In dieser Rolle gestaltest du das HR in einer wachsenden Dentalmedizingruppe aktiv mit und prägst die Weiterentwicklung professioneller Strukturen. Du übernimmst die Gesamtverantwortung für eine effiziente und rechtssichere Personaladministration sowie eine fehlerfreie Lohnbuchhaltung für die Standorte in der Schweiz und Liechtenstein. Du verantwortest sämtliche operativen HR- und Payroll-Prozesse, stellst deren laufende Optimierung sicher und sorgst für reibungslose Abläufe über alle Schnittstellen hinweg. Als Head of HR & Payroll fungierst du als zentrale Ansprechperson für alle lohn- und personalrelevanten Fragestellungen und stellst eine kompetente Beratung der internen Stakeholder sicher. Dabei prägst du mit deinem Fachwissen und deinem Gestaltungswillen die weitere Professionalisierung des Personalwesens.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die operative Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Verträgen, Mutationen und Zeugnissen
• In dieser Rolle stellst du eine fristgerechte, rechtskonforme Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher, inkl. AHV/IV/EO/ALV, UVG, BVG, KTG und Quellensteuer
• Als Leitung Personalwesen und Lohnbuchhaltung arbeitest du eng mit der Chief Legal Officer bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen und Eskalationen zusammen
• Du steuerst die Rekrutierungsprozesse in Abstimmung mit COO und Fachbereichen und trägst die Verantwortung für einen professionellen Auswahlprozess
• In dieser Rolle baust du ein effizientes HR-Reporting auf, pflegst es laufend und überwachst relevante HR-Kennzahlen
• Du koordinierst und verrechnest Leistungen mit Sozialversicherungsträgern und Behörden und begleitest entsprechende Revisionen, inklusive der Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit fundierter Weiterbildung im HR-/Payroll-Bereich oder einem Hochschulabschluss.
• Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im HR/Payroll, idealerweise davon mindestens 1 Jahr in einer Führungsfunktion.
• Du kennst das Schweizer Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sehr gut und arbeitest bei rechtlichen Fragestellungen eng mit der CLO zusammen.
• Du bist versiert im Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus) sowie gängigen HR-Informationssystemen.
• Du arbeitest strukturiert, pragmatisch und packst Aufgaben mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität an.
• Du zeichnest dich durch hohe Kommunikationsstärke, Diskretion und unternehmerisches Denken aus und verfügst über sehr gute Deutsch- sowie von Vorteil Englischkenntnisse.