48 Finanzen - Immobilien in Ziegelbruecke

Für unseren Rocken Partner, eine Baugenossenschaft mit Standort in Zürich, suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Immobilienbewirtschaftung. Du unterstützt das kleine Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft und pflegst dabei den regen sozialen Kontakt mit internen und externen Stellen. In dieser abwechslungsreichen und selbständigen Funktion setzt du dein kaufmännisches Geschick aktiv ein.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft

• Du betreust die Bewohner:innen in Vermietungsfragen

• Du organisierst und führst Wohnungsabnahmen und -übergaben durch

• Du erstellst Mietverträge und bearbeitest Vereinbarungen sowie Vertragsanpassungen

• Du übernimmst die administrative Betreuung von Liegenschaften und Mietverhältnissen

• Du koordinierst Termine und Aufträge mit Hauswartung, Garten, Handwerksbetrieben und weiteren Partnern

• Du kommunizierst mit Behörden sowie internen und externen Anspruchspersonen

• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben innerhalb der Immobilienbewirtschaftung

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung (z.B. SVIT) oder entsprechende Berufserfahrung im Immobilienbereich

• Du besitzt fundierte Kenntnisse in MS Office; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Du arbeitest eigenverantwortlich und dienstleistungsorientiert

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Das Unternehmen ist ein etablierter Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer bei der professionellen Betreuung und langfristigen Weiterentwicklung ihrer Immobilienportfolios.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienwirtschaft mit kaufmännischen, technischen und digitalen Themen.

Die Zusammenarbeit in spezialisierten Teams und mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schafft ein vielseitiges Umfeld, in dem Fachwissen, Kundenorientierung und moderne Arbeitsweisen zusammenkommen.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein Portfolio von Geschäftsliegenschaften

• Du erstellst das Jahresbudget inkl. Prognosen und bearbeitest Kreditorenrechnungen

• Du übernimmst die Führung und Entwicklung deines Teams

• Du betreust Mieter und Eigentümer und koordinierst Facility Manager

• Du begleitest Unterhaltsarbeiten und führst Zustandsbeurteilungen durch

• Du setzt Mietzinsanpassungen und Vertragsänderungen um

• Du beobachtest die Mietzinspolitik und berätst Eigentümer bei der Preisgestaltung

• Du bringst einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung mit oder verfügst über langjährige Berufserfahrung

• Du hast fundierte Kenntnisse im Mietrecht und technisches Verständnis

• Du arbeitest selbstverantwortlich, kundenorientiert und teamfähig

• Du hast eine hohe Technologieaffinität und Freude am digitalen Arbeiten

• Du sprichst Deutsch auf C1-Niveau

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Dienstleistungsunternehmen im Immobilienbereich und unterstützt Eigentümerinnen und Eigentümer mit umfassenden Fachleistungen rund um Immobilien. Dabei verbindet das Unternehmen fundiertes Immobilienwissen mit praxisnaher Beratung und einem hohen Anspruch an Qualität und Kundenorientierung.

Dich erwartet ein professionelles und vielseitiges Arbeitsumfeld mit spannenden Immobilienmandaten, abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen. Eigenverantwortung, Fachkompetenz und eine langfristige Zusammenarbeit werden dabei besonders geschätzt.

• Du begleitest Verkaufsmandate von der ersten Beratung bis zum Abschluss und bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer und potenzielle Käufer.

• Mit gezielten Verkaufsaktivitäten sorgst du für eine erfolgreiche Positionierung und Vermarktung von Liegenschaften und führst Interessenten durch Besichtigungen.

• Du übernimmst die Verhandlungsführung und stellst eine reibungslose Organisation der notariellen Beurkundungen sicher.

• Bestehende Kundenbeziehungen nutzt du gezielt für die Vermarktung ergänzender Dienstleistungen und den Ausbau des Geschäfts.

• Du entwickelst und koordinierst Marketingaktivitäten rund um die zu vermarktenden Objekte.

• Du bringst einen Lehrabschluss, eine Matura oder einen Studienabschluss mit und hast dich zusätzlich immobilienspezifisch weitergebildet.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienverkauf ist zwingend erforderlich; die Position richtet sich ausdrücklich an erfahrene Fachpersonen.

• Dein Auftreten ist neugierig, kommunikativ und verbindlich, während du auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behältst.

• Eine selbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu regionalen Reisen zeichnen dich aus.

• Für die Tätigkeit verfügst du über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Schweizer Immobilienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung, Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Das Arbeitsumfeld verbindet Immobilienmanagement, Projektentwicklung, Finanzen und kaufmännische Prozesse. Mitarbeitende erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus und arbeiten mit verschiedenen internen sowie externen Partnern zusammen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Betreuung eines gemischten Liegenschaftsportfolios mit einem klaren Fokus auf Wohnimmobilien.

• Im Tagesgeschäft steuerst du die Zusammenarbeit mit Mietenden, Dienstleistern, Behörden sowie internen Teams aus Hauswartung und Reinigung.

• Von Abnahmen und Übergaben über Unterhaltsmassnahmen bis hin zu Mietvertragsanpassungen koordinierst du die anfallenden Prozesse eigenständig.

• Die Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, das Mahnwesen sowie die Bearbeitung von Versicherungsfällen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.

• Dein Verantwortungsbereich umfasst zudem die Führung und Unterstützung des Bewirtschaftungsteams sowie die Teilnahme an Schlichtungsverhandlungen.

• Du verfügst über den eidgenössischen Fachausweis in Immobilienbewirtschaftung und bringst fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit.

• Gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts und ein solides Verständnis für bauliche Zusammenhänge zeichnen dich aus.

• Auch bei hoher Auslastung behältst du dank deinem Organisationstalent und deiner Belastbarkeit den Überblick.

• Eine adressatengerechte Kommunikation, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Zahlenverständnis gehören zu deinen Stärken.

• Deine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit wird ergänzt durch Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und einen Führerausweis Kategorie B.

Das Unternehmen ist ein vielseitiger Schweizer Immobiliendienstleister und begleitet Eigentümer und Investoren bei der professionellen Bewirtschaftung, Vermarktung und Weiterentwicklung von Immobilien. Neben der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum gehören auch Immobilienbuchhaltung, Vermietung, Verkauf, Bewertungen und umfassende Beratungsleistungen zum Tätigkeitsfeld.

Mitarbeitende stehen in engem Austausch mit Eigentümern, Mietern, Behörden, Handwerkspartnern und weiteren Fachstellen und erhalten Einblick in unterschiedliche Phasen des Immobilienlebenszyklus.

• Du übernimmst verschiedene administrative Aufgaben rund um ein vielseitiges Immobilienportfolio und unterstützt das Bewirtschaftungsteam im Tagesgeschäft.

• Im Mietvertragswesen wirkst du bei der Erstellung, Mutation und Anpassung von Verträgen mit.

• Aufträge und Rechnungen bearbeitest du sorgfältig und stellst eine korrekte administrative Abwicklung sicher.

• Bei Wohnungsabnahmen und -übergaben unterstützt du die Immobilienbewirtschafter und erhältst dabei Einblick in die operative Bewirtschaftung.

• Gemeinsam mit den Bewirtschaftern arbeitest du an laufenden Projekten und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung des Teams ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Dein Interesse an der Immobilienbranche ist gross und du möchtest dich fachlich langfristig in diesem Bereich weiterentwickeln.

• Lernbereitschaft, Neugier und eine ausgeprägte Teamorientierung zeichnen dich aus.

• Mit deiner strukturierten, zuverlässigen und kommunikativen Arbeitsweise behältst du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und offen für neue digitale Lösungen und Technologien, beispielsweise Automatisierung; Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei.

Für unseren Kunden suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit technischem Hintergrund und Führungskompetenz. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du die Verantwortung für den reibungslosen Betrieb technischer Anlagen, koordinierst das lokale Technikteam und wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen, Infrastruktur und technischen Projekten mit.

• Du führst und koordinierst das technische Team vor Ort und planst die anstehenden Arbeiten effizient

• Du stellst den störungsfreien Betrieb der technischen Anlagen durch regelmässige Inspektionen, Wartungen und vorbeugende Instandhaltung sicher

• Du bearbeitest technische Störungen, analysierst Fehlerursachen und leitest geeignete Massnahmen ein

• Du leistest gemäss Einsatzplanung Bereitschafts- und Pikettdienst

• Du sorgst für die konsequente Einhaltung von Qualitäts-, Sicherheits- und Umweltstandards (QHSE)

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische Grundausbildung, beispielsweise als Elektroinstallateur EFZ oder in einem vergleichbaren Bereich der Gebäudetechnik

• Eine Weiterbildung als HLKS-Techniker oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil

• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit

• Eine NIV-Bewilligung Art. 13 oder Art. 15 ist von Vorteil

Das Unternehmen verantwortet ein breit gefächertes Immobilienportfolio der öffentlichen Hand und ist damit eine zentrale Akteurin in der langfristigen Entwicklung des städtischen Lebensraums.

Zum Bestand gehören Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie unterschiedlich genutzte Gebäude und Areale.

Mitarbeitende arbeiten an vielseitigen Themen rund um Bewirtschaftung, Portfolioentwicklung, Bauprojekte, Vermietung und Immobiliengeschäfte und stehen dabei mit unterschiedlichen internen und externen Anspruchsgruppen in Kontakt. Wer ein professionelles Immobilienumfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz sucht und an nachhaltigen Lösungen für Wohnen, Gewerbe und öffentliche Nutzungen mitwirken möchte, findet hier ein vielseitiges Tätigkeitsfeld mit langfristiger Wirkung.

• Im Zentrum deiner Tätigkeit steht die strategische Steuerung der Immobilienakquisition auf gesamtstädtischer Ebene.

• Du entwickelst die Akquisitionsstrategie weiter, koordinierst involvierte Dienstabteilungen und begleitest Immobilien- und Grundstücksgeschäfte von der Planung bis zum Erwerb.

• Bei Erwerbsverhandlungen vertrittst du die Interessen der Stadt gegenüber Eigentümerschaften, Partnern und weiteren Anspruchsgruppen.

• Gleichzeitig übernimmst du die fachliche, personelle und organisatorische Führung eines kleinen Akquisitionsteams.

• Deine Analysen, Anträge und Fachdokumentationen dienen als Entscheidungsgrundlage für Stadtrat, Gemeinderat und weitere Führungsgremien.

• Ein Hochschulabschluss (Uni/ETH/MAS) beispielsweise in Ökonomie, Recht, Wirtschaft oder Architektur bildet deine fachliche Grundlage.

• Ergänzend verfügst du über eine fundierte Weiterbildung im Immobilienmanagement bzw. in der Immobilienbewertung.

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienakquisition oder Immobilienberatung sowie sehr gute Kenntnisse des Zürcher Marktes bringst du mit.

• Du hast Erfahrung in Führung und grossen Organisationen und überzeugst durch Verhandlungsgeschick sowie unternehmerisches Denken.

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei und eine überzeugende, durchsetzungsstarke Kommunikation.