40 Finanzen - Immobilien in Gallen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein anspruchsvolles Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld eine erfahrene Persönlichkeit als Projektleiter Bauherrenvertretung. In dieser Funktion beraten und vertreten Sie die Bauherrschaft bei anspruchsvollen Bauprojekten und übernehmen die übergeordnete Steuerung von der Projektentwicklung bis zur Realisierung.

Sie stellen eine zielgerichtete und wirtschaftliche Projektabwicklung sicher und koordinieren Planer, Fachingenieure, Unternehmer und weitere Projektbeteiligte. Dabei überwachen Sie Kosten, Termine, Qualität und Projektrisiken und schaffen Entscheidungsgrundlagen für die Bauherrschaft.

• Beratung und Vertretung der Bauherrschaft über sämtliche Phasen von Bauprojekten

• Steuerung und Überwachung von Kosten, Terminen, Qualität und Projektrisiken

• Koordination von Architekten, Fachplanern, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Begleitung von Projektentwicklung, Planung, Ausschreibung, Vergabe und Realisierung

• Durchführung von Projektcontrolling und Überwachung von Budgets und Terminplänen

• Prüfung von Projektunterlagen, Angeboten, Nachträgen und Abrechnungen

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Projektberichten und Managementunterlagen

• Abgeschlossenes Studium oder Weiterbildung in Bauingenieurwesen, Architektur, Baumanagement oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Bauherrenberatung, Bauherrenvertretung oder Projektleitung

• Fundierte Kenntnisse in Projektsteuerung, Kosten- und Terminmanagement

• Erfahrung in der Führung und Koordination komplexer Bauprojekte

• Gute Kenntnisse der Schweizer Bauprozesse und Normen

Das Unternehmen ist ein etablierter Dienstleister im Bereich Immobilien- und Facility Management und unterstützt Eigentümer, Nutzer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung und Weiterentwicklung von Immobilien und technischen Anlagen.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft, Gebäudetechnik, kaufmännische Prozesse und kundenorientierte Dienstleistungen. Mitarbeitende arbeiten mit unterschiedlichen Fachbereichen, Kunden und externen Partnern zusammen und bewegen sich je nach Funktion an vielseitigen Schnittstellen zwischen operativem Tagesgeschäft, Projektarbeit und strategischer Weiterentwicklung.

• Du verantwortest die Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften inklusive Mietvertrags- und Leerstandsmanagement.

• Die aktive Betreuung von Neu- und Bestandsmieter gehört ebenso zu deinem Alltag wie Mietobjektabnahmen und -übergaben.

• Du verhandelst und erstellst Geschäftsmietverträge, Nachträge und Vertragsanhänge und begleitest Mieterausbauprojekte.

• Heiz- und Betriebskostenabrechnungen bereitest du auf und stellst deren korrekte Prüfung sicher.

• Du übernimmst Reporting, Budgetierung und Planung mit entsprechender Ergebnisverantwortung und koordinierst Sachbearbeitende sowie Hauswartpersonal.

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilien-Bewirtschafter und bringst mehrere Jahre Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeobjekten mit.

• Fundierte Kenntnisse in der Verhandlung und Gestaltung von Mietverträgen zeichnen dich aus.

• Mit MS Office und idealerweise Immobilienverwaltungssystemen wie REM oder GREM arbeitest du sicher.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein inhabergeführter Schweizer Dienstleister, der Privatpersonen, Unternehmen und Investoren bei finanziellen sowie immobilienbezogenen Fragestellungen begleitet.

Besonders spannend ist die ganzheitliche Betreuung, bei der unterschiedliche finanzielle und immobilienbezogene Themen aus einer Hand bearbeitet werden. Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Unternehmern, Mietparteien und weiteren Anspruchsgruppen und übernehmen Verantwortung für abwechslungsreiche Mandate.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die eigenständige Betreuung und Steuerung von Immobilien aus dem Wohn- und Gewerbebereich.

• Du überwachst den baulichen Zustand der Objekte, organisierst Instandhaltungsarbeiten und stellst die fachgerechte Umsetzung sicher.

• Für Mieter bist du eine verlässliche Kontaktperson und begleitest sämtliche Anliegen rund um das Mietverhältnis.

• Die finanzielle Planung und Kontrolle des laufenden Immobilienbetriebs gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich.

• Gemeinsam mit externen Partnern koordinierst du Unterhalts-, Reparatur- und Renovationsarbeiten und sorgst für eine effiziente Abwicklung.

• Eine immobilienspezifische Ausbildung oder eine vergleichbare fachliche Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Du verfügst über mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und kennst sowohl Wohn- als auch Gewerbeobjekte.

• Im Miet- und Immobilienrecht bewegst du dich sicher und kannst relevante Sachverhalte selbstständig beurteilen.

• Deine Stärken liegen in einer eigenverantwortlichen, vorausschauenden Arbeitsweise und einer professionellen Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und ein Führerausweis der Kategorie B runden dein Profil ab.

Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.

Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.

• Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.

• Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.

• Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

• Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.

• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Das Unternehmen ist ein international tätiger Technologiekonzern und entwickelt hochspezialisierte Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen.

Im Mittelpunkt stehen Technologien zur Steigerung der Effizienz und Leistungsfähigkeit von Antriebssystemen, ergänzt durch digitale Lösungen und umfassende Serviceleistungen.

