HR-Fachperson Payroll und Administration (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle als HR-Generalist Payroll und Administration tauchst du tief in die Welt des Personalwesens ein und gestaltest reibungslose HR-Prozesse mit. Du übernimmst die termingerechte und korrekte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sauber erfasst und gepflegt sind. Du verantwortest die administrative Betreuung des gesamten Employee-Lifecycles – von Ein- und Austritten über Vertrags- und Dokumentenwesen bis hin zu Mutationen. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für Fragen rund um Payroll, Sozialversicherungen und HR-Richtlinien zur Verfügung. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass HR- und Payroll-Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen.
Verantwortung
Du führst die Personaladministration über den gesamten Employee-Lifecycle und erstellst Verträge, Zeugnisse, Vereinbarungen sowie Korrespondenz
In dieser Rolle übernimmst du die vollständige Lohnverarbeitung für mehrere Konzerngesellschaften
Du verantwortest Jahresabschlüsse, Abstimmungen sowie die Vorbereitung von Sozialversicherungs- und Steuerrevisionen im Payroll-Bereich
Als HR-Generalist Payroll und Administration meldest, prüfst und bearbeitest du Kinder- und Familienzulagen sowie EO-, MSE- und VSE-Entschädigungen
Du berätst und unterstützt Führungskräfte und Mitarbeitende in administrativen sowie sozialversicherungsrechtlichen HR-Fragen
Als HR-Generalist Payroll und Administration koordinierst du die Schnittstellen zu Recruiting, BGM, Pensionskasse und Konzerngesellschaften und unterstützt diese mit deinem Fachwissen, insbesondere bei lohnspezifischen Themen
Qualifikationen
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich
- Du hast mehrere Jahre Erfahrung im Personalwesen, idealerweise in der Personaladministration, gesammelt
- Du konntest bereits erste Praxis in der Lohnverarbeitung erwerben oder bist bereit, dich gezielt in diesem Bereich weiterzubilden
- Im Schweizer Sozialversicherungsrecht (EO, VSE, MSE, Kinderzulagen, ALV, UVG, BV) bewegst du dich sicher
- Du kommunizierst schriftlich und mündlich sehr gut auf Deutsch und verfügst über gute oder ausbaufähige Französischkenntnisse
- Du arbeitest selbstständig, strukturiert und qualitätsbewusst und gehst mit sensiblen Personaldaten stets diskret um
Benefits
