146 Sales & Trading - Verkaufsinnendienst in Staad SG

Für unseren Rocken-Partner bist du im Bereich administrative Verkaufsprozesse tätig und unterstützt die operative Kundenbetreuung im technischen Handelsumfeld. Du koordinierst Aufträge, bearbeitest Kundenanliegen und arbeitest mit verschiedenen internen Stellen zusammen.

• Administrative Abwicklung von Kundenbestellungen im ERP-System

• Ausarbeitung und Versand von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Fachbereichen und externen Stellen

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Produkten, Preisen und Lieferstatus

• Pflege von Kundeninformationen und systemrelevanten Datensätzen

• Kontrolle von Rechnungsabläufen und Nachverfolgung offener Beträge

• Unterstützung bei der internen Koordination mit Export und Produktmanagement

• Bearbeitung allgemeiner kaufmännischer Aufgaben im Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundbildung oder Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Praxis im Umgang mit ERP- oder CRM-Systemen

• Gute Kenntnisse in digitalen Office-Anwendungen

• Exakte und organisierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke im telefonischen und schriftlichen Kundenkontakt

• Zahlenverständnis und administrative Sicherheit

• Deutsch sehr gut, Französischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Exportabwicklung im internationalen Ersatzteilgeschäft. Du koordinierst Kundenaufträge, unterstützt interne Servicebereiche und sorgst für eine termingerechte Erstellung aller relevanten Export- und Zolldokumente. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Spediteuren und dem technischen Kundendienst zusammen.

• Selbständige Betreuung von internationalen Exportaufträgen im Ersatzteilbereich

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Versandpapieren und Exportunterlagen

• Koordination mit externen Transport- und Logistikpartnern

• Administrative Bearbeitung von Kundenbestellungen und Lieferaufträgen

• Unterstützung des technischen Kundendienstes bei organisatorischen Anliegen

• Durchführung der Fakturierung sowie Pflege der Auftragsdaten im System

• Kommunikation mit internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du im administrativen Herzstück einer spezialisierten Bau- und Dienstleistungsabteilung tätig. Du stellst sicher, dass Auftragsabwicklung, Exportprozesse und Kundenkommunikation reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Aussendienst und internen Fachbereichen zusammen und trägst wesentlich zur termingerechten Abwicklung bei.

• Bearbeitung der gesamten administrativen Auftragsabwicklung von der Offerte bis zur Verrechnung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumenten für nationale und internationale Lieferungen

• Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System (Abacus) sowie Bearbeitung von Kundenanfragen

• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen sowie Versand- und Lieferscheinen

• Verantwortung für die Fakturierung abgeschlossener Aufträge inkl. Nachkontrolle

• Organisation und Überwachung der Transport- und Dispositionsprozesse inkl. Warenausgangskontrolle

• Enge Abstimmung mit Logistik, Verkauf und internen Schnittstellen zur Sicherstellung effizienter Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung von Vorteil

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, Administration oder Exportbearbeitung

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Kenntnisse in Abacus

• Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Lernbereitschaft sowie flexible und motivierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Produktion und internationaler Logistik. Du stellst sicher, dass Bestellungen, Exportprozesse und Lieferkoordination reibungslos abgewickelt werden und unterstützt damit aktiv den gesamten Auftragsfluss im internationalen Umfeld. Dabei kommunizierst du regelmässig mit internen Teams sowie internationalen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch.

• Eigenständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand

• Abstimmung der Liefertermine mit Produktion, Logistik und externen Spediteuren

• Betreuung der laufenden Korrespondenz in Deutsch und Englisch.

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Kundenworkshops und Fachveranstaltungen

• Übernahme administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft sowie im Projektumfeld

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten mit Vertrieb und Technik

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Excel

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung

• Belastbarkeit, Eigeninitiative und Freude an vielseitigen Aufgaben

• Idealerweise Interesse an der Lebensmittelbranche und internationalen Handelsprozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Erstellung von Angeboten für Betonstützen und Treppen

• Kommunikation auf Deutsch, idealerweise auch auf Italienisch

• Anwendung technischer Kenntnisse zur Angebotsbearbeitung

• Sicherstellung der Qualität und Termintreue bei Offerten

• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern

• Technischer Hintergrund oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägte Lösungsorientierung und unternehmerisches Denken

• Fähigkeit, eigenverantwortlich und selbstständig zu arbeiten

• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Italienisch von Vorteil

• Team- und kommunikationsstark

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Waren- und Stoffflusses über die gesamte Lieferkette hinweg. Du arbeitest eng mit internen Stellen, externen Logistikpartnern und Behörden zusammen und stellst die Einhaltung aller Zoll- und Handelsvorschriften sicher. Dabei bewegst du dich an der Schnittstelle zwischen Transportlogistik, Lagerbewirtschaftung und Materialdisposition.

