Du bist verantwortlich für das Payroll und die korrekte Verbuchung in der Lohnbuchhaltung (inklusive Berechnungen, Bonuszahlungen und Lohnausweise).

Du arbeitest eng mit Sozialämtern und kantonalen Stellen zusammen (AHV/IV/EO, Quellensteuer, Arbeitserlaubnisse).

Du übernimmst Aufgaben im Versicherungswesen, z. B. Krankentaggeld und Pensionskasse.

Du kontrollierst die Spesenabrechnungen gemäss Spesenreglement.

Du erledigst diverse administrative Tätigkeiten wie Schlüsseldienst, Arbeitszeiterfassung, Ferienkontrolle, Fahrzeugverwaltung und die Wartung der Firmenflotte.

Du stellst die reibungslose Abwicklung von HR-Prozessen sicher, bringst dich aktiv in Projekte ein und trägst zur Weiterentwicklung bestehender Prozesse bei.

Du sorgst in Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen für einen optimalen Informationsfluss.

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Fachfrau/Fachmann oder Assistent:in).

Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Payroll-Verarbeitung mit gängigen Systemen wie SAP, Abacus oder Microsoft mit.

Du bist eine sympathische Persönlichkeit, die offen auf Mitarbeitende zugeht, und erledigst Aufgaben mit der nötigen Verschwiegenheit und Vertraulichkeit.

Du arbeitest selbstständig, bist entscheidungsfreudig und belastbar.

Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und bringst gute Französischkenntnisse (mindestens B1) mit.