80 Finanzen - Immobilien in Gallen

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Treuhand. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Sachbearbeiter/in Treuhand, Treuhänder/in, Mandatsleiter/in, Leiter/in Treuhand.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

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Mit deinem Rocken Talent Profil machst du den nächsten Karriereschritt so einfach und effektiv wie nie zuvor. Hier erfährst du, was dein Profil so besonders macht:

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🌍 Verbindung zu führenden Unternehmen: Dein Profil vernetzt dich direkt mit marktführenden Firmen und bietet dir eine kostenlose sowie transparente Markteinsicht.

🚀 Innovativ und zeitgemäss: Unser Ansatz revolutioniert den Bewerbungsprozess – sowohl für dich als auch für Unternehmen.

🎨 Klar und ansprechend: Dein Talent Profil beeindruckt durch eine visuell ansprechende Struktur, die deine Erfahrungen und Stärken perfekt in Szene setzt.

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Ich würde mich sehr über deine Bewerbung freuen und stehe dir bei Fragen jederzeit gerne zur Verfügung – telefonisch oder per E-Mail.

Ich freue mich, von dir zu hören! 😊

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region March / Umgebung Pfäffikon SZ suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Management tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser verantwortungsvollen Funktion übernimmst du die fachliche und organisatorische Führung eines kleinen Teams und stellst sicher, dass Liegenschaftsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig bist du eine zentrale Ansprechperson für interne Fachbereiche, Eigentümerschaft, Bewirtschaftung und externe Partner.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit hoher Eigenverantwortung

• Vielseitiges Immobilienportfolio mit anspruchsvollen buchhalterischen Fragestellungen

• Professionelles Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Stellen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Attraktiver Arbeitsort in der Region March mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Leitung des Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie periodische Eigentümerabrechnungen

• Erstellung und Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und Mahnwesen

• Fachliche Unterstützung bei komplexen Fragen rund um Immobilienrechnungswesen, MWST und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, internen Standards und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamleitung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Liegenschaftsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen und Mandatsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Führungspersönlichkeit mit Verantwortungsbewusstsein, Dienstleistungsorientierung und Freude an vielseitigen Schnittstellen

• Sie führen eigenständig Liegenschaftsbuchhaltungen und stellen die korrekte Buchung von Geschäftsvorfällen sicher.
• Sie übernehmen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und tragen zur Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs bei.
• Sie erstellen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und optimieren den entsprechenden Prozess.
• Sie wirken bei der Erstellung von Jahresabschlüssen mit und stellen die Einhaltung der rechtlichen Anforderungen sicher.
• Sie sind der direkte Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und externe Partner in allen buchhalterischen Angelegenheiten.

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bereits fundierte Erfahrungen in der Liegenschaftsbuchhaltung gesammelt.
• Fundierte Kenntnisse in der Nutzung der Software Garaio REM sind erforderlich.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise aus und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie stilsicheres Deutsch setzen wir voraus.
• Sie sind teamorientiert, zuverlässig und zeichnen sich durch eine lösungsorientierte Denkweise aus.

Sind Sie bereit, in einem flexiblen und dynamischen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen? Dann freuen wir uns darauf, von Ihnen zu hören!

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Luzern suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Immobilienbuchhaltung fachlich und organisatorisch führt. Der Arbeitgeber bewegt sich in der Branche Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

In dieser Rolle verantwortest du die Qualität der buchhalterischen Prozesse, koordinierst ein kleines Team und bist zentrale Ansprechperson für anspruchsvolle Fragestellungen rund um Liegenschaftsabrechnungen, Abschlüsse und Mandatsbuchhaltungen. Gleichzeitig bringst du deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Arbeitsweisen ein.

Deine Perspektiven

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Immobilienumfeld mit vielseitigen Mandaten und unterschiedlichen Objektarten

• Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft, Banken und externen Partnern

• Möglichkeit, Prozesse, Kontrollen und digitale Abläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Kombination aus Fachverantwortung, Teamkoordination und operativer Mitarbeit

• Zentraler Arbeitsort in Luzern mit guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Verantwortung für die korrekte Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Erstellung und Kontrolle von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie Eigentümerabrechnungen

• Sicherstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr und Kontenabstimmungen

• Unterstützung bei komplexen Fragen zu Immobilienrechnungswesen, MWST, Reporting und Abrechnungsthemen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümern, externen Partnern und internen Fachbereichen

• Weiterentwicklung von Prozessen, Systemnutzung, Kontrollmechanismen und buchhalterischen Standards

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch fachliche Führungs- oder Koordinationsverantwortung

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, Treuhand oder Immobilienbereich von Vorteil

• Sicheres Fachwissen in Liegenschaftsbuchhaltung, Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen und Nebenkostenabrechnungen

• Routinierter Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an fachlicher Führung, komplexen Immobilienmandaten und der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Unser Rocken Partner sucht Dich!

• Verantwortung für den Standort und administrative Unterstützung des Teams in allen organisatorischen Bereichen
• Mitarbeit bei der Vermietung von Objekten, inklusive Inserate und Durchführung von Besichtigungen
• Erstellung und Anpassung von Mietverträgen, Abwicklung von Kündigungen sowie Erstellung von Schlussabrechnungen
• Empfang und Betreuung von Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
• Kontrolle und Kontierung von Rechnungen sowie Unterstützung bei der Digitalisierung von Dokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit starkem Organisationsflair und kundenorientierter Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten
• Präzise und selbständige Arbeitsweise, praktisch orientiert und schnell antizipierend
• Sicherer Umgang mit MS-Office und idealerweise Kenntnisse in AbaImmo
• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unterstützung bei der Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen sowie Pflege der Mieterdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie Übergaben und Abnahmen von Mietobjekten
• Erstellung und Überwachung von Nebenkostenabrechnungen
• Bearbeitung von Mieteranliegen und Schadensmeldungen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Unterstützung des Immobilienbewirtschaftungsteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung
• Erste Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung oder in einer vergleichbaren Position
• Grundkenntnisse im Mietrecht und in der Immobilienbewirtschaftung
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängigen Immobilienverwaltungsprogrammen

In dieser Rolle trägst du mit deinem Fachwissen in der Immobilienverwaltung dazu bei, dass die anvertrauten Liegenschaften professionell und nachhaltig bewirtschaftet werden. Du übernimmst die Verantwortung für die Anliegen von Kund:innen, Mieter:innen und Nutzer:innen und sorgst dafür, dass ihre Bedürfnisse kompetent und lösungsorientiert berücksichtigt werden. Dabei stellst du eine hohe Servicequalität sicher und achtest auf eine transparente, respektvolle Kommunikation mit allen Beteiligten. Du verantwortest zudem, dass Prozesse und Abläufe effizient gestaltet sind und die Immobilien langfristig ihren Wert behalten. So leistest du einen entscheidenden Beitrag zu einer vertrauensvollen und zukunftsorientierten Immobilienbewirtschaftung.

• Du betreust selbständig ein vielseitiges Immobilienportfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften
• In dieser Rolle vertrittst du die Eigentümerschaft gegenüber Mieter:innen, Behörden und Handwerker:innen
• Du stellst einen reibungslosen Ablauf von der Mieterkündigung bis zur Wiedervermietung der Objekte sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung koordinierst und setzt du alle Vermietungsaktivitäten zielgerichtet um
• Du prüfst die Liegenschaften hinsichtlich ihres baulichen Zustands und organisierst notwendige Unterhaltsarbeiten
• In dieser Rolle erstellst du aussagekräftige Eigentümer:innenreportings sowie Kontroll- und Zustandsberichte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Immobilien
• Stilsicheres Deutsch, zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus
• Belastbare, flexible und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick behält
• Teamorientierte, zugleich selbstständig arbeitende Immobilienfachperson mit hoher Einsatzbereitschaft und Freude an neuen Herausforderungen

• Verwaltung des Immobilienportfolios: Betreuung und Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios

• Mietvertragsmanagement: Erstellung, Verwaltung und Überprüfung von Mietverträgen

• Kommunikation mit Mietern: Ansprechpartner für Mieter bei allen Fragen und Anliegen

• Buchhaltung: Durchführung der Immobilienbuchhaltung, inklusive Mieteinnahmen und -ausgaben

• Rechtliche Beratung: Beratung der Geschäftsleitung in Fragen des Schweizer Mietrechts

• Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Instandhaltungs- und Modernisierungsprojekten

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Weiterbildung: Weiterbildung in Immobilienbewirtschaftung

• Berufserfahrung: Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position

• Rechtskenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht

• Buchhaltung: Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen

• Sprachen: Stilsicher in Deutsch, gute Kenntnisse in Französisch

• Du führst ein dynamisches Team in der Immobilienbewirtschaftung und bist verantwortlich für die optimale Betreuung der Liegenschaften.

• Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümer:innen, Mieter:innen und internen Fachabteilungen.

• Du optimierst bestehende Prozesse und entwickelst nachhaltige Bewirtschaftungskonzepte.

• Du überwachst und steuerst die wirtschaftliche Performance der Immobilienportfolios.

• Du bringst dein Fachwissen aktiv in strategische Entscheidungen und die Weiterentwicklung der Abteilung ein.

• Du verantwortest Vertragsverhandlungen und stellst eine professionelle Kommunikation mit allen Stakeholdern sicher.

• Du treibst die Digitalisierung im Immobilienmanagement voran und implementierst neue Technologien zur Effizienzsteigerung.

• Du hast eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in FA oder Immobilien-Treuhänder:in.

• Du bringst umfassende Erfahrung in der Betreuung von Immobilienportfolios mit.

• Du besitzt Führungserfahrung und hast ein ausgeprägtes Talent für Mitarbeitermotivation.

• Du bist strukturiert, analytisch und handelst lösungsorientiert.