37 Finanzen - Immobilien in Zürich

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung bei einem etablierten Unternehmen im Raum Zürich.

Das Unternehmen ist in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften sowie Stockwerkeigentum tätig und betreut private wie institutionelle Eigentümerschaften. In dieser Rolle übernimmst Du ein vielseitiges Immobilienportfolio und stellst eine professionelle, kundenorientierte und rechtssichere Bewirtschaftung sicher.

• Du bewirtschaftest ein vielseitiges Portfolio aus Wohn- und Gewerbeliegenschaften selbstständig und übernimmst die operative Verantwortung im Tagesgeschäft.

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Kündigungen und stellst eine korrekte Abwicklung mietrechtlicher Prozesse sicher.

• Du organisierst und führst Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben durch.

• Du betreust Eigentümer, Mieter, Handwerker und weitere Anspruchsgruppen in fachlichen und administrativen Fragestellungen.

• Du planst, koordinierst und überwachst Unterhalts- sowie Renovationsarbeiten in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

• Du erstellst Budgets, kontrollierst Jahresabrechnungen und unterstützt bei finanziellen Auswertungen rund um die betreuten Liegenschaften.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Weiterbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Bewirtschaftung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften mit.

• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Mietrecht sowie in der administrativen und technischen Immobilienbewirtschaftung.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und gängiger Bewirtschaftungssoftware.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Sie arbeiten eng mit einem Team zusammen und betreuen zusammen mit Ihnen unsere Objekte
• Sie erstellen alle relevanten Dokumente für Mietverträge, Kündigungen und Anpassungen der Mietpreise
• Sie sind an der Vermarktung von Wohn- und Geschäftseinheiten beteiligt, verfassen Inserate und planen Besichtigungstermine
• Sie stehen in regelmässigem Kontakt mit Mietern, Eigentümern und Handwerkern
• Sie organisieren Miteigentümerversammlungen, nehmen teil und protokollieren die Ergebnisse

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen relevante Erfahrung im Immobiliensektor mit
• Sie haben die Qualifikation zur Sachbearbeiter:in in der Immobilienbewirtschaftung erworben
• Sie sind teamorientiert, haben eine positive Einstellung und sind an einer abwechslungsreichen Tätigkeit interessiert
• Sie beherrschen MS-Office sehr gut und ihre Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet (mind. C1)

• Du führst eigenverantwortlich operative und strategische Projekte im Bereich Facility Management durch

• Du unterstützt Mandate und deren Objektteams bei der Umsetzung von Projekten

• Du arbeitest eng mit dem Standortleiter und dem zentralen Implementierungsteam zusammen, um neue Prozesse und Strukturen einzuführen

• Du bringst langjährige Erfahrung im integralen Facility Management mit

• Du gehst sicher mit gängigen EDV-Systemen um, insbesondere mit MS Office (vor allem Excel)

• Du hast nachweisbare Erfahrung in der Umsetzung strategischer Projekte

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Unternehmen in der Stadt Zürich suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Immobilienbuchhaltung. Der Arbeitgeber bewegt sich in einem professionellen Umfeld rund um Immobilienbewirtschaftung, Liegenschaftsverwaltung und Immobilienmanagement und betreut ein vielseitiges Portfolio mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der finanziellen Betreuung von Immobilienmandaten. Du stellst sicher, dass Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Zahlungsflüsse und buchhalterische Auswertungen zuverlässig, transparent und termingerecht abgewickelt werden.

Was dich erwartet

• Spezialisierte Buchhaltungsfunktion in einem professionellen Immobilienumfeld

• Vielseitiges Portfolio mit abwechslungsreichen buchhalterischen Fragestellungen

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümerschaft, Mieterschaft und externen Partnern

• Breites Aufgabenfeld zwischen Immobilienbuchhaltung, Nebenkosten, Reporting und Abstimmungen

• Möglichkeit, Prozesse und digitale Abläufe im Rechnungswesen aktiv mitzugestalten

• Zentraler Arbeitsort in Zürich mit sehr guter Erreichbarkeit

• Führung der Immobilienbuchhaltung für ein vielseitiges Liegenschaftsportfolio

• Verantwortung für Debitoren, Kreditoren, Mietzinsläufe, Zahlungseingänge und Kontenabstimmungen

• Erstellung von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen sowie periodischen Eigentümerabrechnungen

• Aufbereitung von Reports, Auswertungen und buchhalterischen Entscheidungsgrundlagen

• Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Eigentümern, Mietern, Banken und externen Stellen

• Mitarbeit bei Abschlussarbeiten, Prozessoptimierungen und digitalen Finanzabläufen

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung oder im Finanz- und Rechnungswesen

• Gute Kenntnisse in Mietzinsbuchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Debitoren, Kreditoren und Abstimmungen

• Vertrautheit mit immobiliennahen Prozessen sowie Interesse an Liegenschaften und Bewirtschaftungsthemen

• Sicherer Umgang mit ERP-, Immobilien- oder Buchhaltungssystemen sowie Excel

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Zahlenverständnis

• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen

• Sie betreuen die administrativen Aufgaben rund um Mietverträge, wie Abschluss, Änderungen und Zinsanpassungen.
• Sie sind zuständig für die Vermietung von Wohnungen und Geschäftsräumen.
• Sie begleiten und organisieren Besichtigungen von Mietobjekten.
• Sie pflegen den Kontakt mit Eigentümern, Mietern und Dienstleistern, sowohl telefonisch als auch schriftlich.
• Sie übernehmen die Prüfung und Weiterbelastung von Rechnungen sowie die Protokollführung bei Versammlungen.

• Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und arbeiten strukturiert.
• Sie beherrschen stilsicheres Deutsch (C1) und haben Verhandlungsgeschick, Englischkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
• Sie haben fundierte PC-Kenntnisse in Word, Excel und Outlook.
• Sie sind kommunikationsstark und arbeiten teamorientiert.

Unser Kunde ist eine Schweizer Privatbank, die umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Vermögensverwaltung, Anlageberatung, Finanzierung und Finanzplanung anbietet. Das Unternehmen betreut Privatkunden, Unternehmen und Institutionen und legt besonderen Wert auf individuelle Beratung, Diskretion, Vertrauen und nachhaltige Finanzlösungen.

• Professionelle und proaktive Bewirtschaftung des Immobilienportfolios von Wohn- und Geschäftsliegenschaften

• Kommunikation und Verhandlung mit Mietern, Behörden und Unternehmern

• Enge Zusammenarbeit mit dem internen Asset Management

• Organisation und Begleitung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben

• Verantwortung für den gesamten Wiedervermietungsprozess sowie alle administrativen Aufgaben der Liegenschaftsbewirtschaftung

• Koordination von Unterhalts-, Instandhaltungs- und Sanierungsarbeiten

• Abwicklung von Schadenfällen

• Betreuung des Mahn- und Inkassowesens

• Kaufmännische oder bauverwandte Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung in der Immobilienbranche (z. B. eidg. Fachausweis)

• Langjährige Berufserfahrung (mindestens 8 Jahre)

• Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen

• Vernetztes, vorausschauendes Denken

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse; Garaio REM von Vorteil

Bist du auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung als Immobilienbewirtschafter (m/w/d)? Möchtest du deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen und einen vielseitigen Immobilienbestand verwalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Bei unserem Partner hast du die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung und Verwaltung von Immobilien mitzuwirken und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Wir bieten dir ein motiviertes Team, in dem du dich weiterentwickeln und Verantwortung übernehmen kannst.

• Verwaltung und Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften: Du übernimmst die vollständige Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und sorgst für deren reibungslosen Betrieb. Dies umfasst die Organisation von Wartungsarbeiten, die Durchführung von Inspektionen und die Verwaltung von Mietverträgen
• Durchführung von Vertragswesen inklusive Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben: Du bist verantwortlich für die Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen, die Organisation und Durchführung von Besichtigungen sowie die Abnahme und Übergabe von Mietobjekten
• Sicherstellung des laufenden Liegenschaftsunterhalts: Du koordinierst und überwachst sämtliche Instandhaltungsmassnahmen, um sicherzustellen, dass alle Liegenschaften in einem einwandfreien Zustand sind
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungsmassnahmen: Du organisierst und überwachst Reparaturen und Wartungsarbeiten und stellst sicher, dass diese effizient und zeitnah durchgeführt werden
• Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter, Handwerker und Hauswarte: Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für alle Anliegen und Fragen rund um die Liegenschaften und gewährleistest eine professionelle und kundenorientierte Kommunikation
• Erstellung von Budgets und Reportings: Du erstellst detaillierte Budgets und regelmässige Berichte über den Zustand und die finanzielle Situation der Liegenschaften und präsentierst diese den Eigentümern
• Optimierung der Vermietungsprozesse: Du analysierst und optimierst bestehende Prozesse, um die Effizienz der Vermietung zu steigern und Leerstände zu minimieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung.
• Immobilienbewirtschafter mit eidg. FA oder mehrjährige Berufserfahrung: Du bringst einen Fachausweis als Immobilienbewirtschafter oder mehrere Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse: Du bist versiert im Umgang mit MS-Office Programmen und hast idealerweise Erfahrung mit einer Immobiliensoftware
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift: Du kommunizierst sicher und professionell auf Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Organisationstalent und Teamfähigkeit: Du bist ein Organisationstalent und arbeitest gerne im Team, um gemeinsam Ziele zu erreichen
• Hohes Mass an Eigeninitiative und Belastbarkeit: Du zeigst Eigeninitiative, bist belastbar und in der Lage, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Führerausweis der Kategorie B: Du besitzt einen gültigen Führerausweis der Kategorie B und bist bereit, diesen für die Tätigkeit zu nutzen

Fühlst du dich angesprochen? Möchtest du die Chance ergreifen und Teil eines erfolgreichen Teams werden? Dann bewirb dich jetzt als Immobilienbewirtschafter bei unserem Partner. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich kennenzulernen!

• Erstellung der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Unterhaltsplanung, Budgeterstellung und -Überwachung.
• Bewirtschaftung der Immobilien.
• Durchführung von Mietzinsanpassungen.
• Abnahme und Übergabe von Mietobjekten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau.
• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienbewirtschafter: in mit eidg. Fachausweis.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Für eine angesehene Immobilienverwaltung in Zürich suchen wir eine Immobilienbewirtschafter*in zur Betreuung von Mietliegenschaften. Die Position eignet sich ideal für Fachkräfte mit eidg. Fachausweis in der Immobilienbewirtschaftung oder mit entsprechendem Praxiswissen und Engagement.

Deine Benefits:

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team und einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Moderne Büroräumlichkeiten und Unterstützung durch ein professionelles Backoffice.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.

• Eigenverantwortliche Betreuung eines Portfolios an Mietliegenschaften in Zürich und Umgebung.
• Sicherstellung der reibungslosen Abläufe bei Mieterwechseln, inklusive Besichtigungen, Übergaben und Abnahmen.
• Mietvertragsmanagement und Kontrolle der Mietzinszahlungen sowie Bearbeitung von Mahnungen.
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und Renovationsarbeiten sowie die Zusammenarbeit mit Handwerkern und externen Dienstleistern.
• Kompetente Ansprechperson für Eigentümer und Mieter.

• Abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienbewirtschaftung mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung von Mietliegenschaften.
• Kundenorientierte, verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit guter Organisationsfähigkeit.
• Fundierte Deutschkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise einer Immobilien-Software.