105 Finanzen - Immobilien in Ziegelbruecke

Rocken® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Treuhand. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: Sachbearbeiter/in Treuhand, Treuhänder/in, Mandatsleiter/in, Leiter/in Treuhand.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit Rocken® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein Rocken® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

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In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung profitierst du von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit für Home-Office, sodass du deinen Arbeitsalltag optimal gestalten kannst. Du geniesst fünf Wochen Ferien sowie zusätzliche Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr, was dir viel Raum für Erholung bietet. Zusätzlich erhältst du eine Spesenentschädigung, ein kostenloses Handyabo und einen gratis Parkplatz, was deinen Alltag spürbar erleichtert. Für deine Zukunft und Sicherheit stehen dir äusserst attraktive BVG-Leistungen sowie eine Unfallversicherung mit privater Spitalabteilung zur Verfügung. So kannst du dich voll auf deine fachliche Weiterentwicklung in der Immobilienverwaltung konzentrieren.

• Du bewirtschaftest eigenverantwortlich ein vielseitiges Immobilien-Portefeuille
• In dieser Rolle führst du Verhandlungen und erstellst sowie abschliesst Mietverträge
• Du überwachst das Mietzinsinkasso und stellst einen reibungslosen Zahlungsfluss sicher
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung erstellst du Heiz- und Nebenkostenabrechnungen, Jahresabschlüsse und Liegenschaftsbuchhaltungen
• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben professionell durch
• In dieser Rolle pflegst du die Kontakte zu Stockwerkeigentümern, Mietern, Hauswarten, Handwerkern und Behörden und leitest Stockwerkeigentümerversammlungen inklusive Protokollführung

• Ausbildung als Immobilien-Bewirtschafter/in oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige, fundierte Praxis in der professionellen Immobilienbewirtschaftung
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Gepflegte Umgangsformen sowie hohe Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung in der Zusammenarbeit mit Mietenden und Geschäftspartnern

In dieser Rolle übernimmst du eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Umfeld. Du verantwortest die zuverlässige Betreuung von Immobilien und trägst damit zu einer professionellen Immobilienverwaltung bei. Dabei profitierst du von einer persönlichen und familiären DU-Kultur, in der ein respektvoller Umgang auf allen Ebenen gelebt wird. Zusätzlich stehen dir attraktive Anstellungsbedingungen sowie eine moderne, gut ausgestattete Infrastruktur zur Verfügung, die dich in deinem Alltag optimal unterstützt.

• Du bewirtschaftest selbständig Wohn- und Gewerbeobjekte in administrativer und technischer Hinsicht.
• In dieser Rolle führst du die Mandate deines zugeteilten Immobilienportfolios verantwortungsvoll.
• Du sorgst für die optimale Werterhaltung der Liegenschaften und die Erreichung der budgetierten Erträge.
• Als Sachbearbeitung Immobilienverwaltung pflegst du Kundenbeziehungen mit dem Ziel einer langfristigen Bindung.
• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung des Images als professioneller Immobiliendienstleister bei.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafterin oder Immobilienbewirtschafter mit eidgenössischem Fachausweis.
• Du hast Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften, idealerweise ergänzt durch erste Praxis mit Gewerbeobjekten.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Stockwerk- und Miteigentum mit.
• Du bist verhandlungssicher, flexibel und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
• Du kommunizierst sehr sicher in Deutsch; Englischkenntnisse sind ein zusätzliches Plus.
• Du arbeitest selbständig, bist belastbar, teamorientiert und überzeugst durch gepflegte Umgangsformen.

Im Kundenauftrag suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit als Liegenschaftenbuchhalter/in 60–100% für ein etabliertes Immobilienunternehmen in der Region Rapperswil-Jona.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften und bist zentrale Ansprechperson für buchhalterische Fragestellungen rund um Immobilienmandate.

