79 offene Stellen Payroll / Sozialversicherungen

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson für die HR-Administration für ein etabliertes Unternehmen aus der Lebensmittelproduktion.

Das Unternehmen beschäftigt mehrere hundert Mitarbeitende, arbeitet in einem stark regulierten Produktionsumfeld und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und saubere administrative Prozesse.

In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles.

• Du unterstützt das HR-Team bei der täglichen Personaladministration

• Du bearbeitest administrative Aufgaben rund um Eintritte, Austritte und Mutationen

• Du erstellst Arbeitsverträge, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse

• Du pflegst Personalstammdaten und sorgst für eine korrekte Ablage der HR-Dokumente

• Du unterstützt bei allgemeinen HR-Prozessen sowie bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du arbeitest mit internen Stellen zusammen und stellst eine zuverlässige HR-Servicequalität sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ

• Abgeschlossene Weiterbildung als HR-Assistent

• Erste praktische Erfahrung in der HR-Administration von Vorteil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Anwendung administrativer Systeme

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und Abacus-Beratung.

Das Unternehmen ist im Schweizer IT- und Business-Software-Umfeld tätig und unterstützt KMU bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung ihrer HR- und Lohnprozesse. Die Rolle verbindet Payroll-Fachwissen mit Prozessanalyse, Software-Einführung und direkter Kundenberatung.

• Du begleitest Schweizer KMU bei der Einführung und Anpassung von Lohnbuchhaltungsprozessen mit Abacus

• Du analysierst bestehende Payroll-Prozesse, nimmst Kundenanforderungen auf und dokumentierst diese strukturiert

• Du parametrierst individuelle Software-Lösungen und unterstützt die fachgerechte Umsetzung beim Kunden

• Du übernimmst nach sorgfältiger Einarbeitung eigene Projekte oder Kundenmandate

• Du arbeitest eng mit Kunden, internen Fachpersonen und Projektteams zusammen

• Du organisierst und führst Workshops sowie Anwenderschulungen im Payroll- und Abacus-Umfeld durch

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Payroll, HR, Betriebswirtschaft oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung oder im Payroll-Umfeld

• Erfahrung mit Abacus oder anderen ERP-/HR-Systemen von Vorteil

• Interesse an IT, Digitalisierung und der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Sozialversicherungen für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen. Das Unternehmen bietet ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit moderner Infrastruktur, stabilen Strukturen und einer vielseitigen HR-Organisation.

In dieser Funktion unterstützen Sie gemeinsam mit dem Payroll-Team die professionelle und termingerechte Lohnverarbeitung für eine grosse Mitarbeitendenbasis. Sie übernehmen operative Aufgaben in der Lohnadministration, bearbeiten sozialversicherungsrelevante Themen und wirken bei Absenzen sowie Taggeldprozessen mit. Zusätzlich arbeiten Sie mit HR-Systemen und können je nach Erfahrung Verantwortung oder Stellvertretungen im Bereich HR-IT übernehmen.

• Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung inklusive Kontrolle und Pflege lohnrelevanter Daten

• Bearbeitung von Ein- und Austritten, Mutationen sowie administrativen HR-Prozessen im Payroll-Kontext

• Abwicklung von Sozialversicherungsthemen sowie Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und internen Stellen

• Unterstützung im Absenzenmanagement inklusive Verarbeitung von Kranken- und Unfalltaggeldern

• Pflege und Nutzung von HR- und Payroll-Systemen im operativen Tagesgeschäft

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Einbringen von Verbesserungsideen im Payroll-Alltag

• Übernahme von Stellvertretungen oder Teilverantwortung im Bereich HR-IT-Tools

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im HR, Payroll oder Sozialversicherungsbereich

• Berufserfahrung in der Payroll sowie in administrativen HR-Prozessen

• Gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen, Lohnadministration und Absenzenmanagement

• Freude an der Arbeit mit HR- und Payroll-Systemen sowie sichere MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine engagierte Fachperson im Bereich Payroll und HR-Administration für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen.

Das Unternehmen erbringt medizinische, pflegerische und soziale Dienstleistungen an mehreren Standorten und bietet ein vielseitiges HR-Umfeld mit hoher gesellschaftlicher Relevanz.

