71 Finanzen - Immobilien in Zürich

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Ansprechpartner für Mieter, Eigentümer und Dienstleister in allen Belangen der Immobilienbewirtschaftung
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen
• Koordination von Instandhaltungs- und Reparaturarbeiten
• Erstellung und Überwachung von Budgets und Reportings
• Führung der gesamten Liegenschaftsbuchhaltung
• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Erstellung und Kontrolle von Nebenkostenabrechnungen
• Überwachung der Mietzahlungen und Durchführung des Mahnwesens
• Zusammenarbeit mit externen Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern
• Pflege und Aktualisierung der Buchhaltungsdaten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienbuchhaltung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und Liegenschaftsbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, Immobilienrecht und in der Immobilienbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Immobilienverwaltungs- bzw. Buchhaltungsprogrammen
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

In dieser Rolle verantwortest du die Buchhaltung verschiedener Liegenschaften und sorgst mit deinem Zahlenverständnis für einen reibungslosen Ablauf. Du betreust Vermögenswerte privater wie institutioneller Eigentümer und stellst die korrekte Verbuchung sämtlicher Geschäftsvorfälle sicher. Mit deinem professionellen Blick für buchhalterische Details unterstützt du verlässliche Entscheidungen im Immobilienumfeld. Die enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen ermöglicht dir eine verantwortungsvolle Mitgestaltung im operativen Alltag. Deine Erfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung bildet dabei die Grundlage für nachhaltige Prozesse und präzise Ergebnisse.

• Du erstellst präzise Nebenkosten- und Stockwerkeigentümerabrechnungen und behältst stets den Überblick.
• In dieser Rolle verantwortest du die vollständige Abwicklung von Liegenschaftenabrechnungen inklusive Eigentümerabrechnungen.
• Du steuerst den Zahlungsverkehr und das Inkasso effizient, sodass Einnahmen und Ausgaben im Gleichgewicht bleiben.
• Als Fachkraft Immobilienbuchhaltung fungierst du als erste Ansprechperson für Bewirtschafter:innen bei der Übernahme neuer Mandate.
• Du übernimmst eigenständig Eröffnungen, Abgänge sowie die Pflege relevanter Stammdaten.
• Du bringst dein Know-how ein, um die Immobilien-Applikation GREM gezielt weiterzuentwickeln und in Projekten mitzuwirken.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und verfügst über eine Weiterbildung im Immobilienbereich (z. B. SVIT Buchhaltungsspezialist, CAS Immobilienbuchhaltung oder gleichwertig)
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche mit
• Fundiertes Wissen im Zahlungsverkehr und Inkassowesen zeichnet dich aus
• In MS Office, insbesondere Excel und Teams, arbeitest du routiniert und effizient
• Mit deiner hohen IT-Affinität und idealerweise GREM-Kenntnissen überzeugst du im digitalen Arbeitsumfeld
• Deine Arbeitsweise ist selbständig, exakt und verantwortungsbewusst, kombiniert mit Teamorientierung und Offenheit für Veränderungen

• Eigenverantwortliche Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios
• Betreuung von Mietern und Eigentümern, inklusive Vertragsmanagement und Mietzinsanpassungen
• Durchführung von Objektbesichtigungen, Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten
• Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister und Handwerker
• Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen
• Budgetplanung und -kontrolle sowie Erstellung von Berichten und Analysen für Eigentümer
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und internen Richtlinien
• Unterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Wertsteigerung der Immobilien
• Nutzung und Verwaltung des Immobilienmanagementsystems SAP RE-FX

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Miet- und Immobilienrechts
• Erfahrung im Umgang mit SAP RE-FX oder ähnlichen Immobilienmanagementsystemen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Administrative Tätigkeiten bezüglich der Vermietung
• Telefonischer und Persönlicher Kontakt mit Mietern
• Schriftliche Korrespondenz mit Interessenten
• Zuständig für die Verarbeitung des Zahlungsverkehr
• Zuständig für das Mahnwesen
• Diverse administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene Kaufmännische Grundausbildung
• Berufserfahrung in der Immobilienbranche
• Organisatorisches und strukturiertes Arbeiten
• Selbstständige und engagierte Persönlichkeit
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Zürich inkl. fachlicher Führung der Assistenz

• Steuerung der Hauswarte, Vergabe von Aufträgen und Überwachung von Sanierungsprojekten

• Erstellung, Kontrolle und Versand der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Betreuung der Vermietung einschliesslich Vertragsabschluss und Objektübergabe

• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen zur Weiterentwicklung der Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft (eidg. FA oder höher)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus (AbaImmo) von Vorteil

• Führerschein der Kategorie B

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

• Du bist verantwortlich für die Führung der Immobilienbuchhaltung von Miet und Stockwerkeigentumsliegenschaften

• Jahresabschlüsse, Reportings und Heiz-/Nebenkostenabrechnungen erstellst du zuverlässig

• Die Bearbeitung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie die Überwachung des Zahlungsverkehrs gehören zu deinem Alltag

• Unterstützung bei der Finanzbuchhaltung und bei Steuerdeklarationen wird erwartet

• Mit internen und externen Partnern, darunter Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, pflegst du eine enge Zusammenarbeit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Buchhaltung, z. B. Fachausweis Finanz und Rechnungswesen

• Du bringst Erfahrung in Immobilien oder Finanzbuchhaltung mit

• Kenntnisse der schweizerischen Rechnungslegungsvorschriften sind erforderlich

• Sicherer Umgang mit Buchhaltungssoftware und MS Office wird vorausgesetzt

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise, Teamfähigkeit und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab

• Du übernimmst die Verantwortung für ein bestehendes Wohnportfolio und entwickelst es aktiv weiter

• Mit positivem Auftreten und Engagement trägst du zur angenehmen Stimmung zwischen Eigentümer:innen und Mieter:innen bei

• Die langfristige Zufriedenheit aller Stakeholder wird durch konsequentes Serviceverständnis gefördert

• Humorvolles, professionelles Auftreten unterstützt die tägliche Arbeit auch in herausfordernden Situationen

• Unterstützung von Kolleg:innen steht jederzeit zur Verfügung, sodass niemand in schwierigen Fällen alleine agiert

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Liegenschaften mit

• Besitz eines Führerausweises Kategorie B ist erforderlich

• Freude an positiver Kommunikation und Dienstleistungsorientierung wird vorausgesetzt.

• Deutsch wird in Wort und Schrift einwandfrei beherrscht

• Du verwaltest eigenverantwortlich Geschäfts-, Spezial- und Wohnliegenschaften inklusive Abnahmen, Übergaben und Bearbeitung von Anliegen.
• In dieser Rolle führst du den Unterhalt der Liegenschaften sicher und übernimmst die finanzielle Steuerung der Objekte.
• Als Fachkraft entwickelst du Standards weiter, erstellst Gebäudekonzepte und trägst aktiv zum Portfolio- und Vertragsmanagement bei.
• Du koordinierst verschiedene Anspruchsgruppen, unterstützt bei der Liegenschaftssuche und übernimmst die Verantwortung für das Inventar.
• Du planst Umzüge mit Möblierung und bist zuständig für die Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• In dieser Position engagierst du dich im Submissionsprozess, pflegst das Wissensmanagement und führst kleinere Projekte eigenständig durch.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf EFZ-Niveau sowie eine anerkannte Fachausbildung im Immobilienbereich, etwa mit eidg. Fachausweis
• Einschlägige Berufserfahrung sowie fundiertes Know-how im Immobilienumfeld zeichnen dein Profil aus, idealerweise ergänzt durch Praxis in der öffentlichen Verwaltung
• Mit deinem strukturierten, selbständigen Arbeitsstil übernimmst du Verantwortung und beweist auch unter hoher Belastung Eigeninitiative
• Der professionelle Umgang mit MS Office, besonders mit Excel, gehört zu deinem Repertoire; Erfahrung mit Abacus ist ein zusätzliches Plus
• Du kommunizierst klar, trittst kontaktfreudig auf und handelst stets kunden- sowie dienstleistungsorientiert
• Teamarbeit ist für dich selbstverständlich und du trägst aktiv zu einer kooperativen Zusammenarbeit bei

Du bist ein erfahrener Immobilienexperte und suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und innovativen Umfeld? Dann haben wir die perfekte Stelle für dich! Unser Auftraggeber sucht einen engagierten Experten für Immobilienbewirtschaftung (m/w/d), der das Team des Immobilienmanagements verstärken und die Verantwortung für die Bewirtschaftung von verschiedenen Liegenschaften übernehmen wird. In dieser spannenden Position wirst du eng mit dem Leiter Immobilienmanagement zusammenarbeiten und deine Fähigkeiten in einem anspruchsvollen Umfeld einbringen können.

Zu deinen Verantwortungen als Experte für Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) gehören:

• Verwaltung und Bewirtschaftung von verschiedenen Liegenschaften, einschliesslich der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Optimierung des Immobilienportfolios
• Verantwortung für die kaufmännische und technische Verwaltung der Liegenschaften, einschliesslich der Planung und Überwachung von Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen
• Durchführung von Mieterwechseln und Vermietungen, einschliesslich der Verhandlung von Mietverträgen und der Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
• Erstellung von Jahresbudgets und Betriebskostenabrechnungen sowie die kontinuierliche Optimierung von Bewirtschaftungsprozessen und -systemen
• Unterstützung bei der Akquisition von neuen Liegenschaften sowie der Entwicklung von Immobilienprojekten
• Fachliche Führung und Unterstützung von Junior Sachbearbeitern sowie die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

Um als Experte für Immobilienbewirtschaftung (m/w/d) erfolgreich zu sein, solltest du folgende Qualifikationen mitbringen:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von Immobilienbewirtschaftungssoftware sowie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und in der Betriebskostenabrechnung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Hohe Kundenorientierung, eine selbständige und exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Teamfähigkeit
• Erfahrung in der Beratung von internen und externen Kunden in allen Immobilienfragen sowie in der Entwicklung von Immobilienprojekten