70 Finanzen - Immobilien in Zürich

Ein Immobilienunternehmen bietet entlang des gesamten Lebenszyklus von Liegenschaften massgeschneiderte Dienstleistungen in den Bereichen Bewirtschaftung, Vermietung und Transaktionen an. Zur Verstärkung des Teams im Bereich Stockwerkeigentum wird per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung gesucht.

Gesucht wird eine dienstleistungsorientierte Fachkraft mit ersten Erfahrungen in der Immobilienbranche, einer strukturierten Arbeitsweise und Teamfähigkeit. Freude an der Mitwirkung bei Versammlungen wird ebenfalls vorausgesetzt.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios im Stockwerk- und Miteigentum gemeinsam mit der Bewirtschaftung

• Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Unterhalts-, Renovations- und Sanierungsprojekten

• Unterstützung bei der Erstellung von Budgets, Kostenkalkulationen und Offertenvergleichen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen

• Vorbereitung und Versand von Einladungen zu Eigentümerversammlungen

• Begleitung bei Eigentümerversammlungen

• Erstellung von Protokollen für Versammlungen und Sitzungen

• Bearbeitung und Koordination von Schadenfällen inklusive deren Abwicklung

• Durchführung von Objektbegehungen zur Sicherstellung von Qualität und Werterhalt

• Erste Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche

• Stilsichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

• Selbstständige sowie strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und professionelles Auftreten

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit IT-Anwendungen (insbesondere MS Office, Garaio-REM von Vorteil)

• Führerausweis der Kategorie B von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohnbaugenossenschaft im Raum Winterthur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Bauherrenvertreter:in / Projektleiter:in Bau.

In dieser Funktion übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Entwicklung, Planung und Umsetzung von Neubau- und Bestandsprojekten und gestaltest nachhaltige Wohnräume mit langfristigem Mehrwert.

• Du verantwortest die Immobilienentwicklung von Neubauten und Bestandsliegenschaften unterschiedlicher Grösse und Komplexität

• Du führst die Projektorganisation als Gesamtprojektleiter:in und koordinierst interne sowie externe Anspruchsgruppen

• Du vertrittst die Bauherrschaft gegenüber Planern, Baumanagementunternehmen, Behörden und ausführenden Unternehmen

• Du steuerst Bauvorhaben hinsichtlich Qualität, Kosten, Terminen und Nachhaltigkeit

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Bewirtschaftung, Finanzen und Genossenschaftliches zusammen

• Du verfügst über eine Ausbildung als Architekt:in, Bauingenieur:in oder eine vergleichbare Qualifikation auf HF-/FH-/Hochschulniveau

• Du bringst Berufserfahrung in der Bauherrenvertretung, Projektleitung oder im Bauprojektmanagement mit

• Du denkst ganzheitlich und verstehst Immobilien über den gesamten Lebenszyklus von der Entwicklung bis zum Betrieb

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, diplomatisches Geschick und digitale Affinität

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Immobilien- und Baukontext, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauherrenberatung und Bauherrenvertretung.

Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte von der strategischen Entwicklung bis zur erfolgreichen Umsetzung. Im Fokus stehen Projektentwicklung, Projektsteuerung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und die treuhänderische Vertretung der Auftraggeberschaft.

• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich.

• Du koordinierst Projektbeteiligte, bereitest Sitzungen vor und erstellst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv in der Projektsteuerung mit und behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick.

• Du begleitest Projekte über verschiedene SIA-Phasen hinweg und bringst deine architektonische sowie bautechnische Erfahrung ein.

• Du vertrittst die Interessen der Auftraggeberschaft treuhänderisch gegenüber Behörden, Planer:innen, Bauleitungen und weiteren Stakeholdern.

• Du unterstützt bei der Entwicklung und Umsetzung anspruchsvoller Bau- und Immobilienprojekte im Wohn-, Gewerbe- und öffentlichen Bereich.

• Du koordinierst Projektbeteiligte, bereitest Sitzungen vor und erstellst fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Du wirkst aktiv in der Projektsteuerung mit und behältst Termine, Kosten und Qualität im Blick.

• Du begleitest Projekte über verschiedene SIA-Phasen hinweg und bringst deine architektonische sowie bautechnische Erfahrung ein.

• Du vertrittst die Interessen der Auftraggeberschaft treuhänderisch gegenüber Behörden, Planer:innen, Bauleitungen und weiteren Stakeholdern.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Zürich, suchen wir eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit für die kaufmännische Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du ein professionelles Team bei der Betreuung von Gewerbeliegenschaften, Wohnungen, Parkplätzen und weiteren Mietobjekten und übernimmst eine zentrale Rolle in der administrativen Abwicklung.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter/innen und Immobilientreuhänder/innen bei der Betreuung von eigenen und extern angemieteten Immobilien.

• Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bearbeitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.

• Du übernimmst die Bearbeitung von Kündigungen sowie von Debitoren- und Kreditorenrechnungen.

• Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und stellst eine exakte Datenpflege sicher.

• Du erledigst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Treuhand oder Immobilien.

• Du bringst eine Zusatzausbildung im Immobilienbereich mit, z. B. SVIT-SRES Assistenzkurs oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du hast praktische Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch ein serviceorientiertes Auftreten.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Du übernimmst die selbständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Wohn- und Gewerbeportfolios und bist zentrale Ansprechperson für Mieter:innen sowie externe Stakeholder. In dieser Funktion stellst Du einen reibungslosen Immobilienbetrieb sicher, verantwortest sämtliche administrativen und organisatorischen Prozesse rund um Vermietung, Vertragswesen und Bewirtschaftung und sorgst für eine professionelle Betreuung der Liegenschaften.

• Selbständige Bewirtschaftung eines Wohn- und Gewerbeportfolios

• Verantwortung für Vermietung, Kündigungen sowie Ein- und Auszüge

• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen inkl. Sonderkonditionen

• Durchführung des Mahnwesens sowie Betreuung von Ausständen und Konfliktsituationen zwischen Mietparteien und Nachbarschaft

• Unterstützung bei Fragen zu Heiz- und Nebenkostenabrechnungen (HK-/NK)

• Sicherstellung von Datenqualität, Dokumentation und Einhaltung interner Standards

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Immobilienbereich

• Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung

• Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung im Immobilienumfeld

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsstärke

• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

Du unterstützt die Bewirtschaftung eines Portfolios von Wohnliegenschaften und arbeitest eng mit der verantwortlichen Bewirtschafterin zusammen. In dieser Funktion bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Mieterschaft, Handwerkern und internen Stellen und stellst eine reibungslose administrative und organisatorische Abwicklung im Tagesgeschäft sicher. Gleichzeitig übernimmst Du auch Aufgaben vor Ort und trägst zu einem professionellen und serviceorientierten Immobilienmanagement bei.

• Unterstützung bei der Betreuung eines Portfolios von Wohnliegenschaften

• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Mietern, Handwerkern und Hauswarten

• Administrative Abwicklung von Mietverhältnissen (z. B. Kündigungen, Inserate, Referenzauskünfte, Mietverträge und Nachträge)

• Durchführung von Wohnungsbesichtigungen sowie selbständige Wohnungsabnahmen und -übergaben

• Koordination und Überwachung von Unterhaltsarbeiten inkl. Handwerkeraufträgen

• Kontrolle, Kontierung und Weiterverrechnung eingehender Rechnungen

• Pflege von Liegenschafts- und Mietvertragsdaten im System GREM

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Immobilienbranche

• Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent/in von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz

• Sicheres, kundenorientiertes Auftreten im Aussendienst

• Führerausweis Kategorie B

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Real Estate Services mit modernem Standort in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.

In dieser Funktion unterstützt Du die professionelle Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und entwickelst Dich Schritt für Schritt in Richtung selbstständige Immobilienbewirtschaftung.

Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten, moderner Infrastruktur und vielseitigen Aufgaben rund um Mietverhältnisse, Objektbetreuung, Schadenmanagement und Immobilienadministration.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften im operativen Tagesgeschäft.

• Du betreust Mietverhältnisse mit und stehst in Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.

• Du organisierst und begleitest Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben.

• Du wirkst bei Mietverträgen, Nachträgen, Schadenfällen sowie bei der Koordination von Handwerkern mit.

• Du unterstützt bei Nebenkostenabrechnungen, Budgets, Abschlüssen und allgemeinen administrativen Aufgaben.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.

• Du bringst erste Erfahrung oder grosses Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du hast Grundkenntnisse in Mietrecht, Nebenkosten und Immobilienprozessen.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienverwaltung und Finanzberatung, suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

In dieser Funktion übernimmst Du vielseitige Aufgaben rund um Mietliegenschaften, Zahlungsverkehr, Debitorenmanagement, Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie Jahresabschlüsse. Die Position eignet sich besonders für Kandidat:innen, die gerne exakt, selbstständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.

• Du unterstützt bei der Führung der Immobilienbuchhaltungen für verschiedene Mietmandate

• Du bearbeitest die Kreditorenbuchhaltung und organisierst den Zahlungsverkehr

• Du verantwortest die Debitorenbuchhaltung inklusive Mahn- und Betreibungswesen

• Du erstellst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie MWST-Abrechnungen

• Du unterstützt bei Jahresrechnungen, Abschlüssen und buchhalterischen Anfragen von Eigentümern und Mietern

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Du bringst mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung mit

• Du kennst Dich mit MS Office aus; Erfahrung mit ImmoTop2 ist ein Vorteil

• Du arbeitest zuverlässig, exakt und selbstständig

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilientreuhand und Liegenschaftsverwaltung, suchen wir eine zuverlässige und selbständige Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung.

Das Unternehmen betreut Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld und steht für kurze Entscheidungswege, moderne Prozesse und ein familiäres Arbeitsumfeld.

In dieser Funktion übernimmst Du eigenverantwortlich die buchhalterische Betreuung von Liegenschaften und arbeitest eng mit der Bewirtschaftung sowie internen Fachpersonen zusammen.

• Du führst selbständig Liegenschaftsbuchhaltungen für Mietliegenschaften und stellst eine korrekte finanzielle Abwicklung sicher

• Du bearbeitest Debitoren, Kreditoren, Zahlungseingänge, Rechnungen und buchhalterische Abstimmungen

• Du erstellst Nebenkostenabrechnungen und unterstützt bei der transparenten Abrechnung gegenüber Mietparteien und Eigentümerschaften

• Du bereitest Jahresabschlüsse vor und sorgst für saubere Auswertungen sowie vollständige Buchhaltungsunterlagen

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und bringst Dich aktiv in effiziente Prozesse ein

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung, mit

• Du kennst Dich mit Debitoren, Kreditoren, Nebenkostenabrechnungen und Abschlussarbeiten aus

• Du arbeitest selbständig, exakt, strukturiert und behältst auch bei mehreren Mandaten den Überblick

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.