• Mitverantwortung für die korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung

• Abrechnung und Kontrolle von Sozialversicherungen inklusive BVG

• Erstellung, Prüfung und administrative Bearbeitung von Arbeitsverträgen

• Begleitung der HR-Prozesse von Eintritt bis Austritt

• Pflege und Mutation von Personaldaten im ERP-System

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität innerhalb der HR- und Payroll-Prozesse

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit Weiterbildung im HR-Bereich, mindestens HR-Sachbearbeitung

• Mehrjährige Erfahrung in der Payroll und Lohnadministration

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise Microsoft Dynamics 365 Business Central

• Sehr gute Deutschkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Treuhand und Payroll. Das Unternehmen ist ein etabliertes, international ausgerichtetes Beratungs- und Treuhandunternehmen mit Sitz in Zürich und betreut anspruchsvolle nationale sowie internationale Kunden aus unterschiedlichen Branchen.

In dieser Funktion übernimmst du die selbständige Betreuung vielseitiger Mandate, erstellst Abschlüsse, führst Lohnbuchhaltungen und berätst Kunden in treuhänderischen sowie sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.

• Selbständige Betreuung und Führung von Treuhandmandaten für nationale und internationale Kunden

• Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen sowie Unterstützung bei Konzernrechnungen

• Führung von Lohnbuchhaltungen inklusive Personaladministration und Jahresendarbeiten

• Beratung von Kunden in Fragen zu Sozialversicherungen, Payroll und treuhänderischen Themen

• Mitwirkung bei der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Buchhaltungs- und Treuhandprozessen

• Zusammenarbeit mit internen Fachexpertinnen und Fachexperten bei komplexen Mandaten

• Nutzung moderner Treuhand- und Buchhaltungstools wie Abacus oder Bexio

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Treuhand- oder Rechnungswesen, beispielsweise Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand, Rechnungswesen oder in der Wirtschaftsprüfung

• Fundierte Kenntnisse in Abschlussarbeiten, Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Schweizer Rechnungslegung

• Sicherer Umgang mit Abacus, Bexio oder vergleichbaren Buchhaltungs- und Payroll-Systemen

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir eine erfahrene Fachperson im Bereich Payroll mit fundierten SAP-HCM-Kenntnissen für ein etabliertes Unternehmen im technischen Dienstleistungsumfeld mit Schwerpunkt Elektro- und Gebäudetechnik.

In dieser Funktion verantwortest du die Lohnverarbeitung mehrerer Gesellschaften, betreust lohn-, sozialversicherungs- und zeitwirtschaftsrelevante Themen und wirkst an der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Systemen mit.

• Du verantwortest die End-to-End-Lohn- und Gehaltsverarbeitung mehrerer Gesellschaften in SAP HCM

• Du pflegst und mutierst Personal- und Lohndaten in den relevanten SAP-HCM-Infotypen

• Du wickelst Quellensteuer, Sozialversicherungen, Mutationen, Abrechnungen und Deklarationen ab

• Du prüfst Unfall- und Krankheitszeugnisse und koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Stellen

• Du erstellst Auswertungen, Reportings und Ad-hoc-Queries und unterstützt in der Zeitwirtschaft

• Du führst monatliche Personalkontenabstimmungen sowie Jahresendprozesse inklusive elektronischer Lohnmeldungen durch

• Du wirkst bei der Optimierung und Automatisierung von Payroll-Prozessen und Systemen mit

• Mehrjährige Erfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung sowie fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer

• Weiterbildung im Bereich Payroll, Sozialversicherungen oder HR von Vorteil

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM sowie Erfahrung mit komplexen Systemlandschaften

• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung mit Auswertungen, Ad-hoc-Queries, Reportings und Prozessoptimierungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse

In dieser Rolle als Führungskraft HR-Dienstleistungen gestaltest du eine moderne, zuverlässige HR-Servicelandschaft, auf die sich Mitarbeitende täglich verlassen können. Du übernimmst die Verantwortung dafür, dass HR-Prozesse reibungslos funktionieren, effizient sind und einen spürbaren Mehrwert für die Organisation schaffen. Dabei bringst du deine Erfahrung ein, um bestehende Abläufe zu optimieren, neue Ideen einzubringen und zukunftsorientierte Lösungen umzusetzen. Du sorgst dafür, dass alle HR-Services professionell, transparent und serviceorientiert erbracht werden und schaffst so die Grundlage für ein vertrauensvolles Arbeitsumfeld. Als Senior-Fachkraft prägst du mit deinem Handeln strategische Entscheidungen im HR-Bereich und trägst wesentlich zur Weiterentwicklung des Personalmanagements bei.

