21 Finanzen - Immobilien in Basel

In dieser Rolle übernimmst du die fachgerechte Buchhaltung rund um Immobilienprojekte und stellst eine korrekte, termingerechte Finanzabwicklung sicher. Du verantwortest die Erfassung, Kontierung und Abstimmung sämtlicher immobilienbezogener Geschäftsvorfälle und bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor. Dabei behältst du laufende Miet- und Bewirtschaftungsabrechnungen im Blick und trägst zur transparenten Darstellung von Kosten, Erträgen und Investitionen bei. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, erkennst Optimierungspotenziale und unterstützt mit deinem Fachwissen fundierte Entscheidungen im Immobilienbereich. Durch dein strukturiertes und gewissenhaftes Arbeiten trägst du wesentlich zur finanziellen Stabilität und Weiterentwicklung der Immobilienprojekte bei.

• Du führst die Buchhaltung der Mietliegenschaften sowie der STWEG/MEG professionell und termingerecht.
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Jahresabschlüsse für die von dir betreuten Objekte.
• Als Buchhaltung Fachkraft für Immobilien bereitest du Heiz- und Betriebskostenabrechnungen strukturiert und nachvollziehbar auf.
• Du wickelst den gesamten Zahlungsverkehr inklusive Kreditoren, Debitoren und Eigentümerzahlungen zuverlässig ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und stellst einen reibungslosen Forderungseinzug sicher.
• Du erstellst Lohn- und AHV-Abrechnungen für die Hauswarte korrekt und fristgerecht.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Buchhaltung.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung und fundierte Fachkenntnisse in diesem Gebiet.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du kennst idealerweise die Immobiliensoftware «ImmoTop2» oder bist bereit, dich rasch darin einzuarbeiten.
• Du verfügst über Fremdsprachenkenntnisse, die du im Berufsalltag einsetzen kannst.

In dieser Rolle übernimmst du die Führungsverantwortung für die Immobilienbewirtschaftung über mehrere Standorte hinweg und stellst eine effiziente, wertorientierte Betreuung des Portfolios sicher. Du verantwortest die ganzheitliche Steuerung über den gesamten Lebenszyklus der Liegenschaften – von der strategischen Planung über die operative Bewirtschaftung bis hin zur Weiterentwicklung des Bestands. Dabei stellst du eine nachhaltige Nutzung der Wohn-, Gewerbe- und Industrieflächen sicher und berücksichtigst ökologische, wirtschaftliche und soziale Aspekte gleichermassen. Du fungierst als zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder und pflegst eine transparente, vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zudem prägst du durch deinen Führungsstil eine Kultur des Dialogs und der kontinuierlichen Weiterentwicklung innerhalb deines Verantwortungsbereichs.

• Du führst und entwickelst die Bewirtschaftungsstandorte Biberist und Basel personell wie fachlich weiter
• In dieser Rolle übernimmst du die Führung, Förderung und Expansion eines Teams von derzeit 5 bis 6 Mitarbeitenden
• Du stellst eine effiziente betriebliche Organisation und reibungslose Abläufe an beiden Standorten sicher
• Als Führungsverantwortliche:r Immobilienbewirtschaftung betreust du eigenständig ein gemischtes, mehrheitlich gewerbliches Immobilienportfolio und verantwortest Budgetierung sowie Unterhalt
• Du analysierst und optimierst Prozesse, entwickelst Qualitätsstandards und Betriebssysteme wie AbaImmo gezielt weiter
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Asset Management, Areal- und Projektentwicklung sowie der Buchhaltung zusammen und übernimmst eine zentrale Schnittstellenfunktion

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis).
• Du hast mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien sowie in der Budgetierung und im Unterhaltsmanagement.
• Du bringst ausgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit und übernimmst Verantwortung mit unternehmerischem Denken.
• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und selbstständig und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du überzeugst mit hoher Dienstleistungsorientierung, sicherem Auftreten gegenüber Mietenden und Partnern sowie ausgeprägter Entscheidungsstärke.
• Du hast Freude an Prozessoptimierung, nutzt digitale Systeme effizient und verfügst idealerweise über Erfahrung mit AbaImmo.

• Verantwortung für die Immobilienbuchhaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften übernehmen

• Heiz und Nebenkostenabrechnungen erstellen – in enger Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung

• Im Mahnwesen unterstützend mitwirken und den Überblick behalten

• Als zentrale Ansprechperson den Austausch mit internen und externen Stellen sicherstellen

• Aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und der Digitalisierung im Rechnungswesen mitarbeiten

• Fundierte kaufmännische Ausbildung ergänzt durch Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Von Vorteil: Weiterbildung im Finanz und Rechnungswesen

• Sicherer Umgang mit IT Systemen, idealerweise Abacus oder AbaImmo

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Du bist motiviert, in einem professionellen Umfeld mit modernen Tools wie Garaio REM zu arbeiten? Unser Rocken Partner sucht eine Persönlichkeit, die sich mit Engagement und Know-how in die Liegenschaftsbuchhaltung einbringt.

