5154 Jobs

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Organisation im Bereich öffentliche Verwaltung im Raum Küsnacht, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter Immobilienbewirtschaftung / Leiter Bewirtschaftung (m/w/d).

In dieser Rolle übernimmst du die Gesamtverantwortung für den Bereich Bewirtschaftung und gestaltest Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung gemeindeeigener Liegenschaften aktiv mit. Die inhaltliche Ausrichtung dieser Publikation basiert auf den ausgeschriebenen Aufgaben, Anforderungen und Benefits der Stelle.

• Du übernimmst die fachliche und personelle Führung des Bereichs Bewirtschaftung und entwickelst Strukturen sowie Prozesse gezielt weiter.

• Du steuerst das Sekretariat des Fachbereichs und unterstützt die Zusammenarbeit mit Portfolio-Management und Facility Management.

• Du verantwortest die Weiterentwicklung von Gastronomie- und Veranstaltungsbetrieben in gemeindeeigenen Liegenschaften.

• Du erstellst und prüfst Kauf-, Verkaufs-, Baurechts- und Dienstbarkeitsverträge und bearbeitest Gesuche zur Nutzung des öffentlichen Grunds.

• Du verfasst Anträge, Entscheidungsgrundlagen und fundierte Unterlagen für Gremien und Behörden.

• Du verfügst über einen Abschluss als Immobilientreuhänder/in oder über ein Studium im Immobilienbereich.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung sowie solides Know-how im Sachen- und Grundbuchrecht mit.

• Du hast Erfahrung in der Führung von Teams und überzeugst mit Organisationsstärke sowie einer strukturierten Arbeitsweise.

• Du bewegst dich sicher in einem politischen Umfeld, kommunizierst souverän und arbeitest pragmatisch sowie lösungsorientiert.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Immobilienumfeld im Raum Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Junior Immobilienbewirtschafter:in Geschäftsliegenschaften.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für ein spannendes Gewerbeportfolio und arbeitest in einem professionellen Umfeld mit viel Eigenverantwortung, direktem Austausch und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust ein zugeteiltes Portfolio von Geschäftsliegenschaften und unterstützt die operative sowie administrative Bewirtschaftung.

• Du koordinierst Unterhalts-, Renovations- und Umbaumassnahmen, holst Offerten ein und begleitest die Umsetzung im Rahmen des Budgets.

• Du bereitest Mietzinsanpassungen, Reportings, Budgets sowie Heiz- und Nebenkostenabrechnungen vor und kontrollierst relevante Unterlagen.

• Du bearbeitest Schadenfälle und stehst im Austausch mit Mietern, Eigentümern, Handwerkern und Amtsstellen.

• Du analysierst und pflegst Marktmietzinse und wirkst bei der Weiterentwicklung von Prozessen sowie bei Projekten mit.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Du bringst 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du befindest dich idealerweise in der Weiterbildung zum/zur Immobilienbewirtschafter:in mit eidg. FA oder möchtest diese absolvieren.

• Du arbeitest selbständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und verfügst über gute IT-Kenntnisse in GREM und M365; ein Führerausweis Kat. B ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Immobilienverwaltung im Raum Winterthur, suchen wir eine strukturierte und eigenständige Fachperson für die Liegenschaftsbuchhaltung.

Das Unternehmen betreut Wohnliegenschaften in der Region und bietet moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege sowie ein familiäres Umfeld. Die Position eignet sich für Kandidat:innen, die gerne selbständig arbeiten und Verantwortung in einem eingespielten Team übernehmen möchten. Die Firma ist in der Bewirtschaftung von Mietliegenschaften in den Regionen Winterthur, Zürich und Frauenfeld tätig.

• Selbständige Führung der Liegenschaftsbuchhaltung für ein zugeteiltes Portfolio

• Verantwortung für Debitoren- und Kreditorenprozesse

• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen und Unterstützung im periodischen Abschlusswesen

• Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie Abstimmung relevanter Konten

• Enge Zusammenarbeit mit der Bewirtschaftung und dem internen Team bei buchhalterischen Fragestellungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, idealerweise in der Immobilien- oder Liegenschaftsbuchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise

• Freude an einem familiären Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direkter Zusammenarbeit

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilien und Beratung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Immobilienbewirtschafter mit Fokus Mietliegenschaften & STWEG.

Dich erwartet ein spannendes Umfeld mit Wohn- und Geschäftsliegenschaften, Stockwerkeigentum und einem vielseitigen Mix aus Bewirtschaftung, Koordination und Kundenkontakt.

• Du betreust Wohn- und Geschäftsliegenschaften in der technischen und administrativen Bewirtschaftung.

• Du begleitest Stockwerkeigentümergemeinschaften, organisierst Eigentümerversammlungen und führst die Protokolle.

• Du koordinierst Sanierungen, Instandstellungen sowie Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten.

• Du bist Ansprechperson für Mieter, Eigentümer, Handwerker, Behörden und Versicherungen.

• Du unterstützt die Wiedervermietung mit Inseraten, administrativen Aufgaben und der Begleitung von Vermietungsprozessen.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung; eine Weiterbildung in der Immobilienbewirtschaftung ist von Vorteil.

• Du bringst Erfahrung in der Betreuung von Mietliegenschaften und idealerweise von Stockwerkeigentum mit.

• Du arbeitest selbständig, präzise und überzeugst mit einer dienstleistungsorientierten Arbeitsweise.

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und kennst idealerweise RIMO R5; ein Führerausweis Kat. B ist ebenfalls von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein regional verankertes Unternehmen im Gesundheitswesen, suchen wir eine engagierte und fachlich starke Persönlichkeit für den Bereich Payroll und Personaladministration. In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle beim Aufbau, der Harmonisierung und der Digitalisierung von HR-nahen Prozessen in einem dynamischen Umfeld mit hoher Relevanz für den operativen Betrieb.

Die Funktion richtet sich an Personen, die gerne Verantwortung übernehmen, komplexe Themen strukturiert vorantreiben und sowohl im Tagesgeschäft als auch in Projekten Wirkung entfalten möchten.

• Du übernimmst die fachliche Verantwortung für die Bereiche Payroll und Personaladministration und stellst eine saubere, termingerechte und gesetzeskonforme Abwicklung sicher.

• Du entwickelst bestehende Prozesse weiter, harmonisierst Abläufe und treibst die Digitalisierung im eigenen Verantwortungsbereich aktiv voran.

• Du setzt gesetzliche Neuerungen in den Bereichen Lohn, Sozialversicherungen und angrenzender HR-Administration praxisnah um.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen kompetent in Fragen zu Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und administrativen HR-Themen.

• Du verantwortest Personalcontrolling, Statistiken, Lohnbenchmarks und wirkst als Teilprojektleitung bei der Einführung eines neuen HR-ERP-Systems mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich HR, Finanzen oder einer vergleichbaren Fachrichtung.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in Payroll, Personaladministration und im Schweizer Sozialversicherungsumfeld mit.

• Du hast Freude daran, Prozesse neu aufzubauen, zu standardisieren und in einem sich entwickelnden Umfeld pragmatisch weiterzuentwickeln.

• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und dienstleistungsorientiert und überzeugst mit einer hohen Systemaffinität sowie einem guten Verständnis für ERP- und HR-Prozesse.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Versicherungen und Corporate Services, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Payroll Specialist.

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Rolle in der Lohnverarbeitung, bist wichtige Ansprechperson für Themen rund um Sozialversicherungen und bringst dich aktiv in die Optimierung von HR-Prozessen ein.

• Du verantwortest die termingerechte monatliche Lohnverarbeitung sowie die Jahresendverarbeitung.

• Du bist Ansprechperson für Mitarbeitende und interne Stakeholder in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und Spesen.

• Du erfasst und kontrollierst Lohn- und Personalmutationen zuverlässig im Abacus.

• Du unterstützt die Weiterentwicklung, Digitalisierung und Optimierung bestehender HR- und Payroll-Prozesse.

• Du erstellst Kennzahlen, Reports und unterstützt zusätzlich bei operativen HR-Themen sowie in Projekten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie über eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Human Resources oder befindest dich auf dem Weg dorthin.

• Du bringst fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion in der Payroll-Administration mit.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und serviceorientiert und hast Freude daran, dynamische Prozesse mitzugestalten.

• Du bist IT-affin und kennst dich mit MS Office sowie idealerweise mit Abacus sehr gut aus.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Schweizer Beratungs- und IT-Unternehmen, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Abacus Consultant im Bereich Lohn, HR und Zeiterfassung.

In dieser Rolle verbindest du Beratung, Projektarbeit und Kundenbetreuung und entwickelst nachhaltige Lösungen im HR- und Payroll-Umfeld.

• Du berätst Kunden bei der Einführung und Weiterentwicklung von Abacus-Lösungen in den Bereichen Lohn, HR und Zeiterfassung.

• Du erarbeitest Konzepte und setzt Anforderungen in praxistaugliche Lösungen und saubere Customizings um.

• Du planst und realisierst Projekte end-to-end und koordinierst Termine, Aufgaben und Prioritäten.

• Du betreust deine Kunden im operativen Tagesgeschäft, entwickelst bestehende Lösungen weiter und stellst eine hohe Servicequalität sicher.

• Du übernimmst den professionellen 2nd Level Support in deinem Fachgebiet und unterstützt bei komplexeren Fragestellungen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst eine hohe IT-Affinität mit.

• Du hast fundierte Erfahrung mit Abacus in den Modulen Lohn, HR und/oder Zeiterfassung.

• Du bringst idealerweise Erfahrung in Projektarbeit, Beratung oder der Umsetzung von ERP-/HR-Prozessen mit.

• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und lösungsorientiert und überzeugst mit einer schnellen Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Bereich Life Sciences / Medizintechnik, suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll. In dieser Position übernimmst du Verantwortung für eine präzise Lohnverarbeitung, das Zeitmanagement sowie die Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen.

• Du verantwortest die termingerechte und fehlerfreie Lohnverarbeitung inklusive laufender Prozess- und Systemoptimierungen.

• Du erstellst monatliche und jährliche Payroll-Abschlüsse und stellst eine saubere Zusammenarbeit mit der Revision sicher.

• Du übernimmst die Pflege, Wartung und Dokumentation der relevanten Payroll-Systeme.

• Du bist interne Ansprechperson für Fragen rund um Lohnabrechnung, Sozialversicherungen und angrenzende Payroll-Themen.

• Du betreust das Zeitmanagement-System und sorgst für einen stabilen und effizienten Ablauf.

• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Payroll, idealerweise in einem internationalen Umfeld.

• Du hast eine Weiterbildung im Bereich Payroll oder Sozialversicherungen abgeschlossen.

• Du bringst fundierte Kenntnisse der relevanten Gesetze und Vorschriften in der Lohnabrechnung mit.

• Du arbeitest sicher mit MS Office und hast eine hohe IT-Affinität sowie Freude an Systemen und Prozessen.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Industrieunternehmen im Healthcare-/Produktionsumfeld, suchen wir eine strukturierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit im Bereich Payroll.

In dieser Fachrolle übernimmst du Verantwortung für die termingerechte Lohnverarbeitung, die Betreuung von Sozialversicherungsthemen sowie die Koordination wichtiger Schnittstellen zu HR, Finanzen und internen Fachbereichen.

• Du verantwortest die selbstständige Lohn- und Gehaltsabrechnung für die betreuten Bereiche und stellst eine termingerechte sowie fehlerfreie Verarbeitung sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, Lohnmutationen und manuelle Korrekturen rund um AHV/ALV/EO, UVG, KVG, Familienzulagen sowie weitere versicherungsrelevante Themen.

• Du koordinierst das Absenzmanagement inklusive Verarbeitung von Unfall- und Krankheitsmeldungen sowie der Kommunikation mit Versicherungen und Mitarbeitenden.

• Du agierst als fachliche Schnittstelle zu HR, Finance, Zeitwirtschaft und externen Stellen bei sämtlichen Fragen rund um Payroll, Abrechnungen und Deklarationen.

• Du unterstützt bei Monatsabschlüssen, Kontrollen und der Erstellung von revisionssicheren Jahresabschlussunterlagen im Payroll- und HR-Finance-Umfeld.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung abgeschlossen und bringst idealerweise Zusatzwissen in Payroll, Sozialversicherungen oder HR Administration mit.

• Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Lohnbuchhaltung oder HR Payroll.

• Du kennst dich mit ERP-/Zeiterfassungssystemen aus und bewegst dich sicher in MS Office; Erfahrung mit SAP, Workday oder ähnlichen Tools ist ein Plus.

• Du arbeitest exakt, strukturiert und eigenverantwortlich, denkst vernetzt und überzeugst durch eine hohe Diskretion sowie Serviceorientierung.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.