65 Finanzen - Immobilien in Auenstein

Für ein etabliertes Schweizer Treuhandunternehmen im Grossraum Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die klassische Treuhandkompetenz mit Interesse an Immobilien und Fondsstrukturen verbindet.

Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Treuhand, Rechnungswesen und Immobilienwirtschaft. Neben der Betreuung bestehender Mandate wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung mit und übernimmst dabei schrittweise fachliche Verantwortung.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Führung von Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Verbuchung und Abstimmung von Immobilienerträgen, Kosten, Finanzierungen und Investitionen

• Unterstützung bei Reporting, Abschlüssen und Prozessoptimierungen

• Zusammenarbeit mit Asset Management, Property Management, Controlling sowie internen und externen Ansprechpartnern

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Abschlüssen nach Schweizer Rechnungslegung mit. Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von Vorteil. Alternativ überzeugst du durch ein ausgeprägtes Interesse, dich vertieft in Immobilien- und Fondsstrukturen einzuarbeiten. Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds, IT-Affinität sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Wichtig ist zudem, dass du Freude daran hast, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und einen neuen Fachbereich mit aufzubauen.

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Du suchst nach einer neuen Herausforderung, in der du deine Fähigkeiten als Immobilienbewirtschafter/in einsetzen kannst? In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für ein eigenes Immobilien-Portefeuille und führst ein Zweierteam. Du wirst von einem erfahrenen Bewirtschaftungsteam unterstützt und kannst deine selbstständige Arbeitsweise nutzen, um deine Ziele zu erreichen. Du verantwortest die tägliche Arbeit und die Steuerung deines Teams, um gemeinsam erfolgreich zu sein. Du bist ein professioneller Immobilienbewirtschafter/in mit Erfahrung und übernimmst diese anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Portfeuille mit Schwerpunkt Wohnliegenschaften
• In dieser Rolle führst du ein Bewirtschaftungsteam mit Sachbearbeitung
• Als Immobilienbewirtschafter:in hast du Kontakt mit Mietenden, Handwerkern und Behörden
• Du organisierst und realisierst den ordentlichen Unterhalt von Mietobjekten
• Du koordinierst und überwachst das Mietvertragswesen mit Änderungen und Anpassungen
• Du betreust und rechnest Versicherungsfälle ab

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zum Immobilien-Bewirtschafter mit eidg. FA
• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse des Mietrechts
• Du hast gute bauliche Kenntnisse
• Du kannst dich adressatengerecht in Deutsch in Wort und Schrift verständigen
• Du bist ein belastbares Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson als Projektleiter Instandsetzung / Bauherrenvertretung für die selbstständige Steuerung und Realisierung anspruchsvoller Sanierungs- und Instandsetzungsprojekte im Wohnungsbau. Sie vertreten die Interessen der Bauherrschaft, übernehmen die interne Bauleitung und verantworten die konsequente Steuerung von Kosten, Terminen und Qualität während der Bauphase. Eine besondere Bedeutung hat die Koordination von Planung, Ausführung, Bewirtschaftung und Mieterschaft, da ein wesentlicher Teil der Arbeiten an bewohnten Liegenschaften erfolgt. Die Position verbindet Bauherrenvertretung, Bauleitung und nachhaltige Bestandsentwicklung mit hoher Eigenverantwortung.

• Selbstständige Leitung von Instandsetzungs-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekten im Wohnungsbau

• Wahrnehmung der Bauherrenvertretung gegenüber Planer, Fachingenieur und ausführenden Unternehmen

• Übernahme der internen Bau- und Projektleitung während der Realisierungsphase

• Organisation, Koordination und Überwachung der Bauausführung in bewohnten Bestandsliegenschaften

• Verantwortung für Kosten-, Termin-, Qualitäts- und Projektcontrolling

• Führung und Koordination externer Planungsteams, Fachplaner und Bauleitungen

• Steuerung der Schnittstellen zwischen Bauleitung, Bewirtschaftung, Mieterschaft und internen Fachstellen

• Gesamtverantwortung für die projektbezogene Mieteradministration und Baukommunikation

• Organisation von Abnahmen, Mängelmanagement, Nachkontrollen und Projektabschlüssen

• Prüfung und Bearbeitung von Unternehmerrechnungen, Nachträgen und Kostenprognosen

• Erstellung von Projektberichten, Entscheidungsgrundlagen und Reportings für interne Entscheidungsgremien

• Weiterentwicklung von digitalen Bau-, Dokumentations- und Projektmanagementprozessen

• Grundausbildung als Zeichner EFZ Fachrichtung Architektur oder vergleichbare bautechnische Ausbildung mit Weiterbildung als dipl. Bauleiter oder Techniker HF Hochbau

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauleitung und Steuerung von Instandsetzungs- und Sanierungsprojekten

• Fundierte Kenntnisse in Kosten-, Termin- und Qualitätsmanagement sowie Bauadministration

• Erfahrung mit bewohnten Sanierungen und der Koordination unterschiedlicher Projektbeteiligter von Vorteil

• Gute Kenntnisse der schweizerischen SIA-Normen, Bauprozesse und Vertragsgrundlagen

• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 sowie Bau- und Projektmanagementsoftware

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.

Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.

• Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.

• Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.

• Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

• Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.

• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern und entwickelt hochspezialisierte Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Im Mittelpunkt stehen Technologien zur Steigerung der Effizienz und Leistungsfähigkeit von Antriebssystemen, ergänzt durch digitale Lösungen und umfassende Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an technisch anspruchsvollen Produkten und Services, die über ihren gesamten Lebenszyklus optimiert und weiterentwickelt werden.

• Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Mietliegenschaften aus dem Wohn- und Gewerbebereich sowie einem kleineren Bestand an Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben führst du selbstständig durch und erstellst Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.

• Reparaturen, Unterhaltsarbeiten und Störungsmeldungen koordinierst du eigenverantwortlich und stellst die Nachverfolgung offener Pendenzen sicher.

• Du leitest Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen und begleitest Renovations- und Umbauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• oraussetzung ist der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter sowie mehrjährige Erfahrung in der professionellen Liegenschaftenbewirtschaftung.

• Im Schweizer Mietrecht sowie Stockwerk- und Miteigentumsrecht bewegst du dich sicher und bringst fundierte Fachkenntnisse mit.

• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir, wobei du auch im Team zuverlässig, flexibel und leistungsorientiert agierst.

• Durch dein souveränes Auftreten und dein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick findest du auch bei unterschiedlichen Interessen passende Lösungen.

Strebst du eine Karriere in der Immobilienbewirtschaftung an und suchst eine Position, in der du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst? Bei unserem Partner erwarten dich spannende Aufstiegschancen in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Diese Stelle bietet dir nicht nur die Möglichkeit, ein vielfältiges Portfolio zu betreuen, sondern auch die Chance, deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten.

• Umfassende Betreuung eines Portfolios: Du übernimmst die selbstständige Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und sorgst für die reibungslose Verwaltung und Pflege
• Vertragswesen und Mietermanagement: Zu deinen Aufgaben gehört das Erstellen, Verhandeln und Abschliessen von Mietverträgen sowie die Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben
• Sicherstellung des Immobilienunterhalts: Du koordinierst und überwachst sämtliche Instandhaltungsmassnahmen, um den Wert der Immobilien zu sichern und stehst in engem Kontakt mit Handwerkern und Hauswarten
• Organisation von Versammlungen: Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, leitest diese und kümmerst dich um die Nachbearbeitung der gefassten Beschlüsse
• Mieter- und Eigentümerbetreuung: Du bist die erste Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Behörden und stellst sicher, dass alle Anliegen professionell und zeitnah bearbeitet werden
• Führung der Liegenschaftsbuchhaltung: Du erstellst Jahresabschlüsse, führst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen durch und kontrollierst die finanzielle Situation der Liegenschaften
• Mitwirkung bei Liegenschaftsstrategien: Du arbeitest aktiv an der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien mit und setzt diese in Abstimmung mit den Eigentümern um

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung: Du verfügst über eine solide Basis im kaufmännischen Bereich, die du in der Immobilienbewirtschaftung erfolgreich einsetzt
• Mehrjährige Berufserfahrung: Idealerweise hast du bereits mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung gesammelt und kennst dich bestens mit den Anforderungen dieses Berufsfeldes aus
• Immobilienbewirtschafter mit Fachausweis: Eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil und zeigt dein Engagement für den Beruf
• Teamfähigkeit und Führungsqualitäten: Du bist in der Lage, ein kleines Team zu leiten und zu motivieren, und du schätzt die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Stilsichere Deutschkenntnisse: Deine Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift ist exzellent, und du trittst sicher und überzeugend auf

Bist du bereit, den nächsten Schritt in deiner Karriere zu machen und dich in einem wachsenden Unternehmen weiterzuentwickeln? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter mit Aufstiegschancen und werde Teil eines engagierten Teams, das deine berufliche Entwicklung aktiv unterstützt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!