36 Finanzen - Immobilien in Zürich

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Bewirtschaftungsunternehmen im Raum Aargau, suchen wir im Zuge einer Pensionierung eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung des Bewirtschaftungsteams.

Unser Partner betreut neben eigenen Wohnungen zahlreiche Wohn- und Gewerbeobjekte von Genossenschaften, Stiftungen sowie öffentlichen und privaten Eigentümern. In dieser Funktion übernimmst du die ganzheitliche Betreuung eines vielfältigen Liegenschaftsportfolios direkt am Standort Brugg.

• Motiviertes und offenes Team

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten

• Eigener Arbeitsplatz mit zeitgemässer Infrastruktur direkt beim Bahnhof Brugg

• 40-Stunden-Woche und fünf Ferienwochen

• Parkplatz oder Reiseentschädigung

• Pensionskasse mit flexiblen Sparmodellen

• Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Du übernimmst die ganzheitliche Liegenschaftsbetreuung

• Du bearbeitest Themen im Mietrecht und Vertragswesen

• Du betreust den Objektunterhalt sowie bauliche Belange und den Liegenschaftsunterhalt

• Du pflegst den Kontakt zu Mandatsträgern und Mietparteien

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis

• Du bringst eine kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung sowie bauliche Kenntnisse mit

• Du hast einige Jahre Berufserfahrung in dieser Funktion und Interesse am gemeinnützigen Wohnungsbau

• Du überzeugst durch eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sowie gute Menschenkenntnis und Sozialkompetenz

• Du kommunizierst mündlich sicher und schriftlich stilsicher auf Deutsch und arbeitest routiniert mit MS Office

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes und regional stark verankertes Immobiliendienstleistungsunternehmen in der Zentralschweiz, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung.

Das Unternehmen betreut ein breites Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften und verbindet persönliche Beratung mit moderner Infrastruktur, eingespielten Fachbereichen und hoher Dienstleistungsqualität.

In dieser Rolle übernimmst du ein eigenes Portfolio und agierst als zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende und interne Fachstellen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Wegen und einem professionellen Umfeld in Luzern.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und ganzheitlich

• Du bist die zentrale Ansprechperson für Eigentümer, Mietende, Hauswarte, Handwerker und Behörden

• Du steuerst Vermietungen, Wiedervermietungen, Mietvertragswesen, Leerstandsmanagement und Kostenkontrolle

• Du koordinierst Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsthemen in enger Zusammenarbeit mit Baumanagement und externen Partnern

• Du arbeitest eng mit der Immobilienbuchhaltung zusammen und stellst eine saubere administrative sowie finanzielle Bewirtschaftung sicher

• Du verfügst über den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Qualifikation im Immobilienbereich

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften mit, idealerweise ergänzt durch Gewerbeobjekte

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht und trittst gegenüber Eigentümern sowie Mietenden sicher auf

• Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und kommunizierst professionell mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Das Unternehmen ist ein etabliertes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen in den Bereichen Unternehmensentwicklung, Digitalisierung und Prozessoptimierung. Mit hoher Fachkompetenz, langjähriger Erfahrung und einer ausgeprägten Kundenorientierung unterstützt es Unternehmen dabei, ihre Geschäftsprozesse effizient zu gestalten und nachhaltige Wettbewerbsvorteile zu schaffen.

• Du übernimmst die ganzheitliche Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios und führst die entsprechenden Mandate selbstständig.

• Als Immobilienbewirtschafter koordinierst du Vermietungen, Objektbesichtigungen sowie Abnahmen und Übergaben.

• Du kümmerst dich um Budgets, Jahresabrechnungen, Versicherungsfälle und technische Kontrollberichte.

• Eigentümerversammlungen organisierst und führst du eigenständig durch.

• Für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hauswarte bist du eine kompetente und verlässliche Ansprechperson.

• Eine kaufmännische Ausbildung sowie der Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine laufende Weiterbildung bilden deine Grundlage.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Bewirtschaftung von STWEG-, MITEG- und Renditeliegenschaften.

• Mit gängiger Bewirtschaftungssoftware gehst du routiniert um.

• Ein Führerausweis Kat. B rundet dein Profil ab.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbständig

• Du betreust Mietende und koordinierst die Zusammenarbeit mit Handwerkern, Behörden und externen Partnern

• Du führst Objekt- und Wohnungsabnahmen sowie Übergaben eigenständig durch

• Du erstellst Mietverträge, Vertragsnachträge, Nebenkostenabrechnungen und relevante Reportings

• Du planst und koordinierst Unterhalts- und Renovationsarbeiten unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen

• Du unterstützt Budgetierungs- und Jahresabschlussprozesse

• Du arbeitest bei Arealentwicklungen, Zwischennutzungen und Prozessoptimierungen mit

• Eidgenössischer Fachausweis als Immobilienbewirtschafter/in

• Mehrjährige Berufserfahrung in der selbständigen Bewirtschaftung von Immobilien

• Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office; AbaImmo-Kenntnisse von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung im operativen und administrativen Tagesgeschäft

• Du bearbeitest Mieteranliegen sowie Reparaturmeldungen und koordinierst Unterhaltsaufträge

• Du kommunizierst mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerksbetrieben und internen Fachstellen

• Du bereitest Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben vor und unterstützt bei deren Nachbearbeitung

• Du erstellst und bearbeitest Mietvertragsunterlagen, Korrespondenzen und weitere Bewirtschaftungsdokumente

• Du pflegst Stammdaten und stellst eine vollständige und termingerechte Dokumentation sicher

• Du unterstützt das gesamte Bewirtschaftungsteam bei organisatorischen und immobilienbezogenen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ, idealerweise mit erster Erfahrung im Immobilienumfeld

• Starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung und Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Professionelle und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein Unternehmen, das sich auf Treuhand- und Verwaltungsdienstleistungen spezialisiert hat. Ihr Hauptgeschäft umfasst die Verwaltung von Vermögenswerten im Namen ihrer Kunden sowie die Durchführung von treuhänderischen Aufgaben wie Buchhaltung, Steuerberatung, Unternehmensberatung und andere finanzielle Dienstleistungen. Ihr Tätigkeitsbereich kann auch die Verwaltung von Trusts, Stiftungen und anderen rechtlichen Strukturen umfassen, um die finanziellen Interessen ihrer Kunden zu schützen und zu optimieren.

• Du übernimmst die personelle und fachliche Führung eines fünfköpfigen Teams in der Immobilienbuchhaltung

• Du verantwortest die laufenden Buchhaltungen von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentümergemeinschaften

• Du erstellst und kontrollierst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse

• Du verantwortest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie STWEG-Abrechnungen

• Du stellst korrekte Debitoren-, Kreditoren- und Zahlungsprozesse sowie Eigentümerreportings und Budgets sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewirtschaftung, Eigentümerschaften, Revision, Banken und interne Fachbereiche

• Du optimierst Prozesse und Standards und arbeitest bei komplexen Fragestellungen sowie Abschlussarbeiten operativ mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen oder in der Immobilienbranche

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbuchhaltung von Mietliegenschaften und/oder Stockwerkeigentum mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und verstehst es, Mitarbeitende verbindlich und unterstützend zu führen

• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in Rimo R5 sowie fundiertes Fachwissen zu Abschlüssen, HK/NK- und STWEG-Abrechnungen

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und überzeugst durch eine strukturierte, verlässliche und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du bewirtschaftest ein Portfolio aus Geschäfts-, Betriebs- und Wohnimmobilien

• Du verantwortest Vollvermietung und Leerstandsmanagement

• Du vertrittst die Eigentümerseite gegenüber Mietern, Dienstleistern und Behörden

• Du führst Objektbegehungen, Übergaben und Abnahmen durch

• Du erstellst Zustandsbeurteilungen und steuerst Gebäudeunterhalt

• Du betreust Miteigentumsobjekte und nimmst an Eigentümerversammlungen teil

• Du wirkst bei Sanierungs- und Umbauprojekten mit

• Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung in der Bewirtschaftung gewerblicher Immobilien

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer Mietrechts

• Hohe IT-Affinität und sehr gute Deutschkenntnisse

• Führerausweis Kategorie B

• Du führst die Buchhaltung eines eigenen Immobilienportfolios

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse inklusive Reportings

• Du bereitest Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst diese

• Du verwaltest und bereinigst Debitoren-, Kreditoren- und Mieterkonten

• Du unterstützt Mahn- und Inkassoprozesse

• Du begleitest Neumandate und erstellst Eröffnungsbuchungen

• Du berätst die Bewirtschaftung bei buchhalterischen Fragestellungen

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Finanz- oder Immobilienbuchhaltung

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Liegenschaftenbuchhaltung

• Erfahrung mit Garaio REM oder vergleichbarer Software ist sehr erwünscht

• Selbstständige und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

In dieser Position übernimmst du die finanzielle Verantwortung für unsere Miet- und STWEG-Liegenschaften und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – von der laufenden Buchhaltung bis zum Jahresabschluss. Du bist die Person, auf die sich Mieter:innen, Eigentümer:innen und dein Team gleichermassen verlassen können, wenn es um Zahlen, Termine und den Überblick geht. Je nach Interesse besteht die Möglichkeit, dein Aufgabenfeld schrittweise Richtung Treuhand zu erweitern.

• Führen der laufenden Liegenschaftsbuchhaltung für Miet- und Stockwerkeigentumsobjekte

• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen

• Ausarbeiten der Jahresabschlüsse für STWEG- und Mietliegenschaften in eigener Verantwortung

• Bearbeitung des Mahnwesens

• Erste Anlaufstelle für Mieter:innen und Eigentümer:innen bei finanziellen Fragen zu ihren Objekten

• Mitwirkung an internen Projekten zur Weiterentwicklung der Unternehmensgruppe

• Optional: schrittweiser Einstieg in Treuhand-Themen, je nach Eignung und Interesse

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erste bis mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Kenntnisse in Immotop2 von Vorteil

• Schnelle Auffassungsgabe kombiniert mit einer selbständigen Arbeitsweise

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am strukturierten Umgang mit Zahlen

• Stilsichere Kommunikation in Deutsch