In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für sämtliche Personalthemen und gestaltest professionelle HR-Prozesse von der Rekrutierung bis zur Personalentwicklung aktiv mit. Du verantwortest die strategische und operative Personalbetreuung, berätst Führungskräfte in arbeitsrechtlichen und organisatorischen Fragen und stellst eine hohe Servicequalität sicher. Gleichzeitig agierst du als verlässliche Assistenz der Geschäftsleitung, bereitest Entscheidungsgrundlagen vor und unterstützt in der Planung sowie Umsetzung von Projekten. Du koordinierst Termine, Meetings und Kommunikationsflüsse und sorgst dafür, dass die Geschäftsleitung jederzeit optimal informiert ist. Dabei arbeitest du strukturiert, lösungsorientiert und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.

• Du übernimmst die Verantwortung für den gesamten HR-Lifecycle von Eintritt bis Austritt.

• In dieser Rolle rekrutierst du neue Mitarbeitende, erstellst Stelleninserate und führst Interviews.

• Du erstellst Arbeitsverträge sowie diverse HR-Dokumente und sorgst für deren Aktualität.

• Als Personalverantwortliche*r betreust du die Sozialversicherungen und stellst die Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben sicher.

• Du unterstützt die Geschäftsleitung administrativ, koordinierst Termine und organisierst Sitzungen.

• In dieser Rolle bearbeitest du E-Mails, Post und Korrespondenz, führst die Ablage und übernimmst bei Bedarf Stellvertretungen in der Administration.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine HR-Weiterbildung bzw. gleichwertige relevante Berufserfahrung.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bewahrst auch in vertraulichen Angelegenheiten stets Diskretion.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Du handelst dienstleistungsorientiert und hast Freude daran, interne Anspruchsgruppen professionell zu unterstützen.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Englisch.