In dieser Rolle steuerst du effizient und rechtskonform alle operativen HR-Prozesse inkl. Lohnverarbeitung. Du bist für ein Team von 5-7 Mitarbeitende verantwortlich, sicherst Servicequalität, koordinierst HR, Fachbereiche und Partner und unterstützt strategische HR-Ziele.

• Führung des HR-Services-Teams (6–8 Mitarbeitende) und Förderung ihrer Weiterentwicklung

• Sicherstellung einer effizienten, serviceorientierten Abwicklung aller HR-Prozesse entlang des Employee Life Cycle

• Verantwortung für Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen, Jahresendverarbeitung und Einhaltung gesetzlicher sowie betrieblicher Regelungen

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

• Optimierung interner Abläufe, Weiterentwicklung digitaler HR-Tools und Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Prozess- und Servicequalität

• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, enge Zusammenarbeit mit Recruiting, Personalentwicklung und HR Business Partnern

• Mitwirkung in HR-Projekten sowie bei internen und externen Revisionen und Audits

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit weiterführender HR-Qualifikation (Fachausweis, CAS, HF/FH)

• Mehrjährige Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht

• Vertiefte Erfahrung in Lohnbuchhaltung und Sozialversicherungen; sicherer Umgang mit Abacus, SFEC, Zeiterfassungssystemen und Reporting-Tools

• Strukturierte, organisierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Stilsichere Deutschkenntnisse