70 Finanzen - Immobilien in Zürich
Fachspezialist:in Immobilienadministration - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im öffentlichen Umfeld mit einem vielseitigen Immobilienportfolio in Zürich, suchen wir eine zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung.
In dieser Funktion unterstützt Du die Bewirtschaftung bei administrativen, vertraglichen und buchhalterischen Aufgaben rund um Mietobjekte, Gewerbeliegenschaften und weitere Immobilienflächen.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung von eigenen und angemieteten Liegenschaften, darunter Gewerbeflächen, Lager, Parkplätze und Wohnungen.
Du prüfst Bewerbungen, führst Referenzabklärungen durch und bearbeitest Mietverträge, Verlängerungen sowie Nachträge.
Du kümmerst Dich um Kündigungen, administrative Mutationen sowie um Aufgaben im Bereich Debitoren- und Kreditorenrechnungen.
Du unterstützt bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und stellst eine saubere Dokumentation sicher.
Du übernimmst vielseitige administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zu Immobilien oder Treuhand.
Du bringst eine Weiterbildung im Bereich Immobilienbewirtschaftung, z. B. SVIT/SRES Assistenzkurs oder eine vergleichbare Zusatzausbildung, mit.
Du hast bereits Praxiserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienadministration oder im Mietwesen gesammelt.
Du arbeitest selbständig, exakt und zuverlässig und überzeugst durch Teamfähigkeit, Serviceorientierung sowie ein professionelles Auftreten.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
EXKLUSIV: Portfolioleitung Wohn- & Gewerbeliegenschaften in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Immobilienberatung, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit für die Betreuung eines bedeutenden Wohn- und Gewerbeportfolios.
In dieser Rolle übernimmst du die kaufmännische Verantwortung für ein wachsendes Grossmandat und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Bewirtschaftungsstandards mit. Die Position bietet dir eine attraktive Perspektive zur Teamleitung und eignet sich ideal für Personen, die Verantwortung übernehmen und ein Portfolio langfristig mitgestalten möchten.
Verantwortung
Du betreust ein umfangreiches Immobilienportfolio mit Wohn- und Gewerbeliegenschaften in kaufmännischer Hinsicht
Du verantwortest Mietverhältnisse, Vertragswesen, Mutationen sowie die laufende Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Partnern
Du stellst eine korrekte Abwicklung von Nebenkostenabrechnungen, Heizkostenabrechnungen, Zahlungsflüssen und Mahnwesen sicher
Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen, Strukturen und Bewirtschaftungsabläufen mit
Du übernimmst perspektivisch fachliche Verantwortung und entwickelst dich in Richtung Teamleitung Immobilienbewirtschaftung
Qualifikationen
Du bringst mehrjährige Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienbewirtschaftung oder in der Immobilienbuchhaltung mit
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch einen eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine vergleichbare Weiterbildung
Du arbeitest strukturiert, selbständig und lösungsorientiert und behältst auch bei komplexen Mandaten den Überblick
Du besitzt eine hohe Zahlenaffinität und gehst sicher mit Mietzinsläufen, Abrechnungen und kaufmännischen Fragestellungen um
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein wachsendes und modernes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen mit zentralem Standort in Zürich, suchen wir eine motivierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in.
In dieser Funktion erhältst Du die Möglichkeit, Dich Schritt für Schritt in der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften weiterzuentwickeln. Du arbeitest eng mit erfahrenen Fachpersonen zusammen, übernimmst vielseitige Aufgaben im operativen Tagesgeschäft und baust Dein Know-how in den Bereichen Mietverhältnisse, Objektbetreuung, Schadenmanagement, Nebenkosten und Administration gezielt aus.
Verantwortung
Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften und erhältst Einblick in ein vielseitiges Immobilienportfolio.
Du hilfst bei der Betreuung von Mietern, Eigentümern, Dienstleistern und externen Partnern mit.
Du organisierst und begleitest Wohnungsabnahmen, Übergaben, Besichtigungen und Objekttermine.
Du unterstützt bei der Erstellung von Mietverträgen, Nachträgen, Korrespondenzen und Pendenzenlisten.
Du wirkst bei Schadenfällen, Handwerkerkoordination, Nebenkostenabrechnungen, Budgets und Abschlüssen mit.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche.
Du bringst erste Erfahrung oder ein starkes Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit.
Du hast Grundkenntnisse in Mietrecht, Immobilienprozessen, Nebenkosten oder Liegenschaftsadministration.
Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und kommunizierst stilsicher.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Projektleiter Bauherrenvertretung & Projektsteuerung - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein unabhängiges Beratungsunternehmen im Immobilien- und Baukontext, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bauherrenvertretung, Projektentwicklung und Projektsteuerung.
Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte und unterstützt Auftraggeber:innen bei strategischen, organisatorischen und baulichen Fragestellungen. Im Fokus stehen Qualität, Termine, Kosten, eine partnerschaftliche Zusammenarbeit sowie die treuhänderische Vertretung der Bauherrschaft. Topik Partner positioniert sich mit Leistungen in Strategieberatung, Projektentwicklung, Projektsteuerung sowie Portfolio- und Assetmanagement.
