Fachspezialist/in Personalwesen (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die operative Verantwortung im Personalwesen für rund 190 Mitarbeitende und bist zentrale Ansprechperson für die Geschäftsleitung in sämtlichen personalrelevanten Fragestellungen. Du verantwortest klare, effiziente HR-Prozesse, bringst Struktur in den Alltag und denkst vernetzt über Bereiche und Standorte hinweg. Dabei trägst du aktiv zur Weiterentwicklung eines modernen, zukunftsorientierten HR bei und gestaltest Richtlinien sowie Abläufe mit. Du arbeitest eng mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammen und stellst eine offene, vertrauensvolle Kommunikation sicher. Durch deine breitgefächerte HR-Kompetenz agierst du als professionelle Sparringpartnerin bzw. professioneller Sparringpartner und unterstützt Führungskräfte wie Mitarbeitende gleichermassen.
Verantwortung
- Als Personalwesen Allrounder/in trägst du die Verantwortung für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus von der Rekrutierung bis zum Austritt
- Du berätst und unterstützt die Geschäftsleitung sowie Führungskräfte in sämtlichen HR-Themen
- In dieser Rolle führst du eigenständig Rekrutierungen durch und erstellst Arbeitsverträge, Vereinbarungen, Vertragsänderungen sowie Arbeits- und Zwischenzeugnisse
- Du verantwortest den Payroll-Lauf in Zusammenarbeit mit einem externen Payroll-Partner und stellst die korrekte Lohnverarbeitung sicher
- Als Personalwesen Allrounder/in sorgst du für die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und der Bestimmungen der Sozialversicherungen
- Du pflegst und entwickelst HR-Prozesse und -Strukturen weiter, führst Personaldossiers und erstellst HR-Reportings sowie Auswertungen für die Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (z.B. HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar).
- Du hast mindestens 5 Jahre fundierte Erfahrung in einer vielseitigen HR-Generalistenfunktion gesammelt.
- Du kennst das Schweizer Arbeitsrecht sehr gut und idealerweise auch die Bereiche Payroll und Sozialversicherungen.
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig und übernimmst gerne Verantwortung.
- Du überzeugst mit hoher Sozialkompetenz und einem sicheren Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
- Du beherrschst MS Office, insbesondere Excel, sehr sicher und verfügst idealerweise über Erfahrung mit Abacus; zudem kommunizierst du stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift.
Benefits