72 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

Ein etabliertes Immobilienunternehmen in Zürich sucht eine engagierte Fachperson für Buchhaltung und Administration. In dieser Rolle betreuen Sie eigenverantwortlich Liegenschaftsbuchhaltungen, unterstützen bei Jahresabschlüssen und Nebenkostenabrechnungen und sind wichtige Schnittstelle im Tagesgeschäft. Sie übernehmen zudem stellvertretend Aufgaben im Zahlungsverkehr und tragen so zur reibungslosen Finanz- und Verwaltungsorganisation bei.

• Eigenverantwortliche Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen (Wohn- und Gewerbeliegenschaften, Stockwerkeigentümergemeinschaften, Genossenschaften)

• Erstellung von Jahresabschlüssen

• Aufbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Stammdatenpflege bei Liegenschaftszugängen und Anteilscheinkapitalkonten

• Allgemeine administrative Tätigkeiten

• Stellvertretung im Finanzbereich: Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Liquiditätsüberwachung, Debitoren- und Kreditorenmanagement

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssystemen, idealerweise Abacus / AbaImmo

• Effiziente, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Eigenverantwortung

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Ein exklusives Immobilienunternehmen im Herzen von Zürich sucht eine erfahrene Fachperson für die ganzheitliche Bewirtschaftung hochwertiger Liegenschaften. In dieser Rolle übernehmen Sie Verantwortung für ein anspruchsvolles Portfolio, agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Partnern und gestalten strategische sowie operative Prozesse aktiv mit.

• Eigenverantwortliche Betreuung des Immobilienportfolios (Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung)

• Strategische Mitwirkung bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen

• Unterstützung bei der Vermarktung komplexer Areale

• Souveräne Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Sicherstellung der Qualität durch Teamarbeit und gegenseitige Stellvertretung

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von hochwertigen Liegenschaften

• Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelles, gewinnendes und diskretes Auftreten

• Teamorientiertes Mindset, Eigeninitiative und Flexibilität in einem kleinen Team

Als Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (60–80 %) bist du zuständig für die eigenständige Führung von Liegenschaftsbuchhaltungen und die Erstellung von Jahresabschlüssen. Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und unterstützt bei administrativen und buchhalterischen Prozessen.

• Finanzbuchhaltung führen: Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch, Bank- und Kassenbelege

• Abschlüsse erstellen: Monats-, Quartals-, Jahresabschlüsse

• Cash-Management / Liquiditätsplanung

• MwSt.-Abrechnungen und gesetzliche Meldungen

• Reports & Analysen: Controlling, Kennzahlen, Auswertungen für Geschäftsleitung

• Unterstützung bei Revisionen

• Stammdatenpflege und allgemeine Administration

• Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene Ausbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung mit Buchhaltungssystem Abacus, idealerweise AbaImmo

• Effiziente, lösungsorientierte Arbeitsweise

Als Immobilienbewirtschafter/in (80–100 %) betreust du ein exklusives Portfolio in der Stadt Zürich und Umgebung eigenverantwortlich – von der Mietersuche über Vertragsgestaltung bis zur technischen Sicherstellung. Du bist zentrale Ansprechperson für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen und wirkst strategisch bei der Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften, Stiftungen und komplexen Arealen mit. Innerhalb des kleinen Teams stellst du durch Stellvertretung und Zusammenarbeit eine hohe Servicequalität sicher.

• Portfolio-Betreuung: Eigenständige Verwaltung hochwertiger Liegenschaften, Mietersuche, Vertragsgestaltung, technische Sicherstellung

• Strategische Mitwirkung: Unterstützung bei Geschäftsführung von Immobiliengesellschaften und Stiftungen, Vermarktung komplexer Areale

• Schnittstellenmanagement: Ansprechpartner/in für Eigentümer:innen, Mieter:innen und externe Partner:innen

• Teamarbeit: Stellvertretung und Unterstützung im Team zur Sicherstellung lückenloser Qualität

• Ausbildung: Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung

• Erfahrung: Fundierte Erfahrung in der Betreuung exklusiver Liegenschaften

• Fachkenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office 365, idealerweise Erfahrung mit AbaImmo

• Persönlichkeit: Strukturiert, zuverlässig, professionell, diskret, kühler Kopf bei komplexen Fragestellungen

• Mindset: Eigeninitiative, Teamplayer/in, Freude an der Dynamik eines kleinen, flachen Teams

In dieser Rolle übernimmst du eine zentrale Funktion in der Liegenschaftsverwaltung, in der du aktiv Einfluss auf die Weiterentwicklung deines Verantwortungsbereichs nimmst. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und trägst mit deiner praxiserprobten, dienstleistungsorientierten Arbeitsweise massgeblich zur Qualität der Bewirtschaftung bei. Du setzt deine Erfahrung gezielt ein, um effiziente Abläufe sicherzustellen, Herausforderungen lösungsorientiert anzugehen und die Interessen der Anspruchsgruppen professionell zu vertreten. Mit deinem Teamgeist trägst du zu einer konstruktiven Zusammenarbeit bei und nutzt die Möglichkeit, deine fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich auszubauen. In dieser Position bietest du verlässliche, strukturierte und qualitativ hochwertige Dienstleistungen rund um die Bewirtschaftung von Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest unser Portfolio aus Wohn- und Geschäftsliegenschaften professionell und proaktiv.
• In dieser Rolle führst du die Kommunikation und Verhandlungen mit Mietern, Behörden und Unternehmern.
• Als Fachkraft Liegenschaftsverwaltung organisierst und begleitest du Besichtigungen, Abnahmen, Übergaben sowie den gesamten Wiedervermietungsprozess.
• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten und wickelst Schadenfälle effizient ab.
• In dieser Rolle übernimmst du das Mahn- und Inkassowesen und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Du erstellst Budgets, Forecasts, Reportings und Marktanalysen und wirkst an der Optimierung von Prozessen und digitalen Lösungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit abgeschlossener Weiterbildung in der Immobilienbranche (eidg. Fachausweis).
• Du bringst mindestens 8 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.
• Du arbeitest strukturiert, exakt und zuverlässig und behältst auch bei komplexen Dossiers den Überblick.
• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Belastbarkeit, starke Kommunikationsfähigkeit und Durchsetzungsvermögen aus und denkst vernetzt sowie vorausschauend.
• Du beherrschst die deutsche Sprache stilsicher in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrungen mit Garaio REM sind ein Plus.

• Du hältst ein vielseitiges Immobilienportfolio stabil im Alltag

• Du begleitest Mietverhältnisse ganzheitlich – von Vertrag bis Abschluss

• Du steuerst Unterhalt & Instandsetzung mit verlässlichen Partnern

• Du behältst Kosten, Budgets & Abrechnungen im Blick

• Du löst Anliegen professionell, verhandlungsstark und praxisnah

• Du unterstützt Übergaben & Vermarktung, wo es zählt

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich (FA von Vorteil)

• Mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung (Wohnen/Gewerbe)

• Stark in Mandatsführung, Zahlen, Priorisierung & Koordination

• Kunden- & serviceorientiert, klare Kommunikation (D/EN von Vorteil)

• Sicher im Umgang mit digitalen Tools & Office, strukturierte Arbeitsweise

In dieser Rolle übernimmst du die eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und sorgst für einen reibungslosen Immobilienunterhalt. Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben bei Erstvermietungen sowie Mieterwechseln durch und bist zentrale Ansprechperson für Mieteranliegen rund um Verträge, Vertragsänderungen und Mietzinsanpassungen. Dabei behältst du die aktuelle Mietzinspolitik im Blick und berätst Eigentümerschaften kompetent bei der Gestaltung der Mietpreise. Zudem planst du bei Bedarf kleinere Umbauten und begleitest grössere Sanierungsprojekte in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung. In dieser verantwortungsvollen Funktion trägst du mit deiner fachlichen Expertise und deiner kundenorientierten Arbeitsweise wesentlich zur erfolgreichen Bewirtschaftung des Portfolios bei.

• Selbstständige Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich (Wohn- und Gewerbeimmobilien)

• Durchführung von Wohnungsabnahmen, -übergaben und Mieterwechseln

• Ansprechpartner:in für Mieteranliegen, Mietverträge und Mietzinsanpassungen

• Beratung der Eigentümer bei Mietpreisen und Umsetzung der Mietzinspolitik

• Koordination kleinerer Umbauten und Begleitung grösserer Sanierungsprojekte

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und rechtliches Know-how (OR, ZGB, SchKG)

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Kundenorientierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Sozialkompetenz

• Organisationstalent, Engagement und Eigeninitiative

In dieser Rolle gestaltest du die Immobilienbuchhaltung für ein professionell organisiertes Portfolio von Mietliegenschaften mit und sorgst für eine verlässliche finanzielle Grundlage. Du übernimmst die selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Verbuchung aller laufenden Geschäftsfälle, Erstellung von Abschlüssen sowie Kontrolle der Zahlungsflüsse. Du verantwortest die termingerechte Abwicklung von Mietzins- und Nebenkostenabrechnungen und stellst sicher, dass alle buchhalterischen Prozesse effizient und nachvollziehbar dokumentiert sind. Dabei nutzt du moderne, digitale Arbeitsprozesse und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der Abläufe in der Immobilienbuchhaltung bei. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise schaffst du Transparenz für interne und externe Anspruchsgruppen und leistest einen wichtigen Beitrag zu fundierten Entscheidungen im Immobilienmanagement.

• Du führst eigenverantwortlich die Buchhaltung für verschiedene Liegenschaften
• In dieser Rolle verbuchst du Debitoren und stellst eine korrekte Fakturierung sicher
• Du bearbeitest Kreditorenrechnungen und koordinierst fristgerechte Zahlungen
• Als Finanzfachkraft Immobilienbuchhaltung erstellst du präzise Nebenkostenabrechnungen
• Du bereitest Jahresabschlüsse vor und stellst deren Vollständigkeit und Richtigkeit sicher
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit einem Team von vier Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zusammen

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung.
• Du arbeitest selbständig und übernimmst Aufgaben eigenverantwortlich.
• Du gehst sorgfältig und genau vor und behältst auch bei Routineaufgaben den Überblick.

Du bist ein Profi in der Immobilienbuchhaltung und willst deine Expertise in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann wartet hier eine spannende Rolle auf dich, in der du Zahlen, Prozesse und Systeme perfekt miteinander kombinierst.

• Betreuung und Beratung von Kund:innen in allen Belangen der Immobilienbuchhaltung

• Analyse und Lösung komplexer Buchungs- und Abrechnungsfragen, inkl. Nebenkosten, Sollstellungen und MWST

• Verantwortung für die Datenpflege und Prozesse in AbaImmo, inklusive Mitwirkung bei Systemeinführungen und Weiterentwicklungen

• Unterstützung des Teams bei laufenden Aufgaben und fachlichem Wissensaufbau

• Erstellung von Reports und Kennzahlen zur Unterstützung von Management und Controlling

• Fundierte Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit umfassendem Praxiswissen

• Sehr sicher im Umgang mit AbaImmo, idealerweise mit tiefgehender Systemkenntnis

• Kenntnisse in Abacus-Finanzapplikationen von Vorteil

• Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig

• Analytisches Denken, lösungsorientiertes Handeln und unternehmerische Denkweise

• Kommunikationsstark, teamorientiert und belastbar