13 Finanzen - Immobilien in Luzern

Du möchtest sowohl die finanzielle Seite als auch die operative Bewirtschaftung von Liegenschaften verantworten? In dieser Rolle entwickelst du dich Schritt für Schritt – von der soliden Buchhaltungsbasis hin zur eigenständigen Betreuung eines klar definierten Immobilienportfolios.

• Selbständige Führung von Miet- und Stockwerkeigentumsbuchhaltungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Debitoren- und Kreditorenbuchungen

• Mitwirkung bei Budgetplanung, Reporting und Analysen

• Schrittweise Übernahme eigener Liegenschaften mit direktem Kontakt zu Eigentümer:innen und Mieter:innen

• Organisation von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten, Wiedervermietungen und Wohnungsabnahmen/-übergaben

• Vorbereitung und Durchführung von Eigentümerversammlungen

• Aktive Mitgestaltung und Optimierung von Buchhaltungs- und Bewirtschaftungsprozessen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Interesse an der operativen Bewirtschaftung von Liegenschaften

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude am Kundenkontakt

• Weiterbildung im Immobilienbereich von Vorteil oder geplant

• Teamorientiert, aufgeschlossen und humorvoll

Du übernimmst die Gesamtverantwortung für einen zentralen Fachbereich im Immobilienumfeld und gestaltest aktiv dessen Weiterentwicklung. Dabei verbindest du fachliche Führung, operative Steuerung und strategische Weiterentwicklung – insbesondere im Kontext von Digitalisierung und organisatorischem Wandel.

• Gesamtverantwortung für die fachliche und personelle Führung des Bereichs Bewirtschaftung

• Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und digitalen Lösungen

• Leitung des administrativen Supports sowie Koordination bereichsübergreifender Aufgaben

• Steuerung und Weiterentwicklung von Gastronomie- und Veranstaltungsbetrieben innerhalb eines Immobilienportfolios

• Erstellung und Prüfung von Verträgen im Immobilienumfeld (z. B. Kauf, Verkauf, Nutzungsrechte)

• Bearbeitung von Gesuchen sowie Sicherstellung korrekter Abläufe im Zusammenhang mit Nutzungen und Bewilligungen

• Erarbeitung von Entscheidungsgrundlagen, Berichten und Anträgen für interne und externe Gremien

• Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen und aktive Rolle im Schnittstellenmanagement

• Ausbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilientreuhand oder Studium)

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse im Sachen- und Grundbuchrecht

• Führungserfahrung sowie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

• Sicher im Umgang mit komplexen Fragestellungen und unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Kommunikationsstark, empathisch und dienstleistungsorientiert

• Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Freude daran, Veränderungen aktiv zu gestalten und Verantwortung zu übernehmen

Für ein professionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine zuverlässige Fachperson, die die Buchhaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften eigenständig führt. Du bist zuständig für Abrechnungen, Zahlungsverkehr und die Betreuung von Eigentümern und Mietern.

• Buchhaltung: Selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Abrechnungen: Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen für Eigentümer

• Mietzins & Mahnwesen: Überwachung des Mietzinsinkassos inkl. Mahn- und Betreibungswesen

• Finanzprozesse: Führung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

• Kommunikation: Ansprechpartner:in für Eigentümer, Mieter, Hauswarte, Handwerker und Ämter

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilienbranche

• Zahlenaffin und strukturierte, selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Rimo oder Docuware von Vorteil

• Pflichtbewusst, zuverlässig und serviceorientiert

Ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich sucht eine engagierte Persönlichkeit zur Unterstützung des Bewirtschaftungsteams. Du übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben in der Mieter- und Eigentümerbetreuung sowie in der administrativen Verwaltung von Immobilien.

• Bearbeitung von Handwerkeraufträgen, Kontrolle des Liegenschaftszustands und Abwicklung von Versicherungsfällen

• Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen bei allen Anliegen

• Koordination und Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Erstellung von Inseraten, Mietverträgen und relevanter Korrespondenz

• Kontrolle, Dokumentation und regelmässige Berichterstattung an die Geschäftsleitung

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Immobilienbezug oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Sachbearbeitung oder Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit kaufmännischen Abläufen und administrativen Prozessen

• Klare, stilsichere Kommunikation in Deutsch

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientiert und teamfähig

• Du übernimmst die umfassende Verwaltung und Pflege von Immobilienportfolios, bestehend aus Mietobjekten und Stockwerkeigentum (STWEG)
• Die regelmäßige Kommunikation und Betreuung von Mietern sowie Eigentümern gehört zu deinen zentralen Aufgaben
• Du leitest Sitzungen und Eigentümerversammlungen oder protokollierst diese, um sicherzustellen, dass alles reibungslos verläuft
• Die Erstellung und Überprüfung von Miet- und Betriebskostenabrechnungen fällt in deinen Verantwortungsbereich
• Du organisierst und führst Objektbesichtigungen sowie Wohnungsübergaben durch, um den ordnungsgemäßen Zustand der Immobilien zu gewährleisten
• Die Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen und Renovierungen, um die Immobilien in gutem Zustand zu halten, liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter oder eine gleichwertige Qualifikation
• Mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung bist du bestens vertraut mit den Abläufen
• Fundierte Kenntnisse im Miet- und STWEG-Recht zeichnen dich aus und helfen dir, rechtliche Vorgaben sicher umzusetzen
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und bringst diese Fähigkeiten in deinen Arbeitsalltag ein
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit gehören zu deinen Stärken, die du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen einsetzt

Du möchtest Verantwortung in der Immobilienbuchhaltung übernehmen und deine Expertise gezielt einbringen?
Dann unterstütze ein dynamisches Team bei der Betreuung spannender Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte.

• Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Mietobjekte und Stockwerkeigentum)

• Inkasso und Mahnwesen von Mietzinsen und Betriebskosten

• Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Zahlungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitwirkung bei MWST-Abrechnungen, Jahresabschlüssen und Budgetplanung

• Sozialabrechnungen für das Hauswartpersonal

• Unterstützung bei Prozessoptimierungen und Reporting

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise in Treuhand oder Immobilien

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Exakte, selbstständige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Rasche Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen

• Flexible, offene und teamorientierte Persönlichkeit

Für ein dynamisches Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine verantwortungsbewusste Fachperson in der Finanzbuchhaltung gesucht. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung für mehrere Gesellschaften sowie Schnittstellen zu internationalen Partnern.

• Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen

• Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Auswertungen und Analysen (Excel-basiert)

• Abwicklung und Verwaltung von Verträgen inkl. Koordination mit internationalen Partnern

• Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand

• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Für ein dynamisches Unternehmen im Immobilienumfeld wird eine verantwortungsbewusste Fachperson in der Finanzbuchhaltung gesucht. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit Eigenverantwortung für mehrere Gesellschaften sowie Schnittstellen zu internationalen Partnern.

• Verantwortung für Rechnungsstellung und Mahnwesen

• Führung der Finanzbuchhaltung für mehrere Gesellschaften

• Vorbereitung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen

• Erstellung von Auswertungen und Analysen (Excel-basiert)

• Abwicklung und Verwaltung von Verträgen inkl. Koordination mit internationalen Partnern

• Ausbildung und Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand

• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Hands-on-Mentalität sowie analytisches und lösungsorientiertes Denken

• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Du willst in die Immobilienbuchhaltung einsteigen oder deine ersten Schritte ausbauen?
Bei uns übernimmst du schnell Verantwortung und lernst die gesamten Abläufe der Mietliegenschaftsbuchhaltung kennen.

• Führung und Kontrolle von Mietbuchungen und Debitoren

• Unterstützung bei Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mitarbeit bei Finanzabschlüssen, Budgeterstellung und Kostenkontrolle

• Bearbeitung von Rechnungen, Kreditoren und Zahlungen

• Mitwirkung bei MWST- und Versicherungsabrechnungen

• Bearbeitung von Mieteranfragen und Zahlungsprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Erste Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Strukturiert, zuverlässig und zahlenaffin

• Teamfähig, kommunikativ und offen für Neues

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Buchhaltungssoftware von Vortei