Mitarbeitende arbeiten an technisch anspruchsvollen Produkten und Services, die über ihren gesamten Lebenszyklus optimiert und weiterentwickelt werden.

• Du betreust ein eigenes Immobilienportfolio mit Mietliegenschaften aus dem Wohn- und Gewerbebereich sowie einem kleineren Bestand an Stockwerk- und Miteigentümergemeinschaften.

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Anliegen von Mietern, Eigentümern, Handwerksbetrieben und Behörden und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Wohnungs- und Objektabnahmen sowie -übergaben führst du selbstständig durch und erstellst Mietverträge, Nachträge, Nebenkostenabrechnungen und Reportings.

• Reparaturen, Unterhaltsarbeiten und Störungsmeldungen koordinierst du eigenverantwortlich und stellst die Nachverfolgung offener Pendenzen sicher.

• Du leitest Stockwerk- und Miteigentümerversammlungen und begleitest Renovations- und Umbauprojekte von der Planung bis zur Umsetzung.

• oraussetzung ist der eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschafter sowie mehrjährige Erfahrung in der professionellen Liegenschaftenbewirtschaftung.

• Im Schweizer Mietrecht sowie Stockwerk- und Miteigentumsrecht bewegst du dich sicher und bringst fundierte Fachkenntnisse mit.

• Eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Arbeiten liegt dir, wobei du auch im Team zuverlässig, flexibel und leistungsorientiert agierst.

• Durch dein souveränes Auftreten und dein ausgeprägtes Verhandlungsgeschick findest du auch bei unterschiedlichen Interessen passende Lösungen.

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung im Immobilienbereich? Unser Rocken Partner sucht einen erfahrenen Spezialist Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios übernimmt. In dieser verantwortungsvollen Position kümmerst du dich um Vermietungen, Koordination von Ein- und Auszügen, das Mahnwesen sowie die Betreuung von Mietern und Nachbarschaftskonflikten. Wenn du Freude an einer strukturierten und professionellen Arbeitsweise hast und dich durch hohe Kundenorientierung und Sozialkompetenz auszeichnest, dann ist dies die perfekte Stelle für dich!

Als Spezialist Immobilienbewirtschaftung übernimmst du vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben:

• Verantwortlich für die kaufmännische Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungs- und Gewerbeportfolios, einschließlich Vermietung, Koordination von Ein- und Auszügen sowie Kündigungen
• Übernahme des Mahnwesens und Fallbetreuung bei Ausständen, Mieter- und Nachbarschaftskonflikten
• Überprüfung und Freigabe von Haupt- und Nebenkostenabrechnungen
• Erste Ansprechperson für Bewohnerund Pflege des Austauschs mit den Siedlungskommissionen
• Mitverantwortlich für Mieterjahresversammlungen und Koordination von Siedlungsprojekten und -rundgängen
• Führung von nebenamtlichen Mitarbeitenden zur Unterstützung der Bewirtschaftungsaufgaben
• Koordination und Pflege der Kommunikation mit den Mietenden

Um erfolgreich in dieser Rolle zu sein, bringst du folgende Qualifikationen mit:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich und mindestens eine Weiterbildung als SachbearbeiterImmobilienbewirtschaftung
• Fähigkeit, lösungs- und konsensorientiert zu arbeiten und mit verschiedenen Anspruchsgruppen zu kommunizieren
• Starke Kundenorientierung und hohe Sozialkompetenz, die dich als Persönlichkeit auszeichnen
• Strukturierte und professionelle Arbeitsweise, die für dich selbstverständlich ist
• Versierte IT-Kenntnisse, die dir ermöglichen, dich schnell in unsere Systeme einzuarbeiten
• Führerschein Kat. B zur Mobilität im Arbeitsalltag

Wenn du dich in dieser Beschreibung wiedererkennst und bereit bist, deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzusetzen, dann bewirb dich jetzt als Spezialist Immobilienbewirtschaftung bei unserem Rocken Partner. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft unseres Immobilienportfolios zu gestalten!

• Geschäftsleitung dank erstklassiger Führungskompetenz
• Betreuung der Bewirtschafter Teams
• Verantwortung für ein sehr vielfältiges Immobilien-Portfolio
• Überwachung von Erst- und Weitervermietung
• Beurteilung von Lebenszyklen der Liegenschaften und der Notwendigkeit von Unterhalts- und Sanierungsmassnahmen
• Beratung der Kundschaft bei Verkauf und Vermarktung von Liegenschaften
• Regeln der rechtlichen Fragen bei Verkaufs- und Mietverträgen und der Koordination mit den Behörden
• Planung von Budget und Finanzen, Riskmanagement, Qualitäts- und Personalmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung zum eidg. dipl. Immobilientreuhänder oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung als Immobilientreuhänder oder in einem ähnlichen Bereich
• Fundierte Kenntnisse im Immobilienmarkt sowie in rechtlichen und finanziellen Aspekten von Immobiliengeschäften
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
• Gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.

Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios
• Betreuung von Mietern und Eigentümern, inklusive Vertragsmanagement und Mietzinsanpassungen
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerker
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Budgetplanung und -kontrolle sowie Erstellung von Berichten und Analysen für Eigentümer
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Wertsteigerung der Immobilien
• Nutzung und Verwaltung des Immobilienmanagementsystems SAP RE-FX

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Miet- und Immobilienrechts
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX oder ähnlichen Immobilienmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus