184 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Riedholz

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und motivierten Umfeld. Du trägst hohe Eigenverantwortung, arbeitest selbständig und gestaltest deine Aufgaben proaktiv mit. Du profitierst von kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, die es dir ermöglichen, effizient und zielorientiert zu handeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl fachlich als auch persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Exportabwicklung weltweit

• Erstellung und Prüfung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Kommunikation mit internationalen Kunden bezüglich Lieferterminen, Versanddetails und administrativen Anliegen

• Koordination mit internen Abteilungen wie Produktion, Logistik und Verkauf

• Unterstützung im Bereich Fakturierung, Nachverfolgung und allgemeine administrative Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Zwingende Berufserfahrung im Export und im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie routinierter Umgang mit MS Office

• Belastbare, lösungsorientierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsmentalität

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in der kaufmännischen Administration und Auftragsabwicklung, bei der du hohe Eigenverantwortung und Selbstständigkeit wahrnimmst. Du verantwortest die effiziente Abwicklung administrativer Prozesse und sorgst für reibungslose Abläufe in der Auftragsbearbeitung. Du agierst in einem dynamischen und motivierten Umfeld mit kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen, was dir rasche Klärungen und pragmatische Lösungen ermöglicht. Gleichzeitig trägst du aktiv dazu bei, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln. Zudem bietet dir diese Position eine attraktive Plattform, um dich sowohl persönlich als auch fachlich kontinuierlich weiterzuentwickeln.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von A–Z inkl. Terminüberwachung

• Erstellung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1 etc.)

• Organisation und Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Speditionen und Behörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und externen Partnern

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich International Trade & Compliance

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Export sowie im Innendienst (zwingend)

• Gute ERP-Kenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse

• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle gestaltest du die Exportverwaltung in einem vielseitigen Anlagen- und Gerätebauumfeld aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos und termingerecht funktionieren. Du übernimmst die Verantwortung für die effiziente Organisation und Abwicklung von Exportprozessen und trägst mit deinem strukturierten Vorgehen zu einer hohen Servicequalität bei. Dabei optimierst du kontinuierlich deine eigenen Arbeitsprozesse wie auch allgemeine Abläufe und bringst deine Ideen zur Steigerung von Effizienz und Transparenz ein. Du denkst vorausschauend, erkennst Probleme frühzeitig und entwickelst eigenständig praxisnahe Lösungen. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Office-Team stellst du sicher, dass alle administrativen Aufgaben rund um die Exportverwaltung professionell, sorgfältig und zuverlässig erledigt werden.

• Gesamte Exportabwicklung von A–Z inkl. Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

• Fakturierung von In- und Auslandaufträgen sowie Kontrolle der Mehrwertsteuerabrechnungen

• Mithilfe bei der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Export (zwingend)

• Gute Kenntnisse im Bereich Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren von Vorteil)

• Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie versierter Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du die Exportabwicklung und administrative Prozesse aktiv mit und sorgst dafür, dass Abläufe im Büro reibungslos und effizient funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für die kontinuierliche Optimierung bestehender Arbeitsprozesse und bringst dabei deine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ein. Dabei denkst du vorausschauend, erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese selbständig und zielgerichtet um. Du verantwortest die zuverlässige Bearbeitung deiner Aufgaben im Export- und Verwaltungsbereich und trägst damit wesentlich zur Stabilität und Professionalität des Office-Alltags bei. In enger Zusammenarbeit mit einem kleinen Team hältst du den Betrieb organisatorisch in Schwung und stellst eine hohe Service- und Qualitätsorientierung sicher.

• Selbstständige Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen inkl. Terminüberwachung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, EUR.1, Carnet ATA etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollbehörden

• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verkaufs in administrativen Belangen

• Überwachung von Zahlungseingängen sowie enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

• Mehrjährige Erfahrung im Export – zwingend erforderlich

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)

• Exakte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenverantwortung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen von Vorteil (z. B. Französisch, Italienisch oder Spanisch)

Du verantwortest die technische und administrative Abwicklung von Installationsaufträgen – von der Auftragseröffnung bis zum Abschluss. Dabei koordinierst du Einsätze, stellst die Systemfunktion sicher und fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen internen Stellen und externen Realisierungspartnern.

