In dieser Rolle gestaltest du die gesamte Personaladministration aktiv mit und sorgst dafür, dass alle HR-Prozesse reibungslos und effizient ablaufen. Du übernimmst die verantwortungsvolle Bearbeitung von Ein- und Austritten, Vertrags- und Mutationswesen sowie die Pflege der Personalstammdaten. Dabei verantwortest du die termingerechte Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Du bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei administrativen HR-Fragen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu klaren Abläufen und Transparenz bei. Durch deine sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer professionellen, modernen Personalarbeit.

• Du verantwortest die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
• Als Sachbearbeitung Personaladministration bearbeitest du Krankheits- und Unfallmeldungen und stellst eine korrekte Dokumentation sicher
• Du führst die Lohnverarbeitung durch und übernimmst die dazugehörigen Jahresendaufgaben
• In dieser Rolle unterstützt du die Leiterin HR administrativ in verschiedenen Projekten
• Du betreust das Zeiterfassungssystem und stellst die korrekte Erfassung sowie Pflege der Arbeitszeiten sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast Dich zum HR-Assistenten oder Sozialversicherungsfachmann mit eidgenössischem Fachausweis weitergebildet.
• Du bringst mindestens 8 Jahre fundierte Erfahrung in der HR-Administration mit.
• Du gehst sicher mit MS Office um; Kenntnisse in Abacus sind ein willkommenes Plus.
• Du kennst Dich im Schweizer Arbeitsrecht sowie im Sozialversicherungsrecht gut aus.
• Du arbeitest strukturiert, behältst den Überblick und kannst Aufgaben effizient organisieren.