75 Finanzen - Immobilien in Zürich (Kanton)

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Liegenschaften und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Du koordinierst Anliegen rund um Mietverhältnisse, Verträge und administrative Prozesse und behältst dabei Qualität und Termine zuverlässig im Blick. Mit deinem Know-how unterstützt du die nachhaltige Betreuung der Objekte und trägst zu langfristig stabilen Lösungen bei. Du kommunizierst partnerschaftlich mit allen Beteiligten und stellst eine serviceorientierte, transparente Zusammenarbeit sicher. Dabei bringst du deine Erfahrung gezielt ein, um Abläufe zu optimieren und die Bewirtschaftung kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Als Fachperson Liegenschaftsverwaltung bewirtschaftest Du ein Immobilienportfolio in kaufmännischer und technischer Hinsicht.
• Du verantwortest die Wiedervermietung inklusive Besichtigungen sowie Mietvertragsverhandlungen.
• In dieser Rolle führst Du Übergaben und Abnahmen von Mieträumlichkeiten professionell und termingerecht durch.
• Du organisierst den ordentlichen Unterhalt sowie Sanierungen und Umbauten in Zusammenarbeit mit passenden Partnern.
• Du erledigst Korrespondenz, Rechnungsstellung und weitere administrative Aufgaben sorgfältig und effizient.
• Du pflegst den Kontakt zu Eigentümern, Hauswarten, Handwerkern und Ämtern und koordinierst Einzelaufträge in der Gewerbevermietung.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Idealerweise besitzt du einen Abschluss mit eidg. Fachausweis in Bewirtschaftung oder bist bereit, diesen zu erwerben.
• Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung bringst du bereits mit.
• Als kommunikative, gewinnende Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
• Pflichtbewusstes, selbständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich.

In dieser Rolle steuerst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien und sorgst dafür, dass Objekte, Prozesse und Termine zuverlässig im Griff bleiben. Du koordinierst Eigentümer- und Mieteranliegen, führst Vertrags- und Dossiermanagement präzise und stellst eine transparente, nachvollziehbare Kommunikation sicher. Zudem planst und begleitest du Instandhaltungs- und Reparaturmassnahmen, beauftragst Dienstleister und kontrollierst Qualität, Kosten und Fristen. Du verantwortest die Organisation von Wohnungsabnahmen und -übergaben, bearbeitest Schadensfälle strukturiert und unterstützt bei der Budgetierung sowie beim Reporting. Mit deinem professionellen Auftreten, deinem Organisationstalent und deinem Blick fürs Wesentliche hältst du die Immobilienverwaltung effizient und kundenorientiert auf Kurs.

• Als Immobilienverwaltung Fachperson übernimmst Du die Verantwortung für Dir zugewiesene Mandate und Mietliegenschaften in Wohn- und Geschäftsimmobilien.

• Du bewirtschaftest Deine Objekte optimal

• und stellst eine professionelle, effiziente Verwaltung im Tagesgeschäft sicher.

• In dieser Rolle balancierst Du Mieterbedürfnisse und Eigentümerinteressen souverän und lösungsorientiert.

• Du betreust Liegenschaften im Umkreis von maximal 20 Autominuten rund um St. Gallen und bist dafür mobil im Einsatz.

• Gemeinsam mit der Buchhaltungsabteilung und einem eingespielten Bewirtschafterteam sorgst Du für reibungslose Abläufe.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit und verfügst zwingend über den Führerschein Kat. B.

Du arbeitest gerne mit Zahlen, schätzt klare Strukturen und möchtest deine Fachkenntnisse in der Immobilienbuchhaltung gezielt einsetzen?
Für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt und Freude an einem vielseitigen Aufgabenbereich hat.

• Du führst die Buchhaltung für Wohn- und Gewerbeliegenschaften eigenständig.

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse und behältst jederzeit den Überblick.

• Du bewirtschaftest Mieterkonten, überwachst Zahlungseingänge und klärst Differenzen.

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen von A bis Z.

• Du arbeitest eng mit internen Fachstellen sowie externen Partnern zusammen.

