154 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Ein dynamisches, international wachsendes Handelsunternehmen mit Niederlassung in der Schweiz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Lohnbuchhaltung. In dieser Rolle trägst du zur korrekten, termingerechten Abrechnung bei und unterstützt gleichzeitig bei der Optimierung von Payroll-Prozessen in einem schnelllebigen Umfeld.

• Selbständige Lohnbuchhaltung inkl. Bearbeitung von Lohndaten

• Verwaltung von Prozessen zu Steuern, Sozial- und Krankenversicherung sowie Arbeitsbewilligungen

• Unterstützung des Payroll-Teams für pünktliche und gesetzeskonforme Lohnzahlungen

• Mitarbeit bei Audits, Arbeitslosenanträgen und Berichten

• Abgleich der Lohnkonten mit der Finanzabteilung

• Sorgfältige Pflege und Archivierung von Lohndokumenten

• Unterstützung bei System- und Prozessoptimierungen sowie Tests von Änderungen

• Verwaltung von Pensionskassendaten und Überprüfung von Rechnungen

• Sicherstellung von Compliance und Kommunikation mit allen relevanten Stakeholdern

• Schweizerische Zertifizierung in Lohnbuchhaltung wünschenswert, Hochschul- oder gleichwertiger Abschluss

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in HR/Payroll, idealerweise im Einzelhandel

• Italienisch oder Deutsch als Muttersprache, fliessend Englisch

• Sehr gute Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit HR-/Payroll-Systemen

• Sorgfältig, organisiert, analytisch und proaktiv

• Teamorientiert und in der Lage, unter Druck Prioritäten zu setzen

Ein etabliertes, regionales KMU mit rund 200 Mitarbeitenden sucht eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit für die eigenständige Lohnverarbeitung. In dieser Schlüsselrolle bist du zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende und trägst aktiv zur Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen be

• Selbständige Verarbeitung der monatlichen Löhne (Stunden- und Monatslohn) inkl. Sozialversicherungen

• Bearbeitung aller lohnrelevanten Mutationen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Zeiterfassung)

• Sicherstellung der Schnittstelle zwischen Payroll und Finanzbuchhaltung inkl. Kontenabstimmungen (z. B. Quellensteuer)

• Direkte Ansprechperson für Mitarbeitende bei Sozialversicherungsfragen

• Unterstützung bei HR-Themen wie Personalplanung

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion

• Selbständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Freude am direkten Austausch mit Mitarbeitenden

• Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

In dieser Rolle übernimmst du die Leitung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung und stellst sicher, dass alle Prozesse rechtssicher, termingerecht und effizient abgewickelt werden. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Payroll-Prozesse, entwickelst Standards weiter und nutzt moderne Systeme, um eine hohe Datenqualität und Transparenz zu gewährleisten. Dabei baust du vertrauensvolle Beziehungen zu internen Schnittstellen auf, berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherungen und arbeitsvertragliche Regelungen. Zudem analysierst du Kennzahlen, leitest daraus Handlungsempfehlungen ab und trägst so aktiv zur strategischen Weiterentwicklung des Vergütungsbereichs bei. Durch dein Fachwissen und deine Führungskompetenz förderst du eine zukunftsorientierte, kollaborative Zusammenarbeit im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung.

• Du führst mit deinem Team die gesamte Payroll am Campus Reinach inklusive Monatsabschlüssen und Jahresendarbeiten durch.
• In dieser Rolle verantwortest du die Schnittstelle zur Pensionskasse und stellst die korrekte Abwicklung aller Sozialversicherungsprozesse sicher.
• Du erstellst Lohnausweise, Bescheinigungen sowie aussagekräftige Statistiken und Auswertungen.
• Als Leitung Lohn- und Gehaltsabrechnung berätst du Mitarbeitende zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen und bist zentrale Ansprechperson für SuccessFactors- und SAP-Fragen.
• Du betreust In- und Expats inklusive Schattenabrechnungen und Intercompany-Verrechnungen.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv bei Revisionen sowie bei der Weiterentwicklung und Einhaltung von IKS-Prozessen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und idealerweise eine Weiterbildung als Payroll Expert:in oder eidg. Sozialversicherungsfachfrau/-mann.
• Du hast mehrere Jahre fundierte Erfahrung im Payroll-Umfeld sowie in den schweizerischen Sozialversicherungen.
• Du bist sehr sicher im Umgang mit SAP HR und kennst SuccessFactors von Vorteil.
• Du arbeitest serviceorientiert, strukturiert und gehst professionell mit vertraulichen Personaldaten um.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse auf Niveau B2.
• Du trittst intern gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen souverän und professionell auf.

In dieser Rolle übernimmst du die eigenständige und termingerechte Abwicklung der Lohnabrechnungen und stellst eine korrekte Durchführung aller damit verbundenen Prozesse sicher. Du verantwortest die Beratung zu sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen und sorgst für die korrekte Handhabung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie Abwesenheiten. Zudem analysierst und plausibilisierst du Lohndaten, erstellst Auswertungen und trägst so zu einer hohen Datenqualität und Transparenz bei. Du arbeitest eng mit verschiedenen Schnittstellen zusammen und stellst eine professionelle, serviceorientierte Kommunikation sicher. Durch dein Fachwissen und deine strukturierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen HR- und Payroll-Prozessen.

• Du stellst eine einwandfreie, termingerechte Lohnbuchhaltung inklusive aller Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher
• In dieser Rolle erstellst du Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse im Bereich Payroll
• Du bereitest aussagekräftige Auswertungen und Reportings vor und entwickelst sie weiter
• In dieser Rolle führst du interne Kontroll- und Kennzahlenlisten und stellst deren Aktualität sicher
• Du übernimmst Verantwortung für HR-/Payroll-Fachthemen und berätst Mitarbeitende sowie Vorgesetzte kompetent
• Als Fachkraft Lohnabrechnung und Sozialversicherungen verantwortest du Abstimmungen zwischen HR und Finance sowie das Absenzen- und Zeitmanagement

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnadministration sowie im Bereich der Sozialversicherungen
• Fachspezifische Weiterbildung im Bereich Payroll und Sozialversicherungen
• Sehr gute Kenntnisse in Abacus und MS Office, insbesondere in Excel
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen sind von Vorteil
• Ausgeprägtes Zahlenflair mit Freude daran, Prozesse zu analysieren und zu optimieren
• Selbständige, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit tadellosem Leumund

In dieser Rolle gestaltest du mit deiner Expertise die effiziente und reibungslose Personaladministration sowie die termingerechte Lohnverarbeitung. Du übernimmst die Verantwortung für die korrekte Erfassung, Pflege und Aktualisierung personalrelevanter Daten und stellst damit eine hohe Datenqualität sicher. Dabei verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess, sorgst für die Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben und stehst als kompetente Ansprechperson für lohn- und personaladministrative Fragen zur Verfügung. Durch dein strukturiertes und zuverlässiges Handeln trägst du wesentlich zur Stabilität und Professionalisierung der HR-Prozesse bei. Zudem bringst du dein Fachwissen ein, um Abläufe kontinuierlich zu optimieren und einen nachhaltigen Mehrwert für alle Beteiligten zu schaffen.

• Du übernimmst die vollständige HR-Administration von Ein- und Austritten, Mutationen, Verträgen, Personaldossiers und Zeugnissen.
• In dieser Rolle verantwortest du den gesamten Payroll-Prozess inkl. Monatslohnläufen, Jahresendarbeiten und ELM-Meldungen.
• Du bearbeitest Sozialversicherungsfälle, verwaltest Absenzen und koordinierst Versicherungsfälle mit den zuständigen Stellen.
• Als Sachbearbeitung Personaladministration und Lohn erstellst du aussagekräftige HR-Reportings und Statistiken.
• Du stellst die Einhaltung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sicher und aktualisierst dein Wissen laufend.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung, Standardisierung und Digitalisierung der HR-Operations-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen und externen Partnern voran.

• Du verfügst idealerweise über eine Weiterbildung im HR-Bereich (z.B. HR-Assistent/in oder Payroll Manager/in).
• Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in HR Operations mit aktiver Mitarbeit und erster Verantwortung im Payroll-Prozess.
• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Französischkenntnisse (mindestens Niveau B2).
• Du kennst dich gut mit den Schweizer Sozialversicherungen aus und beherrschst das Schweizer Arbeitsrecht fundiert.
• Du bringst zwingend praktische Erfahrung mit Infoniqa (ONE / Sage 200) in der Lohnverarbeitung mit.
• Du bist IT-affin, arbeitest sicher mit digitalen Schnittstellen und analysierst Prozesse strukturiert, um sie nachhaltig weiterzuentwickeln.

Als Payroll Mitarbeiter/in (80–100 %) bist du verantwortlich für die fristgerechte und korrekte Lohnverarbeitung für über 600 Mitarbeitende der Dentalmedizingruppe in der Schweiz. Du pflegst lohnrelevante Daten, betreust Sozialversicherungen und Quellensteuer und bist zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende in allen lohnrelevanten Fragen. Zusätzlich wirkst du aktiv bei Jahresendarbeiten sowie bei der Optimierung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse mit.

• Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohnläufe und Jahresendarbeiten

• Pflege von Eintritten, Austritten, Mutationen, Absenzen und Spesen

• Verwaltung von Sozialversicherungen und Behördenkontakten (AHV/IV/EO, ALV, UVG/KVG, FZL), inkl. Quellensteuer

• Erstellung von Lohnausweisen, Arbeitgeberbescheinigungen und gesetzlich vorgeschriebenen Deklarationen

• Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Sozialleistungen und Quellensteuer

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Payroll / Sozialversicherungen von Vorteil (z.B. Fachausweis Lohnbuchhaltung)

• Mindestens 2–3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung in einem Schweizer Unternehmen

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht

• Sicherer Umgang mit Lohnsoftware (z.B. Abacus, Sage) und MS Excel

• Zahlenaffin, genau, zuverlässig und diskret

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Als Fachperson Payroll bist du verantwortlich für eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst die Einhaltung aller relevanten Vorgaben sicher. Du arbeitest eng im Team, bringst dich in Optimierungen ein und unterstützt aktiv bei Projekten und Jahresabschlüssen.

• Payroll: Verantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung im Team

• Abrechnungen: Selbstständige Abwicklung von Quellensteuer und Familienzulagen

• Reporting: Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports

• Abschlüsse & Projekte: Mitarbeit bei Jahresabschlüssen sowie HR- und Payroll-Projekten

• Systeme & Prozesse: Mitwirkung im SAP-Customizing sowie Optimierung von Payroll-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll-Bereich

• Berufserfahrung: Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Fachkenntnisse: Gute Kenntnisse in Payroll-Prozessen, UKA von Vorteil

• Digitale Skills: Sehr gute SAP- und Excel-Kenntnisse

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Teamorientiert, zuverlässig, eigeninitiativ und präzise

Als HR-Generalist/in übernimmst du die Verantwortung für das operative HR und bist zentrale Ansprechperson für Führungskräfte und Geschäftsleitung. Du gestaltest HR-Prozesse aktiv mit und sorgst für eine professionelle und effiziente Personalbetreuung entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• HR-Lifecycle: Verantwortung für den gesamten Mitarbeitendenprozess von Rekrutierung bis Austritt

• Beratung: Unterstützung von Führungskräften und Geschäftsleitung in allen HR-Themen

• Recruiting: Selbstständige Durchführung von Rekrutierungen

• Administration: Erstellung von Verträgen, Vereinbarungen, Zeugnisse sowie Pflege der Personaldossiers

• Payroll & Sozialversicherungen: Koordination und Durchführung des Payrolls mit externem Partner sowie Sicherstellung der korrekten Abwicklung

• Arbeitsrecht & Compliance: Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Richtlinien

• Prozessoptimierung: Weiterentwicklung von HR-Prozessen und -Strukturen

• Reporting: Erstellung von HR-Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung (z. B. HR-Fachausweis)

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung (mind. 5 Jahre) als HR-Generalist/in

• Fachkenntnisse: Sehr gute Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, Payroll- und Sozialversicherungswissen von Vorteil

• Arbeitsweise: Strukturiert, selbstständig und verantwortungsbewusst

• Sozialkompetenz: Kommunikationsstark, durchsetzungsfähig und sicher im Auftreten

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit Abacus

• Sprachen: Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

Als Fachperson Finanzen und HR übernimmst du eine vielseitige Rolle an der Schnittstelle von Finanz- und Personalwesen. Du verantwortest zentrale Aufgaben in der Buchhaltung sowie der HR-Administration und trägst aktiv zur Weiterentwicklung effizienter Prozesse bei.

• Finanzen: Unterstützung in der Finanzbuchhaltung inkl. Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr und Mahnwesen

• Payroll & Sozialversicherungen: Eigenständige Lohnverarbeitung sowie Abwicklung aller Sozialversicherungen

• Abschlüsse: Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen

• Reporting: Mitwirkung beim Aufbau und der Weiterentwicklung von Finanz-Reportings

• HR-Administration: Betreuung des gesamten Employee Lifecycles (Ein- und Austritte, Verträge, Mutationen, Zeiterfassung)

• Ansprechperson: Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in administrativen HR-Themen

• Prozessoptimierung: Aktive Weiterentwicklung und Verbesserung von Finance- und HR-Prozessen

• Ausbildung: Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Finanzbereich; HR-Weiterbildung von Vorteil

• Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung im Finanzbereich, idealerweise ergänzt durch HR-Praxis

• Fachkenntnisse: Erfahrung mit Revisionen sowie sicherer Umgang mit Finanz- und Payroll-Prozessen

• Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse

• Digitale Skills: Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, ERP-Erfahrung (z. B. Business Central) und hohe IT-Affinität

• Arbeitsweise & Persönlichkeit: Analytisch, strukturiert, zuverlässig und hands-on, flexibel und teamorientiert