4851 Jobs
Supporter/in Exportabwicklung und Vertriebsinnendienst 60-80% (m/w/d)
Verantwortung
Du betreust Kundenaufträge von der Anfrage bis zur termingerechten Auslieferung und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher
Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und pflegst Kunden- sowie Auftragsdaten im ERP-System
Du koordinierst Liefertermine mit Produktion, Einkauf und Logistik und sorgst für einen transparenten Informationsfluss
Du kommunizierst professionell mit Kunden in Deutsch und Englisch und bearbeitest Anfragen effizient und lösungsorientiert
Du organisierst internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente
Du stellst die Einhaltung von Zoll-, Export- und Versandvorschriften sicher
Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und RMA-Fälle und verfolgst offene Punkte konsequent nach
Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und trägst zu einer hohen Datenqualität im ERP-System bei
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung eines industriellen Umfelds
Kenntnisse im Export, Zollwesen und internationalen Versand von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Benefits
Fachperson Innendienst und Export 80-100% | FMCG Umfeld (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen im internationalen FMCG-Bereich mit einer starken Marktposition und langjähriger Tradition. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und Partnern. Mitarbeitende profitieren von einem abwechslungsreichen Umfeld und vielseitigen Herausforderungen.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden professionell per E-Mail und Telefon in Deutsch und Englisch und stellst eine hohe Servicequalität sicher
Du koordinierst Kundenanfragen und Aufträge von der Offerte bis zur termingerechten Auslieferung
Du unterstützt den Verkauf bei der Erstellung von Angeboten, Kundenunterlagen und administrativen Aufgaben
Du übernimmst die Koordination von kundenbezogenen Projekten und stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Ansprechpartnern sicher
Du organisierst Musterbestellungen und arbeitest dabei eng mit internen Fachbereichen wie Logistik, Produktmanagement und weiteren Schnittstellen zusammen
Du planst internationale Transporte, erstellst Versand-, Export- und Zolldokumente und koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen
Du überwachst Liefertermine und sorgst für eine zuverlässige Abwicklung der Kundenaufträge
Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten und unterstützt bei der Optimierung administrativer Prozesse
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung EFZ, mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Sales Support
Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie idealerweise im Export- und Versandumfeld
Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
Benefits
Export Control & Trade Compliance Manager 80-100% (m/w/d)
Description
Unser Rocken Partner ist ein weltweit führender Spezialist für Verbindungstechnik in elektrischen Einsatzbereichen. Das Familienunternehmen bietet Arbeitnehmern eine familiäre Arbeitsatmosphäre sowie spannende Projekte & Aufgaben.
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Überwachung und Sicherstellung der Einhaltung relevanter Exportkontrollvorschriften und trägst damit wesentlich zu einer rechtssicheren und effizienten Abwicklung internationaler Geschäfte bei. Du analysierst Produkte, Technologien und Geschäftsvorgänge, ordnest sie den einschlägigen Exportkontrolllisten zu und stellst die korrekte Beantragung, Dokumentation und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen sicher. Du prüfst Geschäftspartner und Transaktionen im Hinblick auf Sanktions- und Embargobestimmungen und leitest bei Bedarf geeignete Massnahmen ein. Zudem berätst du interne Stakeholder zu exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und wirkst an der Weiterentwicklung von Prozessen, Richtlinien und Schulungen im Bereich Exportkontrolle mit. Durch deine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise trägst du dazu bei, Risiken zu minimieren und die Compliance-Kultur nachhaltig zu stärken.
Verantwortung
Du verantwortest die Einhaltung nationaler und internationaler Exportkontroll- und Sanktionsvorschriften und stellst deren Umsetzung im Unternehmen sicher
Du prüfst Exportgeschäfte hinsichtlich regulatorischer Anforderungen und beurteilst deren Zulässigkeit im internationalen Umfeld
Du beantragst und verwaltest Ausfuhrbewilligungen und stehst im Austausch mit Behörden und relevanten Amtsstellen
Du klassifizierst Produkte, Technologien und Güter gemäss den geltenden Exportkontrollbestimmungen
Du führst Sanktionslistenprüfungen sowie Compliance-Abklärungen durch und bewertest potenzielle Risiken
Du berätst interne Fachbereiche in exportkontrollrechtlichen Fragestellungen und unterstützt bei der Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Du entwickelst Prozesse, Richtlinien und Schulungen im Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance weiter
Du begleitest Audits und Compliance-Prüfungen und stellst eine revisionssichere Dokumentation sicher
Qualifikationen
Ausbildung oder Studium im Bereich Aussenhandel, Zoll, Betriebswirtschaft, Recht oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Exportkontrolle, Trade Compliance oder Aussenwirtschaft
Fundierte Kenntnisse der schweizerischen, europäischen und idealerweise US-amerikanischen Exportkontrollvorschriften
Erfahrung im Umgang mit Behörden, Bewilligungsverfahren und Compliance-Prozessen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter/in Export und VID 80-100% (m/w/d)
Description
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist in der kulinarischen Welt zuhause. Das Unternehmen lebt Individualität und Innovation, nicht nur unter ihnen selbst, sondern auch in Zusammenarbeit mit den Kunden, Partnern und Lieferanten. Unser Partner ist Spezialist für massgeschneiderte Food-Produkte.
Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!
Rolle
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger Konsumgüter. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, effiziente Prozesse und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du betreust einen eigenen Kundenkreis und verantwortest die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Fakturierung
Du organisierst nationale und internationale Transporte und erstellst die erforderlichen Versand-, Zoll- und Exportdokumente
Du fungierst als erste Ansprechperson für Kunden und sorgst für eine professionelle und serviceorientierte Betreuung im Tagesgeschäft
Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen aus Logistik, Planung und anderen Abteilungen zusammen
Du wirkst aktiv an der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Order Management und Export mit
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Order Management, Verkaufsinnendienst / Auftragsabwicklung
Gute Kenntnisse in der Exportabwicklung und im internationalen Versand
idealerweise Erfahrung im Umgang mit SAP sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit Fokus auf nachhaltige und innovative Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Technologien entwickelt und realisiert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für Kunden auf der ganzen Welt. Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Du betreust internationale Kunden und Vertriebspartner und stellst eine professionelle Auftragsabwicklung sicher
Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktmanagement, Verkauf und weiteren internen Fachbereichen
Du erstellst Offerten, führst Preiskalkulationen durch und begleitest Aufträge von der Erfassung bis zur termingerechten Auslieferung
Du koordinierst die Exportabwicklung inklusive Versand-, Zoll- und Transportprozessen
Du unterstützt bei projektspezifischen Kundenanfragen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen allen Beteiligten
Du pflegst Kunden- und Stammdaten im ERP-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher
Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Abläufen und Prozessen im Verkaufsinnendienst mit
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit technischem Flair oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung
Erfahrung in der Exportabwicklung sowie gute Kenntnisse im Zoll- und Versandwesen
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, selbstständige und exakte Arbeitsweise
Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Gutes Zahlenverständnis sowie unternehmerisches Denken
Benefits
Junior Mandatsleiter:in Treuhand (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein modernes Beratungsunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Treuhandwesen. Unser Kunde betreut nationale und internationale Mandate und zeichnet sich durch digitale Prozesse, hohe Fachkompetenz sowie eine zukunftsorientierte Ausrichtung aus. Die Position bietet die Möglichkeit, sich zur selbstständigen Mandatsbetreuung weiterzuentwickeln und vielseitige Kunden aus unterschiedlichen Branchen zu begleiten.
Verantwortung
Betreuung und Weiterentwicklung von Treuhandmandaten
Führung von Finanzbuchhaltungen für verschiedene Kunden
Erstellung von Jahresabschlüssen nach OR
Erstellung von MWST-Abrechnungen
Steuererklärungen für natürliche und juristische Personen
Lohnbuchhaltungen und Sozialversicherungen
Vorbereitung von Reportings und Auswertungen
Zusammenarbeit mit Kunden, Behörden und Sozialversicherungen
Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Treuhänder:in mit eidg. Fachausweis oder in Ausbildung dazu
Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhandwesen
Erfahrung in Finanzbuchhaltung, MWST und Abschlüssen nach OR
Interesse an der selbstständigen Betreuung von Mandaten
Gute Kenntnisse von ERP-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Benefits
Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung 80-100% (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Immobilienbewirtschaftung. Unser Kunde betreut ein vielseitiges Immobilienportfolio und zeichnet sich durch persönliche Kundenbetreuung, professionelle Strukturen sowie langjährige Marktpräsenz aus. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt auf Stockwerkeigentümer- und Siedlungsgemeinschaften.
Verantwortung
Unterstützung der Immobilienbewirtschaftung im Tagesgeschäft
Betreuung von Stockwerkeigentümer- und Siedlungsgemeinschaften
Bearbeitung von Anfragen von Eigentümern, Mietern und externen Partnern
Erstellung von Korrespondenz, Protokollen und administrativen Unterlagen
Organisation und Koordination von Handwerkern sowie externen Dienstleistern
Unterstützung bei Eigentümerversammlungen und Objektbegehungen
Mitarbeit bei der Erstellung von Budgets und Jahresabrechnungen
Pflege von Stammdaten im Immobilienverwaltungssystem
Unterstützung bei Unterhalts- und Sanierungsprojekten
Zusammenarbeit mit Behörden, Eigentümern und Dienstleistern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung oder Immobilienadministration
Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung von Vorteil
Erfahrung mit Stockwerkeigentümergemeinschaften oder im Immobilienumfeld
Gute Kenntnisse von Immobilienverwaltungssystemen und MS Office
Benefits
Immobilienbewirtschafter:in (80-100%) (m/w/d)
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Unternehmen im Immobilienbereich eine engagierte Persönlichkeit in der Immobilienbewirtschaftung. Unser Kunde betreut ein vielfältiges Immobilienportfolio und zeichnet sich durch professionelle Strukturen, persönliche Kundenbetreuung sowie langfristige Werterhaltung aus. Die Position bietet ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Schwerpunkt auf Wohnimmobilien.
Verantwortung
Selbstständige Bewirtschaftung von Wohnimmobilien
Betreuung von Mietverhältnissen vom Vertragsabschluss bis zur Kündigung
Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben
Planung und Koordination von Unterhalts- und Instandhaltungsmassnahmen
Steuerung und Überwachung externer Dienstleister und Handwerker
Erstellung von Budgets, Reportings und Nebenkostenabrechnungen
Bearbeitung von Mieteranliegen und Durchführung von Verhandlungen
Sicherstellung der Werterhaltung des Immobilienportfolios
Begleitung von Sanierungs- und Erneuerungsprojekten
Zusammenarbeit mit Mietern, Eigentümern und externen Partnern
Qualifikationen
Ausbildung als Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung
Erfahrung in der Betreuung von Wohnimmobilien
Kenntnisse im Mietrecht sowie in der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Gute Kenntnisse von Immobilienverwaltungssystemen und MS Office
Benefits
HR Generalist:in Zürich 80-100% (m/w/d)
Description
Unser Rocken Partner ist ein renommiertes Schweizer Unternehmen, das sich auf innovative Präzisionstechnologie spezialisiert hat. Mit einem starken Fokus auf Qualität und massgeschneiderten Lösungen hat es sich international einen erstklassigen Ruf erarbeitet und bedient anspruchsvolle Branchen weltweit.
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Technologieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources. Unser Kunde entwickelt innovative Hightech-Lösungen und überzeugt durch modernste Technologien, internationale Kundenbeziehungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycle mit einem besonderen Fokus auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften
Verantwortung
Betreuung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
Verantwortung für den Recruiting-Prozess von betriebswirtschaftlichen und technischen Berufsgruppen
Beratung und Unterstützung von Führungskräften in sämtlichen HR-Themen
Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und HR-Dokumenten
Mitarbeit in der Personaladministration und Unterstützung bei Payroll-Prozessen
Durchführung von Interviews und Begleitung des Bewerbermanagements
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Pflege von Stammdaten in den HR-Systemen
Zusammenarbeit mit externen Partnern und Personaldienstleistern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist:in
Erfahrung im Recruiting von betriebswirtschaftlichen und technischen Berufsgruppen
Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Benefits
HR Generalist:in 80-100% (m/w/d)
Description
Unser Rocken® Partner ist ein führender Komplettanbieter im Bereich der Instandhaltung von wesentlichen Infrastrukturen in der DACH Region. Das Unternehmen bietet diverse innovative Dienstleistungen für die unterirdischen Infrastruktur an und beschäftigt dadurch über 800 motivierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Rolle
Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Human Resources. Unser Kunde ist an mehreren Standorten tätig und zeichnet sich durch eine praxisnahe Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege sowie langfristige Mitarbeiterbeziehungen aus. Die Position bietet ein vielseitiges Aufgabengebiet entlang des gesamten Employee Lifecycle und eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden.
Verantwortung
Betreuung des gesamten Employee Lifecycle vom Eintritt bis zum Austritt
Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in operativen HR-Themen
Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement
Mitarbeit in der Payroll und der Personaladministration
Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
Betreuung von Sozialversicherungs- und Quellensteuerthemen
Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Mitarbeit bei HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Pflege von Stammdaten in den HR-Systemen
Erstellung von HR-Auswertungen und Statistiken
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als HR-Fachfrau / HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis
Mehrjährige Berufserfahrung als HR Generalist:in
Erfahrung in Payroll, Personaladministration und Recruiting
Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und Sozialversicherungswesens
Erfahrung mit HR-Systemen und MS Office, insbesondere Excel
Benefits