2 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Egerkingen
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst & Backoffice (m/w/d)
Über
Rolle
Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine vielseitige Funktion im Verkaufsinnendienst und Backoffice. Du koordinierst Aufträge, unterstützt die Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und sorgst mit deinem Organisationstalent für reibungslose Abläufe in den Bereichen Einkauf, Logistik und Administration.
Verantwortung
Eigenständige Betreuung der Auftragsabwicklung vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung
Beschaffung von Materialien sowie Abstimmung mit Lieferanten und externen Partnern
Organisation und Koordination nationaler und internationaler Transporte
Unterstützung des Tagesgeschäfts durch administrative und organisatorische Aufgaben im Backoffice
Empfang und Betreuung von Kunden sowie Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz
Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Mitarbeit bei IT-bezogenen Aufgaben sowie Pflege interner Prozesse
Mitwirkung bei der Planung von Kundenbesuchen und Unterstützung bei Audits und Qualitätsprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Weiterbildung als Technischer Kaufmann oder Technische Kauffrau von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Backoffice oder einer vergleichbaren Funktion
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und eine ausgeprägte IT-Affinität
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und Organisationsgeschick
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du für die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und die Koordination interner Serviceprozesse verantwortlich. Du unterstützt verschiedene Fachbereiche und sorgst für einen zuverlässigen Informations- und Warenfluss.
Verantwortung
Betreuung des gesamten Auftragsprozesses von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung
Planung von Serviceeinsätzen sowie Koordination der Techniker inklusive administrativem Abschluss
Überwachung laufender Aufträge, Liefertermine und Rückmeldungen an beteiligte Stellen
Bearbeitung von Kundenanliegen, Retouren sowie telefonischen und schriftlichen Anfragen
Abstimmung technischer Fragestellungen mit internen Fachbereichen
Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Backoffice
Mitarbeit bei der Materialorganisation regionaler Servicestandorte sowie bei bereichsübergreifenden Aktivitäten
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen
Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsvermögen
Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit
