In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine präzise und vorausschauende HR-Administration und gestaltest deren Abläufe aktiv mit. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung von Mitarbeitenden und Lernenden und bist deren konstanter Ansprech- und Orientierungspunkt in administrativen Belangen. Dabei strukturierst und organisierst du alle relevanten Personalprozesse effizient und sorgst für eine reibungslose Abwicklung entlang des gesamten Employee Lifecycle. Du bringst deine Affinität für digitale HR-Prozesse ein, optimierst bestehende Abläufe und trägst so zu einer modernen, zukunftsorientierten Personalarbeit bei. Durch dein Gespür für Struktur, Genauigkeit und Dienstleistung prägst du die Qualität der Personalverwaltung massgeblich mit.

• Du betreust den gesamten Employee Lifecycle von Eintritt bis Austritt und behältst alle administrativen Prozesse im Blick.
• In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Betreuung der Lernenden (KV und IT) und förderst ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Du analysierst bestehende HR-Abläufe, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt nachhaltige Verbesserungen um.
• Als Fachkraft Personalverwaltung koordinierst du alle Themen rund um Zeitmanagement, Administration und Weiterbildung zuverlässig.
• Du stellst sicher, dass alle relevanten HR-Daten, Unterlagen und Systeme stets korrekt, vollständig und aktuell gepflegt sind.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Erfahrung in der HR-Administration.
• Hohe Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.
• Ausgeprägte Sozialkompetenz, freundliches Auftreten und hohe Verlässlichkeit im Arbeitsalltag.
• Sichere Anwendung digitaler Tools und Freude an der Arbeit in einem modernen, digitalen Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein Plus.
• Selbständige und effiziente Arbeitsweise mit genauer Detailorientierung und Blick für das grosse Ganze.