In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team mit deiner strukturierten und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Du übernimmst administrative und organisatorische Aufgaben im Personalwesen und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden. Du verantwortest eine professionelle Kommunikation mit Mitarbeitenden und Vorgesetzten und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei. Zudem bringst du deine Erfahrung ein, um HR-Abläufe laufend zu optimieren und qualitativ hochwertige Dienstleistungen zu sichern. Als professionelle Personalfachkraft handelst du eigenständig, sorgfältig und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.

• Du begleitest administrativ Ein- und Austritte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du die Personalstammdaten im HR-System
• Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und weitere personalrelevante Dokumente
• Als Personalfachkraft Assistenz unterstützt du bei Lohnmutationen, Sozialversicherungen und Quellensteuern
• Du bearbeitest Krankheits- und Unfallmeldungen sowie Themen rund um Mutterschaftsentschädigung und Militärersatz (EO)
• In dieser Rolle bist du Ansprechperson für Mitarbeitende bei administrativen und personalrelevanten Fragen und übernimmst allgemeine Verwaltungstätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR‑Bereich (z. B. HR‑Assistent/in)
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion, vorzugsweise mit Schwerpunkt Payroll und Sozialversicherungen
• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, insbesondere Obligationenrecht (OR), Arbeitsgesetz (ArG) und relevanten Verordnungen
• Sicherer Umgang mit den Schweizer Sozialversicherungen (AHV/IV/EO, ALV, BVG, UVG) und deren Anwendung im Alltag
• Exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, kombiniert mit hoher Diskretion und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs‑ und Teamorientierung sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift