71 Finanzen - Immobilien in Zürich

Du vertrittst die Interessen der Industrie- und Logistikunternehmen bei der Entwicklung, Planung und Realisierung komplexer Bau- und Infrastrukturprojekte. Dabei koordinierst Du grosse interdisziplinäre Projekte von der Konzeptphase bis zur Abnahme, führst externe Projektpartner und unterstützt die Bauherrschaft strategisch und operativ. Zusätzlich förderst Du den Wissenstransfer zu modernen Bau-, Energie- und Infrastrukturthemen innerhalb der Organisation.

• Beratung und Vertretung der Bauherrschaft bei anspruchsvollen Bau- und Infrastrukturprojekten

• Koordination interdisziplinärer Grossprojekte von der Konzeptentwicklung bis zur Inbetriebnahme

• Evaluation und Führung von Planerteams sowie Steuerung externer Projektpartner

• Überwachung der Ausführungsplanung, Montage sowie Funktions- und Leistungskontrollen

• Durchführung von Abnahmen inklusive Mängelmanagement

• Unterstützung bei Projektentwicklung, Projektorganisation und Teamaufbau

• Sicherstellung effizienter Planungs- und Projektabläufe

• Förderung des internen Know-how-Transfers zu Bau-, Energie- und Zukunftsthemen

• Abgeschlossenes Studium als Architekt/in oder Ingenieur/in (Uni/ETH, FH oder HF)

• Weiterbildung im Bereich Infrastruktur und Projektmanagement

• Mehrjährige Erfahrung als Bauherrenvertreter/in oder Projektleiter/in in Grossprojekten

• Fundiertes Fachwissen im Bau-, Infrastruktur- und Gebäudetechnikbereich

• Strategisches, pragmatisches und lösungsorientiertes Denken

• Erfahrung in der Führung interdisziplinärer Teams von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

• Sehr gute Französischkenntnisse

• Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen in der Immobilienbewirtschaftung mit Fokus auf Wohnliegenschaften, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative und operative Betreuung eines vielseitigen Portfolios in Zürich.

In dieser Funktion arbeitest Du eng mit der Immobilienbewirtschaftung zusammen und übernimmst eine abwechslungsreiche Schnittstellenrolle zwischen Mietenden, Handwerkern, Hauswarten und internen Fachstellen. Neben administrativen Aufgaben gehören auch Besichtigungen, Wohnungsabnahmen und Wohnungsübergaben zu Deinem Alltag.

• Du unterstützt die Bewirtschaftung bei der Betreuung eines eigenen Wohnliegenschaften-Portfolios und bist zentrale Ansprechperson für Mietende, Hauswarte und Dienstleister

• Du bearbeitest Kündigungen, erstellst Online-Inserate, koordinierst Besichtigungen und holst Referenzauskünfte ein

• Du erstellst Mietverträge, Nachträge und weitere mietrelevante Unterlagen zuverlässig und termingerecht

• Du führst Wohnungsabnahmen und -übergaben selbständig durch und sorgst für eine professionelle Abwicklung vor Ort

• Du koordinierst Unterhaltsarbeiten, beauftragst Handwerker und kontrollierst Rechnungen inklusive Kontierung und Weiterverrechnung

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und bringst erste Erfahrung in der Immobilienbranche mit

• Eine Weiterbildung als Bewirtschaftungs-Assistent:in oder vergleichbare Fachkenntnisse im Immobilienbereich sind von Vorteil

• Du arbeitest strukturiert, exakt und selbständig und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick

• Du überzeugst durch eine hohe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und ein professionelles Auftreten im Aussendienst

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und gemeinnützige Organisation im Bereich Wohnbau, Immobilienbewirtschaftung und genossenschaftliches Wohnen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Bewirtschaftung eines eigenen Wohnungsportfolios.

In dieser Rolle übernimmst Du eine vielseitige Fachposition mit hoher Eigenverantwortung. Du betreust Bewohnende, koordinierst interne und externe Anspruchsgruppen und sorgst für eine professionelle, kundenorientierte sowie strukturierte Bewirtschaftung. Besonders spannend ist die Kombination aus klassischer Immobilienbewirtschaftung, Mietvertragswesen, Konfliktlösung, Siedlungsbetreuung und langfristiger Zusammenarbeit mit Bewohnenden und internen Fachstellen.

• Du bewirtschaftest ein eigenes Wohnungs- und Gewerbeportfolio inklusive Vermietung, Kündigungen, Ein- und Auszügen sowie laufender Mieterbetreuung

• Du erstellst Mietverträge, bearbeitest besondere Vertragsbestimmungen und stellst eine saubere administrative Abwicklung sicher

• Du verantwortest das Mahnwesen, begleitest Ausstände und unterstützt bei Mieter- sowie Nachbarschaftskonflikten

• Du bist zentrale Ansprechperson für Bewohnende, interne Stellen, Hauswartung, Buchhaltung und Siedlungskommissionen

• Du koordinierst Mieterjahresversammlungen, Siedlungsprojekte, Rundgänge, Dokumentationen und interne Qualitätsstandards

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie idealerweise eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung mit

• Du überzeugst durch eine kundenorientierte, lösungsorientierte und konsensorientierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sicher mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und arbeitest strukturiert, vernetzt und professionell

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen mit starker Marktposition und vielseitigem Immobilienportfolio, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du das Immobilien-Team bei kaufmännischen, administrativen und technischen Aufgaben und wirst Schritt für Schritt an die eigenständige Betreuung von Liegenschaften herangeführt.

Die Position eignet sich ideal für Kandidat:innen mit erster Erfahrung in der Immobilienadministration, Bewirtschaftung oder im kaufmännischen Immobilienumfeld, die sich fachlich weiterentwickeln und langfristig mehr Verantwortung übernehmen möchten.

• Du unterstützt bei der Bewirtschaftung von Miet- und Gewerbeliegenschaften, inklusive Vermietung, Mieterselektion, Vertragswesen, Übergaben und Mietzinsanpassungen

• Du übernimmst Aufgaben im Bereich Mahnwesen, Nebenkostenabrechnungen, Daueraufträge, Sollstellungen und Kreditorenkontierung

• Du pflegst den schriftlichen und telefonischen Kontakt mit Mietern, Vermietern, Behörden, internen Fachstellen, Lieferanten und Handwerkern

• Du erfasst und verwaltest Mietverträge, Stammdaten und Objektinformationen in den entsprechenden Systemen

• Du unterstützt die Leitung Immobilien sowie die Bewirtschaftung bei administrativen Prozessen, Stellvertretungen und internen Projekten

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen bzw. immobiliennahen Bereich

• Du bringst erste Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Immobilienadministration oder Sachbearbeitung Immobilien mit

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick

• Du hast gute IT-Anwenderkenntnisse; Erfahrung mit GARAIO REM ist ein klarer Vorteil

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Immobilienunternehmen im Kanton Zürich, suchen wir eine zahlenaffine und selbständige Persönlichkeit für die Liegenschaftenbuchhaltung.

Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, Projektentwicklung und Vermarktung mit einer professionellen, stabilen Unternehmensstruktur.

In dieser Position übernimmst Du eine zentrale Rolle in der Buchhaltung von Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen, Bewirtschaftungsteams sowie externen Ansprechpartnern zusammen und sorgst für eine korrekte, termingerechte und transparente Abwicklung der immobilienbezogenen Finanzprozesse.

• Du führst selbständig die Liegenschaftenbuchhaltungen für Mietliegenschaften und Stockwerkeigentum inklusive Jahresabschlüssen

• Du erstellst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und stellst eine korrekte Abwicklung der Abrechnungsprozesse sicher

• Du bist interne und externe Ansprechperson für Fragen rund um Liegenschaftenbuchhaltung, Abrechnungen und buchhalterische Themen

• Du überwachst das Mahn- und Betreibungswesen und unterstützt bei der Sicherstellung eines sauberen Zahlungsflusses

• Du arbeitest im Kreditorenprozess, im Zahlungswesen sowie bei internen Projekten und Prozessoptimierungen mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen

• Du bringst Erfahrung in der Buchhaltung mit und hast idealerweise bereits Berührungspunkte mit der Immobilienbuchhaltung

• Du kennst Dich mit Mietliegenschaften, Stockwerkeigentum, Nebenkostenabrechnungen oder ähnlichen immobiliennahen Prozessen aus

• Du arbeitest exakt, strukturiert und zuverlässig und hast Freude an Zahlen, Teamarbeit und langfristiger Zusammenarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohnbaugenossenschaft mit modernem Arbeitsumfeld in Winterthur, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Projektleitung Immobilienentwicklung und Bauherrenvertretung.

In dieser Rolle übernimmst du Verantwortung für anspruchsvolle Neubau-, Sanierungs- und Entwicklungsprojekte und begleitest Immobilien über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von der strategischen Planung bis zur erfolgreichen Umsetzung.

Dich erwartet eine vielseitige Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und einem sinnstiftenden Umfeld, in dem nachhaltiges Bauen, Substanzerhaltung und lebenswerter Wohnraum im Zentrum stehen.

• Du leitest Neubau-, Sanierungs- und Entwicklungsprojekte von Wohnliegenschaften unterschiedlicher Grösse und Komplexität

• Du übernimmst die Bauherrenvertretung gegenüber Planern, Baumanagement, Behörden, Unternehmern und weiteren Projektbeteiligten

• Du steuerst Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten, Termine und Risiken und stellst eine strukturierte Projektorganisation sicher

• Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen wie Bewirtschaftung, Finanzen und Genossenschaftliches zusammen

• Du bringst dein Know-how in den Bereichen Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Immobilienlebenszyklus aktiv in die Weiterentwicklung des Portfolios ein

• Du verfügst über eine Ausbildung in Architektur, Bauingenieurwesen, Baumanagement, Bauleitung, Immobilienentwicklung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Bauherrenvertretung, Projektleitung oder Gesamtprojektleitung im Hochbau mit

• Du denkst ganzheitlich und verstehst Immobilien von der Entwicklung über die Realisierung bis zum Betrieb

• Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und diplomatisches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Wohngenossenschaft im Raum Zürich, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Immobilienbuchhaltung / Liegenschaftenbuchhaltung, die den nächsten Entwicklungsschritt in Richtung fachliche Führung oder Teamleitung eines kleinen Teams gehen möchte.

In dieser vielseitigen Position übernimmst Du eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Finanzen, Immobilienbewirtschaftung, internen Fachstellen und externen Ansprechpartnern.

Die Rolle eignet sich sowohl für erfahrene Senior Immobilienbuchhalter:innen als auch für Persönlichkeiten, die bereits erste Führungserfahrung gesammelt haben und sich langfristig in eine verantwortungsvolle Leitungsfunktion entwickeln möchten.

Dich erwartet ein stabiles, professionelles Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, Prozesse in der Liegenschaftenbuchhaltung aktiv weiterzuentwickeln.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Immobilien- und Liegenschaftenbuchhaltung von Wohnliegenschaften und stellst eine korrekte Abwicklung der buchhalterischen Prozesse sicher

• Du verantwortest zentrale Themen wie Debitoren, Kreditoren, Mietkautionen, Depositenkonten und Genossenschaftsanteile

• Du erstellst und prüfst Heiz- und Nebenkostenabrechnungen und unterstützt bei finanzrelevanten Auswertungen

• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Immobilienbewirtschaftung, Finanzbuchhaltung, Bauleitung und internen Anspruchsgruppen

• Du führst perspektivisch ein kleines Team fachlich und personell oder entwickelst Dich gezielt in diese Führungsrolle hinein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Finanz- und Rechnungswesen, Immobilienbewirtschaftung oder Treuhand

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung, Liegenschaftenbuchhaltung oder Finanzbuchhaltung mit Immobilienbezug mit

• Du kennst Dich mit Themen wie Nebenkostenabrechnungen, Mieterkonten, Debitoren/Kreditoren und periodischen Abschlüssen aus

• Du arbeitest sicher mit Abacus und überzeugst durch eine exakte, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienbewirtschaftung arbeitest du in einem attraktiven und familiären Umfeld, in dem kurze Entscheidungswege und Offenheit für neue Ideen zentral sind. Du übernimmst eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der du deine Fachkompetenz gezielt einsetzen kannst. Dabei tauschst du dich in einem motivierten und hilfsbereiten Team aus und profitierst von einem Umfeld, das dich fachlich wie persönlich unterstützt. Du vertiefst dein Wissen laufend durch interessante Aufgaben und viel Neues, das du dir im Alltag aneignest. Zudem nutzt du Weiterbildungs-, Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn aktiv zu gestalten.

• Du nimmst Mieteranliegen aller Art auf und bearbeitest sie lösungsorientiert.
• In dieser Rolle verwaltest du Kündigungen, Mietverträge und Nachträge zuverlässig.
• Du schlägst Vermietungsaktivitäten vor und setzt diese strukturiert um.
• Als Fachkraft Immobilienbewirtschaftung koordinierst du Reparaturaufträge und begleitest deren Ausführung.
• Du organisierst Wohnungsbesichtigungen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche von Vorteil
• Sehr gutes, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Idealerweise zusätzliche Fremdsprachenkenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte, selbständige Arbeitsweise
• Hohe Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche

In dieser Rolle übernimmst du eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Immobilienverwaltung und trägst aktiv zur professionellen Bewirtschaftung eines vielseitigen Portfolios bei. Du verantwortest die sorgfältige Betreuung von Stockwerkeigentum, Mietliegenschaften und Gewerbeobjekten und bringst dabei deine Fachkompetenz gezielt ein. In deinem Arbeitsalltag agierst du eigenständig, nutzt kurze Entscheidungswege und gestaltest Abläufe effizient und lösungsorientiert. Du profitierst von klar geregelten Arbeitsbedingungen mit attraktiven Ferien- und Freitagsregelungen sowie einem modernen Arbeitsumfeld. Zudem erhältst du die Möglichkeit, dein Fachwissen kontinuierlich zu vertiefen und dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Du bewirtschaftest eigenständig ein vielseitiges Immobilien-Portfolio aus Wohnen, Gewerbe und STWEG.
• Du erstellst Mietverträge sowie Anhänge und Nachträge.
• Du führst Wohnungsübergaben und -abnahmen professionell durch.
• In dieser Rolle organisierst und leitest du Stockwerkeigentümerversammlungen.
• In dieser Rolle koordinierst du Instandhaltungs- und Unterhaltsarbeiten der Liegenschaften.
• Als Fachkraft Immobilienverwaltung fungierst du als zentrale Ansprechperson und stellst eine effiziente, professionelle Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen sicher.

• Du verfügst über eine Ausbildung als Immobilienbewirtschafter mit eidg. Fachausweis (oder befindest dich in Ausbildung dazu) oder über eine vergleichbare Weiterbildung.
• Du hast mehrjährige Praxis in der Immobilienverwaltung sowie im Stockwerkeigentum.
• Du kennst dich im Mietrecht gut aus und hast Erfahrung in der Begleitung von Bau- und Umbauprojekten.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und belastbar und bringst gleichzeitig eine ausgeprägte Teamorientierung mit.
• Du beherrschst die gängigen IT-Anwendungen (MS Office) sicher; Erfahrungen mit RIMO R5 sind von Vorteil.
• Du besitzt einen Führerschein der Kategorie B.