Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als HR- und Payroll Manager/in für ein international tätiges Industrieunternehmen. In dieser verantwortungsvollen Drehscheibenfunktion vereinen Sie operative HR-Arbeit mit umfassender Payroll-Verantwortung und stellen professionelle sowie effiziente Personalprozesse sicher.

• Gesamtverantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung inklusive Jahresendarbeiten

• Sicherstellung der korrekten Abwicklung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und Pensionskassenmeldungen

• Verantwortung für die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und Bestätigungen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden in operativen HR- und lohnrelevanten Fragestellungen

• Pflege und Kontrolle von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Verantwortung für Zeitwirtschaft und Absenzenmanagement

• Mitarbeit bei Budgetierungs- und Personalplanungsprozessen

• Erstellung von HR-Reportings, Statistiken und Auswertungen

• Mitarbeit bei HR-Projekten und Unterstützung bei Digitalisierungsinitiativen

• Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll- und HR-Prozessen

• Enge Zusammenarbeit mit Finance, Controlling sowie externen Behörden und Versicherungen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Human Resources, Payroll oder Finanz- und Rechnungswesen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren HR- und Payroll-Funktion

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HR oder SAP HCM

• Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

• Exakte, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise