnrelevanten Mutationen zuverlässig.
Du verwaltest Personaldaten, elektronische Dossiers und übernimmst die administrative Abwicklung von Ein- und Austritten, Mutationen, Bewilligungen sowie Vertragsdokumenten.
Du erledigst Meldungen und Abrechnungen an Steuerbehörden, Sozialversicherungen und Pensionskassen und bist verantwortlich für das Absenzen- und Zeitmanagement.
Du erstellst Jahresendarbeiten, inklusive Lohnausweise und ELM-Übermittlungen, sowie HR-Auswertungen und Statistiken zur Unterstützung des Managements.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll und bringst mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit.
Du bist versiert im Schweizer Sozialversicherungssystem und Arbeitsrecht und arbeitest proaktiv, selbstständig und verantwortungsbewusst.
Du organisierst effizient, gehst strukturiert vor und arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen.
Benefits