40 Finanzen - Immobilien in Gallen

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer bei der professionellen Betreuung und langfristigen Weiterentwicklung ihrer Immobilienportfolios.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, technischen und digitalen Themen.

Die Zusammenarbeit in spezialisierten Teams und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schafft ein vielseitiges Umfeld, in dem Fachwissen, Kundenorientierung und moderne Arbeitsweisen zusammenkommen.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften

• Du erstellst das Jahresbudget inkl. Prognosen und bearbeitest Kreditorenrechnungen

• Du übernimmst die Führung und Entwicklung deines Teams

• Du betreust Mieter und Eigentümer und koordinierst Facility Manager

• Du begleitest Unterhaltsarbeiten und führst Zustandsbeurteilungen durch

• Du setzt Mietzinsanpassungen und Vertragsänderungen um

• Du beobachtest die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Preisgestaltung

• Du bringst einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung mit oder verfügst über langjährige Berufserfahrung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht und technisches Verständnis

• Du arbeitest selbstverantwortlich, kundenorientiert und teamfähig

• Du hast eine hohe Technologieaffinität und Freude am digitalen Arbeiten

• Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau

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Unser Partner hat sich im Treuhandgeschäft und der Immobilienbewirtschaftung spezialisiert. Mit seinem breiten Angebot an Beratungen und Verwaltungen sowie seinen Werten ist unser Rocken Partner ein sehr lukrativer Arbeitgeber.

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Das Unternehmen ist ein Schweizer Immobiliendienstleister, der institutionelle Anleger und private Investoren entlang der gesamten Wertschöpfungskette von Immobilien begleitet.

Das Leistungsspektrum reicht von Portfolio-, Property- und Arealmanagement über die Bewirtschaftung von Wohn-, Industrie- und Gewerbeliegenschaften bis hin zu Bauherrenberatung, Bau- und Immobilienmanagement sowie Vermarktung.

Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Eigentümern und Anspruchsgruppen zusammen und begleiten Immobilien über verschiedene Phasen hinweg – von der Vermietung und laufenden Bewirtschaftung bis zur Sanierung, Entwicklung oder Neupositionierung von Arealen.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Dabei übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines Bewirtschaftungsteams und entwickelst dieses gezielt weiter.

• Du koordinierst Wiedervermietungen, Abnahmen und Übergaben und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher.

• Im Austausch mit Eigentümern, Mietern, Hauswartungen und Behörden trittst du professionell und lösungsorientiert auf.

• Zudem koordinierst du Reparaturen, Renovationen und Unterhaltsarbeiten und stellst eine wirtschaftliche sowie kundenorientierte Bewirtschaftung sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und fundierte Erfahrung in der selbstständigen Immobilienbewirtschaftung.

• Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung bringst du bereits mit.

• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Dienstleister rund um Immobilien und den professionellen Betrieb von Gebäuden und technischen Anlagen.

Besonders spannend ist die Verbindung von Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Moderne datenbasierte Lösungen, Energiemanagement und innovative Technologien unterstützen dabei die Optimierung von Gebäuden und Betriebsprozessen. Mitarbeitende arbeiten in einem vielseitigen Umfeld mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und Objekten und können an der Weiterentwicklung moderner, effizienter und nachhaltiger Immobilienlösungen mitwirken.

• Eigenverantwortliche Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Beobachtung von Markt- und Mietrechtsentwicklungen.

• Aktive Betreuung der Neu- und Bestandsmieter:innen sowie umfassendes Mietvertragsmanagement.

• Verhandlung und Erstellung von Geschäfts- und Ergänzungsmietverträgen.

• Durchführung von Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten und Begleitung von Mieterausbauprojekten.

• Erstellung und Überprüfung von detaillierten Heiz- und Betriebskostenabrechnungen.

• Erstellung von Reports sowie Prognoseerstellung, Budgetierung und Planung mit Ergebnisverantwortung.

• Führung und Koordination von Sachbearbeitenden, Hauswarter:innen und Dienstleistern.

• Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis oder laufende Ausbildung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• Erfahrung in der Verhandlung und Gestaltung von Geschäftsmietverträgen.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, GREM) und Führerausweis (B) und Fahrzeug.

Das Unternehmen ist ein regional verankertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer bei der professionellen Verwaltung und Vermarktung ihrer Liegenschaften unterstützt. Zum Leistungsspektrum gehören insbesondere die Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum, die Vermietung von Wohn- und Gewerbeobjekten sowie die kaufmännische und organisatorische Betreuung von Immobilien.

Mitarbeitende stehen in direktem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern und weiteren Anspruchsgruppen und begleiten Liegenschaften von der Vermietung über die laufende Bewirtschaftung bis hin zu Instandhaltungs- und Optimierungsmassnahmen.

• Du übernimmst die eigenständige Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften.

• Dabei betreust du Stockwerkeigentumsgemeinschaften, organisierst Versammlungen und koordinierst die entsprechenden Abläufe.

• Von der Vermietung und Übergabe bis zur laufenden Betreuung bist du für deine Immobilien eine zentrale Ansprechperson.

• Du pflegst den direkten Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und Behörden und stellst eine professionelle Zusammenarbeit sicher.

• Bei Prozessoptimierungen und Digitalisierungsprojekten bringst du deine Ideen ein und unterstützt die Steigerung der Effizienz.

• Du verfügst über eine Ausbildung im Immobilienbereich oder eine kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.

• Administrative Aufgaben wie Mietverträge, Nebenkostenabrechnungen und Inventarverwaltung erledigst du zuverlässig und selbstständig.

• Dein unternehmerisches Denken, serviceorientiertes Auftreten und deine Freude am Kontakt mit Menschen zeichnen dich aus.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine selbstständige, strukturierte, flexible sowie belastbare Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen im Grossraum Zürich / Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Bewirtschaftungspersönlichkeit für ein gemischtes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften. Die Position bietet viel Eigenverantwortung und eignet sich für Personen, die ihre Objekte ganzheitlich betreuen und im direkten Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien und Dienstleistern arbeiten möchten.

Das erwartet dich

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Immobilienportfolios

• Persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektive

• Jahresarbeitszeit und flexible Organisation des Arbeitsalltags

• Moderne Arbeitsmittel für die mobile Bewirtschaftung

• Viel Eigenverantwortung bei der Betreuung deiner Mandate

• Ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Objektübergaben

• Betreuung von Mietparteien, Eigentümerschaften und Handwerksbetrieben

• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen

• Bearbeitung von Mietverträgen, Mietzinsanpassungen und laufenden Mietverhältnissen

• Sicherstellung einer professionellen und wirtschaftlichen Objektbetreuung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich; eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Gute Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und technisches Immobilienverständnis

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ImmoTop2 ist besonders willkommen

• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Stilsichere Deutschkenntnisse und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

Das Unternehmen ist eine etablierte Schweizer Immobiliengruppe, die sich mit der Entwicklung, Bewirtschaftung und strategischen Weiterentwicklung von Immobilienportfolios beschäftigt.

Im Fokus stehen unterschiedliche Nutzungsformen wie Wohn-, Gewerbe-, Büro- und Industrieflächen, wobei bestehende Liegenschaften aktiv weiterentwickelt und neue Nutzungspotenziale identifiziert werden.

Mitarbeitende arbeiten dadurch an vielseitigen Immobilienprojekten und bewegen sich an der Schnittstelle von Immobilien, Finanzen, Entwicklung, Recht und Projektmanagement. Das schafft ein anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und direktem Einfluss auf die langfristige Entwicklung von Immobilien und Standorten.

• Selbstständige Bewirtschaftung eines eigenen Portfolios mit Schwerpunkt auf Gewerbeliegenschaften

• Betreuung von Mietparteien, Behörden, Handwerksbetrieben und weiteren externen Ansprechpartnern

• Organisation und Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen und Vertragsnachträgen

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und immobilienbezogenen Auswertungen und Reportings

• Planung, Koordination und Begleitung von Unterhalts-, Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten inklusive Kontrolle der Ausführung

• Mitarbeit bei Budgetierungen und Jahresabschlussarbeiten für die betreuten Liegenschaften

• Unterstützung bei Immobilienprojekten und Zwischennutzungen inklusive Übernahme der administrativen Aufgaben

• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und ein gutes Verständnis für technische und kaufmännische Zusammenhänge

• Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität

• Stilsichere Deutschkenntnisse und Freude am professionellen Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

Ein vielseitig aufgestelltes Schweizer Handelsunternehmen mit enger Verbindung zur Landwirtschaft und einem breiten Angebot für Kundinnen und Kunden aus unterschiedlichen Lebens- und Arbeitsbereichen.

Das Sortiment reicht von landwirtschaftlichen Produkten und Betriebsmitteln über Artikel für Haus und Garten bis hin zu Lebensmitteln, Getränken und Freizeitprodukten.

Mitarbeitende arbeiten mit verschiedenen internen Fachbereichen, Lieferanten, Produzenten und Vertriebspartnern zusammen und können dadurch einen umfassenden Einblick in unterschiedliche Geschäftsbereiche gewinnen.

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für die Neuausrichtung des Immobilienbereichs und entwickelst Strukturen für ein zukunftsorientiertes Portfolio- und Asset Management.

• Gemeinsam mit der Geschäftsleitung definierst du strategische Ziele, etablierst ein professionelles Reporting und schaffst mit KPIs und Analysen Transparenz über die Entwicklung des Portfolios.

• Du steuerst Investitionsentscheide auf Basis von Rendite-, Cashflow- und Wirtschaftlichkeitsanalysen und identifizierst Potenziale für die nachhaltige Wertsteigerung der Immobilien.

• Von Mietvertragsverhandlungen bis zu Sanierungen, Umbauten und Neubauprojekten begleitest du die relevanten Massnahmen und stellst dabei Qualität, Wirtschaftlichkeit und rechtliche Sicherheit sicher.

• Du führst ein kleines Team, entwickelst dessen Kompetenzen weiter und repräsentierst den Immobilienbereich gegenüber internen Entscheidungsträgern sowie externen Partnern.

• Eine höhere Ausbildung im Immobilienwesen bildet deine Grundlage.

• Du bringst mindestens 5 Jahre, vorzugsweise 5–10 Jahre Erfahrung in einer strategisch ausgerichteten Immobilienfunktion mit und kennst die Anforderungen eines professionellen Portfolio- oder Asset Managements.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts sowie Erfahrung mit Immobilien-Controlling, Investitionsplanung und Management-Reporting gehören zu deinem Profil.

• Bei der Digitalisierung von Immobilienprozessen fühlst du dich wohl und hast Erfahrung mit ERP-, Bewirtschaftungs- und Reporting-Systemen sowie deren Weiterentwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson für die bauherrenseitige Projektleitung und strategische Entwicklung eines hochwertigen Immobilienportfolios. Sie übernehmen die Eigentümervertretung bei anspruchsvollen Wohnbau-, Entwicklungs- und Bestandsprojekten und steuern diese von der Projektierung über Ausschreibung und Realisierung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe an die Bewirtschaftung. Neben der klassischen Bauherrenvertretung wirken Sie bei Portfolio-, Investitions- und Lebenszyklusentscheidungen sowie bei Akquisitionen und Due-Diligence-Prozessen mit. Die Position verbindet anspruchsvolles Bauen mit Immobilienökonomie und langfristigem Portfolio- und Asset-Management.

• Bauherrenseitige Gesamtprojektleitung eines grösseren Wohnbauprojekts ab Vorprojekt bis zur Übergabe an die Bewirtschaftung

• Steuerung weiterer Neubau-, Umbau-, Sanierungs- und Erneuerungsprojekte innerhalb des eigenen Immobilienportfolios

• Führung und Koordination von Architekt:innen, Fachplanenden, Spezialist:innen, Total-/Generalunternehmen und weiteren Projektbeteiligten

• Verantwortung für Kosten, Termine, Qualität, Leistungen und Projektrisiken

• Begleitung von Ausschreibungen, Planer- und Unternehmerselektionen sowie Vergabe- und Vertragsprozessen

• Vertretung der Eigentümerschaft gegenüber Behörden, Nachbarschaft, Planenden, Unternehmen und weiteren Anspruchsgruppen

• Sicherstellung des laufenden Abgleichs zwischen Projektbestellung, Eigentümerstrategie und Bewirtschaftungsanforderungen

• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen, Investitionsanträgen, Kostenprognosen und Management-Reportings

• Steuerung von Abnahmen, Inbetriebnahmen, Mängelmanagement und Übergaben an die Bewirtschaftung

• Laufende Beurteilung von Gebäudezustand, Sanierungsbedarf und Entwicklungspotenzial im Bestandesportfolio

• Ableitung und Priorisierung von Investitions- und Instandsetzungsmassnahmen über den Immobilienlebenszyklus

• Aufbau und Pflege von Kosten-, Zustands- und Portfoliokennwerten sowie Mitwirkung bei Due Diligence, Akquisitionen und Digitalisierungsprojekten

• Abgeschlossenes Studium als Architekt:in ETH/FH oder gleichwertige anerkannte Hochschulausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bauherrenvertretung und Projektleitung über sämtliche Planungs- und Realisierungsphasen, vorzugsweise im Wohnungsbau

• Fundierte Erfahrung mit Bestandsimmobilien, Sanierungen und komplexen Entwicklungsprojekten

• Gute Kenntnisse in Kosten-, Termin-, Qualitäts-, Risiko- und Vertragsmanagement sowie relevanter SIA-Normen

• Ausgeprägtes Verständnis für Immobilienökonomie, Lebenszykluskosten und Portfolioentscheidungen; immobilienwirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil

• Erfahrung mit Due-Diligence-, Akquisitions- oder Portfolioanalyseprozessen von Vorteil

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.