88 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Tauche in die Welt der Entgeltabrechnung ein und gestalte mit deinem Zahlenverständnis eine präzise und verlässliche Lohnverarbeitung. In dieser Rolle übernimmst du die sorgfältige Erfassung, Prüfung und Abrechnung der relevanten Personaldaten und trägst so zu einer reibungslosen Payroll bei. Du verantwortest die termingerechte Bearbeitung auch komplexerer Sachverhalte und behältst dabei stets den Überblick. Mit deinem mitdenkenden Arbeitsstil erkennst du Optimierungspotenziale und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Prozessen im Payroll-Bereich. Du trägst aktiv dazu bei, dass Mitarbeitende sich auf eine korrekte und transparente Entgeltabrechnung verlassen können.

• Du übernimmst die komplette monatliche Lohnverarbeitung von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• In dieser Rolle wickelst du Sozialversicherungen, Quellensteuer und Jahresenddeklarationen zuverlässig ab.
• Du betreust Ein- und Austritte und pflegst alle relevanten Personalstammdaten und Mutationen.
• In dieser Rolle bearbeitest du Unfall- und Krankheitsfälle in enger Zusammenarbeit mit Versicherungen und Behörden.
• Als Mitarbeiter Entgeltabrechnung kontrollierst und pflegst du Zeitwirtschafts- und Absenzdaten.
• Du fungierst als kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Sozialversicherungsbereich.
• Du bringst fundierte Erfahrung in der Schweizer Lohnverarbeitung sowie gute Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnwesen mit.
• Du arbeitest sicher mit ERP-/Payroll-Systemen, idealerweise mit Abacus, und beherrschst MS Office sehr gut.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englisch- sowie Französischkenntnisse.
• Du interessierst dich für internationale Payroll-Prozesse und die Zusammenarbeit mit externen Treuhandpartnern.
• Du zeichnest dich durch eine teamorientierte, belastbare und zuverlässige Arbeitsweise aus.

Im Kundenauftrag suchen wir für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen eine erfahrene und zuverlässige Persönlichkeit als Payroll Specialist.

Unser Auftraggeber ist eine moderne Institution mit professionellen HR- und Payroll-Prozessen sowie einer hohen Service- und Qualitätsorientierung. Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir eine Fachperson, welche die termingerechte Lohnverarbeitung sicherstellt und als kompetente Ansprechperson für sämtliche Payroll- und Sozialversicherungsthemen agiert.

• Selbständige Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung mit Abacus

• Bearbeitung von Unfall-, Krankheits-, Mutterschafts- und weiteren Sozialversicherungsfällen

• Erstellung von Lohnausweisen sowie Durchführung der Jahresendarbeiten

• Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von Payroll-Prozessen im Abacus-Umfeld

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung als Payroll Specialist, HR-Fachfrau/HR-Fachmann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Payroll in der Schweiz

• Sehr gute Abacus-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Excel

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle verbindest du deine Präzision im Umgang mit Zahlen mit dem lebendigen Austausch mit Menschen. Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnabrechnung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Daten sorgfältig erfasst und gepflegt werden. Darüber hinaus übernimmst du Aufgaben in der Personalverwaltung und trägst dazu bei, klare und transparente HR-Prozesse zu gewährleisten. Mit deinem Fachwissen unterstützt du die Weiterentwicklung bestehender Abläufe und bringst aktiv Ideen für Optimierungen ein. Gleichzeitig gestaltest du die Zusammenarbeit mit der nächsten Generation mit, indem du dein Wissen weitergibst und als kompetente Ansprechperson zur Verfügung stehst.

• Du verantwortest die termingerechte und korrekte Lohnbuchhaltung inklusive Monats- und Jahresendarbeiten sowie IKS-Qualitätssicherung.
• In dieser Rolle pflegst du HR-Stammdaten und wickelst alle Themen zu Pensionskassen, Sozialversicherungen und Quellensteuern ab.
• Du fungierst als zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte, Finanzbuchhaltung, Behörden und Versicherungen bei Payroll- und Verbuchungsfragen.
• In dieser Rolle unterstützt du die HR-Administration, übernimmst Stellvertretungen, bearbeitest Aufgaben im Bereich Learning & Development und wirkst in HR-Projekten mit.
• Du betreust unsere KV-Lernenden fachlich und persönlich und förderst ihre Berufs- und Praxisbildung.
• In dieser Rolle treibst du die Weiterentwicklung deines Zuständigkeitsbereichs aktiv voran.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie HR- oder Payroll-spezifische Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter:in Sozialversicherungen)
• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Saläradministration sowie im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse, ergänzt durch vorteilhafte Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Excel für Analysen und Reports; Erfahrung mit WORKDAY, Infoniqa oder SAP von Vorteil
• Idealerweise im Besitz eines Berufsbildnerausweises oder bereit, diesen zeitnah zu erwerben, verbunden mit Freude an der Förderung von Jugendlichen
• Flexibel, zuverlässig, diskret und exakt arbeitende Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise, Teamorientierung und einer Prise Humor

Unser Rocken Partner ist eine international tätige Treuhand- und Beratungsgesellschaft mit mehreren Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen begleitet nationale und internationale Kunden in den Bereichen Treuhand, Steuerberatung, Corporate Services und Financial Advisory.

In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst Du die finanzielle Steuerung anspruchsvoller Kundenmandate. Du verbindest fundierte Controlling- und Abschlusskompetenz mit einem ausgeprägten Beratungsverständnis und unterstützt Deine Kunden bei der Weiterentwicklung ihrer Finanzprozesse.

• Du verantwortest das finanzielle Controlling nationaler und internationaler Kundenmandate

• Du erstellst Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach OR

• Du führst Budgetierungen, Forecasts und Liquiditätsplanungen durch

• Du analysierst Finanzkennzahlen und leitest konkrete Handlungsempfehlungen für Deine Kunden ab

• Du optimierst Finanzprozesse und unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Kontrollsysteme

• Du arbeitest eng mit Steuerberatern, Treuhändern, Kundenverantwortlichen und externen Revisionsstellen zusammen

• Du wirkst bei Digitalisierungs- und Automatisierungsprojekten mit Schwerpunkt Abacus mit

• Du verfügst über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Finanzen oder Controlling beziehungsweise über eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Controlling sowie fundierte Kenntnisse in der Abschlusserstellung nach OR mit

• Du besitzt zwingend sehr gute Anwenderkenntnisse in Abacus

• Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, eine hohe IT-Affinität und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst sehr sicher auf Deutsch; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Partner ist ein innovatives, spezialisiertes Treuhandunternehmen in der Region Zug, das konsequent auf digitale Buchführung setzt. Das Ziel: Durch maximale Digitalisierung administrative Routinearbeiten automatisieren, um Kunden als Fachexperten strategisch und beratend zur Seite zu stehen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Fachperson mit besonderem Flair für Payroll. In dieser Rolle übernehmen Sie die Lohnbuchhaltungen, beraten im Sozialversicherungsrecht und führen digitale Mandate inklusive Abschlüssen und Steuern.

Deine Benefits

• Digitaler Vorreiter: Arbeite bei einem auf digitale Buchführung spezialisierten Treuhandunternehmen in Zug.

• Fokus Beratung: Dank starker Automatisierung bleibt mehr Zeit für wertstiftende Fachberatung und Mandatsbetreuung.

• Moderne Tool-Landschaft: Profitiere von zeitgemässen digitalen Workflows und modernen Software-Lösungen.

• Verantwortung & Dynamik: Erlebe ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und hoher Eigenverantwortung.

• In deiner spezialisierten Treuhandfunktion übernehmst du die selbstständige Abwicklung von Lohnbuchhaltungen für unsere KMU-Kunden.

• Du berätst und unterstützt Mandanten in allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

• Du verantwortest die Führung und das Controlling von digitalen Buchhaltungen.

• Du erstellst präzise Jahresabschlüsse und Steuererklärungen für Unternehmen und Privatpersonen.

• Du betreust KMU-Kunden ganzheitlich und übernehmst die Kommunikation mit Behörden und Versicherungen.

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Treuhand (z. B. eidg. Fachausweis, Sachbearbeiter/in Treuhand/Payroll oder vergleichbar).

• Fundierte Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Schweizer Sozialversicherungsrecht.

• Hohe Affinität zu modernen, digitalen Tools und automatisierter Buchführung.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit starker Dienstleistungsmentalität.

• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Passt dein Profil nicht zu 100% auf diese Kriterien? Keine Sorge – wir suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen. Wenn du die wichtigsten Grundlagen mitbringst, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Präzisions- und Fertigungstechnologien. Durch hohe Engineering-Kompetenz, modernste Produktionsverfahren und eine konsequente Kundenorientierung hat sich das Unternehmen weltweit als verlässlicher Partner etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Projekten und attraktiven Entwicklungsperspektiven.

Du möchtest HR-Prozesse zuverlässig steuern und gleichzeitig Raum für eigene Ideen haben? In dieser vielseitigen Fachposition übernimmst du zentrale Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycles. Du kümmerst dich um Sozialversicherungen, Zeitwirtschaft und HR-Systeme, begleitest Lernende und unterstützt Mitarbeitende bei ihren täglichen HR-Anliegen.

Dich erwartet ein dynamisches Industrieumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einer offenen Du-Kultur und echtem Gestaltungsspielraum.

• Du verantwortest die administrative Abwicklung des gesamten Employee Life Cycles und stellst eine korrekte Dokumentation der Personaldaten sicher.

• Du bearbeitest Sozialversicherungsthemen und koordinierst Meldungen sowie Abklärungen mit Versicherungen und Behörden.

• Du pflegst die Zeitwirtschaft im Zeiterfassungssystem, erstellst die Monatsabschlüsse und wertest relevante HR-Kennzahlen aus.

• Du erstellst Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen und unterstützt administrativ beim jährlichen Gehaltsprüfungsprozess.

• Du pflegst die eingesetzten HR-Systeme, verarbeitest Mitarbeitendendaten und erstellst Statistiken sowie Auswertungen.

• Du arbeitest aktiv in HR-Projekten mit, übernimmst eigene Teilprojekte und unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterevents.

• Du betreust und rekrutierst Lernende und stehst Mitarbeitenden telefonisch, schriftlich und persönlich als Ansprechperson zur Verfügung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ; eine Weiterbildung als HR-Assistent ist von Vorteil.

• Du bringst mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der HR-Administration oder einer vergleichbaren HR-Funktion mit.

• Ein Berufsbildnerkurs oder praktische Erfahrung in der Betreuung und Ausbildung von Lernenden ist von Vorteil.

• Du arbeitest diskret, zuverlässig und sorgfältig, behältst auch bei hoher Auslastung den Überblick und bringst dich eigeninitiativ ins Team ein.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine professionelle HR- und Lohnsachbearbeitung, die als verlässliche Drehscheibe für Mitarbeitende und Führungskräfte wirkt. Du übernimmst die Verantwortung für eine korrekte, termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und gesetzeskonform ablaufen. Dabei betreust du den gesamten Employee-Lifecycle, von Ein- und Austritten über Vertrags- und Stammdatenpflege bis hin zur Unterstützung in arbeitsrechtlichen Fragestellungen. Du verantwortest zudem die Aufbereitung von HR-Kennzahlen und Auswertungen, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen. Mit deinem Fachwissen trägst du aktiv dazu bei, moderne HR-Strukturen weiterzuentwickeln und eine serviceorientierte Personalarbeit zu gewährleisten.

• Du führst die monatlichen Lohnläufe für mehrere Gesellschaften selbstständig und termingerecht durch.

• Du verarbeitest sämtliche lohnrelevanten Mutationen wie Ein- und Austritte, Lohn- und Pensenänderungen, Absenzen sowie Zulagen.

• Du verantwortest die Abwicklung der Sozialversicherungen und Quellensteuern sowie die dazugehörigen Abstimmungen.

• Du übernimmst die Jahresendarbeiten inklusive Lohnausweisen und Jahresabstimmungen.

• Du koordinierst die Personaladministration entlang des gesamten Employee Life Cycles – von der Vertragserstellung bis zum Austritt.

• Du pflegst Personalstammdaten und digitale Dossiers und stellst eine korrekte Zeiterfassung sicher.

• Du unterstützt das HR-Team bei Auswertungen, Statistiken und der kontinuierlichen Optimierung administrativer Prozesse.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie einen HR-Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung mit – idealerweise in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften.

• Du kennst dich im Schweizer Arbeits-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerrecht sicher aus.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und zuverlässig und überzeugst mit Zahlenaffinität sowie einer ausgeprägten Payroll-Leidenschaft.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch; Englisch- und Französischkenntnisse sind ein Plus.