37 Finanzen - Immobilien in Zürich

Du möchtest dein Organisationstalent in einem abwechslungsreichen Immobilienumfeld einbringen und aktiv zur professionellen Betreuung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften beitragen? In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Immobilienbewirtschaftung im gesamten administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft. Dabei stehst du in engem Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und weiteren Partnern und sorgst mit deiner strukturierten Arbeitsweise für reibungslose Abläufe.

• Unterstützung der Immobilienbewirtschafter:innen bei der Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften

• Inserieren freier Mietobjekte sowie Bearbeitung von Mietinteressenten, Bewerbungsdossiers und Referenzabklärungen

• Organisation und Koordination von Besichtigungen, Wohnungsübergaben und Wohnungsabnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Vertragsänderungen, Verlängerungen und Nachträgen

• Bearbeitung von Kündigungen, Mieterwechseln und Schlussabrechnungen

• Ansprechperson für Mieter:innen, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker und externe Dienstleister

• Einholen von Offerten, Vergabe von Aufträgen sowie Koordination und Nachverfolgung von Unterhalts- und Reparaturarbeiten

• Prüfung und Bearbeitung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen inklusive Weiterverrechnungen

• Mitarbeit bei spannenden Projekten rund um die Immobilienbewirtschaftung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

• Weiterbildung im Immobilienbereich, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung, von Vorteil

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen; Abacus-Kenntnisse sind ein Plus

• Selbstständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte, teamfähige und kommunikative Persönlichkeit

• Freude an administrativen Aufgaben sowie an einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der Immobilienbranche

Du möchtest ein vielseitiges Immobilienportfolio eigenverantwortlich betreuen und dabei täglich mit Mietern, Eigentümern und Behörden im Austausch stehen? In dieser abwechslungsreichen Funktion übernimmst du die ganzheitliche Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften – von der Vermietung über die Vertragsabwicklung bis hin zur Sicherstellung eines professionellen Liegenschaftsunterhalts. Mit deinem Organisationstalent, deinem Verhandlungsgeschick und deiner kundenorientierten Arbeitsweise sorgst du für eine nachhaltige und erfolgreiche Bewirtschaftung der Objekte.

• Eigenverantwortliche Vermietung von Wohnungen, Gewerbeflächen, Ateliers, Übungs- und Lagerräumen sowie Garagen- und Abstellplätzen

• Erstellung und Verhandlung von Mietverträgen, Übergabeprotokollen, Kündigungsbestätigungen sowie Ein- und Auszugsanzeigen

• Professionelle Betreuung von Eigentümer:innen, Mieter:innen sowie Behörden und Ämtern

• Verantwortung für das Mietinkasso sowie Einleitung und Begleitung der erforderlichen Massnahmen

• Überprüfung und Anpassung der Mietzinse unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben

• Teilnahme an Eigentümersitzungen und kompetente Beratung der Auftraggeberschaft

• Koordination des Liegenschaftsunterhalts in Zusammenarbeit mit den technischen Mitarbeitenden sowie Bearbeitung von Schadenfällen

• Berufserfahrung als Immobilienbewirtschafter:in

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Immobilienbereich

• Ausgeprägte Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Selbstständige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit

• Gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit Abacus AbaImmo ist von Vorteil

• Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

In dieser Rolle übernimmst du die professionelle Bewirtschaftung von Mietliegenschaften und stellst eine zuverlässige, serviceorientierte Betreuung der Mieterschaft sicher. Du verantwortest die gesamte Mietadministration von der Vertragsgestaltung über Wohnungsabnahmen und -übergaben bis hin zur Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsarbeiten. Mit deinem eidgenössischen Fachausweis bringst du fundiertes Fachwissen ein und trägst dazu bei, qualitativ hochwertigen und zugleich preiswerten Wohnraum zu erhalten. Du analysierst laufend die Bewirtschaftungsprozesse, erkennst Optimierungspotenziale und setzt diese zielgerichtet um. Dank deiner strukturierten und verantwortungsbewussten Arbeitsweise trägst du massgeblich zu einer nachhaltigen und zukunftsorientierten Immobilienverwaltung bei.

• Die persönliche Betreuung unserer Genossenschafterinnen und Genossenschafter sowie weiterer Anspruchsgruppen gehört zu deinem abwechslungsreichen Alltag

• Selbstständig übernimmst du Wohnungsabnahmen, -übergaben und Besichtigungen und unterstützt die Hauswarte in den betreuten Siedlungen

• Mit regelmässigen Liegenschaftsbegehungen sorgst du für ein sauberes, zeitgemässes und gepflegtes Erscheinungsbild

• Budgets planst und überwachst du, pflegst Stammdaten in AbaImmo und erledigst vielseitige Bewirtschaftungsaufgaben

• Bei Erstvermietungen, Umsiedlungen, Sanierungsprojekten sowie Generalversammlungen und weiteren Anlässen bringst du dein Know-how aktiv ein

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eidg. Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie bei Umsiedlungen infolge Sanierungen oder Rückbauten

• Durchsetzungsvermögen, wertschätzender Umgang, Teamfähigkeit, gute MS-Office-Kenntnisse, AbaImmo ist von Vorteil

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei

Für ein professionelles Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit für den Einstieg in die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilien, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du das Finanzteam bei der buchhalterischen Betreuung von Immobilienmandaten und lernst Schritt für Schritt die Besonderheiten der Liegenschaftsbuchhaltung kennen. Dabei wirkst du bei Mietzinsläufen, Zahlungseingängen, Abrechnungen und administrativen Finanzprozessen mit und entwickelst dich fachlich in einem spezialisierten Immobilienumfeld weiter.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstieg in eine spezialisierte Buchhaltungsfunktion mit Immobilienbezug

• Praxisnahe Einarbeitung in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkosten und Mandatsabrechnungen

• Vielseitige Aufgaben an der Schnittstelle von Buchhaltung, Bewirtschaftung und Administration

• Zusammenarbeit mit erfahrenen Fachpersonen aus Immobilien und Finanzen

• Möglichkeit, Fachwissen im Bereich Immobilienbuchhaltung gezielt aufzubauen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Führung von Liegenschafts- und Mandatsbuchhaltungen

• Mitarbeit bei Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufen, Zahlungseingängen und Mahnwesen

• Vorbereitung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Durchführung von Kontenabstimmungen, Belegkontrollen und einfachen buchhalterischen Auswertungen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten und finanzrelevanten Unterlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, internen Fachbereichen und externen Partnern

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in Buchhaltung, Immobilien, Administration oder Treuhand

• Interesse an Immobilienbuchhaltung, Mietzinsprozessen und finanznahen Themen

• Grundkenntnisse in Debitoren, Kreditoren oder allgemeiner Buchhaltung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Buchhaltungs- oder Immobiliensoftware ist ein Plus

• Genaue, zuverlässige und lernbereite Arbeitsweise mit Freude an Zahlen

• Kommunikative Persönlichkeit mit Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Motivation, sich fachlich weiterzuentwickeln

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter Gewerbeliegenschaften.

Unser Rocken Partner ist ein spezialisiertes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Geschäfts-, Büro- und Gewerbeflächen. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie die eigenständige Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios und stellen eine professionelle Bewirtschaftung im Interesse der Eigentümerschaft sicher.

• Eigenständige administrative und technische Bewirtschaftung von Gewerbe-, Büro- und Geschäftsliegenschaften

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Dienstleistern, Behörden, Handwerkern und Facility-Management-Partnern

• Erstellung und Bearbeitung von Mietverträgen, Nachträgen, Kündigungen sowie weiteren mietrechtlichen Unterlagen

• Organisation und Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen

• Einholung und Prüfung von Offerten sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Vergaben

• Begleitung von Mietverhältnissen von der Vermietung über den laufenden Betrieb bis zur Rückgabe

• Mitarbeit bei Budgets, Nebenkostenabrechnungen, Reportings, Rechnungsprozessen und Eigentümerinformationen

• Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Buchhaltung, Vermarktung, Backoffice und Geschäftsleitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise im Bereich Gewerbe- oder Geschäftsliegenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in administrativen und technischen Bewirtschaftungsprozessen

• Erfahrung in der Erstellung und Prüfung von Gewerbemietverträgen, Nachträgen und mietrechtlichen Dokumenten

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Bewirtschaftungsprozessen und Immobilien-Tools

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter:in Gewerbe.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, inhabergeführtes Immobilienunternehmen mit Fokus auf Büro-, Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften. In dieser Funktion übernehmen Sie die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios und agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Mietparteien, Dienstleistern und internen Fachbereichen.