• Du führst und entwickelst das Team HR-Services mit rund 7 Mitarbeitenden weiter und förderst die enge Zusammenarbeit im gesamten HR-Team.
• In dieser Rolle optimierst du HR-Prozesse und richtest sie konsequent auf die Bedürfnisse der internen Kundschaft aus.
• Du übernimmst die Verantwortung für die Weiterentwicklung der HR-IT-Systeme.
• Als Führungskraft HR-Dienstleistungen stellst du ein aussagekräftiges HR-Reporting sowie ein wirksames HR-Controlling sicher und entwickelst beides weiter.
• Du begleitest den Payroll-Prozess und übernimmst dessen Durchführung als Stellvertreter:in.
• In dieser Rolle leitest und begleitest du Digitalisierungsprojekte fachlich, insbesondere den Ausbau von SAP SuccessFactors.

• Du verfügst über eine fundierte HR- und/oder betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Führungsfunktion, insbesondere im Payrolling.
• Du begeisterst dich für Digitalisierung und treibst die Optimierung von Prozessen aktiv voran.
• Du kommunizierst klar, empathisch und überzeugend – sowohl in der Teamführung als auch im Umgang mit vielfältigen Ansprechpersonen.
• Du denkst analytisch und lösungsorientiert und überzeugst durch Konzeptionsstärke und Organisationsgeschick.
• Du gehst Herausforderungen pragmatisch an und findest auch in komplexen Situationen passende Lösungen.

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du als Fachberater:in für ERP-Software die zentrale Ansprechfunktion für interne und externe Kund:innen und betreust sie kompetent bei ihren Anliegen. Du analysierst komplexe betriebswirtschaftliche Fragestellungen, bearbeitest Anfragen lösungsorientiert per Telefon oder E-Mail und koordinierst technische Themen wie Lizenzanpassungen, Change Requests und Update-Projekte. Dabei verantwortest du eine strukturierte Dokumentation im Ticketing, stellst die notwendigen Informationen und Ressourcen für eine reibungslose Umsetzung sicher und trägst mit deiner Expertise zur laufenden Optimierung der Geschäftsprozesse bei. Zusätzlich wirkst du an der Erstellung von Schulungsunterlagen mit und unterstützt interne Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen, um das Wissen rund um die eingesetzte ERP-Software kontinuierlich zu stärken. Mit deinem professionellen Auftreten, deiner Affinität zu Buchhaltung, IT und Geschäftsprozessen sowie deiner ausgeprägten Kundenorientierung prägst du die Servicequalität entscheidend mit.

• Du berätst Kund*innen kompetent zu unserer ERP-Software per Telefon und E-Mail.
• In dieser Rolle bearbeitest du Kundenanfragen lösungsorientiert und dokumentierst sie im Ticketing-System.
• Du koordinierst interne Fachabteilungen zu technischen Themen, Lizenzen, Change Requests und Update-Projekten.
• Als Fachberater:in für ERP-Software planst und steuerst du Informationen und Ressourcen für Change Requests und Supportanfragen.
• Du erstellst und optimierst Schulungsunterlagen für den Kundensupport.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an internen Aus- und Weiterbildungen sowie Kundenschulungen mit.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Kundensupport, idealerweise mit Abacus oder einer vergleichbaren ERP-Software

• Ausgeprägte Affinität zu Buchhaltung, IT/Software und Geschäftsprozessen

• Strukturierte, sorgfältig dokumentierte Arbeitsweise sowie rasche Auffassungsgabe

• Hohe Kundenorientierung, gepflegte Umgangsformen und ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

• Du unterstützt das Supportteam bei der kompetenten Kundenberatung und arbeitest lösungsorientiert bei Anfragen per Telefon und E-Mail

• Im Alltag übernimmst du die Koordination und Entlastung der Fachabteilungen bei technischen Themen, Lizenzanpassungen, Change-Requests und Update Projekten

• Zusätzlich dokumentierst du Kundeninteraktionen sorgfältig im Ticketing-System und stellst eine saubere Nachverfolgbarkeit sicher

• Mit deinem Einsatz unterstützt du die Erstellung von Schulungsunterlagen sowie die Planung von Ressourcen für Support- und Change Prozessen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im Kundensupport (idealerweise mit Abacus oder ERP-Systemen)

• Deine Kommunikation ist in Deutsch und Englisch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, weitere Sprachen sind von Vorteil, während du strukturiert, teamfähig und lösungsorientiert arbeitest