3 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Bern
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Eingang bis zur termingerechten Auslieferung
Erstellung von Exportdokumenten (Zollpapiere, Ursprungsnachweise, Lieferscheine, Rechnungen) gemäss internationalen Richtlinien
Koordination von Lieferterminen und Versandabwicklungen mit internen Fachabteilungen und externen Logistikpartnern
Überwachung von Liefer- und Zahlungsbedingungen sowie Pflege der Auftrags- und Kundendaten im ERP-System
Unterstützung des Aussendienstes und der Vertriebsleitung bei Preisofferten und Kundenanfragen
Mitwirkung bei der kontinuierlichen Prozessoptimierung in der Auftrags- und Exportabwicklung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung
Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder als Technischer Kaufmann/-frau
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Export (Industrieumfeld von Vorteil)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Abacus, ProAlpha) sowie sehr gute MS Office Kenntnisse
Exakte, dienstleistungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/-in Export & SCM (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im technischen Umfeld suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen überzeugt durch langjährige Erfahrung, qualitativ hochwertige Produkte und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem kollegialen Umfeld und vielseitigen Aufgaben. Zur Verstärkung des Teams wird eine verantwortungsbewusste Fachperson gesucht.
Verantwortung
Sie bearbeiten Anfragen, Offerten und Aufträge selbstständig und erstellen Auftragsbestätigungen, Lieferscheine sowie Rechnungen.
Sie überwachen Kundentermine im Versandmonitor und erstellen bzw. prüfen Versand-, Zoll- und Exportdokumente wie Lieferscheine, Handelsrechnungen und Ursprungsnachweise.
Sie unterstützen die Planung, Koordination und Dokumentation von Material-, Informations- und Finanzflüssen und stellen die administrative Abwicklung der Lieferkette sicher und tragen zur Warenverfügbarkeit, Transparenz und Effizienz bei.
Sie übernehmen eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Projektleitung und internen Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe entlang der gesamten Supply Chain.
Qualifikationen
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export.
Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit, vorzugsweise in einem industriellen Umfeld.
Sie beherrschen Deutsch sehr gut und verfügen über gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
Sie verfügen idealerweise über Erfahrung in der praktischen Ausbildung von Lernenden, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen, vernetztes Denken, Teamfähigkeit und Flexibilität.
Benefits
Aussenhandelsfachperson 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes, international tätiges Industrieunternehmen. Als technologischer Marktführer entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen weltweit. Stabilität, Innovationskraft und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld zeichnen den Arbeitgeber aus.
Als erfahrene Aussenhandelsfachperson bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung sämtlicher Exportprozesse. Du agierst als Fachspezialist für Zoll- und Aussenhandelsthemen und sorgst für effiziente Abläufe im internationalen Warenverkehr.
Verantwortung
Selbständige Abwicklung und Koordination von Exportaufträgen weltweit
Organisation der Verzollung (Import/Export) in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Behörden
Sicherstellung der Einhaltung internationaler Zoll- und Exportvorschriften
Fachliche Ansprechperson für Zoll- und Aussenhandelsthemen intern und extern
Mitverantwortung für die Optimierung von Export- und Importprozessen
Koordination und Überwachung von Gefahrguttransporten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/-frau von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Export / internationalen Handel
Sehr gute SAP- und MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