• Selbständige administrative und technische Bewirtschaftung von Büro-, Gewerbe- und Geschäftsliegenschaften

• Betreuung von Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Behörden, Facility Management und weiteren externen Partnern

• Erstellung, Prüfung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und mietrechtlichen Dokumenten

• Koordination von Unterhalts-, Reparatur- und Sanierungsmassnahmen inklusive Offertwesen und Vergabevorbereitung

• Begleitung von Mietverhältnissen von der Vermietung über den laufenden Betrieb bis zur Rückgabe

• Mitarbeit bei Budgets, Nebenkosten, Betriebskosten, Reportings, Rechnungsprozessen und Eigentümerinformationen

• Enge Zusammenarbeit mit Buchhaltung, Vermarktung, Backoffice und Geschäftsleitung

• Mitwirkung bei Prozessoptimierungen, digitalen Abläufen, Flächenentwicklung und werterhaltenden Massnahmen

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise mit Geschäfts-, Büro- oder Gewerbeliegenschaften

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, vorzugsweise mit Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Fundierte Kenntnisse im Mietrecht sowie in administrativen und technischen Bewirtschaftungsprozessen

• Erfahrung in der Erstellung und Bearbeitung von Gewerbemietverträgen, Nachträgen, Kündigungen und weiteren Vertragsdokumenten

• Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Erfahrung mit digitalen Bewirtschaftungstools und modernen Prozessabläufen

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine motivierte Nachwuchspersönlichkeit, die den Einstieg oder nächsten Entwicklungsschritt in der Immobilienbewirtschaftung machen möchte. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Real Estate Services tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften.

In dieser Funktion unterstützt du erfahrene Bewirtschafterinnen und Bewirtschafter im Tagesgeschäft und übernimmst schrittweise mehr Verantwortung in der Betreuung von Mietverhältnissen, administrativen Abläufen und objektbezogenen Themen. Die Position eignet sich ideal für eine zuverlässige, kommunikative Persönlichkeit mit Interesse an Immobilien und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

Worauf du dich freuen kannst

• Einstiegsmöglichkeit in die professionelle Immobilienbewirtschaftung

• Vielseitige Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Liegenschaften, Administration und Kundenkontakt

• Begleitung durch erfahrene Fachpersonen und Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung

• Einblick in Wohn- und/oder Gewerbeimmobilien sowie unterschiedliche Bewirtschaftungsthemen

• Professionelles Arbeitsumfeld mit strukturierten Prozessen und kurzen Kommunikationswegen

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Unterstützung bei der Bewirtschaftung eines vielfältigen Immobilienportfolios

• Mitarbeit bei Mietverträgen, Kündigungen, Mutationen, Wohnungsübergaben und Abnahmen

• Koordination von Reparaturmeldungen, Unterhaltsaufträgen und Terminen mit Dienstleistern

• Kommunikation mit Mieterschaft, Eigentümerschaft, Handwerkern und internen Fachstellen

• Pflege von Stammdaten, Dokumenten, Korrespondenz und administrativen Bewirtschaftungsprozessen

• Unterstützung bei Objektkontrollen, Auswertungen und der Vorbereitung von Reportings

• Kaufmännische Ausbildung oder erste Erfahrung in der Immobilienbranche, Administration oder Kundenbetreuung

• Interesse an Immobilienbewirtschaftung, Mietrecht, Liegenschaftsunterhalt und administrativen Prozessen

• Freude am Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige Arbeitsweise und Bereitschaft, Neues zu lernen

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Immobiliensoftware ist von Vorteil

• Kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein

Für ein professionell aufgestelltes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Bewirtschaftung von Immobilien auf Eigentümerseite. Der Arbeitgeber ist in der Branche Immobilienmanagement, Eigentümervertretung und Liegenschaftsverwaltung tätig und betreut ein vielseitiges Portfolio mit Fokus auf Werterhalt, Qualität und langfristige Entwicklung.

