In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Prozesse rechtssicher, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, entwickelst Standards weiter und nutzt moderne Systeme, um eine hohe Datenqualität und Transparenz zu gewährleisten. Dabei baust du vertrauensvolle Beziehungen zu internen Schnittstellen auf, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsvertragliche Regelungen. Zudem analysierst du Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Vergütungsbereichs bei. Durch dein Fachwissen und deine Führungskompetenz förderst du eine zukunftsorientierte, kollaborative Zusammenarbeit im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du führst mit deinem Team die gesamte Payroll am Campus Reinach inklusive Monatsabschlüssen und Jahresendarbeiten durch.
• In dieser Rolle verantwortest du die Schnittstelle zur Pensionskasse und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungsprozesse sicher.
• Du erstellst Lohnausweise, Bescheinigungen sowie aussagekräftige Statistiken und Auswertungen.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung berätst du Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und bist zentrale Ansprechperson für SuccessFactors- und SAP-Fragen.
• Du betreust In- und Expats inklusive Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Revisionen sowie bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von IKS-Prozessen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder eidg. Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Du hast mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in den schweizerischen Sozialversicherungen.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit SAP HR und kennst SuccessFactors von Vorteil.
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und gehst professionell mit vertraulichen Personaldaten um.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Du trittst intern gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän und professionell auf.