Verantwortung
Du unterstützt anspruchsvolle Wohn-, Gewerbe- und öffentliche Bauprojekte in der Projektentwicklung und Projektsteuerung
Du koordinierst Planer:innen, Behörden, Bauleitungen, Unternehmen und weitere Projektbeteiligte
Du erarbeitest Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen, Besprechungsunterlagen und projektrelevante Dokumentationen
Du überwachst Termine, Kosten, Qualität und stellst eine strukturierte Projektabwicklung sicher
Du vertrittst die Interessen der Auftraggeber:innen im Sinne einer professionellen Bauherrenvertretung
Qualifikationen
Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen oder einem vergleichbaren Bereich
Du bringst rund 3–5 Jahre Erfahrung in der Projektleitung, Planung oder Projektsteuerung mit
Du kennst die relevanten SIA-Phasen und möchtest deine Erfahrung stärker in der Bauherrenberatung einbringen
Du überzeugst durch strukturiertes Arbeiten, sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und unternehmerisches Denken
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Projektleiter Immobilienentwicklung in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bau- und Immobilienumfeld, suchen wir eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit für die Marktentwicklung und Akquisition von Gesundheitsbauten.
In dieser Rolle gestaltest Du neue Projektopportunitäten im Bereich Spitalbau, Pflegeimmobilien und Wohnen im Alter und begleitest anspruchsvolle Vorhaben von der ersten Marktchance bis zur konkreten Projektentwicklung.
Verantwortung
Du analysierst Marktchancen in der Deutschschweiz und identifizierst neue Projektopportunitäten im Bereich Gesundheitsbauten und Wohnen im Alter
Du baust ein starkes Netzwerk zu Betreibern, Nutzern, Planern, Investoren und Entscheidungsträgern auf und pflegst dieses nachhaltig
Du begleitest Akquisitionsprojekte eigenverantwortlich von der ersten Idee bis zum Abschluss des Mandats
Du koordinierst interne und externe Fachspezialisten und arbeitest eng mit verschiedenen Niederlassungen sowie interdisziplinären Projektteams zusammen
Du entwickelst nutzerorientierte, nachhaltige und technisch anspruchsvolle Gebäudelösungen für anspruchsvolle Bau- und Immobilienprojekte
Qualifikationen
Du verfügst über eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilienmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Du bringst Erfahrung in Gesundheitsbauten, Spitalbau, Pflegeheimen oder Wohnformen im Alter mit
Du hast ein bestehendes Netzwerk zu relevanten Marktteilnehmenden und Entscheidungsträgern in der Deutschschweiz
Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Kommunikationsstärke und Akquisitionsgeschick
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Liegenschaftsbuchhalter:in Rechnungswesen - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilienunternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rechnungswesen und der Liegenschaftsbuchhaltung.
Diese Stelle eignet sich ideal für Personen, die bereits Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Mandatsbuchhaltung, Finanzbuchhaltung oder im Rechnungswesen einer Immobilienverwaltung mitbringen und sich in einem modernen, kollegialen Umfeld weiterentwickeln möchten.
Verantwortung
Du betreust selbstständig Liegenschafts-, Kunden- und Mandatsbuchhaltungen und stellst eine korrekte Verbuchung sicher
Du übernimmst die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsbearbeitung, Abstimmungen und Kontrollen
Du wirkst bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit und bereitest relevante Unterlagen auf
Du erstellst MWST-Abrechnungen, Reportings und buchhalterische Auswertungen für interne und externe Stellen
Du kommunizierst regelmässig mit Kunden, Immobilienbewirtschaftern und Lieferanten und sorgst für eine professionelle Abwicklung
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung im Rechnungswesen mit
Du verfügst über Praxis in der Debitoren-, Kreditoren- oder Immobilienbuchhaltung
Du kennst dich mit Abschlussarbeiten, MWST und buchhalterischen Auswertungen aus
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder einer ähnlichen Immobiliensoftware
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Immobilienbuchhalter / Rechnungswesen in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein modernes Unternehmen im Bereich Gebäudetechnik, Energie und Immobilienservices, suchen wir eine zahlenaffine und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für das Immobilien-Rechnungswesen. In dieser Rolle übernimmst du eine vielseitige Funktion an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Immobilienbewirtschaftung, Kundenbetreuung und Reporting.
Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit modernen Arbeitsmitteln, flexiblen Arbeitsmodellen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Position eignet sich besonders für Personen mit Erfahrung in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Liegenschaftsbuchhaltung oder Mandatsbuchhaltung, die gerne selbstständig Verantwortung übernehmen.
Verantwortung
Du führst eigenständig Kunden-, Mandats- und Liegenschaftsbuchhaltungen und stellst eine korrekte finanzielle Abwicklung sicher
Du bearbeitest die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Rechnungsprüfung, Verbuchung und Abstimmungen
Du unterstützt bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach handelsrechtlichen Vorgaben
Du erstellst Reportings, Auswertungen sowie MWST-Abrechnungen für interne und externe Anspruchsgruppen
Du stehst im Austausch mit Kunden, Immobilienbewirtschaftern und Lieferanten und sorgst für eine zuverlässige Dienstleistung
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen
Du bringst Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren- oder Immobilienbuchhaltung mit
Du kennst dich mit Abschlussarbeiten, MWST-Abrechnungen und buchhalterischen Auswertungen aus
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast idealerweise Erfahrung mit Garaio REM oder einer vergleichbaren Immobiliensoftware
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter Immobilienbewirtschafter in Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung und Treuhand, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für die Position als Mitarbeiter:in Immobilienbewirtschaftung / Immobilienverwaltung.
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du die Betreuung eines spannenden Immobilienportfolios in Zürich und Umgebung. Du übernimmst administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben rund um Mietliegenschaften, Wiedervermietungen, Mieterbetreuung und Objektverwaltung. Die Position bietet dir ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich fachlich weiterzuentwickeln.
Verantwortung
Du unterstützt die Immobilienbewirtschaftung bei der Betreuung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften
Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und externe Dienstleister
Du koordinierst Wiedervermietungen, Besichtigungen, Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten
Du bearbeitest administrative Aufgaben im Mahnwesen, Betreibungswesen und in der Objektverwaltung
Du unterstützt bei Abrechnungen, Buchhaltungsaufgaben, internen Prozessen und der Geschäftsführung
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Bezug zur Immobilienbranche
Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung, Sachbearbeitung oder Administration mit
Du verfügst über Grundkenntnisse im Mietrecht und arbeitest selbständig, exakt und verantwortungsbewusst
Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Kenntnisse in RIMO / RIMO R5 sind ein Plus
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Junior Immobilienbewirtschafter:in Wohn- & Geschäftsliegenschaften - Zürich (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken Partner, ein familiär geführtes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung und Treuhand, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung.
Dich erwartet ein vielseitiges Umfeld mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv Verantwortung im Tagesgeschäft zu übernehmen.
In dieser Position unterstützt du die Bewirtschaftung eines Immobilienportefeuilles in der Stadt Zürich und Umgebung und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. Die Rolle eignet sich ideal für eine zuverlässige, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die gerne organisiert, kommuniziert und administrative Prozesse sauber im Griff hat.
Verantwortung
Du unterstützt die Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften in Zürich und Umgebung
Du koordinierst den Kontakt mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Behörden
Du wirkst bei Wiedervermietungen, Wohnungsabnahmen und Übergaben aktiv mit
Du bearbeitest administrative Aufgaben im Mahn- und Betreibungswesen sowie in der Objektverwaltung
Du unterstützt bei Abrechnungen, buchhalterischen Aufgaben und internen Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung
Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung mit
Du verfügst über gute Mietrechtskenntnisse und eine strukturierte, exakte Arbeitsweise
Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit RIMO R5 ist von Vorteil
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Projektleiter Immobilienentwicklung (m/w/d)
Rolle
In dieser Funktion steuern Sie eigenverantwortlich Immobilienentwicklungsprojekte von der Konzeptphase bis zur Realisierung in der Deutschschweiz. Sie gestalten Nutzungskonzepte, koordinieren externe Partner:innen und sichern die Einhaltung von Kosten-, Qualitäts- und Terminvorgaben. Mit Ihrer analytischen und gestalterischen Expertise tragen Sie aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Immobilienportfolios bei.
Verantwortung
Mitarbeit an strategischen Immobilienplanungen und Entwicklungskonzepten
Erarbeitung von Nutzungskonzepten und Raumprogrammen für Neubauten und Bestandsliegenschaften
Durchführung von Machbarkeitsstudien, Testplanungen und Wettbewerben
Unterstützung bei der Identifikation und Anbindung potenzieller Nutzer
Selbstständige Leitung von Entwicklungsprojekten in der Deutschschweiz
Definition von Projektvorgaben und Koordination externer Partner:innen
Sicherstellung der Einhaltung von Kosten-, Termin- und Qualitätszielen
Begleitung der Projekte in der gestalterischen Qualitätssicherung
Unterstützung des Portfolio- und Transactionmanagements bei Akquisitionen
Qualifikationen
Hochschulabschluss in Architektur oder einem verwandten Bereich
Weiterbildung in Immobilienmanagement/Immobilienökonomie (z. B. CUREM, IFZ)
Mehrjährige Erfahrung in Projektentwicklung oder Bauherrenvertretung in der Schweiz
Erfahrung in Planung, Realisierung und Projektleitung von Bauprojekten von Vorteil
Kombination aus gestalterischem Flair und analytischem Denken
Selbstorganisierte, zielorientierte und Hands-on-Arbeitsweise
Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
Neugier, Teamfähigkeit sowie hohe Leistungs- und Lernbereitschaft
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Benefits