99 Finanzen - Immobilien in Sent

Für ein etabliertes Schweizer Treuhandunternehmen im Grossraum Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die klassische Treuhandkompetenz mit Interesse an Immobilien und Fondsstrukturen verbindet.

Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

Du bewegst dich an der Schnittstelle zwischen Treuhand, Rechnungswesen und Immobilienwirtschaft. Neben der Betreuung bestehender Mandate wirkst du aktiv beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung mit und übernimmst dabei schrittweise fachliche Verantwortung.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Führung von Finanz-, Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltungen

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Verbuchung und Abstimmung von Immobilienerträgen, Kosten, Finanzierungen und Investitionen

• Unterstützung bei Reporting, Abschlüssen und Prozessoptimierungen

• Zusammenarbeit mit Asset Management, Property Management, Controlling sowie internen und externen Ansprechpartnern

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise über eine Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation. Zudem bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung sowie sehr gute Kenntnisse in der Erstellung von Abschlüssen nach Schweizer Rechnungslegung mit. Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von Vorteil. Alternativ überzeugst du durch ein ausgeprägtes Interesse, dich vertieft in Immobilien- und Fondsstrukturen einzuarbeiten. Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds, IT-Affinität sowie eine analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise runden dein Profil ab. Wichtig ist zudem, dass du Freude daran hast, Prozesse aktiv weiterzuentwickeln und einen neuen Fachbereich mit aufzubauen.

Das Unternehmen ist seit Kurzem Teil einer Unternehmensgruppe mit Schwerpunkt Immobilien und Real Estate Investment. Im Zuge dieser Integration wird das bestehende Treuhandgeschäft gezielt weiterentwickelt und um den Bereich Fonds- und Immobilienbuchhaltung ergänzt. Für diesen nächsten Entwicklungsschritt suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die neben der Betreuung bestehender Treuhandmandate insbesondere beim Aufbau und der Weiterentwicklung des Bereichs Fund Accounting / Immobilienbuchhaltung eine zentrale Rolle übernimmt.

In dieser vielseitigen Funktion bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen klassischem Treuhand, Rechnungswesen und der Immobilienwirtschaft. Du übernimmst bestehende Mandate und wirkst gleichzeitig aktiv daran mit, neue Strukturen und Prozesse für die Buchhaltung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Fonds aufzubauen. Die Position bietet damit die Möglichkeit, nicht nur operative Verantwortung zu übernehmen, sondern einen neuen Fachbereich langfristig mitzugestalten und weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Betreuung von Treuhand- und Finanzbuchhaltungsmandaten

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Unterstützung bei Steuerdeklarationen für juristische und natürliche Personen

• Betreuung und Beratung von Kunden in buchhalterischen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen

• Übernahme und Weiterentwicklung von Buchhaltungsmandaten aus dem Immobilienumfeld

• Mitarbeit beim Aufbau des Bereichs Fondsbuchhaltung / Fund Accounting im Real-Estate-Segment

• Buchhalterische Betreuung von Immobiliengesellschaften, Anlagegefässen und Investmentstrukturen

• Unterstützung bei periodischen Abschlüssen und Reportinganforderungen von Immobilienportfolios

• Perspektivisch Übernahme einer fachlichen Schlüsselrolle innerhalb des neu entstehenden Bereichs

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Treuhand, Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbarer Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Finanzbuchhaltung

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Fondsbuchhaltung, im Fund Accounting oder im Rechnungswesen eines Immobilienunternehmens ist von grossem Vorteil

• Gute Kenntnisse des Schweizer Steuer- und Rechnungslegungsumfelds

• Hohe IT-Affinität sowie Erfahrungen in der Anwendung von Abacus

• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Freude daran, Prozesse nicht nur auszuführen, sondern aktiv weiterzuentwickeln und neu aufzubauen

• Unternehmerische Denkweise sowie Interesse an einer langfristigen Entwicklung innerhalb eines wachsenden Unternehmensumfelds

Dich erwartet eine vielseitige Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, innerhalb einer etablierten Organisation einen neuen Kompetenzbereich mitzuentwickeln. Durch die Einbettung in eine grössere Immobiliengruppe entstehen spannende Schnittstellen zwischen Treuhand, Real Estate, Investment Management und Finance sowie attraktive fachliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Unternehmen verantwortet ein breit gefächertes Immobilienportfolio der öffentlichen Hand und ist damit eine zentrale Akteurin in der langfristigen Entwicklung des städtischen Lebensraums.

Zum Bestand gehören Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie unterschiedlich genutzte Gebäude und Areale.

Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Themen rund um Bewirtschaftung, Portfolioentwicklung, Bauprojekte, Vermietung und Immobiliengeschäfte und stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt. Wer ein professionelles Immobilienumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz sucht und an nachhaltigen Lösungen für Wohnen, Gewerbe und öffentliche Nutzungen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Wirkung.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die strategische Steuerung der Immobilienakquisition auf gesamtstädtischer Ebene.

• Du entwickelst die Akquisitionsstrategie weiter, koordinierst involvierte Dienstabteilungen und begleitest Immobilien- und Grundstücksgeschäfte von der Planung bis zum Erwerb.

• Bei Erwerbsverhandlungen vertrittst du die Interessen der Stadt gegenüber Eigentümerschaften, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Gleichzeitig übernimmst du die fachliche, personelle und organisatorische Führung eines kleinen Akquisitionsteams.

• Deine Analysen, Anträge und Fachdokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für Stadtrat, Gemeinderat und weitere Führungsgremien.

• Ein Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS) beispielsweise in Ökonomie, Recht, Wirtschaft oder Architektur bildet deine fachliche Grundlage.

• Ergänzend verfügst du über eine fundierte Weiterbildung im Immobilienmanagement bzw. in der Immobilienbewertung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienakquisition oder Immobilienberatung sowie sehr gute Kenntnisse des Zürcher Marktes bringst du mit.

• Du hast Erfahrung in Führung und grossen Organisationen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine überzeugende, durchsetzungsstarke Kommunikation.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen, das Eigentümer und Investoren entlang des gesamten Lebenszyklus einer Immobilie begleitet.

Besonders spannend ist die Kombination aus operativer Immobilienbewirtschaftung und strategischem Immobilienmanagement. Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümerschaften, Mietparteien, Handwerkern, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen und können Verantwortung über unterschiedliche Phasen eines Immobilienprojekts hinweg übernehmen.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung eines Teams von rund sechs Mitarbeitenden.

• Dabei entwickelst du die Prozesse in der Immobilienbewirtschaftung laufend weiter und optimierst bestehende Abläufe.

• Für ein anspruchsvolles Portfolio aus STWE und Renditeliegenschaften trägst du die Gesamtverantwortung.

• Du koordinierst den Austausch mit Eigentümern, Mietparteien, Behörden und Dienstleistern und leitest Versammlungen.

• Zudem begleitest du technische Projekte und Sanierungen und stellst die Wirtschaftlichkeit der Immobilien sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Immobilien.

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von STWE und Renditeliegenschaften bringst du mit.

• Führungserfahrung oder Freude an der Übernahme einer Führungsverantwortung zeichnet dich aus.

• Deine strukturierte, belastbare und lösungsorientierte Arbeitsweise kombinierst du mit guten IT-Kenntnissen.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Führerausweis Kategorie B.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilientreuhand und Liegenschaftsverwaltung. Im Mittelpunkt stehen die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum sowie die Vermarktung, Bewertung und Weiterentwicklung von Immobilien.

Von Mietzinsinkasso und Liegenschaftsbuchhaltung über Jahresabrechnungen bis hin zur Begleitung von Sanierungen und langfristigen Bewirtschaftungsplänen bietet das Unternehmen ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld. Wer ein persönliches Umfeld mit kurzen Wegen, vielseitigen Immobilienmandaten und hoher Eigenverantwortung sucht, findet hier eine praxisnahe Perspektive mit breitem fachlichem Einblick.

• Im Mittelpunkt deiner Tätigkeit steht die selbstständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für Mietobjekte, STWEG und Genossenschaften.

• Du kümmerst dich um Kreditoren, Mieterbuchhaltung und Mietzinsinkasso inklusive konsequentem Mahnwesen.

• Die Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG- und Genossenschaftsabrechnungen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Für die Jahresabschlüsse bereitest du die erforderlichen Unterlagen sorgfältig auf.

• Zusätzlich verantwortest du die Lohnbuchhaltung und stellst eine korrekte Verarbeitung der relevanten Daten sicher.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation bildet deine Grundlage.

• Berufserfahrung im Rechnungswesen hast du bereits gesammelt.

• Sicher und routiniert arbeitest du mit MS Office und bringst eine ausgeprägte digitale Affinität mit.

• Deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie deine Zahlenaffinität runden dein Profil ab.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Hintergrund und Führungskompetenz. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen, koordinierst das lokale Technikteam und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Infrastruktur und technischen Projekten mit.

• Du führst und koordinierst das technische Team vor Ort und planst die anstehenden Arbeiten effizient

• Du stellst den störungsfreien Betrieb der technischen Anlagen durch regelmässige Inspektionen, Wartungen und vorbeugende Instandhaltung sicher

• Du bearbeitest technische Störungen, analysierst Fehlerursachen und leitest geeignete Massnahmen ein

• Du leistest gemäss Einsatzplanung Bereitschafts- und Pikettdienst

• Du sorgst für die konsequente Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards (QHSE)

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung, beispielsweise als Elektroinstallateur EFZ oder in einem vergleichbaren Bereich der Gebäudetechnik

• Eine Weiterbildung als HLKS-Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Eine NIV-Bewilligung Art. 13 oder Art. 15 ist von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Im Kundenauftrag suchen wir einen Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung zur Unterstützung eines professionellen Immobilienbewirtschaftungsteams. Das Unternehmen betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und legt Wert auf eine zuverlässige und kundenorientierte Abwicklung sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben rund um die Vermietung und Bewirtschaftung.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im operativen Tagesgeschäft

• Betreuung von Mieterinnen und Mietern bei Vermietungsfragen

• Organisation und Durchführung von Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen

• Bearbeitung von Vertragsänderungen, Vereinbarungen und weiteren Mieterdokumenten

• Koordination von Terminen mit Mietern, Handwerkern und externen Dienstleistern

• Unterstützung bei administrativen Aufgaben rund um die Mietobjektbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Praxiserfahrung

• Gute Kenntnisse der administrativen Abläufe im Mietwesen

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Arbeitsmitteln