In dieser Position übernimmst du die operative Verantwortung für Wohn- und/oder Gewerbeliegenschaften und stellst sicher, dass Bewirtschaftung, Unterhalt, Mietverhältnisse und Eigentümerinteressen sauber koordiniert werden. Dabei agierst du als zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümerschaft, Mieterschaft, Dienstleistern und weiteren Anspruchsgruppen.

Deine Vorteile

• Verantwortungsvolle Immobilienfunktion mit direktem Bezug zur Eigentümerseite

• Vielseitiges Portfolio mit spannenden Bewirtschaftungs- und Entwicklungsthemen

• Professionelles Umfeld in der Immobilienbranche mit klaren Prozessen und hoher Dienstleistungsqualität

• Direkte Zusammenarbeit mit Eigentümern, Mietparteien, Handwerkern und externen Partnern

• Möglichkeit, Bewirtschaftungsprozesse und interne Standards aktiv mitzugestalten

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Selbstständige Bewirtschaftung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios im Auftrag der Eigentümerschaft

• Betreuung von Mietverhältnissen, Vertragsmutationen, Kündigungen, Übergaben und Abnahmen

• Koordination von Unterhaltsarbeiten, Sanierungen und Instandhaltungsmassnahmen

• Erstellung von Budgets, Reportings, Objektanalysen und Entscheidungsgrundlagen

• Kommunikation mit Eigentümerschaft, Mieterschaft, Dienstleistern, Behörden und internen Fachstellen

• Sicherstellung einer wirtschaftlichen, professionellen und serviceorientierten Bewirtschaftung

• Ausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich, idealerweise mit eidg. Fachausweis oder auf dem Weg dazu

• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, vorzugsweise mit Fokus auf Eigentümervertretung oder institutionelle Mandate

• Gute Kenntnisse in Mietrecht, Unterhalt, Budgetierung, Vertragswesen und Bewirtschaftungsprozessen

• Routinierter Umgang mit Immobiliensoftware, MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Organisationsstärke, Verhandlungsgeschick und Freude an vielseitigen Schnittstellen

• Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit professionellem Auftreten

Unser Rocken Partner bietet dir die Möglichkeit, als Immobilienbewirtschafter mit Entwicklungsmöglichkeiten (m/w/d) in Zürich tätig zu werden. In dieser Position entwickelst du innovative Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepte, koordinierst umfassende Sanierungsprojekte und pflegst den Kontakt zu anspruchsvollen Kunden und Mietern. Kombinierst du unternehmerisches Denken mit hoher Sozialkompetenz? Dann ist diese Rolle genau das Richtige für dich!

• Bewirtschaftung eines Immobilienportfolios bestehend aus Büro-, Gewerbe- und Wohnliegenschaften
• Entwicklung und Umsetzung von Vermietungs- und Bewirtschaftungskonzepten, sowie Empfehlungen für Sanierungen
• Verhandlung und Erstellung von Mietverträgen
• Organisation und Koordination von Vermietungsprozessen in Zusammenarbeit mit einem/einer Sachbearbeiter*in
• Betreuung eines anspruchsvollen Kundenstamms und Sicherstellung ihrer Zufriedenheit
• Proaktive Pflege des Kontakts zu Mietern und Dienstleistungsunternehmen sowie anderen Anspruchsgruppen
• Überwachung von Sanierungsarbeiten, Zustandsbewertung der Liegenschaften und Erstellung von Kosten- und Ertragsanalysen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Erfahrung als Immobilienbewirtschafter (Fachausweis von Vorteil)
• Dienstleistungsmentalität, Sozialkompetenz und Eigeninitiative
• Unternehmerisches Denken, hohe Belastbarkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität und vernetztes Denken, um den Anforderungen gerecht zu werden

Erkennst du dich wieder? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter mit Entwicklungsmöglichkeiten bei unserem Rocken Partner und gestalte die Zukunft dessen Immobilienportfolios aktiv mit. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!