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten inklusive Ausfuhranmeldungen und Präferenznachweisen

• Organisation und Koordination internationaler Transporte für Waren, Gefahrgut und Sondermaterialien

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Import- und Exportvorschriften entlang der gesamten Prozesskette

• Kontrolle und Plausibilisierung von Importdokumenten sowie Begleitpapieren

• Unterstützung in der operativen Lagerbewirtschaftung inklusive Materialverfügbarkeit und Bestandsführung

• Pflege und Aktualisierung der Lagerdaten im ERP-System (Navision) sowie Durchführung von Bestandskontrollen

• Mitarbeit bei Inventuren sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lager- und Materialprozessen

• Unterstützung im Verpackungs-, Versand- und Warenausgangsprozess inklusive Kontrolle und Dokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung

• Berufserfahrung in Import/Export, Spedition oder internationaler Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Transportprozessen und Handelsvorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Navision

• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Belastbar, zuverlässig und teamorientiert im operativen Umfeld

Für unseren Rocken-Partner bist du für die professionelle Steuerung der internationalen Waren- und Versandprozesse verantwortlich. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen internen Fachbereichen, Kunden und externen Logistikpartnern und gewährleistest eine effiziente sowie qualitativ hochwertige Auftrags- und Exportabwicklung.

• Abwicklung internationaler Lieferungen unter Berücksichtigung geltender Export- und Zollvorschriften

• Bearbeitung und Verwaltung sämtlicher Versand-, Export- und Importunterlagen

• Ansprechpartner für Speditionen, Behörden und interne Stakeholder entlang der Lieferkette

• Kontrolle von Transportabrechnungen sowie Überwachung der anfallenden Versandkosten

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen im ERP-System inklusive Datenkontrolle

• Unterstützung bei der Sicherstellung effizienter Logistik- und Exportprozesse

• Analyse bestehender Abläufe und Mitwirkung bei operativen Verbesserungen

• Sicherstellung einer sauberen und nachvollziehbaren Dokumentation aller Exportvorgänge

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Supply Chain

• Berufserfahrung in der internationalen Exportlogistik oder Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Versierter Umgang mit ERP-Anwendungen und administrativen Prozessen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Belastbare und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gutes Englisch für die internationale Kommunikation

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Produktionsstandorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die operative Abwicklung im Bereich Export, koordinierst administrative Prozesse und stellst sicher, dass Lieferungen, Dokumentationen und Reportings termingerecht umgesetzt werden.

• Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen im internationalen Umfeld

• Kommunikation mit Produktionspartnern im Ausland zu Versand-, Termin- und Planungsfragen

• Erstellung von Versand- und Exportunterlagen für internationale Transporte

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Reporting und Meldewesen

• Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung bei organisatorischen Themen

• Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System

• Allgemeine Unterstützung im operativen Back-Office und Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an internationalen Kontakten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Du unterstützt den Verkaufs- und Engineeringbereich im Umfeld der Gebäudeautomation und KNX-Systeme. Dabei erarbeitest Du technische Angebote, klärst Kundenanfragen und stellst sicher, dass Offerten vollständig, korrekt und termingerecht erstellt werden.

• Erstellung von Angeboten für Gebäudeautomation und KNX-Systeme in Zusammenarbeit mit dem Aussendienst

• Entwicklung von Lösungsvarianten und technische Abklärungen mit internen und externen Stellen

• Unterstützung von Verkauf, Engineering und Service in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Bearbeitung von technischen und administrativen Kundenanfragen

• Erfassung, Pflege und Verwaltung von Stammdaten und Projektdaten

• Erstellung und Zusammenstellung vollständiger Angebotsdokumentationen

• Technische Grundausbildung in Elektroinstallation oder Gebäudetechnik

• Weiterbildung zum/zur technischen Kaufmann/Kauffrau oder HF von Vorteil

• Erfahrung im Bereich Gebäudeautomation / KNX oder in einer ähnlichen Funktion

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit

• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil