In dieser Rolle gestaltest du das Personalwesen in einem innovativen Reha-Umfeld aktiv mit und trägst dazu bei, optimale Rahmenbedingungen für engagierte Fachkräfte zu schaffen. Du übernimmst Verantwortung für professionelle HR-Prozesse und berätst Führungskräfte sowie Mitarbeitende kompetent in allen personalrelevanten Fragestellungen. Dabei nutzt du deinen Gestaltungsspielraum, um Strukturen und Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und an moderne Anforderungen anzupassen. Du förderst eine wertschätzende, familiäre Teamkultur und unterstützt die Reha-Teams durch vorausschauende Personalarbeit. So leistest du einen spürbaren Beitrag dazu, dass sich Mitarbeitende fachlich wie persönlich weiterentwickeln können.

• Du verantwortest die vollständige Personaladministration für definierte Bereiche, inklusive Ein- und Austritten sowie Mutationen.
• In dieser Rolle erstellst du Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse und weitere personalrelevante Dokumente termingerecht und sorgfältig.
• Du beantwortest und bearbeitest Anfragen von Mitarbeitenden und Vorgesetzten kompetent und lösungsorientiert.
• Als Personalreferent für Personalwesen berätst du Mitarbeitende in Fragen zu Sozialversicherungen wie Unfall, Krankheit, Mutterschaft, Militär und EO.
• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Prozessen.
• In dieser Rolle kooperierst du eng mit HR Business Partnern sowie den Payroll Verantwortlichen, um reibungslose Abläufe sicherzustellen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung zur HR-Fachfrau oder zum HR-Fachmann mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast fundierte Berufserfahrung in der HR-Administration einer grösseren Organisation, idealerweise mit vertieften Kenntnissen in Sozialversicherungen und/oder Payroll.
• Du zeichnest dich durch eine dynamische, belastbare und eigenverantwortliche Arbeitsweise aus und gestaltest deinen Aufgabenbereich aktiv mit.
• Du gehst wertschätzend und sicher mit Menschen aus unterschiedlichen Kulturen und Hierarchiestufen um.
• Du besitzt eine hohe IT-Affinität und arbeitest routiniert mit MS Office.
• Von Vorteil sind Erfahrungen mit Microsoft Dynamics sowie mit dem Zeiterfassungstool PEP von Polypoint.