70 Finanzen - Immobilien in Mumpf

Für unseren Rocken Partner, ein Unternehmen mit rund 50 Mitarbeitenden und Sitz in Bern sowie Niederlassungen in Zürich, Lausanne und Genf, das für ein heterogenes und spannendes Immobilienportfolio in der gesamten Schweiz verantwortlich ist, suchen wir eine erfahrene Fachperson für die Immobilienbuchhaltung. Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen deines eigenen Portefeuilles selbständig und trägst zu einer nachhaltigen, wertebasierten Immobilienbetreuung bei. In einem kollegialen und wertschätzenden Umfeld übernimmst du ein vielfältiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.

• Attraktive Löhne und gute Sozialleistungen

• 40-Stunden-Woche und mindestens 5 Wochen Ferien

• Teilzeitarbeit, Weiterbildungen und Work-Life-Balance

• 19 Wochen Mutterschafts- und 4 Wochen Vaterschaftsurlaub bei vollem Lohn

• Wertschätzendes, kollegiales und lebhaftes Umfeld

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltungen deines eigenen Portefeuilles selbständig

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie die Jahresabschlüsse

• Du bist zuständig für das Inkasso

• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten und übernimmst die Stellvertretung bei Abwesenheiten von Teammitgliedern

• Du betreust die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und wirkst in Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Rechnungswesen ist von Vorteil, oder du bist dipl. Buchhalter:in

• Du bringst bereits gute Kenntnisse in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du sprichst Deutsch; gute Französisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil

• Du zeichnest dich durch Zuverlässigkeit und eine effiziente Arbeitsweise aus

• Du bist teamfähig und arbeitest exakt; Erfahrung mit Garaio REM oder einem ähnlichen Bewirtschaftungssystem ist von Vorteil

Eine führende Schweizer Gesundheitsorganisation mit einem weit verzweigten Netzwerk an Kliniken und medizinischen Einrichtungen. Im Zentrum stehen hochwertige medizinische Versorgung, moderne Infrastruktur und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Behandlungsangeboten und Dienstleistungen. Die zentrale Organisation übernimmt dabei wichtige übergeordnete Aufgaben und schafft die strategischen, finanziellen und operativen Rahmenbedingungen für einen professionellen Klinikbetrieb.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, an gruppenweiten Projekten mitzuwirken, bereichsübergreifend Verantwortung zu übernehmen und die Zukunft eines bedeutenden Schweizer Gesundheitsunternehmens aktiv mitzugestalten.

• Du übernimmst auf Eigentümer- und Bauherrenseite die Verantwortung für anspruchsvolle Investitions-, Umbau- und Sanierungsprojekte innerhalb einer regionalen Immobilienorganisation.

• Als zentrale Schnittstelle koordinierst du externe Planer und Projektpartner und steuerst die Vorhaben hinsichtlich Kosten, Qualität, Terminen und relevanter Projektmeilensteine.

• Gemeinsam mit den Nutzergruppen entwickelst du Anforderungen und Betriebskonzepte und leitest daraus geeignete Immobilienlösungen für die jeweiligen Standorte und Objekte ab.

• Du gestaltest die regionale Immobilienstrategie mit und verantwortest die langfristige Instandsetzungsplanung über einen mehrjährigen Planungshorizont.

• Eine höhere technische Ausbildung als Architekt, Bauingenieur oder Bautechniker bildet deine Grundlage.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Projektleitung und bist mit der Steuerung komplexer Bauvorhaben aus Sicht der Bauherrschaft vertraut.

• Branchenerfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld wie Gesundheitswesen, Hospitality oder einer vergleichbaren Infrastruktur ist für diese Position wichtig.

• Deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise verbindest du mit hoher Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit.

• Du beherrschst stilsichere Deutschkenntnisse.

Seit 1953 bietet unser Rocken Partner eine breite Palette von Planungs-, Beratungs- und Managementleistungen für sämtliche Projektphasen in den Bereichen Infrastruktur, Immobilien, konstruktiver Ingenieurhochbau, Energie & Umwelt, Mobilität & Verkehr sowie Vermessung an.

Ein traditionsreiches Schweizer Ingenieur- und Planungsunternehmen, das komplexe Bau- und Infrastrukturprojekte mit umfassender technischer Expertise begleitet. Das Leistungsspektrum reicht von Tragwerksplanung und Hochbau über Verkehrsinfrastruktur und Bahntechnik bis hin zu Energie, Umwelt und digitalen Planungsmethoden. Dabei entstehen Lösungen für anspruchsvolle Projekte, bei denen Ingenieurkunst, Nachhaltigkeit und moderne Technologien zusammenkommen.

Ein professionelles Umfeld, spannende Projekte und die Möglichkeit, an der Weiterentwicklung der Schweizer Bau- und Infrastrukturwelt mitzuwirken, machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für ambitionierte Fachkräfte.

• Als kompetente Ansprechperson der Bauherrschaft übernimmst du Verantwortung für Projekte im Hochbau und unterstützt deine Auftraggeber bei wichtigen Entscheidungen.

• Du bringst Struktur in komplexe Vorhaben, indem du Projektziele und Anforderungen schärfst und die passende Strategie für deren Umsetzung entwickelst.

• Von der Planung über die Realisierung bis zur Inbetriebnahme behältst du die relevanten Themen im Auge und sorgst für eine koordinierte Projektabwicklung.

• Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Neubau- und Sanierungsprojekte, bei denen du deine Fachkenntnisse und dein Organisationstalent gezielt einbringen kannst.

• In einem interdisziplinären Umfeld arbeitest du eng mit unterschiedlichen Projektbeteiligten zusammen und nutzt deine Mehrsprachigkeit dort, wo sie einen echten Mehrwert schafft.

• Ein Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder einer verwandten Fachrichtung bildet deine fachliche Grundlage.

• Du verfügst über praktische Erfahrung in der Beratung und Vertretung von Bauherrschaften bei anspruchsvollen Hochbauprojekten.

• Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Kundenorientierung gehören zu deinen persönlichen Stärken.

• Du arbeitest gerne selbständig, denkst vernetzt und fühlst dich in einem prozessorientierten sowie teamorientierten Umfeld wohl.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift ist erforderlich.

Das Unternehmen ist ein regional verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Bewirtschaftung, Vermarktung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Eigentümer, Investoren und Mieterschaften bei der nachhaltigen Entwicklung und Werterhaltung ihrer Immobilien.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.

• Bei der Erst- und Wiedervermietung bringst du kreative Ideen ein und koordinierst Wohnungsbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge und übernimmst die Abwicklung von Kündigungen.

• Als Ansprechperson pflegst du den Kontakt zu Mietern, Handwerkern und Behörden.

• Zudem koordinierst du Reparaturaufträge und unterstützt im Mahn- und Inkassowesen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• Mit MS Word und Excel arbeitest du sicher und routiniert.

• Du arbeitest zuverlässig, belastbar und lösungsorientiert und denkst unternehmerisch.

• Kundenorientierung, Organisationstalent, Teamgeist und ein professionelles Auftreten zeichnen dich aus.

• Deine Deutschkenntnisse sind stilsicher.

• Du führst selbständig die Liegenschaftsbuchhaltungen der Mietliegenschaften

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Verwaltungsabrechnungen für die Eigentümer/innen

• Du überwachst und wickelst das Mietzinsinkasso inklusive Mahn- und Betreibungswesen ab

• Du führst die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Du führst den Zahlungsverkehr durch und überwachst diesen

• Du kommunizierst mit Eigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige praktische Buchhaltungserfahrung mit, Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil

• Du verfügst über sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (MS-Programme); Rimo- und Docuware-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest genau, selbständig und mit hoher Serviceorientierung

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch in Wort und Schrift

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

• Du führst und entwickelst das Bewirtschaftungsteam fachlich und personell

• Du verantwortest Organisation und Qualität sämtlicher Bewirtschaftungsmandate

• Du koordinierst Portfolios und übernimmst bei Bedarf eigene Mandate

• Du kontrollierst Immobilienbuchhaltung sowie Heiz-, Nebenkosten- und Jahresabrechnungen

• Du führst Mitarbeitendengespräche und förderst die Weiterentwicklung des Teams

• Du treibst Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Bewirtschaftung voran

• Du arbeitest bei bereichsübergreifenden Führungsthemen mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder höhere immobilienwirtschaftliche Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Führungserfahrung sowie fundierte Kenntnisse im Schweizer Miet- und Vertragsrecht

• Gute Kenntnisse der Immobilienbuchhaltung und idealerweise AbaImmo

• Führerausweis Kat. B sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Eigenständige Durchführung von Verkaufs- und Erstvermietungsmandaten

• Erstellung von Markt- und Standortanalysen

• Entwicklung von Preis- und Vermarktungsstrategien

• Erstellung professioneller Verkaufs- und Vermietungsunterlagen

• Planung und Umsetzung digitaler sowie klassischer Marketingmassnahmen

• Durchführung von Besichtigungen und Verhandlungsgesprächen

• Beratung von Eigentümern, Investoren und Bauherren

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Immobilien oder Immobilienvermarktung

• Mehrjährige Erfahrung in Immobilienvermarktung, Verkauf oder Erstvermietung

• Gute Kenntnisse in Marktanalysen, Pricing und Marketingkonzepten

• Ausgeprägtes Verkaufs- und Verhandlungsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Koordination von Mieteranliegen, Reparaturen und Unterhaltsaufträgen

• Organisation von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben

• Vorbereitung von Mietverträgen sowie Pflege von Stammdaten und Dokumentationen

• Kommunikation mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Stellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Erste Immobilienerfahrung von Vorteil beziehungsweise ausgeprägtes Interesse an der Bewirtschaftung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und organisatorisch versierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse