72 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Du übernimmst eine verantwortungsvolle Rolle in der Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und stellst sicher, dass Objekte optimal vermietet, betreut und weiterentwickelt werden. Neben der operativen Bewirtschaftung übernimmst du auch fachliche Führungsverantwortung und wirkst aktiv an strategischen Entscheidungen mit.

• Sicherstellung der fristgerechten Wiedervermietung von Objekten

• Planung und Koordination von Unterhalt, Sanierungen und Renovationen im Rahmen des Budgets

• Einholung von Offerten, Erstellung von Kreditanträgen sowie Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern

• Mitarbeit bei der Entwicklung und Umsetzung von Liegenschaftsstrategien

• Fachliche Führung einer Sachbearbeiter:in im Team

• Ansprechpartner:in für Mieter, Eigentümer, Behörden und Handwerker

• Erstellung und Kontrolle von Budgets sowie Liegenschaftsabrechnungen

• Pflege und Überwachung von Marktmietzinsen und Mietzinsanpassungen

• Vertretung der Eigentümerschaft in rechtlichen und administrativen Verfahren

• Begleitung von Umbauprojekten inkl. Mietzinsberechnungen, Mieterkommunikation und Bausitzungen

• Abwicklung von Versicherungsfällen sowie Mahnwesen inkl. Kündigungsprozesse

• Mitarbeit bei der Erstellung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden

• Sicheres, professionelles Auftreten mit sehr guten Umgangsformen

• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein

• Deutsch auf Muttersprachniveau

• IT-versiert (z. B. GREM, M365)

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige Bearbeitung der Debitorenbuchhaltung und Projektverwaltung, von der Anlage und Pflege der Projekte im System über die Verwaltung von Tarifstrukturen bis hin zur Fakturierung und dem Inkasso. Du verantwortest das Projektcontrolling mit Budgeterfassung, Nachkalkulation, Kontrolle der Projekte sowie die Erstellung aussagekräftiger Auswertungen. Zudem arbeitest du aktiv in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen. Du bringst dich in Projekte ein, unterstützt die Weiterentwicklung von Prozessen und treibst die Digitalisierung im Finanz- und Rechnungswesen voran. Ergänzend übernimmst du diverse administrative Aufgaben, bei denen deine strukturierte und präzise Arbeitsweise gefragt ist.

• Du führst die Debitorenbuchhaltung eigenständig, inklusive Projektanlage, Tarifpflege und Fakturierung im System.
• In dieser Rolle unterstützt du die Projektleiter bei Kontrolle, Abrechnung und Nachkalkulation laufender Projekte.
• Du überwachst Zahlungseingänge, wickelst Inkasso und Mahnwesen ab und stellst einen reibungslosen Cashflow sicher.
• Als Sachbearbeitung Finanz- und Rechnungswesen wirkst du in der Kreditoren- und Finanzbuchhaltung mit und überwachst relevante Schnittstellen.
• Du beteiligst dich aktiv an Projekten sowie an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen im Finanzbereich.
• In dieser Rolle erledigst du diverse administrative Aufgaben und erstellst aussagekräftige Auswertungen für interne Anspruchsgruppen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung im Bereich Treuhand/Immobilien oder befindest dich in einem laufenden Studium der Betriebswirtschaft oder Finanzen als Werkstudent.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Abacus; Erfahrung mit den Modulen Projektverwaltung und Debitorenbuchhaltung ist von Vorteil.
• Du hast ein ausgeprägtes Flair für Zahlen und ein gutes Verständnis für digitales Arbeiten sowie IT-Systeme.
• Du arbeitest dich schnell in neue Themen ein und erledigst deine Aufgaben selbständig, strukturiert und sehr genau.
• Du überzeugst durch ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und arbeitest gerne mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpersonen zusammen.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute mündliche Französischkenntnisse.

Für ein etabliertes Immobilienunternehmen suchen wir eine erfahrene Fachperson für die eigenständige Betreuung von Mietliegenschaften. In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie Verantwortung für ein vielseitiges Portfolio und pflegen den direkten Kontakt zu Eigentümern, Mietern und Dienstleistern.

• Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften inkl. Wieder- und Erstvermietungen

• Organisation von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten

• Bearbeitung von Schaden- und Versicherungsfällen

• Planung und Durchführung von Eigentümerversammlungen inkl. Umsetzung von Beschlüssen

• Budgetierung und Kostenkontrolle

• Kommunikation mit Behörden, Institutionen und Dienstleistern

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder gleichwertige Qualifikation

• Erfahrung in der Bewirtschaftung zwingend

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohes Dienstleistungsverständnis

• Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, W&W-Erfahrung von Vorteil

• Führerausweis Kategorie B

In dieser Funktion führst du das Team der Liegenschaftsbuchhaltung, bist verantwortlich für Personalentwicklung, Ressourcenplanung und die fachliche Betreuung interner sowie externer Kunden. Du unterstützt bei neuen Mandaten, erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und wirkst aktiv in IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen mit.

