79 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Eine öffentliche Organisation sucht eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit Erfahrung im Payroll-Bereich und fundierten Kenntnissen in SAP HCM.

Eingebettet in ein kleines Team im HR-Umfeld übernimmt diese Rolle die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung einer grossen Anzahl von Mitarbeitenden. Dabei fungiert die Position als zentrale Schnittstelle zu verschiedenen organisatorischen Einheiten und stellt einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsprozesse sicher.

Die Funktion bietet eine vielseitige Aufgabe mit hohem Verantwortungsgrad und engem Austausch mit internen Anspruchsgruppen.

• Sicherstellung der termingerechten und reibungslosen Lohnverarbeitung für rund 7’500 Mitarbeitende inkl. Sozialversicherungen und Jahresendarbeiten

• Koordination des stadtweiten Verfügungswesens

• Beratung und Unterstützung der departementalen HR-Abteilungen in Payroll-Themen

• Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie Mitarbeit in Projekten

• Gegenseitige Stellvertretung im Team, inklusive Unterstützung im Organisationsmanagement

• Weiterbildung (z. B. Fachausweis) mit fundiertem Know-how im Bereich Payroll und Sozialversicherungen

• Mehrjährige Erfahrung mit Payroll-Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse in SAP HCM

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung

In dieser Rolle gestaltest du als erfahrene Leitung Personalabrechnung und Administration eine effiziente, präzise und zukunftsorientierte Payroll-Landschaft. Du verantwortest die gesamte Lohnverarbeitung sowie die dazugehörigen administrativen HR-Prozesse und stellst sicher, dass alle gesetzlichen und internen Vorgaben jederzeit eingehalten werden. Als ausgewiesene Fachexpertin oder ausgewiesener Fachexperte in SAP HCM betreust du die spezifische Systemlandschaft, optimierst bestehende Funktionalitäten und initiierst Weiterentwicklungen. Du trägst mit deinem Fachwissen zur kontinuierlichen Verbesserung von Abläufen im HR-Bereich bei und stärkst damit sowohl dein Team als auch die übergreifende HR-Organisation.

• Als Leitung Personalabrechnung und Administration führst du fachlich und personell das Payroll- und Administrationsteam.

• Du stellst die vollständige und termingerechte Lohnverarbeitung für alle Mitarbeitenden sicher.

• In dieser Rolle übernimmst du die Personaladministration von A bis Z und wickelst Abrechnungen mit Sozialversicherungs- und Quellensteuerämtern ab.

• Du baust eine zeitgemässe SAP-HR-Struktur auf und entwickelst sie weiter.

• Du leitest und realisierst Digitalisierungsprojekte in der Abteilung und wirkst in gruppenweiten Optimierungsprojekten mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und hast dich im Bereich HR und Sozialversicherungen (z.B. Sozialversicherungs- oder Payroll-Experte) weitergebildet.

• Du hast mehrjährige Erfahrung im HR-Servicebereich sowie nachweisliche Führungserfahrung

• Du überzeugst mit hoher IT- und Systemaffinität und verfügst über sehr gute SAP-Kenntnisse.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch.

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte Institution im Gesundheitswesen mit zentralem Standort in Aarau, suchen wir eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in HR Zeitwirtschaft.

In dieser Funktion übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenrolle zwischen HR, Führungskräften, Personaleinsatzplanung und Systemadministration und stellst eine zuverlässige Datenbasis im Bereich Zeitwirtschaft sicher.

• Du übernimmst den First-Level-Support für POLYPOINT PEP und unterstützt Führungskräfte, HR-Mitarbeitende sowie Personaleinsatzplaner/innen bei systembezogenen Fragestellungen.

• Du pflegst und bearbeitest Personalstammdaten sowie zeitwirtschaftsrelevante Informationen sorgfältig und zuverlässig.

• Du erstellst Auswertungen und Analysen aus Personenstamm- und Lohndaten und bereitest relevante Informationen für interne Anspruchsgruppen auf.

• Du unterstützt im Absenzenmanagement und stellst eine korrekte Verarbeitung der entsprechenden Daten sicher.

• Du wirkst im Prozess- und Schulungsmanagement mit und dokumentierst wichtige Inhalte, beispielsweise in Form von Sitzungsprotokollen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung.

• Du bringst nachweisbare Erfahrung mit POLYPOINT PEP mit, idealerweise als versierte/r Dienstplaner/in oder im PEP-Support.

• Du hast Kenntnisse in SAP HCM und überzeugst durch eine hohe ICT-Affinität.

• Du verfügst über sehr gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse sowie eine rasche Auffassungsgabe.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein international tätiges Unternehmen im Aviatik- und Logistikumfeld, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als (Senior-) HR & Payroll Specialist.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst Du Verantwortung für professionelle HR-Administration, zuverlässige Payroll-Prozesse und die Weiterentwicklung moderner HR Services. Dich erwartet ein dynamisches Umfeld mit internationalem Bezug, kurzen Entscheidungswegen und attraktiven Benefits.

• Du verantwortest die HR-Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles von Eintritt bis Austritt, inklusive Verträge, Mutationen, Zeugnisse, Bewilligungen und Pensionierungen.

• Du wirkst bei der monatlichen Lohnverarbeitung mit und stellst korrekte Abwicklungen in den Bereichen Sozialversicherungen, Quellensteuer, EO, Familienzulagen, UVG und KTG sicher.

• Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent zu lohnrelevanten, personaladministrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Du pflegst HR-Stammdaten, sicherst eine hohe Datenqualität und arbeitest aktiv an der Digitalisierung und Optimierung von HR- und Payroll-Prozessen mit.

• Du erstellst HR-Reportings, Auswertungen und Bescheinigungen und arbeitest mit Behörden, Versicherungen sowie externen Partnern zusammen.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in HR-Administration und Payroll mit, idealerweise aus einem Dienstleistungs-, Industrie-, Logistik- oder Produktionsumfeld.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und personaladministrativen Prozessen.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im HR- oder Payroll-Bereich oder ein Studium mit Schwerpunkt Human Resources.

• Du bist versiert im Umgang mit HR- und ERP-Systemen wie SAP, Rexx Systems oder UKA und verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du eine nachhaltige und skalierbare Payroll-Funktion aktiv mit und bringst Struktur in komplexe Abläufe. Du übernimmst die Verantwortung für eine präzise und termingerechte Lohn- und Gehaltsabrechnung und behältst dabei mehrere Prioritäten gleichzeitig im Blick. Als detailorientierte und proaktive Fachkraft arbeitest du selbstständig und baust vertrauensvolle Beziehungen zu internen Stakeholdern auf. Du identifizierst Optimierungspotenziale in Prozessen und treibst kontinuierliche Verbesserungen mit pragmatischen Lösungen voran. Wenn du Freude daran hast, eine zukunftsorientierte Payroll-Landschaft mitzugestalten, eröffnet dir diese Position genau dafür den passenden Rahmen.

• Du verantwortest die vollständige Lohn- und Gehaltsabrechnung über mehrere Einheiten hinweg und stellst Genauigkeit, Termintreue und Compliance sicher.
• In dieser Rolle führst du eigenständig Monats- und Jahresläufe durch und übernimmst dazugehörige Abschlussaktivitäten.
• Du gestaltest und optimierst Payroll-Prozesse, treibst Automatisierung und Digitalisierung voran und begleitest die Einführung neuer Systeme.
• Als Fachkraft Lohn- und Gehaltsabrechnung pflegst du wirksame Kontroll-, Abstimmungs- und Validierungsprozesse zur Sicherung der Datenqualität.
• Du betreust Themen der Sozialversicherung und Altersvorsorge, inklusive Jahresabstimmungen, abwesenheitsbezogener Leistungen und Ausgleichskassenmeldungen.
• In dieser Rolle berätst du HR, Führungskräfte und Mitarbeitende kompetent zu Payroll-, Sozialversicherungs- und verwandten Fragestellungen.

• Du verfügst über eine kaufmännische, betriebswirtschaftliche oder payrollbezogene Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, in der Sozialversicherung oder einem verwandten Bereich.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Lohnadministration und -verarbeitung, vorzugsweise in einem komplexen Umfeld mit mehreren Gesellschaften.
• Du beherrschst die schweizerische Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungsbestimmungen und Abstimmungsprozesse sehr sicher.
• Du hast bereits Payroll-Transformationen, Prozessoptimierungen, Systemeinführungen oder Digitalisierungsprojekte aktiv mitbegleitet.
• Du arbeitest versiert mit MS Office; Erfahrung mit Mirus ist ein Plus.
• Du überzeugst als zuverlässige, serviceorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und sicherem Stakeholder-Management auf Deutsch und Englisch (mindestens C1).

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du als Personalreferent Payroll und Administration die Verantwortung für den gesamten Employee-Lifecycle – von der Rekrutierung über den Eintritt bis hin zur Personalentwicklung. Du verantwortest eine korrekte und termingerechte Lohnadministration und stellst sicher, dass alle personalrelevanten Prozesse effizient, transparent und rechtssicher ablaufen. Mit deinem Gespür für Menschen und deinem arbeitsrechtlichen Know-how schaffst du Strukturen, die Klarheit geben und Vertrauen fördern. Gleichzeitig gestaltest du eine offene Feedback-Kultur mit, in der sich Mitarbeitende wertgeschätzt fühlen und sich fachlich wie persönlich weiterentwickeln können. Dabei bringst du dein Organisationstalent ein, um ein modernes, professionelles HR-Umfeld aktiv mitzuprägen.

• Du verantwortest das ganzheitliche Personalmanagement vom Recruiting über Onboarding und Mitarbeiterentwicklung bis zum Austritt.

• Du gewährleistest eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sowie die zuverlässige Erledigung aller HR-Administrationsaufgaben.

• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und interner HR-Richtlinien sicher und entwickelst HR-Prozesse kontinuierlich weiter.

• Du optimierst bestehende HR-Instrumente, identifizierst Effizienzpotenziale und bringst neue Ideen für eine moderne, attraktive Arbeitswelt ein.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Human Resources oder befindest dich in einer entsprechenden Weiterbildung und hast den eidgenössischen Fachausweis bereits erworben oder strebst ihn motiviert an.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen.

• Im Arbeitsrecht, in den Sozialversicherungen und im Lohnwesen bewegst du dich sicher und bleibst auch in komplexen Situationen souverän.

• Stilsichere Deutschkenntnisse sind vorhanden.

• Vollumfängliche Abwicklung der Lohnbuchhaltung für rund 600 Mitarbeitende inkl. Jahresabschlüsse

• Betreuung aller Sozialversicherungen, Quellensteuern und Behördenkontakte

• Ansprechpartner:in für HR- und Payroll-Themen

• Beratung von Führungskräften und Mitarbeitenden

• Mitgestaltung und Optimierung von HR-Prozessen

• Vielseitige HR-Aufgaben von Eintritt bis Austritt

• Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung in HR/Payroll von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Lohnbuchhaltung und HR-Administration

• Sehr gute MS-Office

• Abacus-Kenntnisse