• Selbstständige Bearbeitung von Aufträgen inkl. Auftragseröffnung, Projektierung, Inventarisierung von Geräten und Auftragsabschluss

• Datenpflege und Stammdatenpflege in verschiedenen Systemen

• Dispatching der projektierten Aufträge

• Testen der Verbindung zu installierten Geräten

• Support bei nicht erfolgreichem Systemeinbau sowie Koordination mit dem 2nd-Level-Support

• Analyse von Vorfällen und strukturierte Auftragsnachbearbeitung

• Sicherstellen einer einwandfreien Übergabe der Folgeprozesse

• Telefonischer Kontakt und schriftliche Korrespondenz mit Realisierungspartnern

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Elektroinstallateur:in, Montageelektriker:in oder vergleichbar

• Erfahrung in der Arbeitsvorbereitung und Nachbearbeitung von Installationsaufträgen

• Erfahrung im Umgang mit Kundinnen und Kunden

• Sehr gute PC-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, konzentrierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohes Pflichtbewusstsein

• Gepflegtes und professionelles Auftreten

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Technischen Sales, der eigenverantwortlich Kunden betreut, technische Loesungen präsentiert und die Umsetzung von Projekten aktiv begleitet.

• Eigenstaendige Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden im technischen Vertrieb

• Praesentation von Produkten und Loesungen im industriellen Umfeld

• Erstellung und Umsetzung kundenspezifischer Angebote

• Koordination und Begleitung von Projektablaeufen vor Ort

• Enge Zusammenarbeit mit Technik- und Vertriebsteams

• Marktbeobachtung und Identifikation neuer Geschaeftschancen

• Teilnahme an Messen, Schulungen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmaennische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im technischen Vertrieb, idealerweise im Maschinen- oder Industriebereich

• Ausgepraegte Kommunikations- und Verhandlungsfaehigkeiten

• Selbststaendige und strukturierte Arbeitsweise

• Reisebereitschaft und Flexibilitaet

• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen

• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Technischen Verkäufer, der eigenverantwortlich Kunden betreut, technische Verpackungslösungen präsentiert und die Umsetzung von Projekten aktiv begleitet.

• Eigenstaendige Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden im technischen Vertrieb

• Praesentation von Produkten und Loesungen im Bereich Verpackungstechnik

• Erstellung und Umsetzung kundenspezifischer Angebote

• Koordination und Begleitung von Projektablaeufen vor Ort

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Technik und Vertriebsteams

• Marktbeobachtung und Identifikation neuer Geschaeftschancen

• Teilnahme an Messen, Schulungen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmaennische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in der Verpackungs- oder Maschinenbranche

• Ausgepraegte Kommunikations- und Verhandlungsfaehigkeiten

• Selbststaendige und strukturierte Arbeitsweise

• Reisebereitschaft und Flexibilitaet

• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen

• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Mitarbeiter Aussendienst, der eigenverantwortlich Kunden betreut, Lösungen im Bereich Gebäudeautomation präsentiert und die Umsetzung von Projekten aktiv begleitet.

• Eigenstaendige Betreuung und Beratung von Bestands- und Neukunden im Aussendienst

• Praesentation von Produkten und Loesungen im Bereich Gebaeudeautomation

• Erarbeitung und Umsetzung kundenspezifischer Angebote

• Koordination und Begleitung von Projektablaeufen vor Ort

• Enge Zusammenarbeit mit Technik- und Vertriebsteams

• Marktbeobachtung und Identifikation neuer Geschaeftschancen

• Teilnahme an Messen, Schulungen und Kundenveranstaltungen

• Abgeschlossene kaufmaennische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Aussendienst, idealerweise in der Gebaeudeautomation oder Elektrotechnik

• Ausgepraegte Kommunikations- und Verhandlungsfaehigkeiten

• Selbststaendige und strukturierte Arbeitsweise

• Reisebereitschaft und Flexibilitaet

• Sicherer Umgang mit MS Office und CRM-Systemen

• Kundenorientiertes Denken und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir als Rocken Partner suchen für unseren Kunden einen Mitarbeiter Verkaufsinnendienst, der Angebote und Auftraege im Bereich Gebaeudeautomation professionell bearbeitet, den Aussendienst unterstuetzt und eine reibungslose Auftragsabwicklung sicherstellt.

• Erstelle und bearbeite Angebote in enger Abstimmung mit dem Aussendienst und der Technik

• Erfasse und ueberwache Kundenauftraege von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Klaere technische und kommerzielle Rueckfragen mit Kunden und Lieferanten

• Koordiniere Termine und Lieferungen in Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Pflege Kunden- und Projektdaten im ERP- und CRM-System

• Unterstuetze den Aussendienst bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Bearbeite Reklamationen und sorge fuer eine kundenorientierte Loesung

• Abgeschlossene kaufmaennische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im technischen Umfeld

• Technisches Verstaendnis, von Vorteil im Bereich Gebaeudeautomation oder HLK

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, praezise und selbststaendige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfaehigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift