In dieser Rolle gestaltest du die professionelle Personalbetreuung aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für gesundes, leistungsfähiges Arbeiten zu schaffen. Du übernimmst die Verantwortung für eine vertrauensvolle Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalrelevanten Fragestellungen und begleitest sie durch den gesamten Employee Lifecycle. Dabei stellst du sicher, dass personalpolitische Entscheidungen transparent, fair und im Einklang mit definierten Prozessen umgesetzt werden. Zudem identifizierst du Optimierungspotenziale in der Zusammenarbeit, treibst HR-Projekte voran und unterstützt eine klare, strukturierte Umsetzung von HR-Instrumenten im Alltag. Durch dein professionelles Handeln leistest du einen messbaren Beitrag zur langfristigen Bindung und Weiterentwicklung von Mitarbeitenden.

• Du gestaltest den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in der Schweiz von der Rekrutierung bis zum Austritt strukturiert und wertschätzend.
• In dieser Rolle erstellst du arbeitsrechtliche Dokumente wie Verträge und Zeugnisse und stellst eine sorgfältige, DSG-konforme Pflege aller Personaldaten sicher.
• Du begleitest Mitarbeiterinnen, Mitarbeiter und Führungskräfte als vertrauensvolle Ansprechperson bei fachlichen und persönlichen Anliegen und unterstützt lösungsorientiert in Mitarbeitergesprächen.
• Als HR-Business-Partner übernimmst du gemeinsam mit Treuhand- und Finanzteam Verantwortung für Lohn- und Sozialversicherungsthemen und unterstützt bei Prüfungen und Jahresabschlüssen.
• Du steuerst das Arbeitszeit- und Absenzenmanagement, beantwortest Fragen zur Zeiterfassung, sicherst die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und koordinierst die Kommunikation mit Versicherungen im Krankheitsfall.
• In dieser Rolle entwickelst du HR-Systeme und -Prozesse (z.B. Abacus, Recruitee) sowie Themen wie Employer Branding, Mitarbeiterbindung, Rekrutierung und Onboarding weiter und stärkst den Team-Zusammenhalt in der Zentrale in Zürich.

• Du verfügst über eine fundierte HR-Ausbildung, z. B. kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur HR-Fachfrau / zum HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder einer gleichwertigen Qualifikation.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU- oder Dienstleistungsumfeld, und beherrschst alle Personalprozesse sicher.
• Im Schweizer Arbeitsrecht und Sozialversicherungswesen – inklusive Abrechnungen, Quellensteuer und relevanter Prüfungen – bewegst du dich routiniert und pragmatisch.
• Mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung, Empathie und Diskretion sowie stilsicherem Deutsch und gutem Englisch (Französisch von Vorteil) berätst du Mitarbeitende kompetent und lösungsorientiert.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick; Organisationstalent, analytisches Denken, Teamfähigkeit und ein sicherer Umgang mit MS Office zeichnen dich aus.
• HR-Systeme wie Abacus sowie Bewerbermanagementsysteme wie Recruitee sind dir vertraut, und du nutzt deine digitale Affinität, um Prozesse laufend zu optimieren.