• Führung und Entwicklung des Teams Liegenschaftsbuchhaltung

• Verantwortung für Personalentwicklung und Ressourcenplanung

• Ansprechpartner/in für buchhalterische Fragen von internen und externen Kunden

• Unterstützung bei der Implementierung neuer Mandate

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Mitarbeit an IT-Projekten mit Bezug zum Rechnungswesen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Höhere Ausbildung im Rechnungswesen

• Mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• In dieser Rolle bewirtschaftest du professionell und proaktiv ein vielfältiges Portfolio von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und stellst eine hohe Dienstleistungsqualität sicher.
• Du kommunizierst und verhandelst souverän mit Mietern, Behörden und Unternehmern und arbeitest eng mit dem internen Asset Management zusammen.
• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben, verantwortest den gesamten Wiedervermietungsprozess und erledigst die dazugehörigen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten, wickelst Schadenfälle ab und übernimmst das Mahn- und Inkassowesen.
• In dieser Funktion erstellst du Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sorgfältig.
• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit und bringst deine Erfahrung ein, um Abläufe effizienter und kundenorientierter zu gestalten.

• Abgeschlossene kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit fundierter Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis)

• Du verfügst über mehrere Jahre praxiserprobte Erfahrung in der professionellen Immobilienbewirtschaftung

• Strukturiert, exakt und zuverlässig gehst du deine Aufgaben an und behältst auch bei hoher Belastung den Überblick

• Als teamfähige, durchsetzungsstarke und kommunikationsstarke Persönlichkeit denkst du vernetzt und handelst vorausschauend

• Mit stilsicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift sowie soliden MS-Office-Kenntnissen überzeugst du, idealerweise ergänzt um Erfahrung mit Garaio REM

Du möchtest den Einstieg oder nächsten Schritt in der Immobilienbewirtschaftung machen und aktiv im Tagesgeschäft mitwirken? In dieser Rolle unterstützt du die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst dich schrittweise zur eigenständigen Betreuung von Objekten weiter.

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Mitarbeit in der Betreuung von Mietverhältnissen sowie Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern

• Organisation und Begleitung von Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Unterstützung bei der Erstellung von Mietverträgen und Vertragsänderungen

• Bearbeitung von Schadenfällen und Koordination von Handwerkern

• Mitarbeit bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen

• Übernahme von administrativen Aufgaben (Korrespondenz, Dokumentation, Pendenzenmanagement)

• Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise im Immobilienumfeld

• Erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung von Vorteil

• Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Prozessen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kundenkontakt

• Stilsicher in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Teamorientiert, engagiert und lernbereit

• Gute MS-Office Kenntnisse, RIMO von Vorteil

• Organisationstalent und Termintreue

Für ein professionelles Immobilienunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig betreut. Du agierst als zentrale Ansprechperson für Mieter:innen, Eigentümer:innen und Partner und sorgst für einen reibungslosen Betrieb und eine hohe Kundenzufriedenheit.

• Selbständige Bewirtschaftung eines gemischten Immobilienportfolios inkl. Stockwerkeigentum

• Betreuung von Mieter:innen und Eigentümer:innen und Sicherstellung einer exzellenten Kundenbetreuung

• Durchführung von Wiedervermietungen und Erstvermietungen

• Koordination, Überwachung und Nachverfolgung von Unterhalts- und Renovationsarbeiten

• Erstellung von Berichten, Kontrollen und Dokumentationen zu Liegenschaften

• Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen

• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Partnern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. Immobilienbewirtschafter:in mit Fachausweis oder gleichwertig)

• Fundierte Praxis in der Immobilienbewirtschaftung

• Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Starke Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen

• Gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Immobilienverwaltungssoftware)

• Fliessendes Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Führerschein

Du bewirtschaftest Liegenschaften selbständig, inklusive Mietverträgen, Abrechnungen, Wohnungsabnahmen und Instandhaltung.

• Du erstellst Mietverträge.

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen auf.

• Du organisierst und begleitest Stockwerkeigentümerversammlungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

• Du bearbeitest Kündigungen, Neu- und Wiedervermietungen.

• Du führst Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mietzinsänderungen durch.

• Du stehst Mietern, Eigentümern, Hauswarten und Handwerkern als kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung.

• Du stellst den Unterhalt der Liegenschaften sicher und koordinierst Sanierungsprojekte.

• Du prüfst Offerten und vergibst Handwerkeraufträge zuverlässig.

• Du hast eine kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung abgeschlossen.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche.

• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

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  Du betreust ein abwechslungsreiches Portfolio aus Wohn- und Gewerbeimmobilien

• Du bist verantwortlich für Mietvertragsabschlüsse, Mietzinsanpassungen und Kündigungen

• Du organisierst und begleitest Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen

• Du überwachst die Durchführung von Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und Jahresabschlüsse für die Liegenschaften

• Du stehst in regelmässigem Austausch mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern

• Du optimierst die Prozesse der Bewirtschaftung und trägst zur Wertsteigerung der Immobilien bei

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Immobilienbereich

• Du bringst erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Mietrecht und der Immobilienbuchhaltung

• Du arbeitest selbstständig, bist lösungsorientiert und kommunikativ

• Du sprichst fliessend Deutsch und hast idealerweise Kenntnisse in einer weiteren Sprache

Wenn du eine verantwortungsvolle Rolle in einem dynamischen Umfeld übernehmen möchtest, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!