• Du unterstützt bei Budgetierung, Planung und finanziellen Auswertungen rund um die Liegenschaften.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Du hast Erfahrung in der Immobilien- oder Finanzbuchhaltung – idealerweise in der Schweiz.

• Du arbeitest sicher mit Buchhaltungssystemen und Excel.

• Du denkst analytisch, strukturiert und lösungsorientiert.

• Du bist eine teamorientierte, verlässliche Persönlichkeit mit sauberer Arbeitsweise.

Du übernimmst die laufende Buchhaltung von Immobilienobjekten und sorgst für präzise Abrechnungen, saubere Dokumentation und transparente Zahlen. Dabei koordinierst du interne und externe Abläufe, unterstützt Abschlüsse und pflegst professionelle Kontakte zu Mietern, Eigentümern und Lieferanten. Eine Rolle, die Zahlenflair mit Serviceorientierung ideal verbindet.

• Kontierung und Verbuchung von Lieferantenrechnungen sowie Zahlungsverkehr

• Bankabstimmungen und Sicherstellung sauberer Buchungsprozesse

• Verantwortung für Mahn- und Betreibungswesen

• Mitwirkung bei Zwischen- und Jahresabschlüssen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verrechnung von Leistungen an Mietparteien

• Pflege von Kontakten mit Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in Liegenschaftsbuchhaltung oder Treuhand

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Rimo R5

• Zahlenaffinität und Freude am Kontakt mit Menschen

• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Du verantwortest die Liegenschaftenbuchhaltung und stellst ein präzises Debitoren- und Kreditorenmanagement sicher. Mit deinem Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein sorgst du für transparente Abrechnungen, saubere Kontenführung und verlässliche Abschlüsse. In enger Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und internen Stellen bringst du Struktur und Klarheit in komplexe Sachverhalte.

• Selbständige Führung der Liegenschaftenbuchhaltung

• Steuerung des Debitoren- und Kreditorenmanagements inkl. Zahlungsverkehr

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Verwaltung von Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteilen

• Unterstützung bei Budgetierung und Liquiditätsplanung

• Pflege und Kontrolle der Debitoren- und Kreditorenkonten

• Enge Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung und interner Sozialberatung

• Sicherstellung von termingerechten, transparenten Abschlüssen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Rechnungswesen

• Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Vorteil

• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Qualitätsbewusstsein

• Sicherer Umgang mit Abacus und MS Office 365

• Hohe Zuverlässigkeit, Integrität und Sozialkompetenz

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Die Position umfasst die selbstständige Bearbeitung der Liegenschaftsbuchhaltung, inklusive Rechnungsverbuchung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen. Zudem werden Heiz- und Nebenkostenabrechnungen erstellt und Leistungen an Mietparteien verrechnet. Die Rolle beinhaltet den professionellen Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Lieferanten sowie die Mitwirkung bei Jahresabschlüssen.

• Du kontierst, buchst und bezahlst Lieferantenrechnungen fristgerecht und führst den Zahlungsverkehr sowie die Abstimmung der Bankkonten.

• Du betreibst das Mahnwesen, wirkst bei Zwischen- und Jahresabschlüssen mit und verrechnest Leistungen an Mietparteien.

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und pflegst den Kontakt zu Mietern, Eigentümern, Lieferanten und Behörden.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Liegenschaftsbuchhaltung oder im Treuhandwesen.

• Du bringst Zahlenflair mit, arbeitest organisiert, genau und analytisch und gehst gleichzeitig gerne auf Menschen zu.

• Du bist verantwortungsbewusst, flexibel, belastbar und teamorientiert.

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Verwaltung von Wohnimmobilien und sorgst dafür, dass Abläufe, Termine und Prioritäten zuverlässig gesteuert werden. Du verantwortest die Betreuung anspruchsvoller Mandate und koordinierst dabei alle relevanten Themen rund um Bewirtschaftung und Objektmanagement. Dank kurzer Entscheidungswege bringst du Lösungen effizient voran und kannst deine Erfahrung gezielt einbringen. Ein unterstützender Sachbearbeiter entlastet dich im Tagesgeschäft, sodass du dich auf die wesentlichen Aufgaben konzentrieren kannst. Gleichzeitig wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen mit und gestaltest die Qualität der Bewirtschaftung nachhaltig.

• Du verwaltest Wohn- und Gewerbeimmobilien eigenständig und arbeitest dabei direkt der Bereichsleitung zu.
• In dieser Rolle bewirtschaftest Du Mietflächen und entwickelst die Liegenschaften strategisch weiter.
• Du planst Budgets und stellst die Instandhaltung sicher, inklusive Koordination und Begleitung der Unterhaltsmassnahmen.
• Du erstellst die jährlichen Nebenkostenabrechnungen in enger Zusammenarbeit mit der Buchhaltung.
• Du führst Mietvertragsverhandlungen, setzt Mietvertragsanpassungen um und steuerst Erst- sowie Wiedervermietungen inklusive Abnahmen und Übergaben.
• Als Verwaltung von Wohnimmobilien bist Du zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und externe Anspruchsgruppen und übernimmst bei Bedarf projektspezifische Aufgaben eigenverantwortlich.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine abgeschlossene oder laufende Weiterbildung zum Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA.
• Fundierte Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften zeichnen dich aus.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office sowie in branchenspezifischer Software, bringst du sicher in den Arbeitsalltag ein.
• Als belastbare, durchsetzungsfähige und strukturierte Persönlichkeit behältst du auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
• Analytisches Denkvermögen, eigenverantwortliches Arbeiten und eine hohe Dienstleistungsorientierung prägen deinen Arbeitsstil.
• Ein vertrauenswürdiges, gewinnendes Auftreten, Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein gültiger Führerausweis Kat. B runden dein Profil ab.

Möchtest du Wohnraum aktiv mitgestalten und dabei Verantwortung in der professionellen Objektverwaltung übernehmen? In dieser Rolle bewirtschaftest du Liegenschaften eigenständig und sorgst für eine effiziente, serviceorientierte Betreuung von Mieter:innen und Partner:innen. Du koordinierst Instandhaltungsmassnahmen, begleitest administrative Prozesse und stellst eine sorgfältige Dokumentation sowie termingerechte Abläufe sicher. Dabei arbeitest du strukturiert, kommunikationsstark und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Dich erwartet eine sinnstiftende Aufgabe in einem wertschätzenden Umfeld mit modernen Arbeitsbedingungen.

• Als Objektverwaltung für Liegenschaften bewirtschaftest du die dir zugeteilten Siedlungen eigenverantwortlich und vorausschauend.
• Du bist die erste Ansprechperson für Anliegen der Bewohnerinnen und Bewohner und findest lösungsorientierte Wege im Alltag.
• In dieser Rolle verantwortest du die Neu- und Wiedervermietung inklusive Besichtigungen sowie Wohnungsübergaben in enger Zusammenarbeit mit dem Hauswart.
• Du koordinierst dich mit dem Unterhaltsteam, damit die Siedlungen optimal bewirtschaftet sind und stets einen gepflegten Eindruck hinterlassen.
• Du übernimmst administrative Aufgaben wie das Kontieren von Rechnungen, die Debitorenverrechnung und die Erstellung von Schlussabrechnungen.

• Du verfügst idealerweise über den eidgenössischen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in und bringst mehrere Jahre Praxiserfahrung in der Bewirtschaftung mit.
• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, serviceorientiertes Auftreten zeichnen dich aus.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift setzt du im Arbeitsalltag souverän ein.
• Selbstständig organisierst du deine Aufgaben strukturiert und behältst Prioritäten im Blick.
• Lösungsorientiert gehst du Herausforderungen an und findest pragmatische, saubere Ergebnisse.

• Du managst Immobilienportfolios für institutionelle Investoren

• Du überwachst Soll-Ist-Vergleiche

• Du unterstützt die Entwicklung von Portfolio- und Objektstrategien

• Du prüfst Projekte, Einzelobjekte und Portfolios bei An- und Verkaufsentscheidungen

• Du begleitest Transaktionen beim Kauf und Verkauf von Renditeliegenschaften

• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Immobilienwirtschaft, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung bzw. den eidg. Fachausweis / dipl. Immobilientreuhänder/in

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Immobilienbereich mit

• Du bist sicher im Umgang mit Excel und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse