82 Finanzen - Immobilien in Ziegelbruecke

Das Unternehmen ist ein etabliertes Immobilien- und Baudienstleistungsunternehmen mit Schwerpunkt auf der Entwicklung, Realisierung, Bewirtschaftung und Werterhaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Mit fundierter Marktkenntnis, hoher Fachkompetenz und einem ganzheitlichen Ansatz begleitet es Kunden und Auftraggeber entlang des gesamten Lebenszyklus von Immobilien- und Bauprojekten.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum erstellst du zuverlässig.

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen.

• Zudem erstellst du MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen sowie Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal.

• Als Ansprechperson betreust du Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen und unterstützt das Team bei Stellvertretungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen.

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie idealerweise Erfahrung mit RIMO R5 zeichnen dich aus.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und verfügst über eine hohe Zahlenaffinität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

In dieser Rolle übernimmst du die Bewirtschaftung eines gemischten Mandatsportfolios bestehend aus Miet- und STWEG-Liegenschaften. Du betreust mit Unterstützung der Immobilienbuchhaltung dein Portfolio von A bis Z und kannst dich dabei auf eine Sachbearbeiterin verlassen, die für dich die administrativen Arbeiten erledigt. Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und der Kontakt mit Eigentümerinnen und Eigentümern, Mieterinnen und Mietern sowie Handwerkerinnen und Handwerkern bereitet dir Freude. Hektische Momente gehst du mit Gelassenheit und Humor an und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Bewirtschaftungsalltag. In dieser abwechslungsreichen Funktion setzt du dein Fachwissen mit viel Herzblut für eine professionelle und nachhaltige Betreuung der Liegenschaften ein.

• Du bewirtschaftest ein gemischtes Mandatsportfolio mit Miet- und STWEG Liegenschaften
• In dieser Rolle betreust du dein eigenes Immobilienportfolio von A-Z
• Als Immobilien-Bewirtschafter:in setzt du dein Fachwissen und Herzblut für die Betreuung der Liegenschaften ein
• Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen
• In dieser Rolle koordinierst du die Zusammenarbeit mit deiner Sachbearbeiterin für administrative Arbeiten

• Du bringst Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Du hast Freude am Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Handwerkern
• Du begegnest hektischen Momenten mit Gelassenheit
• Du behältst auch in anspruchsvollen Situationen deinen Humor

• Du führst die Liegenschaftsbuchhaltung für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften selbstständig.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst deren korrekte und termingerechte Abwicklung sicher.

• Du erstellst eigenständig Jahresabschlüsse für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate.

• Du verantwortest das Mahnwesen und überwachst offene Forderungen.

• Du bist kompetente Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und weitere interne sowie externe Ansprechpartner.

• Du wirkst bei internen Projekten und bei der Weiterentwicklung von Prozessen innerhalb der Unternehmensgruppe mit.

• Du kannst Dein Aufgabengebiet bei entsprechender Erfahrung und Interesse um Tätigkeiten im Treuhandbereich erweitern.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilien- beziehungsweise Liegenschaftsbuchhaltung mit.

• Du hast Erfahrung mit Jahresabschlüssen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und dienstleistungsorientiert und verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Kenntnisse in ImmoTop2 sind von Vorteil.

• In dieser Rolle unterstützt Du aktiv bei der Erstellung von Monats, Quartals und Jahresabschlüssen im Bereich Liegenschaften

• Du bereitest die Investoren Ausschüttungen sorgfältig vor und stellst eine saubere Dokumentation sicher

• Du bearbeitest und verbuchst Kreditoren, Debitoren und ausserordentliche Abrechnungen eigenständig und zuverlässig

• Du kontrollierst Bankbewegungen, Zahlungsläufe und Kontoabstimmungen und unterstützt bei Engpässen im Team

• Zusätzlich überwachst Du Heiz und Nebenkostenabrechnungen, MWST Abrechnungen sowie Revisionsunterlagen und pflegst die Stammdaten

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV) oder eine gleichwertige Qualifikation mit solider Basis im Rechnungswesen

• Du bringst mehrjährige Erfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der Immobilienbuchhaltung mit und arbeitest praxisorientiert

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, sodass Du professionell kommunizierst

• Du zeichnest Dich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus und arbeitest exakt

• Du führst die Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Reportings

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst diese

• Du verwaltest und bereinigst Debitoren-, Kreditoren- und Mieterkonten

• Du unterstützt Mahn- und Inkassoprozesse

• Du begleitest Neumandate und erstellst Eröffnungsbuchungen

• Du berätst die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung

• Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Software ist sehr erwünscht

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Führung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Du verantwortest die laufenden Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du erstellst und kontrollierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG-Abrechnungen

• Du stellst korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sowie Eigentümerreportings und Budgets sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revision, Banken und interne Fachbereiche

• Du optimierst Prozesse und Standards und arbeitest bei komplexen Fragestellungen sowie Abschlussarbeiten operativ mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und verstehst es, Mitarbeitende verbindlich und unterstützend zu führen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Rimo R5 sowie fundiertes Fachwissen zu Abschlüssen, HK/NK- und STWEG-Abrechnungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch eine strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Bewirtschaftungsunternehmen im Raum Aargau, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams.

Unser Partner betreut neben eigenen Wohnungen zahlreiche Wohn- und Gewerbeobjekte von Genossenschaften, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Eigentümern. In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines vielfältigen Liegenschaftsportfolios direkt am Standort Brugg.

• Motiviertes und offenes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur direkt beim Bahnhof Brugg

• 40-Stunden-Woche und fünf Ferienwochen

• Parkplatz oder Reiseentschädigung

• Pensionskasse mit flexiblen Sparmodellen

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die ganzheitliche Liegenschaftsbetreuung

• Du bearbeitest Themen im Mietrecht und Vertragswesen

• Du betreust den Objektunterhalt sowie bauliche Belange und den Liegenschaftsunterhalt

• Du pflegst den Kontakt zu Mandatsträgern und Mietparteien

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung sowie bauliche Kenntnisse mit

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Menschenkenntnis und Sozialkompetenz

• Du kommunizierst mündlich sicher und schriftlich stilsicher auf Deutsch und arbeitest routiniert mit MS Office

In dieser Rolle hast du die Zahlen im Griff und bringst deine Expertise in der Immobilienbuchhaltung ein. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich und gestaltest den Arbeitsalltag aktiv mit. Dabei profitierst du von sechs Wochen Ferien pro Jahr und flexibel gestaltbaren Randzeiten, die dir eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Ein moderner Arbeitsplatz, ein kollegiales Umfeld mit flachen Hierarchien sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner beruflichen Entfaltung.

• Du führst Liegenschaftsbuchhaltungen eigenständig

• Du verantwortest Kreditorenbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und unterstützt beim Inkassowesen

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Du bereitest Budgets für Stockwerkeigentümergemeinschaften vor

• Du erstellst Jahresrechnungen und Abschlüsse für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Du implementierst neue Liegenschaften bei Mandatszugängen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung

• Fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Erfahrung mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum und Abschlussarbeiten

• Kenntnisse in RIMO R5 und/oder GARAIO REM sind von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Dieser Rocken Partner setzt spannende Immobilienprojekte aller Art um. Tauche in die spannende Welt der Immobilien ein und präge seine digitale Strategie mit deinem persönlichen Effort. Erkennst Du Veränderungen frühzeitig, antizipierst neue Geschäftsfelder, lernst jeden Tag und handelst agil? Dann bist Du hier gesucht!

Unser Partner ist ein führendes Schweizer Immobiliendienstleistungsunternehmen mit einem zentralen Customer Competence Center, das betriebswirtschaftliche Dienstleistungen für Eigentümer effizient bündelt. Zur Verstärkung des Teams und zum aktiven Ausbau buchhalterischer Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine fachlich versierte Persönlichkeit. In dieser vielseitigen Position führen Sie die Liegenschaftsbuchhaltung für ein eigenes Portefeuille, verantworten die Kreditoren- und Debitorenabwicklung, prüfen Erträge und Aufwände und gestalten moderne, digitale Buchhaltungsprozesse aktiv mit.

Deine Benefits

• Mobiles Arbeiten: Profitiere von Jahresarbeitszeit, bis zu 40% Homeoffice und flexibler Pensengestaltung.

• Finanzielle Extras: Erhalte Zuschüsse an Mobiltelefon, Verpflegung sowie Option auf Ferienkauf.

• Top-Sozialleistungen: Nutze verschiedene Pensionskassenmodelle und eine private Spitaldeckungs-Unfallversicherung.

• Gezielte Förderung: Profitiere von grosszügiger Weiterbildungsunterstützung und Laufbahnen in Fach-/Projektfunktionen.

• In deiner Portefeuille-Verantwortung übernehmst du die selbstständige Betreuung der Liegenschaftsbuchhaltung für ein festes Kundenportfolio.

• Du verantwortest die Kontierung, Verbuchung und Freigabe von Kreditorenrechnungen sowie Korrekturbuchungen.

• Du steuerst die Pflege, Abstimmung und Korrektur von Kreditoren- und Debitorenkonten inklusive Nicht-Zahlungs-Zuordnungen.

• Du verantwortest die Erfassung und Pflege der Liegenschafts-, Haus- und Objektstammdaten im System.

• Du steuerst das Führen der Eigentümerbankkonten sowie die Weiterbelastung von Einzelrechnungen an Mieter.

• Du verantwortest die monatliche sowie quartalweise Plausibilisierung der Aufwände und Erträge und treibst Prozessoptimierungen voran.

• Kaufmännische Grundausbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen in der Immobilienbranche.

• Vertieftes Fachwissen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/in Finanz- und Rechnungswesen oder Immobilienbewirtschaftung).

• Exakte, selbstständige Arbeitsweise mit rascher Auffassungsgabe und analytischem Denkvermögen.

• Aufgeschlossene, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für den konstruktiven Dialog mit Bewirtschaftung und Center Management.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!