40 Finanzen - Immobilien in Gallen

Selbständige Bewirtschaftung eines Immobilien-Portfolios inkl. Administration, Abrechnungen, Schadenmanagement, Kommunikation und Kontrolle von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien.

• Du erledigst alle anfallenden administrativen Aufgaben.

• Du kontierst Rechnungen, erstellst Weiterverrechnungen und Schlussrechnungen.

• Du prüfst Nebenkostenabrechnungen sowie Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlüsse.

• Du regelst Schadenfälle professionell und effizient.

• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümern, Mietern, Behörden und Handwerkern.

• Du führst Liegenschaften-Kontrollgänge durch und überwachst Hauswartungen sowie Handwerker.

• Du erstellst Zustandsberichte, Budgets und Reportings.

• Du managst Abrechnungen, Budgets, Reportings und administrative Aufgaben effizient.

• Du begleitest Wohnungs- und Gewerbeabnahmen sowie Besichtigungen im Aussendienst souverän.

• Du koordinierst Schadenfälle, Hauswartungen und Handwerkertermine zuverlässig.

• Du pflegst professionelle Kontakte zu Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern.

• Du führst Liegenschaftskontrollen durch .

• Du verfügst über den Führerschein Kat. B.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

• Selbstständige Betreuung eines Portfolios von Mietobjekten
• Abwicklung von Mietverträgen und Mieterwechseln
• Durchführung von Besichtigungen, Übergaben und Rücknahmen von Mietobjekten
• Pflege und Verwaltung der Mieterstammdaten
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Ansprechpartner/in für Mieter und Eigentümer in allen Belangen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Weiterbildung im Immobilienbereich, z.B. Immobilienbewirtschafter/in mit eidg. Fachausweis, von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und spezialisiert auf die professionelle Bewirtschaftung und Betreuung von Immobilien. Mit langjähriger Erfahrung und persönlicher Kundenbetreuung begleitet das Unternehmen Eigentümer und Mieter umfassend und steht für eine zuverlässige sowie nachhaltige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein familiäres und professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Immobilienmandaten, kurzen Entscheidungswegen und viel Eigenverantwortung. Eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit, sich fachlich weiterzuentwickeln, zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die laufende Immobilienbuchhaltung und stellst eine korrekte und termingerechte Verarbeitung der Geschäftsvorfälle sicher.

• Mietabrechnungen und Zahlungseingänge prüfst und kontrollierst du zuverlässig.

• Du analysierst Betriebskosten und bereitest die entsprechenden Nebenkostenabrechnungen vor.

• Bei der Budgetplanung für Immobilienprojekte unterstützt du mit deiner finanztechnischen Expertise.

• Du bereitest Immobilien-Steuererklärungen vor und stellst deren fristgerechte Einreichung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im Bereich Treuhand oder Immobilien und bringst erste praktische Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit.

• Eine mehrjährige bzw. fundierte Erfahrung in einem Treuhandbüro ist für diese Position zwingend erforderlich.

• Gute Kenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und selbständig und hast ein gutes Verständnis für Zahlen und buchhalterische Zusammenhänge.

• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und Englisch und trittst gegenüber internen und externen Ansprechpartnern professionell auf.

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass der Alltag in der Immobilienbewirtschaftung strukturiert, reibungslos und serviceorientiert funktioniert – vom ersten Kontakt am Telefon und Empfang bis zur verlässlichen administrativen Abwicklung. Du erstellst Mietverträge und Kündigungen nach Vorlage, koordinierst Handwerker:innen, bearbeitest Rechnungen sorgfältig und behältst im Sekretariat Post, Materialbestellungen und Fristen im Griff. Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben stilsicher und unterstützt Bewirtschafter:innen sowie die Geschäftsführung mit Organisationstalent und pragmatischem Mitdenken. Dafür bringst du eine kaufmännische Ausbildung sowie zwingend Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit, arbeitest selbständig und zuverlässig und überzeugst mit sicherem Deutsch und versierten MS-Office-Kenntnissen. Wenn du Verantwortung übernimmst, Prioritäten klar setzt und auch in Vertretungssituationen den Überblick behältst, gestaltest du die Abläufe spürbar mit und schaffst echten Mehrwert im Tagesgeschäft.