• Du führst selbstständig die Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und STWEG-Mandate

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen, Jahresrechnungen und Jahresabschlüsse im Stockwerkeigentum

• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen, Zahlungsläufe, Zahlungseingänge und das Mahnwesen

• Du erstellst MWST-Abrechnungen und unterstützt bei Budgetprozessen

• Du übernimmst Sozialversicherungsabrechnungen für Hauswartpersonal

• Du bist Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Revisoren bei buchhalterischen Fragen

• Du unterstützt das Team gegenseitig in Stellvertretungen und administrativen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit fundierten Buchhaltungskenntnissen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise mit Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum

• Gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Basel suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die fachliche und organisatorische Leitung der Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem vielseitigen Umfeld rund um Immobilienmanagement, Facility Services und Liegenschaftsverwaltung und betreut anspruchsvolle Mandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein Team im Bereich Immobilienbuchhaltung und stellst sicher, dass Mandatsbuchhaltungen, Abrechnungen, Abschlüsse und Reportings sauber, effizient und termingerecht umgesetzt werden. Gleichzeitig wirkst du bei Prozessverbesserungen mit und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen.

Worauf du dich freuen kannst

• Führungsrolle in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit breitem Verantwortungsbereich

• Professionelles Umfeld mit vielseitigen Mandaten und anspruchsvollen Liegenschaftsportfolios

• Schnittstelle zwischen Accounting, Immobilienbewirtschaftung, Eigentümerschaft und Management

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Arbeitsabläufe aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Zentraler Arbeitsort in Basel mit sehr guter Erreichbarkeit

• Fachliche und organisatorische Führung eines Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Mandats-, Debitoren-, Kreditoren- und Liegenschaftsbuchhaltungen

• Verantwortung für Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie Eigentümer- und Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Zahlungsverkehr, Mietzinsläufen, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollen

• Unterstützung bei komplexen Fragestellungen im Bereich Immobilienrechnungswesen und Reporting

• Weiterentwicklung von Prozessen, Standards, Systemnutzung und internen Schnittstellen

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Praxis in der Führung, Koordination oder fachlichen Anleitung von Mitarbeitenden

• Sicheres Fachwissen in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsprozessen

• Gute Kenntnisse von Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie ein sicherer Umgang mit Excel

• Strukturierte Arbeitsweise, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer Rolle mit fachlicher Tiefe

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Dienstleistungsorientierung und sicherem Auftreten gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen

Für die eigenständige Betreuung von Liegenschaftsbuchhaltungen suchen wir eine strukturierte und verantwortungsbewusste Fachperson. In dieser Funktion übernimmst du zentrale Aufgaben im Bereich Immobilienfinanzbuchhaltung, Abschlusserstellung sowie im Liquiditäts- und Zahlungsmanagement.

• Erstellung der Quartals- und Jahresabschlüsse der Liegenschaftsbuchhaltungen

• Vorbereitung der monatlichen Ausschüttungen an Investoren

• Kontrolle, Erstellung und Verbuchung von ausseramtlichen Abrechnungen

• Abstimmung von Bankkonten sowie Vertretung der Zahlungsläufe bei Abwesenheit

• Durchführung des Liquiditätsmanagements für Miteigentümergesellschaften

• Vorbereitung und Durchführung des monatlichen Mahnlaufs

• Überwachung der jährlichen Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (externe Erstellung)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV) oder vergleichbare Ausbildung

• 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse

• Strukturierte, organisierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Leidenschaft für Immobilien

• Motivation, sich schnell neues Wissen anzueignen und Verantwortung zu übernehmen

In dieser Rolle gestaltest du hochwertige Lebensräume mit und bringst Freude, Wissen und Leidenschaft in die Immobilienbewirtschaftung ein. Du übernimmst die verantwortungsvolle Betreuung eines vielseitigen Wohnungsportfolios und sorgst für eine professionelle, effiziente Verwaltung. Dabei stellst du eine hohe Wohnqualität sicher, indem du Unterhalt und Entwicklung der Mietobjekte aktiv begleitest. Du verantwortest die sorgfältige Organisation der administrativen Abläufe und trägst zu reibungslosen Prozessen im Alltag bei. Mit deinem Engagement leistest du einen spürbaren Beitrag zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Immobilienbewirtschaftung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafterin bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.
• In dieser Rolle inserierst du freie Mietobjekte und bearbeitest Mietinteressenten sowie Bewerbungsdossiers inklusive Referenzabklärungen.
• Als Mitarbeitende Immobilienverwaltung organisierst und koordinierst du Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen.
• Du erstellst und bearbeitest Mietverträge, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträge.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kündigungen, Mieterwechsel sowie Schlussabrechnungen und bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Handwerker und weitere Dienstleister.
• Du holst Offerten ein, erteilst Aufträge und koordinierst sowie überwachst Unterhalts- und Reparaturarbeiten inklusive Kontrolle von Kreditoren- und Debitorenrechnungen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Von Vorteil: Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung)
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen, idealerweise ergänzt durch Abacus-Kenntnisse
• Selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise mit Freude an administrativen Aufgaben
• Dienstleistungsorientierte, teamfähige Persönlichkeit, die die Abläufe in der Immobilienbewirtschaftung kennt und schätzt

Für ein etabliertes Unternehmen in der Region Dübendorf suchen wir eine erfahrene Fachperson, die die Immobilienbuchhaltung fachlich führt und die Qualität der buchhalterischen Prozesse sicherstellt. Der Arbeitgeber ist in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Facility Management und Real Estate Services tätig und betreut anspruchsvolle Liegenschaftsmandate mit unterschiedlichen Eigentümer- und Nutzerstrukturen.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für ein Team und sorgst dafür, dass Mandatsbuchhaltungen, Abschlüsse, Abrechnungen und Reportings zuverlässig umgesetzt werden. Gleichzeitig agierst du als fachliche Ansprechperson bei komplexeren Fragestellungen und bringst deine Erfahrung in die Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und digitalen Prozessen ein.

Deine Vorteile

• Führungsfunktion in einer spezialisierten Immobilienbuchhaltung mit vielseitigen Mandaten

• Professionelles Real-Estate-Umfeld mit Schnittstellen zu Bewirtschaftung, Eigentümern und internen Fachbereichen

• Breites Aufgabengebiet zwischen Mandatsbuchhaltung, Abschlüssen, Nebenkosten und Reporting

• Möglichkeit, Prozesse, Standards und Systemnutzung aktiv weiterzuentwickeln

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien, Finanzen und Administration

• Gut erreichbarer Arbeitsort in der Region Dübendorf

• Fachliche und organisatorische Leitung eines Teams im Bereich Immobilienbuchhaltung

• Sicherstellung der korrekten Führung von Liegenschafts-, Debitoren-, Kreditoren- und Mandatsbuchhaltungen

• Verantwortung für periodische Abschlüsse, Eigentümerabrechnungen und Heiz- sowie Nebenkostenabrechnungen

• Überwachung von Mietzinsläufen, Zahlungsverkehr, Kontenabstimmungen und buchhalterischen Kontrollprozessen

• Beratung interner Anspruchsgruppen bei komplexen Fragen zum Immobilienrechnungswesen

• Weiterentwicklung von Abläufen, Reportings, Schnittstellen und digitalen Arbeitsmitteln

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, vorzugsweise mit fachlicher Verantwortung oder Teamkoordination

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen, in der Immobilienbranche oder eine vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in Mandatsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Abschlüssen, MWST und Zahlungsabläufen

• Sicherer Umgang mit Immobilien-, ERP- oder Buchhaltungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Freude an Führung, fachlicher Verantwortung und der Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft und externen Partnern

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Senior Immobilienbewirtschafter:in 100%. Das Unternehmen ist in der Immobilienbranche tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio aus Wohn-, Gewerbe- und Stockwerkeigentumsliegenschaften.

In dieser Rolle übernimmst Du die selbstständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mieter, Dienstleister und Handwerker.

• Du bewirtschaftest selbstständig ein vielseitiges Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und begleitest Wiedervermietungen

• Du organisierst und führst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen sowie Übergaben durch

• Du betreust institutionelle und private Eigentümer sowie Mieter professionell im Tagesgeschäft

• Du koordinierst Unterhalts-, Sanierungs- und Renovationsarbeiten mit internen und externen Partnern

• Du erstellst Budgets, kontrollierst Jahresabrechnungen und überwachst objektbezogene Kosten

• Du stellst die Einhaltung mietrechtlicher Vorgaben sowie interner Bewirtschaftungsprozesse sicher

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter:in oder eine vergleichbare immobilienspezifische Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der selbstständigen Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit

• Du hast fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der Vertrags- und Kündigungsabwicklung

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office, gängiger Bewirtschaftungssoftware und besitzt den Führerausweis Kat. B

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse