50 Finanzen - Immobilien in Gallen

Das Unternehmen ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf Immobilienbewirtschaftung, Vermarktung, Beratung und weiteren immobiliennahen Dienstleistungen. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung begleitet es Eigentümer, Investoren und Mieterschaften bei der professionellen Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Objektbesichtigungen, Abnahmen und Übergaben führst du durch und koordinierst anfallende Instandhaltungsarbeiten.

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Jahresbudgets.

• Eigentümer und Mieter betreust du kompetent und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Du organisierst Stockwerkeigentümerversammlungen, setzt Beschlüsse um und bringst dich bei Prozessoptimierungen und Liegenschaftsstrategien aktiv ein.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Eine Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis hast du bereits absolviert oder möchtest diese absolvieren.

• Mit MS Office und gängiger Immobiliensoftware.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Du übernimmst die kaufmännische und technische Betreuung eines Immobilienportfolios und stellst eine effiziente, serviceorientierte Verwaltung sicher. Dabei bist du Ansprechpartnerin für Mieterinnen, koordinierst Sanierungen und Umbauten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen und technischen Belangen.

• Selbstständige Wiedervermietung von Objekten, inkl. Wohnungsbesichtigungen, Mietvertragsverhandlungen, Erstellung von Mietverträgen sowie Abnahmen und Übergaben

• Eigenverantwortliche Durchführung und Organisation von Renovationen und Sanierungen

• Budgetierung und Kontrolle des ordentlichen Unterhalts der Liegenschaften

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für vorgesetzte Stellen oder Gremien

• Beratung und Auskunftserteilung im Immobilienfachbereich

• Zustandsüberwachung der zugeteilten Immobilien und Mitwirkung an Optimierungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter/-in oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Kommunikationsstärke

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

• Durchsetzungsvermögen kombiniert mit Fingerspitzengefühl

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit PC-Anwendungen und relevanter Software

Unser Partner ist ein traditionsreiches, führendes Schweizer Immobilienunternehmen mit rund 200 Mitarbeitenden an mehreren Standorten. Zur Verstärkung und Führung eines der vier Fachteams in der Immobilienbuchhaltung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine qualifizierte Führungspersönlichkeit mit starkem Finanz-Background. In dieser verantwortungsvollen Schlüsselfunktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Führung des Teams, stellen eine erstklassige Abrechnungsqualität sicher, betreuen komplexe Liegenschaftstransaktionen und fungieren als kompetenter Sparringspartner für Eigentümer und Mitarbeitende.

Deine Benefits

• Verantwortung & Führung: Übernehme die Leitung eines motivierten Teams und shape die Zukunft im Wandel mit.

• Kultur & Spirit: Erlebe eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre mit gelebter DU-Kultur.

• Work-Life-Balance: Profitiere von flexiblen Arbeitszeiten und moderner Home-Office-Möglichkeit.

• Gestaltungsspielraum: Nutze die Chance, eigene Ideen einzubringen und Abläufe aktiv zu optimieren.

• In deiner zentralen Führungsrolle verantwortest du die fachliche und personelle Führung des Immobilienbuchhaltungs-Teams.

• Du übernimmst die Erstellung und Kontrolle von Quartals-, Jahres- und Interimsabrechnungen sowie Management-Reportings.

• Du steuerst die buchhalterische Abwicklung bei Liegenschaftskäufen, -verkäufen und -übernahmen.

• Du betreust rechtliche Sonderfälle wie Betreibungen, Konkurse, Gerichtseingaben und Kündigungen bei Zahlungsverzug.

• Du unterstützt dein Team beim Mahnwesen, im Stockwerkeigentum (STWEG) sowie bei Depotauflösungen.

• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer und interne Schnittstellen in allen Finanzfragen.

• Du übernimmst die aktive Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten und Prozessoptimierungen.

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit mehrjähriger Praxis in der Immobilienbuchhaltung.

• Nachgewiesenes Führungstalent mit hoher Sozialkompetenz, Empathie und ausgeprägtem Teamgeist.

• Fundierte EDV-Kenntnisse (MS Office); vertrauter Umgang mit GARAIO REM ist von starkem Vorteil.

• Ausgeprägtes Zahlenflair sowie eine selbstständige, strukturierte und belastbare Arbeitsweise.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienmanagement eine erfahrene und fachlich versierte Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter/in mit Schwerpunkt Stockwerkeigentum.

Unser Auftraggeber ist ein professionell aufgestelltes Immobilienunternehmen mit einem vielseitigen Portfolio und persönlicher Betreuung von Eigentümerschaften. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine Fachperson, welche anspruchsvolle Stockwerkeigentümergemeinschaften eigenständig betreut und die Qualität der Bewirtschaftung auf hohem Niveau sicherstellt.

• Selbständige und ganzheitliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios von Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Betreuung und Beratung von Stockwerkeigentümern sowie erster Ansprechpartner für sämtliche Bewirtschaftungsthemen

• Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Erstellung von Versammlungsunterlagen, Budgets, Jahresabrechnungen und Protokollen

• Umsetzung und Überwachung von Beschlüssen der Stockwerkeigentümerversammlungen

• Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Bewirtschaftungsprozesse

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum in der Schweiz

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Stockwerkeigentums- und Mietrecht

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Immobiliensoftware und MS Office

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du als Immobilien-Bewirtschafter/in die Verantwortung für individuelle Lösungen rund um vielfältige Immobilienanforderungen. Du nutzt über Jahre gewachsene Branchenkenntnisse, um die passende Auswahl an Wohnungen, Einfamilienhäusern, Gewerbeflächen oder Investitionsobjekten sicherzustellen. Dabei begleitest du Interessentinnen und Interessenten von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Vermittlung und trägst zu einer langfristig tragfähigen Nutzung der Objekte bei. Mit deinem professionellen Auftreten schaffst du Vertrauen und sorgst für eine effiziente und transparente Abwicklung aller Bewirtschaftungsprozesse.

• Du bewirtschaftest selbständig ein eigenes Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du planst und koordinierst Besichtigungen sowie Wiedervermietungen

• Du prüfst Mietinteressenten und erstellst Mietverträge sowie Mietkautionen

• Du organisierst und führst Wohnungsübergaben und -abnahmen durch

• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor und führst diese durch

• Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieterschaft und externe Dienstleister

• Du arbeitest eng mit der Bewirtschaftungsassistenz zusammen und unterstützt bei administrativen Prozessen

• Du bringst praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit; ein eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Du kennst idealerweise sowohl Mietliegenschaften als auch Stockwerkeigentum

• Du trittst freundlich und professionell auf und kommunizierst gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du arbeitest selbständig und sicher mit MS Office und modernen digitalen Anwendungen

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein führender öffentlicher Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Bewirtschaftung und nachhaltigen Nutzung eines vielfältigen Immobilienportfolios. Mit hoher Fachkompetenz, fundierter Marktkenntnis und einem langfristigen Blick auf Stadt- und Arealentwicklung trägt es massgeblich zur Bereitstellung und Erhaltung attraktiver Wohn-, Arbeits- und Lebensräume bei.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Immobilienportfolio und entwickelst Massnahmen zur nachhaltigen Optimierung der Objekte.

• Du verantwortest die kaufmännische und technische Betreuung inklusive Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen.

• Du begleitest Vermietungen, Mieterwechsel sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben.

• Du erstellst Budgets und Betriebskostenabrechnungen und optimierst laufend Bewirtschaftungsprozesse.

• Du unterstützt bei Akquisitionen und Immobilienprojekten und führst Junior Mitarbeitende fachlich.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung bringst du mit.

• Du kennst dich mit Immobilienbewirtschaftungssoftware, Mietrecht und Betriebskostenabrechnungen sehr gut aus.

• Eine selbstständige, exakte und kundenorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Portfolio aus Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum selbstständig

• Du betreust Vermietungen inklusive Ausschreibungen, Besichtigungen, Mietverträgen sowie Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Du bearbeitest Kündigungen und bist zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Dienstleister

• Du organisierst und koordinierst Unterhaltsarbeiten, Handwerker sowie die vollständige Abwicklung von Schadenfällen

• Du bereitest Stockwerkeigentümerversammlungen vor, unterstützt bei deren Durchführung und setzt gefasste Beschlüsse um

• Du kontrollierst Kreditorenzahlungen und Mahnwesen und arbeitest bei Neben-, Quartals- und Jahresabrechnungen eng mit der Buchhaltung zusammen

• Du stellst innerhalb des Teams eine professionelle gegenseitige Stellvertretung und effiziente Bewirtschaftungsprozesse sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung oder Bereitschaft, eine entsprechende Weiterbildung zu absolvieren

• Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften sowie Grundkenntnisse im Stockwerkeigentum

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, gutes Zahlenverständnis sowie eine selbstständige, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie Führerausweis Kategorie B

• Fachliche und personelle Führung des Bewirtschaftungsteams

• Operative und unternehmerische Verantwortung für den Standort

• Sicherstellung einer professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Akquisition neuer Kunden und Ausbau bestehender Beziehungen

• Aufbau und Pflege eines regionalen Immobiliennetzwerks

• Strategische Weiterentwicklung des Standorts

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. FA oder Immobilientreuhänder/in

• Nachgewiesene fachliche und idealerweise personelle Führungserfahrung

• Unternehmerisches Denken sowie Erfahrung im Kunden- und Netzwerkmanagement

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das Unternehmen ist ein etablierter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf der professionellen Bewirtschaftung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem ausgeprägten Qualitätsverständnis unterstützt es Eigentümer und Investoren bei der nachhaltigen Entwicklung und Werterhaltung ihrer Immobilienportfolios.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Tagesgeschäft.

• Du übernimmst die Immobilienbuchhaltung und sorgst für eine korrekte Verbuchung aller Geschäftsvorfälle.

• Du betreust die schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern.

• Du wirkst bei der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen mit.

• Du koordinierst Besichtigungen und unterstützt die Organisation von Terminen.

• Du begleitest administrative Aufgaben im Zusammenhang mit Immobilienkäufen, -verkäufen und Vermietungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Berufserfahrung in der Immobilienbranche sowie in der Immobilienbuchhaltung.

• Gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Outlook.

• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.