• Du begruesst und betreust Kundschaft am Telefon und am Empfang freundlich, professionell und zuverlaessig.
• In dieser Rolle erstellst du Mietvertraege sowie Kuendigungen nach Vorlage und haeltst die Unterlagen sauber aktuell.
• Als Mitarbeitende Objektverwaltung Immobilien koordinierst du Handwerkerinnen und Handwerker und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher.
• Du bearbeitest Rechnungen sorgfaeltig und termingerecht und behaeltst die finanzielle Ablage im Griff.
• In dieser Rolle organisierst du den Sekretariatsalltag inklusive Post, Materialbestellungen und allgemeiner Administration.
• Du formulierst E-Mails und kurze Schreiben klar und stilsicher und unterstuetzt Bewirtschafterinnen, Bewirtschafter sowie die Geschaeftsfuehrung bei organisatorischen Aufgaben.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV oder gleichwertig) bringst du mit.
• Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung ist für dich selbstverständlich, du kennst Abläufe und Prioritäten im Alltag.
• Am Telefon und am Empfang überzeugst du mit Freundlichkeit, Professionalität und einem sicheren Auftreten.
• Mietverträge und Kündigungen erstellst du nach Vorlage sauber und termingerecht.
• Handwerkerinnen und Handwerker koordinierst du effizient und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher, inkl. zuverlässiger Rechnungsbearbeitung.
• Mit MS Office arbeitest du versiert und formulierst E-Mails sowie kurze Schreiben in stilsicherem Deutsch, während du Post und Materialbestellungen strukturiert im Griff behältst.

Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes Unternehmen aus der Immobilienbewirtschaftung in der Region Oberaargau, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die die Führung des Teams Mietliegenschaften übernimmt. Gemeinsam mit der Geschäftsleitung entwickelst du die Qualität der Bewirtschaftung weiter und stärkst die Führungsstruktur des Unternehmens. Neben deiner Führungsaufgabe bewirtschaftest du selbst ausgewählte Liegenschaften.

• Du führst das Team Mietliegenschaften personell und fachlich

• Du bewirtschaftest ausgewählte Wohn- und gemischt genutzte Mietliegenschaften mit Unterstützung einer Sachbearbeitung

• Du setzt klare Prioritäten, unterstützt das Team bei anspruchsvollen Fällen und sorgst für verlässliche Abläufe

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Eigentümerschaften, Hauswartungen und weiteren Partnern

• Du begleitest neue Mandate und stellst deren geordnete Integration in die bestehenden Abläufe sicher

• Du entwickelst Prozesse und Qualitätsstandards praxisnah weiter und arbeitest dabei eng mit der Geschäftsleitung zusammen

• Je nach Erfahrung übernimmst du zusätzlich die fachliche Leitung des Bereichs Stockwerkeigentum

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen an eine professionelle Mandatsführung

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in, das eidg. Diplom Immobilientreuhänder/in oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du bringst Führungserfahrung mit oder verfügst über das Potenzial und die Motivation, zeitnah Führungsverantwortung zu übernehmen; ein Abschluss als Berufsbildner/in ist wünschenswert (oder die Bereitschaft, diesen zu absolvieren)

• Du arbeitest versiert mit Rimo R5; Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerkeigentum ist willkommen, aber nicht zwingend

• Du handelst strukturiert, pragmatisch und lösungsorientiert und kommunizierst verbindlich und stilsicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

Du suchst nach einer neuen Herausforderung als Bauherrenvertreter, in der du deine Fähigkeiten und Erfahrungen einsetzen kannst. In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die Umsetzung von Bauprojekten und vertrittst die Interessen des Bauherrn. Du verantwortest die Koordination und Steuerung von Baumassnahmen und sorgst für eine effiziente und qualitativ hochwertige Ausführung. Als Senior bringst du deine langjährige Erfahrung und dein Fachwissen in die Rolle ein und trittst als Ansprechpartner für alle Beteiligten auf. Du bist ein wichtiger Teil des Projekterfolgs und trägst dazu bei, dass die Ziele erreicht werden.

• Du übernimmst die Bauherrenvertretung und Gesamtverantwortung für anspruchsvolle Neu-, Umbau- und Sanierungsprojekte
• In dieser Rolle steuerst du Bauprojekte eigenverantwortlich hinsichtlich Kosten, Qualität, Terminen und Nachhaltigkeit
• Als Bauherrenvertreter verantwortest du die Umsetzung der strategischen, wirtschaftlichen und qualitativen Projektziele
• Du führst und koordinierst externe Planer, General- und Totalunternehmer sowie weitere Fachspezialisten
• Du erarbeitest Ausschreibungen, führst Vergabeverfahren durch und erstellst Werkverträge
• Du verantwortest mehrere parallel laufende kleinere und mittlere Bauprojekte und begleitest die Garantie- und Mängelbehebungsphase

• Du hast einen Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder eine vergleichbare Ausbildung – idealerweise ergänzt durch eine immobilienwirtschaftliche Weiterbildung
• Du verfügst über mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Du bringst fundierte Erfahrung im Wohnungsbau sowie idealerweise im Industrie- und Gewerbebau über alle Planungs- und Realisierungsphasen mit
• Du treibst Projekte mit Energie, Klarheit und Entscheidungsfreude voran – auch in anspruchsvollen Situationen
• Du arbeitest strukturiert und analytisch, gleichzeitig pragmatisch und lösungsorientiert
• Du kommunizierst sehr gut und adressatengerecht in Deutsch und Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Du unterstützt aktiv bei der Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du übernimmst Verantwortung für Vermietung, Verwaltung und fachgerechte Umsetzung aller Liegenschaftsprozesse

• Du bist erste Ansprechperson bei mietrechtlichen Fragen

• Du koordinierst Kündigungen, führst Wohnungsabnahmen und -übergaben selbstständig

• Du erstellst Objekt- und Liegenschaftsdokumentationen, Reportings und bearbeitest Rechnungen sowie Versicherungsfälle

• Du pflegst professionelle Kontakte zu Eigentümern, Lieferanten, Unternehmern und Behörden

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Du verfügst über mehrere Jahre Erfahrung in der Immobilienbranche oder in einem verwandten Bereich

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen und bietet umfassende Dienstleistungen rund um die professionelle Bewirtschaftung und Verwaltung von Immobilien. Mit fundierter Branchenkenntnis betreut das Unternehmen ein vielseitiges Portfolio und legt grossen Wert auf eine persönliche, zuverlässige und nachhaltige Betreuung von Eigentümern und Mietern.

Dich erwartet ein professionelles und zugleich persönliches Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Immobilienmandaten und viel Eigenverantwortung. Kurze Entscheidungswege, eine kollegiale Zusammenarbeit und die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung zeichnen das Unternehmen aus.

• Du verantwortest die Vermietung und Bewirtschaftung verschiedener Objekte wie Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Lager und Parkplätze.

• Du erstellst und verhandelst Mietverträge und stellst die vollständige Dokumentation bei Ein- und Auszügen sowie Objektübergaben sicher.

• Als zentrale Ansprechperson pflegst du den Austausch mit Eigentümern, Mietern, Ämtern und Behörden und vertrittst deren Anliegen professionell.

• Du übernimmst das Mietinkasso, leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein und überprüfst Mietzinse inklusive notwendiger Anpassungen.

• Gemeinsam mit technischen Fachstellen stellst du den Liegenschaftsunterhalt sicher, bearbeitest Schadenfälle und nimmst an Eigentümersitzungen teil.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und kennst die Anforderungen einer eigenständigen Portfolio-Betreuung.

• Eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung bildet deine fachliche Basis.

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative und arbeitest auch bei anspruchsvollen Situationen lösungsorientiert.

• Du arbeitest zuverlässig, selbständig und kundenorientiert und kommunizierst professionell – Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.