• Du betreust Kreditoren- und Debitorenkonten und sorgst für korrekte Buchungen und Abgleiche.
• Du erstellst eigenständig Heiz- und Nebenkostenabrechnungen für Mietobjekte.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Vorbereitung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Du optimierst bestehende Prozesse und bringst dich aktiv ins Tagesgeschäft ein.
• Du stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Partnern und bist kompetenter Ansprechpartner.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und einschlägige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.
• Du bist strukturiert, belastbar und bewahrst auch bei hohem Arbeitsaufkommen die Übersicht.
• Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse und bist geübt im Umgang mit gängigen EDV-Programmen.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise und Teamgeist zeichnen dich aus.

Wenn du eine Position mit Verantwortung und Entwicklungsperspektiven suchst, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Du möchtest eigenverantwortlich ein vielfältiges Immobilienportfolio betreuen, Prozesse aktiv mitgestalten und direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern haben? Dann ist diese Position genau richtig für dich.

• Eigenständige Bewirtschaftung eines abwechslungsreichen Immobilienbestands (Mietobjekte & Stockwerkeigentum)

• Durchführung von Vermietungen, Abnahmen und Vertragsabschlüssen

• Sicherstellung des technischen Unterhalts und Pflege der Liegenschaften auf hohem Qualitätsniveau

• Professionelle Kommunikation und Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern und Behörden

• Planung und Moderation von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse und des täglichen Bewirtschaftungsablaufs

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Miet- und Stockwerkeigentum

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit GARAIO REM oder ImmoTop2 von Vorteil

• Lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten

• Führerschein PKW und gute regionale Kenntnisse (Basel / Basel-Landschaft)

• Teamplayer-Mentalität, der eine positive Arbeitskultur aktiv unterstützt

Du verantwortest die Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine korrekte sowie termingerechte Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse sicher. Dabei arbeitest du eng mit der Bewirtschaftung zusammen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse ein.

• Selbständige Führung der Immobilienbuchhaltung für Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (HK/NK) in Abstimmung mit der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Unterstützung im Mahnwesen

• Ansprechperson für interne und externe Anliegen rund um die Liegenschaftsbuchhaltung und HK/NK

• Mitarbeit in der Debitoren-, Kreditoren- und Finanzbuchhaltung

• Mitwirkung bei Digitalisierungsprojekten und Prozessoptimierungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Finanz- und Rechnungswesen von Vorteil

• Kenntnisse in der Immobilienbewirtschaftung und im Schweizer Mietrecht von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Gute IT-Kenntnisse, idealerweise mit Abacus / AbaImmo

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch und Englisch von Vorteil

• Teamfähige, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Bist Du bereit, Dein Know-how in der Immobilienbewirtschaftung auf das nächste Level zu bringen? Bei unserem Rocken Partner betreust Du ein spannendes Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Dich erwarten vielfältige Aufgaben, ein motiviertes Team mit familiärer Atmosphäre und ein Arbeitsplatz, an dem Eigeninitiative grossgeschrieben wird.

• Du führst die selbständige Betreuung von Mietliegenschaften und Eigentümergemeinschaften und übernimmst dabei die volle Verantwortung

• Du bist zuständig für die Erstellung und Pflege von Verträgen und stellst sicher, dass rechtliche Vorgaben jederzeit eingehalten werden

• Du bearbeitest die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern professionell und lösungsorientiert

• Du koordinierst und überwachst Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten und bringst Dein technisches Verständnis aktiv ein

• Du führst Eigentümerversammlungen durch und stellst die nachhaltige Entwicklung der Liegenschaften sicher

• Du arbeitest eng mit einem dynamischen Team zusammen und trägst zur Weiterentwicklung der internen Prozesse bei

• Du bist regelmässig im Austausch mit externen Partnern und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilien, idealerweise mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in FA oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Hohe Eigeninitiative, Organisationstalent und Kommunikationsstärke, gepaart mit einem respektvollen Umgang

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Als Immobilienbewirtschafter/in übernehmen Sie die selbständige Verwaltung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften und sind zentraler Ansprechpartner für Mieter:innen sowie Eigentümer:innen. Sie steuern Mietverträge, Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen, Budgets und koordinieren Unterhalt, Reparaturen sowie externe Dienstleister. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungsqualitäten einzubringen und aktiv zur Weiterentwicklung des Immobilienportfolios beizutragen.

• Selbständige Bewirtschaftung von Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Mieterbetreuung und Ansprechpartner für Eigentümer:innen

• Mietvertragsmanagement (Abschlüsse, Anpassungen, Kündigungen)

• Erstellung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen sowie Budgetkontrolle

• Koordination von Unterhalt, Reparaturen und externen Dienstleistern

• Übergaben und Rücknahmen von Mietflächen

• Eidg. Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Gewerbeimmobilien

• Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Offenheit für neue, digitale Tools und smarte Lösungen